smt三效率管理的流程(doc12)-流程管理-wenkub.com
2025-08-03 21:57 本頁面
【正文】 各執(zhí)行者不僅要執(zhí)行，還要進行監(jiān)督和反饋，使整個組織結(jié)構(gòu)呈動態(tài)平衡。盡管任何一次調(diào)整、改革都不一定那么完善，但只要系統(tǒng)具有反饋結(jié)構(gòu)，決策總可以在不斷調(diào)節(jié)的過程中，逐漸趨于完善、優(yōu)化的狀態(tài)。在瞬息萬變的現(xiàn)代社會中，反饋如果不具有靈敏性，反饋遲緩，就無法及時而迅速地發(fā)現(xiàn)管理現(xiàn)狀與組織目標的矛盾，就會使領(lǐng)導(dǎo)錯過決策的時機，這樣的組織是沒有生命力的。管理是否有效，關(guān)鍵在于是否有靈敏、正確的反饋。 效率管理是一個動態(tài)過程，組織是通過反饋來進行管理和控制的，只有把決策執(zhí)行中的各種信息不斷地、及時地反饋到 決策中， 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 11 頁 共 12 頁 決策者才能對偏離決策目標的各種情況進行調(diào)整、修正或完善，做到控制有方，指揮靈活。對管理執(zhí)行的整個過程，整個過程中的各個環(huán)節(jié)、各個方面包括對執(zhí)行人員的配置、要求、管理實施的方案等進行監(jiān)督，可以使各項管理活動能在既定的軌道上正常運行，方案能夠完整地執(zhí)行，保證方案執(zhí)行與決策指令的一致性，保證管理的執(zhí)行不偏離目標，組織目標能順利實現(xiàn)。背離了目標，一切轟轟烈烈的行動都是毫無意義的。這就要求在整個執(zhí)行過程的一切活動都必須圍繞目標而開展。通過對方案的執(zhí)行，看方案是否正確，決策是否成功。在執(zhí)行的過程中，實 踐會告訴人們哪些決策、方案是正確的，哪些是基本正確的，哪些是基本上不正確的。一個合格的管理者必定是既善于決策，又善于 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 9 頁 共 12 頁 抓好執(zhí)行工作的。在管理 中如果只注重決策、方案的制訂，而不管決策、方案制訂后能否有效地執(zhí)行，不重視執(zhí)行中的大量工作，不去及時地發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行中的問題。如果不懂得或不愿意作這種分析，結(jié)果在執(zhí)行中 出了問題而措手不及，未作防范，就會使本來很好的決策方案在實施中失敗或成效不大，或產(chǎn)生很多副作用而得不償失。在方案選定之后，還有一項重要的工作，就是要考慮方案 在實施過程中可能會出現(xiàn)一些什么問題，這些問題一旦出現(xiàn)后會產(chǎn)生什么樣的不良后果，并且準備相應(yīng)的防范措施和應(yīng)變措施，以便減少那些潛在問題出現(xiàn)的可能性和危害 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 8 頁 共 12 頁 性，一旦它們出現(xiàn)時，能適時加以補救。為了做到科學(xué)決策，避免主觀性，廣泛征求意見是必要的，但決策者要擺正同專家的關(guān)系，既要大膽讓專家參與決策工作，尊重專家的意見，重視不同思想、觀點之間的討論，同時又要有自己的主張，不能由專家代替領(lǐng)導(dǎo)者決策。 在對備選方案進行評價選擇時，如果評價指標只有一個，而且備選方案的數(shù)目不多時，就容易從中確定出最優(yōu)者。要進行選擇，就要有選擇的標準。 考慮一個方案的弊端極為重要。要充分估計方案的幾個方面，好的和壞的、順利的和困難的、可能辦到的和不可能辦到的。但這類方法往往主觀成分較強、論證不很嚴密，需要用定量分析方法作補充，兩種方法結(jié)合起來應(yīng)用。 2．方案評價 在擬定方案的過程中，應(yīng)集體討論，認真地對于復(fù)雜的情況和不同的意見加以分析。只有擬定了一 定數(shù)量和質(zhì)量的備選方案后，才能找到最有效地達到既定的目標而又花費代價最小的方案，作為行動的方案。 擬定方案不僅要有多個備選方案，而且多個備選方案之間必須 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 5 頁 共 1
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