思源物業(yè)管理軟件服務(wù)合同(doc13)-合同協(xié)議-wenkub.com
2024-08-09 21:38 本頁面
【正文】 定時任務(wù)提醒 可根據(jù)用戶設(shè)置定時自動發(fā)出任務(wù)提醒（如設(shè)備定時保養(yǎng)、定期家政服務(wù)等） 系統(tǒng)設(shè)置 設(shè)置各種系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)，分配操作員權(quán)限，數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出 報表管理 包括派工單、明細(xì)表、統(tǒng)計表等的打印 中國最大管理資源中心 第 13 頁 共 13 頁 本子系統(tǒng)是基于 Web 方式，公司領(lǐng)導(dǎo)只要能夠上網(wǎng)并有相應(yīng)的權(quán)限，在任何地方都可以使用該系統(tǒng)了解最新的物業(yè)信息。 思源客戶服務(wù)調(diào)度子系統(tǒng)功能列表 中國最大管理資源中心 第 12 頁 共 13 頁 思源領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng) 供公司領(lǐng)導(dǎo)隨時查詢各區(qū)域公司、各管理處的各項業(yè)務(wù)的處理狀況和所有管理處的綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 資產(chǎn)事件 對資產(chǎn)事件包括事件日期、變動數(shù)量、相關(guān)部門、相關(guān)票據(jù)、相關(guān)援用、事件類型等進(jìn)行登記記錄 計劃預(yù)算 計劃管理 制定各區(qū)域公司、管理處及下屬部門的工作計劃，記錄工作計劃的實際完成情況，支持為每個工作計劃制定細(xì)節(jié)和里程碑以方便跟蹤、監(jiān)控； 預(yù)算管理 制定各部門的月度收入、支出預(yù)算，記錄預(yù)算的實際執(zhí)行情況，為公司的財務(wù)資源調(diào)度提供支持； 市場推廣 市場推廣 記錄每次市場推廣活動的計劃、執(zhí)行情況、實際效果，幫助物業(yè)公司總結(jié)經(jīng) 驗、改進(jìn)工作； 市場信息 搜集、分析潛在客戶的相關(guān)信息，記載業(yè)務(wù)跟蹤情況，為投標(biāo)做好鋪墊工作； 投標(biāo)管理 對投標(biāo)工作過程進(jìn)行管理，有效管理各種招投標(biāo)文件，分析中標(biāo)或落標(biāo)的原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后的投標(biāo)提供數(shù)據(jù)支持，提高中標(biāo)率； 合同管理 對全委托或顧問合同的信息進(jìn)行全面管理，跟蹤記載合同執(zhí)行情況，幫助物業(yè)公司有效執(zhí)行合同，提高客戶滿意度和回款率 分包管理 分包商篩選 對 分包商的背景、基本資料、業(yè)績、篩選過程進(jìn)行管理，從而篩選出合格的分包商名單； 分包合同管理 對物業(yè)公司與分包商簽訂的每個 合同進(jìn)行管理，包括合同信息、合同執(zhí)行情況等； 分包工作考評 根據(jù) 分包商提供的每次服務(wù)或供貨的記錄，考評分包商的工作績效，作為是否支付款項、是否繼續(xù)合作的依據(jù)； 中國最大管理資源中心 第 11 頁 共 13 頁 分包費(fèi)用支付 對 物業(yè)公司向各分包商付款工作進(jìn)行管理，包括支付計劃，實際支付情況等； 合同管理 簽約 記錄合同內(nèi)容，可多個房間鏈接同一個合同； 變更 記錄合同變更后的內(nèi)容； 續(xù)約 對到期的合同進(jìn)行續(xù)簽約； 操作狀態(tài) 更改合同狀態(tài)，有自然終止、協(xié)議終止、不定期等； 入住管理 客戶檔案登記 登記客戶檔案； 收費(fèi)初始化 為客戶選擇 要交的相應(yīng)費(fèi)用； 劃款協(xié)議錄入 對需要進(jìn)行銀行托收的客戶錄入其劃款協(xié)議； 系統(tǒng)平臺功能 數(shù)據(jù)字典 通過數(shù)據(jù)字典可以在數(shù)據(jù)庫中建立一個新的數(shù)據(jù)表，修改原有數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表，并可對數(shù)據(jù)庫中表屬性和字段屬性進(jìn)行設(shè)置，讓用戶自定義自己的輸入界面 ； 報表管理 多種自定義報表格式，包括簡單型、復(fù)合型和匯總型。 二、功能介紹 思源物業(yè)管理系統(tǒng) 版功能列表 一級模塊 二級模塊 功能說明 房產(chǎn)管理 登記房產(chǎn) 登記公司管理的管理區(qū)、大樓和房間的資料，可以自動生成房間資料； 圖片管理 對管理區(qū)、大樓、房間的圖片進(jìn)行管理； 房產(chǎn)驗收 物業(yè)公司從開發(fā)商手中接管驗收，記錄驗收過程的詳細(xì)情況； 范圍選擇 可只對一定范圍的小區(qū)、大樓和房間進(jìn)行顯示及編輯； 列項管理 可對房 產(chǎn)管理所需要的下拉式列項進(jìn)行編輯，如房間朝向可分東、南、西、北等； 客戶管理 入伙登記 在業(yè)主入伙時登記業(yè)主的相關(guān)資料和入伙時的相關(guān)信息； 中國最大管理資源中心 第 6 頁 共 13 頁 租戶入住登記 在租戶入租時進(jìn)行基本資料的登記與管理； 住戶管理 詳細(xì)登記業(yè)主、租戶的家庭、公司及成員資料，可以根據(jù)房號、姓名進(jìn)行資料查詢； 客戶記錄 自
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