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某物業(yè)管理公司規(guī)章制度-wenkub.com

2025-04-15 05:58 本頁面
   

【正文】 6. 每日收垃圾時間為早晨6:00—6:40,下午4:30—5:00,清運垃圾時間為早上6:40—7:30,下午5:00—6:00。 2. 和崗位保潔員必須在6:40前將垃圾運到清運站,收集垃圾時必須預先備好35個垃圾袋(8090),從樓層頂層收集,將業(yè)主家門口小垃圾袋放在手中大垃圾袋里,裝滿一大袋垃圾運至垃圾站,注意收集垃圾時保持安靜,不得大聲喧嘩。 b) 2. (五) (六) 三. 四. 五. 六. 清潔部保潔員處罰條例實施細則 為了貫徹公司精神,保障公司有關制度的有效執(zhí)行;也為了確保公司與員工之間的相應權益,增強員工的紀律意識,使部門保持正常運作,特制定如下處罰細則,謹望全體保潔員嚴于律已,遵照執(zhí)行。 (二) 適用范圍 1. 小區(qū)內公共環(huán)境的清潔,各類石材的保養(yǎng)。 7. 綠化(地)養(yǎng)護工作的檢查。 b) 在使用農藥時,必須在晴朗無風的天氣一次性完成,噴藥后4小時內下雨的,要待天晴后重噴。 b) 定期澆水施肥,保證長勢旺盛,防止蟲害。 3. 喬灌木 a) 每日巡查,及時性修剪枯枝、病蟲枝、下垂妨礙人們觀瞻和活動的枝條,修剪下的枝葉要立刻清除,以免干枯影響美觀。 e) 草坪保持平整,施肥勻稱。 (四) 工作程序 1. 草皮 a) 春、夏季每二十天對草皮進行一次修剪,秋、冬季根據(jù)實際情況進行作剪,基本保證春、夏季草皮不長于15厘米,秋、冬季不長于10厘米。 (二) 適用范圍 1. 適用本花園轄區(qū)內所有綠化(地)的養(yǎng)護工作。 2. 廁所清掃時應掛上“清掃中”及“對不起,給您帶來不便”的牌子。 三. 維護公司形象 1. 閑談時不許談公司的經營事務及講公司或者是同事的壞話。 5. 不隨便處理辦公桌臺上的廢紙,必須處理時征求主人同意許可。 二. 禮貌對待客戶 1. 進入辦公室時應先輕輕敲門,征得同意后方可進入。 2. 女職員禁止佩戴金飾,抹口紅、化妝,男職員不許留長發(fā)、胡須。 g) 樓層欄桿每日必須用擰干水的毛巾擦拭干凈,做到細心、全面。清晨保潔做到輕手輕腳,以免噪音過大引起業(yè)主投訴,收垃圾時需要用電梯時,用后及時拖洗去污,并噴上空氣清劑。 6. 交接班時要做好記錄并簽名。 2. 交接班必須列隊,行進中步伐整齊、規(guī)范,上下班均要走好。 注意事項: 1. 上崗前必須對照整容鏡整理著裝,檢查衣、帽、領帶、鞋帶及裝備是否穿戴整齊、規(guī)范。 7. 做到“微笑服務”,對業(yè)主(用戶)友善、熱誠,嚴格遵守公司規(guī)定的文明禮貌用語。做到站如松,行如風,坐如鐘。 4. 禁止披衣敞懷,挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。 保安員儀容儀表規(guī)定 目的:樹立保安員良好的形象和社會聲譽。 14. 違反國家法律、法規(guī)、治安管理條例,參予打架斗毆、嫖娼,給公司聲譽造成嚴重影響后果的。 10. 工作消極,無故不參加集體活動,作風紀律散漫的。 6. 對上級下達的任務未能如期完成,又無正當理由的。 2. 在崗期間打電話聊天,和女孩子嘻鬧,嚴重影響保安員形象聲譽的行為。 5. 見義勇為、拾金不昧、為公司爭得榮譽的。 適用范圍:安管部全體員工 獎勵范圍: 1. 本職工作圓滿完成,學雷鋒、做好事,經常受到業(yè)主、公司領導表揚的。負責檢修保養(yǎng)計劃實施; 做好本班設備的運行、檢修記錄和技術檔案,每月定期報主管審閱; 做好本班組人員的考勤制度和維修臺帳,每月報主管匯總; 完成上級交辦的其他工作。 針對下屬員工的技術狀態(tài)和思想狀況,編制培訓計劃,經常對下屬員工進行職業(yè)道德物業(yè)服務意識教育和專業(yè)技術知識培訓; 審核下屬員工考勤,做好技術檔案管理工作,督促下屬做好設備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月由技術資料員整理歸檔; 掌握科技發(fā)展動態(tài),認真推廣新技術,改造不合理的設備,完善設施和施工遺留的缺陷,對所屬系統(tǒng)的重大改造工作參與設計,提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗收施工質量。 工程部維修工的崗位職責 嚴格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領班安排,除完成日常維修任務外,有計劃地承擔其它工作任務; 努力學習技術,熟練掌握現(xiàn)有電氣設備的原理及實際操作與維修; 積極協(xié)調配電工的工作,出現(xiàn)事故時無條件地迅速返回機房,聽從領班的指揮; 招待執(zhí)行所管轄設備的檢修計劃,按時按質按量地完成,并填好記錄表格; 嚴格執(zhí)行設備管理制度,做好日夜班的交接班工作; 交班時發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排隊故障后才能下班,配電設備發(fā)生事故時不得離崗; 請假、補休需在一天前報告領班,并由領班安排合適的替班人; 搞好班內外清潔衛(wèi)生工作; 完成上級交辦的其它工作。 負責小區(qū)內業(yè)主/住戶的裝修管理,按有關規(guī)定審查和驗收,確保建筑物結構安全和裝修協(xié)調、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求; 及時完成上級交辦的其他工作。 工程部的主要工作職責 負責制訂小區(qū)內公共設施、建筑物、設備系統(tǒng)的管理規(guī)定; 負責新接管物業(yè)項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項目的驗收和資料核實工作; 負責查驗用戶裝修報批手續(xù)及審批裝修方案、監(jiān)督裝修方案的實施; 負責編制設備、設施維修保養(yǎng)計劃,負責做好與本部門業(yè)務相關的合同評審; 負責小區(qū)內的工程改造、設備更新、方案及預算的編制并送有關部門評審; 負責對維修裝修項目、設備的保養(yǎng)進行驗收,負責對設備保養(yǎng)、維修、工程項目進行技術審核; 負責所有設備、設施系統(tǒng)(供電、空調、給排水、電梯、電話、衛(wèi)星及有線電視、消防、計量等)的管理、運行、維修等; 配合客服中心做好用戶入住時房屋設施、設備的交驗、記錄工作; 負責配合客服中心物管員派發(fā)的維修施工單; 負責小區(qū)內緊急情況的處理工作。 工程部領班崗位職責 規(guī)范執(zhí)行崗位責任制、操作規(guī)程、員工守則和各項規(guī)章制度,承上啟下,及時完成主管下達的各項工作任務; 管理好、使用好本班負責范圍的設備,使設備處于良好的技術狀態(tài),設備保持優(yōu)質高效、低耗、安全運行,是領班的首要責任。 工程部主管的崗位職責 執(zhí)行管理處經理批示,對管理處經理直接負責,確保所管轄系統(tǒng)設備的安全運行是主管的首要任務,主管對下屬人員和所屬系統(tǒng)設備負有全面的管理責任,要求每天作如下檢查: ⑴小區(qū)內主要設備的運行技術狀況,發(fā)現(xiàn)總是立即處理 ⑵檢查下屬崗位紀委及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正 ⑶現(xiàn)場督導重要維修工程及增改工程施工,控制工程質量與進度 ⑷實地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施 ⑸審閱運行報表,掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費現(xiàn)象 設備發(fā)生故障及時維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織檢修,把好技術關,保證所管轄系統(tǒng)設備處于優(yōu)良的技術狀態(tài);當重要設備發(fā)生故障或影響小區(qū)正常運作時,迅速到達現(xiàn)場組織處理,并及時向管理處經理報告; 負責制定所管轄系統(tǒng)運行方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使系統(tǒng)設備在保證安全運行的前提下,力圖節(jié)省能耗; 負責制定所管轄系統(tǒng)設備月度和年度的維修保養(yǎng)計劃和備品、備件計劃,定期報送管理處經理審定,并負責組織安排維修保養(yǎng)計劃的實施,制定工作標準,督導下屬保證工作質量,提高工作效率; 切實執(zhí)行管理處經理指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復始的設備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤滑良好、堅固良好、調整良好)。 5. 有針對性地對住戶(業(yè)主)作專題調查,聽取意見。 二. 回訪時間及形式 1. 牧業(yè)管理處辦公室主任每年登門回訪1~2次。 3. 回訪中,對住戶(業(yè)主)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。 四. 對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內書面通知維修人員進行整改。 2. 向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務情況。其中:經理回訪率不低于10%;主管回訪率不低于30%;維修負責人回訪率不低于60%。 (3) 每季度召開一次住戶座談會,征求意見。 (4) 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。 7. 當同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學習,共同提高小區(qū)管理水平。 4. 當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。 管理處接待來訪投訴定期固訪制度 為加強管理處與住戶的聯(lián)系,及時為住戶排擾解難,把管理工作置于住戶監(jiān)督中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理,提高服務質量,特建立接待來訪投訴工作制度。 六. 物管員及相關職能部門應定期對相關業(yè)主進行回訪。 二. 服務中心對回收的意見表進行統(tǒng)計分析工作,并將結果如調查表的回收份數(shù),總的滿意率以及分項滿意率,業(yè)主對物業(yè)管理的意見(共性的意見)等書面報告辦公室主任。 四. 對重大問題的投訴,各責任部門不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調的問題,直接報辦公室主任,由主任作出處理決定。 4. 在完成補救措施后,應將處理結果反饋給管理處,由管理處負責與用戶聯(lián)系,報告處理結果,直到用戶滿意為止。 (1) 由有關班組負責作出補救措施。記錄的內容包括客戶名稱、投訴文件(信件、傳真、電話及面談的正式記錄)的編號、投訴性質或內容摘要、處理結果等。不得推托、扯皮、推卸責任、為難業(yè)主、住戶、或乘機索取好處
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