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精編物業(yè)公司管理規(guī)程(80頁)-物業(yè)管理-wenkub.com

2025-08-02 05:39 本頁面
   

【正文】 7.3.5 緊急情況的處置 7.3.5.1 遇有無關(guān)人員違反規(guī)定欲進(jìn)入守護(hù)區(qū)域時(shí),應(yīng)進(jìn)行勸阻,對(duì)不聽勸阻的,應(yīng)堅(jiān)持制止并迅速報(bào)告客戶單位或有關(guān)部門。 7.3.4.2 移動(dòng)崗位 。根據(jù)需要攜帶對(duì)講機(jī)。 7.3.1.3 根據(jù)合同,保衛(wèi)大型文化、體育、展覽展銷、集會(huì)、游園等活動(dòng)的安全。 7.2.7.4 熟悉和掌握單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的分布、位置,聯(lián)系方式。協(xié)助做好疏導(dǎo)工作,維護(hù)秩序。 2)發(fā)現(xiàn)有攜帶可疑物品的人時(shí),應(yīng)先禮貌地要求其說出物品的名稱、數(shù)量、房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 來源及用途,請(qǐng)其自行拿出物品檢查核對(duì),出示有關(guān)證件或由有關(guān)部門開具的證明,對(duì)無手續(xù)和拒絕檢查的應(yīng)交客戶單位保衛(wèi)或有關(guān)部門處理。對(duì)進(jìn)入車輛要檢查是否裝有易燃易爆等危險(xiǎn)物品、是否載有無關(guān)人員,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)動(dòng)員其下車在外等候。在人員、車輛出入比較集中時(shí),保安人員應(yīng)站在大門一側(cè)提示出示證件,并仔細(xì)觀察,注意發(fā)現(xiàn)異常。經(jīng)查證未發(fā)現(xiàn)問題的,歸還證件并禮貌地示意放行。 7.2.4 門衛(wèi)勤務(wù)的實(shí)施 7.2.4.1 驗(yàn)證 1)逐個(gè)查證。 7.2.2.2 門衛(wèi)值勤方案需經(jīng)客戶單位和保安服務(wù)公司審定。對(duì)現(xiàn)行不法侵害人應(yīng)及時(shí)送交公安機(jī)關(guān)。對(duì)來訪者,要及時(shí)與被訪部門人員聯(lián)系。主要記載上級(jí)指示、通知、交辦的事項(xiàng)及值班期間發(fā)生 和處理的問題,記錄必須清晰、準(zhǔn)確,不得隨意涂改,并妥善保管。 7.1.6.3 勤務(wù)檢查制度 駐勤單位保安隊(duì)負(fù)責(zé)人或指定的勤務(wù)檢查人員,負(fù)責(zé)對(duì)保安人員值勤情況進(jìn)行檢查。交班人員應(yīng)告知本班發(fā)生的情況和處理結(jié)果,并交待需要繼續(xù)辦理的事項(xiàng)。 7.1.6 勤務(wù)制度 7.1.6.1 交接班制度 1)保安人員要嚴(yán)格遵守交接班制度,按規(guī)定的時(shí)間交接班。 7.1.5 緊急情況的處置 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 遇有正在實(shí)施的不法侵害行為時(shí),應(yīng)迅速制止,并將不法行為人扭送客戶單位或公安機(jī)關(guān)。視情況 采取守候、跟隨等方法,將其控制在視線之內(nèi)。 7.1.4.2 兩人以上徒步巡邏采取一字或一路形。夜間巡邏應(yīng)攜帶照明用具。 3)確定各類情況的處置方法,制定緊急情況的處置預(yù)案。 7.1.1.3 發(fā)現(xiàn)事故應(yīng)立即報(bào)告客戶單位或公安機(jī)關(guān),采取措施防止事態(tài)擴(kuò)大,并保護(hù)好現(xiàn)場。對(duì)從事特殊工作的保安人員,須具備相關(guān)知識(shí)和專業(yè)技能。 6.2.4 建立保安公司與派駐到客戶單位保安隊(duì)的聯(lián)系。重大保安值勤方案須經(jīng) 上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。 5.2.4 保安服務(wù)的費(fèi)用。 5.2 現(xiàn)場考察 對(duì)客戶單位提出 的服務(wù)需求,進(jìn)行現(xiàn)場考察了解,協(xié)商保安服務(wù)的具體事宜。 4.8.3 對(duì)采購的被裝、裝備進(jìn)行驗(yàn)收、保管、發(fā)放等。 4.7.5 負(fù)責(zé)市場調(diào)研、業(yè)務(wù)預(yù)測、信息反饋等工作。 4.7.2 通過與客戶單位洽談,商定駐勤方案。 4.6.3 對(duì)糾察中發(fā)現(xiàn)的問題,要進(jìn)行分析、綜合、研究,并提出整改意見。 4.5.5 負(fù)責(zé)保安人員的考核、獎(jiǎng)懲、任務(wù)等事項(xiàng)。建立并管理保安人員人事檔案,負(fù)責(zé)保安人員的、調(diào)配。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 4.4.4 落實(shí)防火、防盜、防爆炸、防破壞等防范措施,發(fā)現(xiàn)值勤區(qū)域內(nèi)的隱患,立即報(bào)告客戶單位,并協(xié)助予以處置。 4.3.10 遇有緊急情況,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,立即進(jìn)行現(xiàn)場處置,控制事態(tài)發(fā)展并做好現(xiàn)場保護(hù)。 4.3.6 做好思想政治工作,掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)解決隊(duì)伍中出現(xiàn)的問題,搞好隊(duì)伍團(tuán)結(jié)。 4.3.3 及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)的工作部署,負(fù)責(zé)分隊(duì)(班)實(shí)施各項(xiàng)保安服務(wù)任務(wù)。 4.2.12 做好考勤審核,服裝發(fā)放、報(bào)表和保安人員調(diào)配工作。 4.2.8 對(duì)保安人員進(jìn)行法制教育,職業(yè)道德教育、愛崗敬業(yè)教育。 4.2.4 掌握大隊(duì)(中隊(duì))人員在崗情況。 4.1.11 掌握先進(jìn)管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。 4.1.7 依照法律有關(guān)規(guī)定,代表公司與客戶簽訂服務(wù)合同;與保安人員簽定勞動(dòng)合同。 4.1.3 在權(quán)限內(nèi)任免各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。 3.3 保安服務(wù)公司根據(jù)客戶需要,可以提供保安服務(wù)種類中的一種或同時(shí)提供數(shù)種服務(wù),如客戶有特殊需求,可視情況另行商定。 2.6 技術(shù)防范服務(wù) 保 安人員運(yùn)用科技手段和設(shè)備,為客戶指定的區(qū)域和目標(biāo),設(shè)計(jì)、安裝各種報(bào)警器材并定期維護(hù),提供接警、先期處警和其他相關(guān)的技防服務(wù)業(yè)務(wù) 3 保安服務(wù)操作的基本要求 3.1 保安服務(wù)操作必須按照國家法律、法規(guī)及政策規(guī)定進(jìn)行,并執(zhí)行公安機(jī)關(guān)的有關(guān)管理規(guī)定。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 2.2 巡邏服務(wù) 保安人員對(duì)特定區(qū)域、地段和目標(biāo)進(jìn)行的巡查、警戒的服務(wù)業(yè)務(wù)。 5. 0 記錄 《健身房活動(dòng)訂場表》 《業(yè)主文體活動(dòng)消費(fèi)登記 表》 《每日工作情況匯總表》 6. 0 相關(guān)支持文件 業(yè)主文體活動(dòng)消費(fèi)登記表 合計(jì): NO: 業(yè)主姓名 會(huì)員證編號(hào) 活動(dòng)內(nèi)容 日期 起始時(shí)間 終止時(shí)間 費(fèi)用 業(yè)主確認(rèn) 經(jīng)辦人 備注 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 制表: 審核: 每日工作情況匯總表 年 月 日 NO: 活動(dòng) 項(xiàng)目 業(yè)主入場情況 非業(yè)主入場情況 票據(jù) 總數(shù) 票面 金額 會(huì)員證消費(fèi)金額 總計(jì) 經(jīng)辦人 備注 制表: 審核: 健身房活動(dòng)訂場表 NO: 場地 場次 活動(dòng)時(shí)間 訂場 單位或姓名 經(jīng)辦人 訂場方式 備注 制表: 審核: 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 保安服務(wù)操作規(guī)程 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了保安服務(wù)操作應(yīng)達(dá)到的基本要求。 客服中心事務(wù)管理員負(fù)責(zé)每月更換宣傳欄內(nèi)容,保證無陳舊、過期的宣傳品,并負(fù)責(zé)對(duì)宣傳欄的清潔與養(yǎng)護(hù)工作。 報(bào)刊宣傳欄、公告欄管理 、公告欄是為了向住戶宣傳有關(guān)法規(guī)、法令、小區(qū)新人、新事、新見而設(shè)定的 ,由客服中心事務(wù)管理員具體負(fù)責(zé)收集宣傳資料及定期更換。 自覺維護(hù)室內(nèi)秩序,不大聲喧嘩,保持室內(nèi)安靜。 事務(wù)管理員于每次活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)清理現(xiàn)場,收拾好球具類、棋牌類并擺放好,統(tǒng)計(jì)該次活動(dòng)的門票收入情況,認(rèn)真填寫《每日工作情況匯總表》。 乒乓球室、桌球室、棋牌活動(dòng)室管理 開場前的準(zhǔn)備工作: a) 事務(wù)管理員應(yīng)于每日活動(dòng)室開放前半小時(shí)到崗; b) 清理活動(dòng)場地的衛(wèi)生、擺放好桌椅、清理球具; 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 c) 迎接活 動(dòng)人員入場。 講文明禮貌,互敬互讓,不在場內(nèi)爭執(zhí)、吵鬧。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 健身 房公眾管理規(guī)定: a) 所有人員進(jìn)場時(shí)必須穿運(yùn)動(dòng)鞋,嚴(yán)禁穿皮鞋進(jìn)場; b) 愛護(hù)健身房內(nèi)的公共設(shè)施,因使用不當(dāng)而損壞的設(shè)施應(yīng)照價(jià)賠償; c) 講究場地衛(wèi)生,不得亂丟、亂吐、亂涂,違者除負(fù)責(zé)清理恢復(fù)原狀外,處以一定罰款; d) 健身房內(nèi)只能進(jìn)行健康的娛樂活動(dòng),不準(zhǔn)進(jìn)行賭博等違法活動(dòng); e) 參加活動(dòng)者必須服從事務(wù)管理員管理,不強(qiáng)行延長活動(dòng)時(shí)間。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 健身房入場一般程序: a) 健身房入場消費(fèi)對(duì)小區(qū)業(yè)主采用會(huì)員制形式,對(duì)非業(yè)主采用購票入場形式; b) 小區(qū)內(nèi)業(yè)主應(yīng)于每年 12 月 31 日前到客服中心憑業(yè)主證辦理會(huì)員證,會(huì)員證辦理程序參照客服中心相關(guān)作業(yè)規(guī)程; c) 業(yè)主進(jìn)入健身房消費(fèi)時(shí): —— 首先向事務(wù)管理員出示會(huì)員證; —— 事務(wù)管理員核對(duì)會(huì)員證與使用人本人是否相符,如有疑問應(yīng)驗(yàn)明其他證件直到無疑問; —— 填寫《文體活動(dòng)消費(fèi)登記表》請(qǐng)業(yè)主在相應(yīng)欄目內(nèi)簽名確 認(rèn); —— 請(qǐng)業(yè)主進(jìn)入健身房進(jìn)行消費(fèi)活動(dòng); —— 活動(dòng)結(jié)束后,事務(wù)管理員請(qǐng)業(yè)主在《文體活動(dòng)消費(fèi)登記表》相應(yīng)欄目內(nèi)簽名確認(rèn)。 住戶使用文體設(shè)施時(shí),一般憑會(huì)員證入場活動(dòng)。 客服中心主管負(fù)責(zé)組織實(shí)施文體設(shè)施的管理工作。 5. 保安員及管理處其他工作人員均有責(zé)任對(duì)公共場所不規(guī)范使用現(xiàn)象進(jìn)行制止和糾正。 管理標(biāo)準(zhǔn) 1. 大廈衛(wèi)生間、消防通道等設(shè)有明顯禁煙標(biāo)志的地方無吸煙人員 2. 所有公共區(qū)域無赤膊等不文明行為 3. 衛(wèi)生間內(nèi)無洗頭、洗衣、晾曬衣物等行為 4. 消防器材、公共區(qū)域照明燈具等無人為損壞 5. 公共停車場無亂停車現(xiàn)象 6. 公共區(qū)域無帶湯、水食物遺灑的污漬、油漬 7. 所有公共區(qū)域無亂貼、亂糊、亂畫等現(xiàn)象 8. 無擅自在大堂或樓道內(nèi)放置帶有宣傳、廣告、流言、傳銷等性質(zhì)的物品或紙張 9. 無在大廈外立面窗外懸掛、張貼招牌及廣告的情況出現(xiàn) 工作流程 1. 大廈客戶服務(wù)部助理在日常工作時(shí)應(yīng)注意檢查客戶有無私自使用轄區(qū)內(nèi)的公共場地、有無在窗外和玻璃上懸掛、張貼招牌及廣告的情況出現(xiàn)。維護(hù)客戶利益,保障公共場地規(guī)范、合理使用。 社區(qū)文體活動(dòng)總結(jié) 公共事務(wù)部主管應(yīng)在每次文體活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做好本次文體活動(dòng)的總結(jié)工作,找出存在的缺點(diǎn)與不足之處,并填寫《社區(qū)文化活動(dòng)檢查與處理記錄》及《社會(huì)文化活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》。 開展文體活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意防火、防盜、防打 架斗毆或其他治安防范工作。 社區(qū)文體活動(dòng)注意事項(xiàng) 舉辦各類文體活動(dòng)必須選定有經(jīng)驗(yàn)、活動(dòng)能力強(qiáng)的主持人。 c) 組織人員分工準(zhǔn)備; d) 活動(dòng)場地的所需設(shè)備的準(zhǔn)備。 管理處經(jīng)理還應(yīng)提前 10天召開有關(guān)組織人員的籌備會(huì)議,落實(shí)文體活動(dòng)房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會(huì)議、文藝演出活動(dòng)的主持人會(huì)議等。 該計(jì)劃與實(shí)施方案鷲包括以下幾方面: a) 舉辦文體活動(dòng)目的; b) 開展文體活動(dòng)的項(xiàng)目與活動(dòng)方式; c) 需要配置的文體活動(dòng)設(shè)施的裝備、配備情況: d) 開展文體活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算; e) 開展文體活動(dòng)的組織及實(shí)施方案。 程序要點(diǎn) 社區(qū)文體活動(dòng)意向調(diào)查 公共事務(wù)部管理員應(yīng)于每年的 6月及 12月分別向住戶做一次文體活動(dòng)意向調(diào)查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果,報(bào)公共事務(wù)部主管。 職責(zé) 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審判社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。 各專業(yè)早班值班人員為該專業(yè)設(shè)備房安全衛(wèi)生責(zé)任人。對(duì)損壞部分應(yīng)盡快修復(fù),以恢復(fù)正常供電; c) 做好各種記錄,重大事故應(yīng)立即報(bào)告管理處經(jīng)理。 停送電操作要領(lǐng) 正常情況下的倒閘操作: a) 機(jī)電維修部主管提前兩天書面通知運(yùn)行組停、送電范圍(包括變壓器報(bào)停、啟用); b) 運(yùn)行組接到通知后,一天內(nèi)完成以下工作: —— 立即通知供配電專業(yè)人員即到現(xiàn)場,根據(jù)負(fù) 荷分布情況實(shí)地考察其可行性; —— 若不可行應(yīng)立即匯報(bào)情況,并說明原因; —— 若可行,則應(yīng)明確停送、電時(shí)間、范圍,填好操作票后,由主管經(jīng)理審批,同時(shí)將停、送電情況書面通知公共事務(wù)部。 堅(jiān) 守崗位,不得串崗。 交接雙方認(rèn)為無誤后 共同在《機(jī)電運(yùn)行交接班記錄》上簽名確認(rèn)。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 接班人員提前 15分鐘到達(dá)值班崗位。 職責(zé) 機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)對(duì)值班工作的監(jiān)控。 十、時(shí)花擺放 、元旦、五一、十一和大型活動(dòng)花卉布置,由管理處根據(jù)具體的情況策劃、制定用花方案,報(bào)管理處和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。常見病害:白粉病、青枯病、黑斑病等。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 ,黃土裸露面積不能大于 100平方厘米。 Q IR: 5C :要使草坪生長良好,澆水工作也不可缺少。 八、草坪 1 工作程序 。 95%以上。 ,加施基肥。 ,以保證綠地不積水。 2 標(biāo)準(zhǔn) 5厘米左右,以不損傷樹木根為準(zhǔn)。 九里香、福建茶等綠籬灌木新長枝不超過 10 厘米, 簕 杜鵑新長枝不超過 15厘米。 ,盡
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