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目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(doc46)-人事制度表格-wenkub.com

2024-08-14 14:18 本頁面
   

【正文】 “ 創(chuàng)優(yōu) ” 小區(qū)應(yīng)當(dāng)做到或基本做到樓宇外觀完好,無墻皮剝落、亂涂亂畫亂張貼,整潔無污染、銹跡,油漆鮮亮,標(biāo)識清楚。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 內(nèi)部動員: “ 創(chuàng)優(yōu) ” 開始時,應(yīng)首先對內(nèi)部員工,特別是參加 “ 創(chuàng)優(yōu) ” 小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)管理處的全體員工進(jìn)行 “ 創(chuàng)優(yōu) ” 總動員,通過會議、宣傳,加強(qiáng)管理力度等措施使相關(guān)員工盡快進(jìn)入緊張的 “ 創(chuàng)優(yōu) ” 工作狀態(tài),提高、加快工作效益、工作節(jié)奏,作好打硬仗、 “ 吃苦 ” 的準(zhǔn)備。定立 “ 創(chuàng)優(yōu) ” 中國最大管理資源中心 第 31 頁 共 46 頁 目標(biāo)時,應(yīng)注意結(jié)合參加 “ 創(chuàng)優(yōu) ” 小區(qū)的實際情況和公司的保證能力,不可一味地好高騖遠(yuǎn)。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 成立創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) “ 區(qū)級物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)達(dá)標(biāo)評比 ” :是由各主要城市的各區(qū)級住宅主管部門舉行的全區(qū)物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)評比??荚u合格后,可榮獲省級 “ 城市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū) ” 稱號。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 程序要點(diǎn) 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 物業(yè)管理 “ 達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu) ” 簡介 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) “ 國家級物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū) /大廈工業(yè)區(qū) ” 達(dá)標(biāo)評比:是由國家建設(shè)部每 中國最大管理資源中心 第 30 頁 共 46 頁 年組織的全國物業(yè)管理達(dá)標(biāo)考評分為 90 分 (百分制 ),參加評比的小區(qū)/大廈/工業(yè)區(qū)由各省建委或物業(yè)管理主管部門推薦考評合格后 (90 分 )可榮獲由建設(shè)部頒發(fā)的“ 全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)/大廈 1T_業(yè)區(qū) ” 榮譽(yù)稱號 (考評總分在 95分以上可獲“ 全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)/大廈工業(yè)區(qū) ” 稱號 )。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 適用范圍 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 適用于物業(yè)管理公司創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 對物業(yè)硬件設(shè)施、設(shè)備遺留問題,一般問題接管驗收小組應(yīng)當(dāng)要求發(fā)展商 中國最大管理資源中心 第 29 頁 共 46 頁 在兩周內(nèi)解決;重大問題接管驗收小組應(yīng)當(dāng)要求發(fā)展商在一個月內(nèi)解決。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 給排水設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,標(biāo)識清楚,設(shè)備表面油漆完好無損,安裝牢固,無滲漏現(xiàn)象,機(jī)房配置完整。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 變配電設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,安全防護(hù)裝置齊全, 中國最大管理資源中心 第 28 頁 共 46 頁 標(biāo)識清楚、機(jī)房配置齊全,通風(fēng)、采光良好,設(shè)備表面油漆完好,無損傷。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 垃圾中轉(zhuǎn)站密封完好,外表裝飾完整,油漆完好,使用方便 o 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 保安崗?fù)ぐ惭b牢固,配件齊全,標(biāo)識清晰,完好無損。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 綠化符合設(shè)計要求,不缺株少苗,無死株,無大面積雜草;綠化水管布局合理,閥門開關(guān)靈活,安裝穩(wěn)固。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 公共配套設(shè)施接管驗收標(biāo)準(zhǔn) 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 天臺: 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) a) 天溝、落水口暢通完好; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) b) 隔熱層、防水層完好。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 開關(guān)安裝牢固,開關(guān)靈活,接觸良好。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 飾面磚表面平整,無空鼓、裂縫、起泡和缺角,對縫平直。無面層剝落,無明顯裂縫,無污漬; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 中國最大管理資源中心 第 25 頁 共 46 頁 b) 塊料 (如瓷磚 )面層:粘貼牢固,無缺棱掉角;面層無裂紋、損傷,色澤一致; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 對縫砂漿飽滿,線條順直。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 驗收方法為觀感驗收法和使用驗收法。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 施工設(shè)計資料: 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) a) 地質(zhì)報告書; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) b) 全套設(shè)計圖紙; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) c) 圖紙會審記錄; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) d) 設(shè)計變更通知單; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) e) 工程預(yù)決算報告書; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) f) 重要的施工會議紀(jì)要; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) g) 隱蔽工程驗收記錄; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) h) 沉降觀測記錄; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) i) 其他可能會影響將來管理的原始記錄 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 機(jī)電設(shè)備資料: 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) a) 機(jī)電設(shè)備出廠合格證; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) b) 機(jī)電設(shè)備使用說明書 (要求中文 ); 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 中國最大管理資源中心 第 24 頁 共 46 頁 c) 機(jī)電設(shè)備安裝、調(diào)試報告; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) d) 設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 接管驗收前的準(zhǔn)備: 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 接管驗收開始之前接管驗收小組應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作: 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) a) 與開發(fā)商聯(lián)系好交接事項、交接日期、進(jìn)度、驗收標(biāo)準(zhǔn)等; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) b) 派出先頭技術(shù)人員前往工地現(xiàn)場摸底,制定好接管驗收計劃; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) c) 提前參與發(fā)展商申請的竣工驗收和機(jī)電設(shè)備最終安裝、調(diào)試工作,做到心里有 中國最大管理資源中心 第 22 頁 共 46 頁 數(shù); 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) d) 準(zhǔn)備好接管驗收記錄表格: 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) --《房屋本體接管驗收表 ; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) --《公共配套設(shè)施接管驗收表》; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) --《機(jī)電設(shè)備接管驗收表》; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) -- 《接管驗收問題整改表》 o 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 接管驗收的工作程序 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 否 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 要求正確、真實補(bǔ) 齊資料 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 是 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 否 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 要求發(fā)展商限時整改 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 是 資料的接管驗收。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 接管驗收小組組長負(fù)責(zé)接管驗收的工作質(zhì)量。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 公司總經(jīng)理在上述工作進(jìn)行完畢后,同發(fā)展商簽訂 物業(yè)移交書》,同時指令管理處作好業(yè)主的入伙準(zhǔn)備工作,向業(yè)主發(fā)出《入伙通知書》。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 項目物業(yè)管理處按政府規(guī)定同發(fā)展商/業(yè)主委員會移交物業(yè)管理處自營的商業(yè)用房。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 鑰匙移交 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 物業(yè)管理公司項目管理處將發(fā)展商提供的樓宇全套鑰匙逐一檢查登記在《鑰匙移交一覽表》中,然后由移交雙方簽字確認(rèn)。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 依照所接管物業(yè)的特點(diǎn)和實際情況編制《物業(yè)管理方案》: 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) a) 確定物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方案; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) b) 確定物業(yè)管理前期固定資產(chǎn)投入明細(xì)和流動資金額度; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) c) 確定物業(yè)管理水、電、氣、電話、有線電視的收費(fèi)方案 (代收代繳方案 ); 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) d) 確定保安、消防的具體管理方案和成本指標(biāo); 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) e) 確定清潔管理方案和成本指標(biāo); 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) f) 確定園林綠化管理方案和成本指標(biāo); 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) g) 確定機(jī)電維修保養(yǎng)管理方案和成本指標(biāo); 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) h) 確定公共事務(wù)管理方案和成本指標(biāo); 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) i) 確定內(nèi)部控制管理方案和成本指標(biāo); 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) j) 同公司簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 依照《轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪/降級標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》,任命管理處經(jīng)理/副經(jīng)理、管理處各部門主管/副主管。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 當(dāng)物業(yè)管理公司同發(fā)展商/業(yè)主委員會達(dá)成一致時,公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)同托管方簽訂好正式的《物業(yè)管理委托合同》。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 公司接管小組具體負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程實施物業(yè)的接管工作。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 總經(jīng)理在單項工作編制完畢后開始組織匯編。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 費(fèi)用投入和成本測算要求針對擬接小區(qū)的現(xiàn)狀和管理要求、難度逐項測算出前期投入和管理成本。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 對擬接物業(yè)的管理難點(diǎn)、重點(diǎn)應(yīng)有針對性地列出具體的管理措施 。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 費(fèi)用投入和成本測算。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 針對管理的難點(diǎn)、重點(diǎn)所采取的針對性措施。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 投標(biāo)書編制小組的分工如下: 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) a) 財務(wù)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)開辦費(fèi)用、管理成本、預(yù)期效益的測算; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) b) 管理處抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)日常管理工作方案、難點(diǎn)、重點(diǎn)管理方案的擬定、編制; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 職責(zé) 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對外投標(biāo)書編制工作的組織安排和質(zhì)量控制。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 對外參加公開招標(biāo)競爭物業(yè)管理權(quán)的投資,在做完可行性論證后,應(yīng)當(dāng)由公司總經(jīng)理組織編制物業(yè)管理投標(biāo)書 (詳見《物業(yè)管理投標(biāo)方案編制標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 )。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 評審認(rèn)為可行性論證真實可靠結(jié)果可行的,總經(jīng)理應(yīng)在綜合公司財力、物力、綜合回報以及投資風(fēng)險等因素的基礎(chǔ)上做出擬選項目上與不上的審批: 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) a) 決定投資的,開始組成項目組開始投資準(zhǔn)備工作; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 可行性論證報告書的編制要求: 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) a) “ 投資項目的基本情況 ” 要求較詳細(xì)地列出擬投資項目的名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、現(xiàn)狀等; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) b) “ 影響投資的基本要素 ” 要求詳細(xì)列出擬投資項目的對外合作條件和可能影響本次可行性研究的因素; 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) c) “ 技術(shù)、資源論證 ” 是可行性研究的重要論證之 一。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 中國最大管理資源中心 第 13 頁 共 46 頁 擬選項目的可行性論證 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 項目立項后,總經(jīng)理應(yīng)及時組織相關(guān)人員組成主題可行性論證小組目進(jìn)行全面可行性研究論證。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 公司各職能部門負(fù)責(zé)組織、參與對外投資的論證、公關(guān)、決策工作。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 本責(zé)任書解釋權(quán)在公司。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 若發(fā)生不可抗力而致使責(zé)任目標(biāo)無法完成,則本目標(biāo)責(zé)任書失效,遺留問題由公司與目標(biāo)責(zé)任人共同處理。考評標(biāo)準(zhǔn)辦法依據(jù)公司績效考評相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程和本目標(biāo)管理責(zé)任書。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 提供資金支持。 物管遠(yuǎn)教網(wǎng) 中國最大管理資源中心 第 11 頁 共
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