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正文內(nèi)容

物流管理手冊-wenkub.com

2025-01-17 03:46 本頁面
   

【正文】 走道,支道不宜經(jīng)常變動。入庫貨物在完成堆垛后,保管員必須正確無誤地在倉儲帳頁和標(biāo)牌上批注存貨位置,以供帳務(wù)員簽發(fā)存儲憑證。具體編號方法有以下三種:。,采取自左至右和自前至后的方法,順序編號。對庫房、貨棚、貨場齊備的倉庫,在編號時對房、棚、場應(yīng)有明顯區(qū)別,可加注“棚一”或“場一”等字樣。貨位編號的標(biāo)識設(shè)置,要因地制宜,采取適當(dāng)?shù)姆椒ǎx擇適當(dāng)?shù)奈恢谩? (一)貨位編號要求 在品種、數(shù)量很多和進出庫頻繁的倉庫里,保管員必須正確掌握每批貨物的存放位置,做好貨位編號工作,應(yīng)根據(jù)不同倉庫條件、貨物類別和批量整零的情況出發(fā),搞好貨位畫線及編號秩序。畫線時可先用線繩拉直,再以粉筆沿線繩畫出線條,然后按線條刷上白漆。禁用叉車  不能用升降叉車搬運的包裝件 。●苫蓋的底部與墊垛齊平,不騰空或拖地,并牢固地綁扎在墊垛外側(cè)或地面的繩樁上,襯墊材料不露出垛外,以防雨水順延滲入垛內(nèi)。常用的苫蓋材料有:帆布、蘆席、竹席、塑料膜、鐵皮鐵瓦、玻璃鋼瓦、塑料瓦等。常見的襯墊物有:枕木、廢鋼軌、貨架板、木板、鋼板等。“六防”:防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。3.“三符”:財務(wù)帳與庫存物資明細賬相符、庫存物資明細賬與物資實物臺帳相符、物資實物臺帳與庫存實物相符。3 工作流程 通材囤貨入庫流程說明節(jié)點名稱節(jié)點說明責(zé)任部門或責(zé)任人工作或時效要求準(zhǔn)備收到各電信分公司次月請購單物流部囤貨組主管5個工作日核實與電信分公司相關(guān)人員落實配置需求,如有更改及時修改確認物流部囤貨組主管2個工作日轉(zhuǎn)呈提交區(qū)公司采購部批辦,審核不通過,返回物流囤貨組修改,審批通過發(fā)出發(fā)貨通知單區(qū)公司采購部2個工作日通知與供應(yīng)商協(xié)調(diào),要求供應(yīng)商確認生產(chǎn)及發(fā)貨日期,供應(yīng)商按照要求生產(chǎn)及供貨物流部囤貨組信息員1個工作日到貨管控根據(jù)通知單的內(nèi)容對供應(yīng)商的供貨情況進行有效管控,及時掌握供貨情況,對供應(yīng)商的供貨進行有效管控。第六條 庫區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)隨意拉繩晾曬衣物,不準(zhǔn)攀折樹木。第三條 庫房內(nèi)外均須保持整潔,不得堆放垃圾污物,生活垃圾與工業(yè)垃圾分區(qū)歸集,室內(nèi)地面、墻面、窗臺、玻璃要潔凈、明亮。勞保用品,超過規(guī)定使用期一半的,按半價賠償;在規(guī)定使用期一般以內(nèi)的,按原價賠償。第十四條 如發(fā)現(xiàn)工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況,應(yīng)責(zé)保管人在一定時間內(nèi)補齊工具。如工具已經(jīng)損壞,則拒絕其退庫。調(diào)動人員必須提交“工具移交表”,由所在部門領(lǐng)導(dǎo)確定其工具是移交給接任人還是退庫并簽名。第十一條 工具的交接與退還(一)工具交接 1. 調(diào)任交接。工具應(yīng)放在固定場所,有精度要求的工具應(yīng)按規(guī)定進行支撐、墊靠;工具箱要整齊,清潔,定位擺放,開箱知數(shù),帳物相符;無關(guān)物品特別是私人用品不允許放在工具箱內(nèi),使用完畢后的工具應(yīng)進行油封或粉封,防止生銹變形,長期不用的工具應(yīng)交倉庫專人統(tǒng)一保管。第六條 綜合辦公室應(yīng)專設(shè)工具賬冊,對各部門、各崗位人員的工具領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計,以便和領(lǐng)用部門之間核對。第三條 工具需建卡管理,設(shè)置不同的登記頁:辦公家具、辦公工具、操作工具、通信工具。第八條 裝卸人員安全操作規(guī)程:(一)在裝卸作業(yè)前裝卸人員及機械操作員必須穿戴好勞動防護用品(安全帽及手套等),嚴(yán)禁穿拖鞋作業(yè);(二)裝卸人員嚴(yán)禁酒后作業(yè);(三)倉管員需參與裝卸作業(yè)過程,裝卸人員必須服從安排和指揮,倉管員發(fā)現(xiàn)危險作業(yè)時必須立刻制止,并選擇安全作業(yè)方法;(四)裝卸機械必須由本庫持證人員操作,禁止外來人員操作。(五)人力搬運大件貨物時應(yīng)先檢查有無裂縫及倒塌危險;不易搬動的貨物使用撬棍拔動,禁止手拔或腳踏搬動;在搬運高疊貨物時應(yīng)從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴(yán)禁掏挖,防止塌方;在裝卸成堆物品時,注意堆垛穩(wěn)定,防止貨倒傷人。(十)禁止超載作業(yè)。(六)叉車作業(yè)時禁止人員站在貨叉上。(三)貨叉在接近或撤離貨物時,車速應(yīng)緩慢平穩(wěn),注意車輪不要碾壓物品墊木,以免碾壓崩起傷人。禁止在坡道上轉(zhuǎn)彎,也不應(yīng)橫跨坡道行駛。(七)載物行駛在坡度超過7度和用高于一檔的速度上下坡時,非特殊情況不得使用制動器。卸貨后應(yīng)先降落貨叉至正常行駛位置后再行駛。第三條 行駛(一)行駛時,貨叉底端距地高度應(yīng)保持300400MM,門架需后傾。(四) 叉車運行后應(yīng)檢查外漏泄情況并及時更換密封件。 叉車安全駕駛操作規(guī)程 第一條 檢查車輛叉車作業(yè)前,應(yīng)檢查外觀,加注燃料、潤滑油和冷卻水。4. 到貨證明文檔(分已打印待提交分公司蓋章和分公司已蓋章待寄送公司本部 兩種狀態(tài))5. 盤點記錄文檔(包括每月定期盤點表和巡檢盤點表)6. 各種記錄本:到貨通知記錄本、應(yīng)急領(lǐng)料記錄本、倉庫檢查記錄本、倉庫工作日記本、系統(tǒng)已出庫未提貨記錄本。第八條 公司間往來信函必須按時限要求回復(fù)和辦理。第五條 不得隨意更改單據(jù)、物流系統(tǒng)信息,如需更改單據(jù)及系統(tǒng)信息,必須提交申請修改報告給倉儲主管審批后交由系統(tǒng)管理員修改。第二條 倉庫物資出現(xiàn)動態(tài),必須在1個工作日內(nèi)將動態(tài)信息準(zhǔn)確反映到物流系統(tǒng)上,并以原始憑證作為記賬的依據(jù),將物流系統(tǒng)中對應(yīng)單據(jù)編號摘錄到原始憑證上建立關(guān)聯(lián),各類原始單據(jù)應(yīng)及時、分類、有序歸檔,臺帳、原始單據(jù)互為查詢依據(jù),查詢簡便、高效。包括但不限于盤點時限,盤點范圍,盤盈盤虧等內(nèi)容。(二)如發(fā)生盤點差異,倉管員必須填寫差異原因,經(jīng)盤點組確認后,送倉庫主管簽核,確定盤盈盤虧,編制盤盈盤虧報表。(六)系統(tǒng)封帳期導(dǎo)出庫存物資“盤點表”,登記每一次盤點結(jié)果。第五條 盤點操作(一)盤點前,倉管員應(yīng)將物流系統(tǒng)中的物資出入庫單據(jù)處理完畢,如因特殊原因無法處理的,倉管員應(yīng)將有關(guān)單據(jù)統(tǒng)一整理,編制結(jié)存調(diào)整表。(四)盤點使用的單據(jù)、表格需要修改時,須經(jīng)盤點有關(guān)人員簽字確認后生效,否則應(yīng)追究其責(zé)任。(三)倉管員擔(dān)任盤點人,倉庫主管、專職巡檢人員擔(dān)任監(jiān)盤人。(四)巡檢抽查:公司專職巡檢人員不定期對庫存物資進行抽查、盤點。(五)請購單所用物料代碼與庫存物料代碼不一致時。第二十一條 出庫物資必須按所標(biāo)注的項目出庫,物流代理類出庫若沒有貨主單位的授權(quán),不能擅自更改物資的項目用途;如出庫單的物資有庫存,但工程項目不對,要及時和貨主單位物流主管反饋,并在反饋得到處理后,按明確的處理意見處理。對于光纜、電纜、饋線等需裁剪的物資,盡量先利用合適的短、散料,避免裁剪造成過多的短、散廢料。3. 承運車輛到庫后,倉管員將箱件清點,做好標(biāo)記,整理好發(fā)貨憑證、裝箱單等運輸資料,同承運單位辦理委托代運手續(xù)。(三)如果是代運方式,則應(yīng)辦理內(nèi)部交接手續(xù),具體手續(xù)如下:1. 倉管員向運輸調(diào)度人員提交用車申請。1. 按照日帳日清的原則,在記帳時,逐單核對倉管員批注的實發(fā)數(shù),如果與賬面結(jié)存數(shù)不符,應(yīng)立即通知倉管員,查明原因。(七)發(fā)貨完畢,應(yīng)及時清理現(xiàn)場,整理貨堆或貨架。(五)裝車車輛到庫裝載待運貨物時,倉管員必須在現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)裝載全過程。第十二條 交付貨物(一)銷卡 在貨位實存卡的現(xiàn)有量上減去本次的發(fā)貨數(shù)量,再交付裝運物資。5. 能否承受裝載物的重量,能否保證在貨物運輸裝卸中不致破損,保證貨物的完整性。(二)復(fù)核查對包括以下內(nèi)容:1. 怕震、易滾動的貨物,襯墊是否穩(wěn)妥,是否綁扎牢固;怕潮的貨物密封是否嚴(yán)密。(三)標(biāo)識為了方便收貨方的收轉(zhuǎn),倉管員理貨時必須在應(yīng)發(fā)貨物的外包裝上帖粘公司標(biāo)簽(寫明憑證單號、接收單位、收貨人及聯(lián)系電話等)批注發(fā)貨去向。將分拆、裁剪的物資進行再包裝,如饋線、電纜、光纜等的兩頭須用膠布封口防止泥沙、雨水的進入(300對以上電纜還需要采用端帽封頭)。(五) 確認無誤后,進入貨物出庫的準(zhǔn)備工作,包括準(zhǔn)備隨貨出庫的技術(shù)證件、合格證、使用說明書、質(zhì)量檢驗證書等。(二)出庫憑證應(yīng)包括以下內(nèi)容:1. 收貨單位名稱;發(fā)貨方式(自提、送貨、代發(fā)運);2. 貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價或總價、用途;3. 發(fā)貨憑證號;4. 發(fā)貨部門、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員。第八條 出庫憑證的準(zhǔn)備倉庫發(fā)貨必須憑請領(lǐng)單、發(fā)貨通知、調(diào)撥單、出庫單執(zhí)行。第六條 代發(fā)貨區(qū)容量及裝卸機具的安排調(diào)配。第四條 零星貨物的組配、分裝。 附則第二十條 本制度經(jīng)核準(zhǔn)后頒布執(zhí)行,修改時亦同。第十六條 由廠家承諾送貨上門并包卸到指定貨位的車輛,無裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意,倉庫可有償代為卸車,直接向送貨人收取卸車費,并按公司現(xiàn)金管理辦法規(guī)定交納到公司財務(wù)。第十三條 貨物入庫時,必須按規(guī)定辦理收貨。第十一條 簽收單貨物驗收入庫后,應(yīng)及時簽退送貨單據(jù),以便向供應(yīng)商或貨主表明收到貨物的情況。貨物入庫堆碼完畢,應(yīng)立即建立卡片,一物一卡。(二)做好機械、人力、材料的準(zhǔn)備貨位垛底打掃干凈,并放上必備的墊墩、墊木等材料。 單位面積重量 (層) 或 = 該種貨物的一般堆高層數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的上限值(一般生產(chǎn)廠家已將其標(biāo)示在包裝箱上)。對于箱裝、規(guī)格整齊劃一的貨物,占地面積可參考以下的公式計算。(四)整齊垛形有一定的規(guī)格,各個垛排列整齊有序,包裝標(biāo)志一律朝向通道側(cè)。(一)合理 垛型必須適合貨物的性能特點,不同的品種、型號、規(guī)格、牌號、等級、批次、產(chǎn)地、單價的貨物,均應(yīng)該分開堆垛,以便合理保管,并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度,便于裝卸、搬運和檢查。(二)貨棚內(nèi)堆垛:貨棚需要防止雨水滲透,貨棚的兩側(cè)或者四周要有排水溝或管道,貨棚內(nèi)的地坪應(yīng)高于貨棚外地面。(三)成組堆碼方式:利用貨板、托盤和網(wǎng)格等成組工具堆存,一般每垛5層。(四)對批量大、包裝整齊,卸貨時利用托盤實行定額卸載,從而提高計算準(zhǔn)確率,縮短卸車時間,加速貨物入庫。以最少的倉容,儲存最大限量的貨物,提高倉容使用效能。安排入庫貨物的驗收工作按《物資質(zhì)量檢驗管理辦法(暫行)》執(zhí)行。第十八條 本制度經(jīng)核準(zhǔn)后頒布執(zhí)行,修改時亦同。超過采購數(shù)量時,超出的部分原則上要拒收,避免增加倉儲管理費用,如果采購員同意接收,倉庫應(yīng)要求采購員提供補充的采購訂單,嚴(yán)禁倉管員私自接收無訂單、超訂單的“人情貨”、“關(guān)系貨”。(3)開箱驗貨時發(fā)現(xiàn)應(yīng)附的合格證或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等文件不全時,作為待驗物流處理,倉管員反饋給經(jīng)辦業(yè)務(wù)員,經(jīng)辦業(yè)務(wù)員向供應(yīng)商索取文件。收貨方憑以上記錄向供應(yīng)商、承運人交涉索賠。除了不可抗拒的自然災(zāi)害以外,所有差錯有要向責(zé)任人索賠。第十三條 要對無生產(chǎn)廠家、無地址、已破損、已變質(zhì)、商品標(biāo)簽不符合國家或通信行業(yè)有關(guān)法規(guī)的貨物拒收。第十條 質(zhì)量感官檢查:根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)驗判定貨物的質(zhì)量。第七條 標(biāo)志檢查:對所抽樣品進行標(biāo)志檢查時,嚴(yán)格按照《物資質(zhì)量檢驗管理辦法》進行檢查驗收。第三條 驗收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)倉管員應(yīng)對進入我公司倉庫的貨物嚴(yán)格按《物資質(zhì)量檢驗管理辦法》進行檢驗。第八條 對直接運送到施工現(xiàn)場的物資,保管員根據(jù)送貨清單和手續(xù)齊全的領(lǐng)料單辦理入庫、出庫手續(xù)。第四條 管料員未核對紙質(zhì)請購單與系統(tǒng)請購單是否對應(yīng)之前,嚴(yán)禁發(fā)放材料。(四)審核送貨驗收單、入庫單、請購單、出庫單時,手續(xù)完善后才能入帳,否則退回料帳員補齊手續(xù)后入帳。(三)倉庫應(yīng)做好防塵,防鼠蟲害,庫存物資表面用手擦摸不能有明顯灰塵,發(fā)現(xiàn)有鼠蟲害的要及時處理并做好防護措施??ㄆ潭ㄔ谖锲访嫦蛲ǖ纻?cè),方便揀貨、盤點。此外,分類存放還包括不同流向物品、不同經(jīng)營方式物品的分類分存。第十二條 本庫人員要定期進行安全檢查,將安全隱患消除在萌芽狀態(tài),并及時做好有關(guān)檢查記錄。第八條 裝卸作業(yè)結(jié)束后或下班前應(yīng)對庫區(qū)、庫房進行檢查,確認安全后方可離開,倉管員離開庫房時必須關(guān)閉電源開關(guān),鎖好門窗。第五條 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。
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