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正文內(nèi)容

物流管理實訓(xùn)指導(dǎo)書-wenkub.com

2025-01-17 03:46 本頁面
   

【正文】 點擊欲修改貨物的貨物編碼,跳轉(zhuǎn)到修改貨物編碼頁面。在庫貨物跟蹤具體操作步驟見三(四)出入庫記錄具體操作步驟見三(四)在途貨物跟蹤具體操作步驟見四(三)貨損跟蹤具體操作步驟見三(四)(六)貨物信息維護對貨物進(jìn)行增刪修改等的信息維護。 倉儲費率查詢點擊倉儲費率查詢子功能直接顯示倉儲費率表信息。通過查詢條件的不同組合可以查詢出各種單據(jù)的信息。完出庫指令查詢。下面將列出符合查詢條件的明細(xì)。可以點擊打印,打印查詢信息。(三)客戶指令查詢通過選擇下級菜單,客戶可以對入庫指令、出庫指令、運輸指令等的指令執(zhí)行狀況進(jìn)行分類查詢。點擊確定后,完成本次出庫指令的填寫和提交。將全部欲出庫的貨物選中。選定待出庫庫區(qū)的某種貨物并確定。點擊確定后完成本次入庫指令的填寫。選中并填寫欲入庫貨物的名稱和數(shù)量確認(rèn)無誤后,點擊貨物信息欄下面的提交表單,信息系統(tǒng)提示客戶進(jìn)行確認(rèn)。選擇一種待入庫的貨物并確定。六、第三方物流管理信息系統(tǒng)企業(yè)信息門戶應(yīng)用(一)登錄客戶端子系統(tǒng)具體操作步驟見一(三)(二)客戶指令填寫通過選擇下級菜單,客戶可以填寫入庫指令、出庫指令、運輸指令等并通過網(wǎng)絡(luò)傳送該指令給區(qū)域管理中心。點擊詳細(xì),切換到配載詳細(xì)信息頁面。下面列出符合條件的車輛信息列表。下面列出符合條件的車輛信息列表。切換到下一頁面。執(zhí)行管理(1) 零擔(dān)到貨管理勾選欲作業(yè)的托運單號,并點擊卡車到貨確認(rèn)。修改集裝箱配載后,確認(rèn)則集裝箱配載修改作業(yè)完成。點擊配載,切換到下一頁面。點擊確定,零擔(dān)配載單確認(rèn)作業(yè)完成。將貨物和卡車資源配備完畢后,完成零擔(dān)配載的系統(tǒng)作業(yè)。(三)登錄運輸配送系統(tǒng)配載管理(1) 零擔(dān)配載①零擔(dān)配載操作勾選欲作業(yè)的托運單號,并點擊確定。則該托運申請不被批準(zhǔn)。完成運輸指令查詢。運輸指令查詢在查詢條件選項中填寫發(fā)貨單號、庫區(qū)名稱、貨物名稱、還有點選單據(jù)狀態(tài)(待審核,已審核,已處理等)等關(guān)鍵信息后點擊搜索下面將列出符合查詢條件的明細(xì)。點擊欲查詢的相關(guān)指令單號即可得到相應(yīng)的指令單的詳細(xì)信息。則該托運申請被批準(zhǔn)作業(yè)。下面列出符合該查詢條件的待審核運輸指令信息。出庫指令審核在查詢條件輸入框中輸入出庫指令單號、客戶名稱、日期后,點擊搜索。1分割TU輸入要分割的TU號后,依次處理完成本次分割TU作業(yè)。切換到下一頁面,輸入調(diào)整后的數(shù)量和調(diào)整原因后,點擊確定后完成本次調(diào)整。依次選擇其他貨物,則完成整個盤點單的作業(yè)。輸入庫位,點擊確定切換到下一頁面。打印該盤點單號。點擊生成循環(huán)盤點單。盤點頻率管理點選欲作管理的貨物,并點擊定義/修改,切換到下一頁面。出庫安全期查詢勾選欲凍結(jié)的貨物并點擊凍結(jié)。列出相應(yīng)的貨損記錄的列表。列出相應(yīng)的出入庫記錄的列表。點擊查詢貨物列表中的貨物編碼,查詢到該貨物出入庫記錄的詳細(xì)信息。若補貨完畢,則彈出提示框。輸入相應(yīng)的揀貨位號碼后,若庫房沒有可以用于補充揀貨位的貨物,則彈出提示。點擊出庫單號,切換到出庫單頁面。系統(tǒng)提示對該出庫單進(jìn)行正確性確認(rèn)。輸入實際揀貨數(shù)量,并點擊確定,完成揀貨作業(yè)。揀貨作業(yè)在揀貨作業(yè)頁面輸入相應(yīng)的揀貨單號。揀貨單處理在揀貨單處理頁面中選擇待處理的預(yù)出單。(三)發(fā)貨作業(yè)預(yù)出單處理在查詢條件框中輸入出庫指令單號、客戶名稱、單據(jù)狀態(tài)等后點擊搜索。閱覽(打?。┰撊霂靻?,則入庫單填寫完畢。彈出提示確認(rèn)信息框。選擇與該入庫單相關(guān)聯(lián)的入庫指令單號后,點擊確定。彈出收貨完畢的提示頁面。切換到輸入貨物條碼頁面。點擊生成任務(wù),完成預(yù)收單的處理。選擇一集裝箱類型信息,點擊右方的刪除,則切換提示消息。選擇一待修改的車輛信息,點擊左上方的修改,切換卡車資源修改頁面。在查詢條件框中輸入車牌號、所屬單位、車輛狀態(tài)等信息后點擊搜索。運輸基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(1)運輸中心維護在查詢條件輸入框中輸入配載中心編號、配載中心名稱后,點擊搜索,下面列出符合查詢條件的配載中心信息列表。選擇一種欲管理的貨物信息,并點擊確定。點擊左上方的刪除庫位,切換刪除庫位頁面。彈出提示成功修改庫位信息頁面。點擊欲管理的庫位,若欲修改該庫位的類別/凍結(jié)狀態(tài)。點擊確定完成對相應(yīng)庫區(qū)標(biāo)準(zhǔn)庫位的管理。對該托盤信息修改后點擊提交表單,則該貨物托盤數(shù)量信息等修改完成。下面列出符合該查詢條件的信息。在貨物信息填寫頁面中填寫該貨物的一些基本信息,長、寬、高、重量等信息,并選擇其所屬貨物類別。(2)貨物品項定義在查詢條件輸入框中輸入貨物編號、客戶名稱,待審核、已審核狀態(tài)等后,點擊搜索。進(jìn)行相應(yīng)操作。點擊欲修改貨物的貨物編碼,跳轉(zhuǎn)到修改貨物編碼頁面。二、第三方物流信息系統(tǒng)模擬數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(一)登錄客戶端系統(tǒng)具體操作步驟見一(三)(二)貨物信息維護對貨物進(jìn)行增刪修改等的信息維護。點擊欲管理的用戶編號,進(jìn)入用戶權(quán)限設(shè)定頁面。第二個總部的用戶名可用數(shù)字“2”表示,即用戶名t002,依次類推。(1)新增用戶在增加新用戶頁面的相應(yīng)欄位輸入用戶名稱、密碼后,點擊確定。在用戶名處輸入正確的運輸中心的名稱,在密碼處輸入與該用戶名相應(yīng)的密碼,然后點擊確定或按回車鍵。(3)修改密碼在修改密碼頁面中輸入新的密碼和再次確認(rèn)后,點擊確定,完成密碼修改。下面列出與該倉儲管理中心關(guān)聯(lián)的用戶信息、權(quán)限信息。第一個總部的用戶名可用數(shù)字“1”表示,即用戶名為s001。用戶管理對倉儲管理系統(tǒng)的用戶進(jìn)行維護,并賦予相應(yīng)權(quán)限、密碼修改等。此時,單擊鼠標(biāo)左鍵點擊則切換“倉儲管理系統(tǒng)”模塊的登錄界面。設(shè)定完畢,點擊確定,完成該客戶權(quán)限設(shè)定的用戶管理工作。(2)用戶管理在查詢條件輸入框中輸入用戶編號、用戶名稱后,點擊搜索。用戶名設(shè)置規(guī)則:用戶名自動生成,用戶名統(tǒng)一為c00*,其中字母為小寫,*代表數(shù)字。則運輸中心維護工作完成。則倉庫中心維護工作完成。在登錄界面,點擊取消則可以回到系統(tǒng)的首頁。當(dāng)鼠標(biāo)挪移到相應(yīng)模塊鏈接(區(qū)域中心系統(tǒng))時,圖標(biāo)和“區(qū)域中心系統(tǒng)”字樣顯亮。(2)用戶管理在查詢條件輸入框中輸入用戶編號、用戶名稱后,點擊搜索。用戶名設(shè)置規(guī)則:用戶名自動生成,用戶名統(tǒng)一為k00*,其中字母為小寫,*代表數(shù)字。在登錄界面,點擊取消則可以回到系統(tǒng)的首頁。當(dāng)鼠標(biāo)挪移到相應(yīng)模塊鏈接(以客戶端系統(tǒng))時,圖標(biāo)和“客戶端系統(tǒng)”字樣顯亮。在用戶權(quán)限頁面中對欲賦予該用戶的權(quán)限細(xì)項進(jìn)行勾選,反之則留白不勾選。密碼設(shè)置規(guī)則:密碼可任意設(shè)置成3位數(shù)字。完成新增用戶的操作。下面列出符合該查詢條件的客戶信息。會切換客戶編碼維護頁面。②查詢區(qū)域管理中心信息在查詢條件輸入框中輸入配載中心編號、配載中心名稱后,點擊搜索?;A(chǔ)數(shù)據(jù)維護對區(qū)域管理中心、客戶、服務(wù)商等信息進(jìn)行維護。此時,單擊鼠標(biāo)左鍵點擊則切換“總部管理系統(tǒng)”模塊的登錄界面。實驗要求:事先預(yù)習(xí),制定配送作業(yè)計劃,根據(jù)計劃進(jìn)行實驗操作、實驗小組的每個成員應(yīng)按照實驗步驟分別來完成實驗、記錄并熟悉操作步驟、每組實驗成員從總部管理、分公司管理、現(xiàn)場業(yè)務(wù)操作以及用戶等各種角色輪換承擔(dān)、在實驗報告中明確回答問題討論中提出的問題。 ,重新發(fā)貨 對于因為客戶訂貨有誤而發(fā)生退貨的,退貨所有費用由客戶承擔(dān),退貨后,再根據(jù)客戶新的訂貨單重新發(fā)貨。如果有退貨、調(diào)貨的要求,則應(yīng)隨車帶回退調(diào)商品,并完成有關(guān)單證手續(xù)。但有時在考慮有效利用車輛的空間的同時,可能還要根據(jù)貨物的性質(zhì) (怕震、怕壓、怕撞、怕濕)、形狀、體積及重量等,做出彈性調(diào)整,如輕貨應(yīng)放在重貨上面,包裝強度差的應(yīng)放在包裝強度好的上面,易滾動的卷狀、桶狀貨物要垂直擺放等等。特別要注意散發(fā)臭味的貨物不能與具有吸臭性的食品混裝,散發(fā)粉塵的貨物不能與清潔貨物混裝,滲水貨物不能與易受潮貨物一同存放,另外為了減少或避免差錯,也應(yīng)盡量把外觀相近、容易混淆的貨物分開裝載。 送貨人員則必須完全根據(jù)調(diào)度人員的送貨指示 (出車調(diào)派單)來執(zhí)行送貨作業(yè)。(三)包裝、打捆配貨作業(yè)的最后一環(huán),便是要對配送貨物進(jìn)行重新包裝、打捆。分類后需要進(jìn)行配貨檢查,以保證發(fā)運前的貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量無誤。 配貨作業(yè)需按一定步驟進(jìn)行,其步驟如圖5所示: 圖5 配貨步驟(一)分貨 分貨就是把揀貨完畢的商品按用戶或配送路線進(jìn)行分類的工作。 貨物由傳送帶移動至揀貨者處,揀貨者處于靜態(tài)狀態(tài)將貨品按訂單集中。按產(chǎn)品所在貨位號的大小從儲存區(qū)城的入口到出口順序來確定揀貨路徑,是一種最為常用的揀貨路徑。揀貨人員自行抉定在配送中心內(nèi)各通道揀貨順序的方式。例如,在確定每次分揀的訂單數(shù)量時,可以對訂單進(jìn)行單一分揀,也可以進(jìn)行批量分揀;在人員分配上,可以采用一人分揀法,也可以采用數(shù)人分揀或分區(qū)分揀。 圖4 揀貨作業(yè)的基本步驟(一)形成揀貨資料 揀貨作業(yè)開始前,首先要處理揀貨指示信息。 根據(jù)已確定的商品分類保管方案、倉容定額,規(guī)劃和確定庫房和貨場的貨位擺放形式。 (1)進(jìn)貨商品的一般特征和數(shù)量分布; (2)進(jìn)貨商品的包裝尺寸、容器、單重的分布狀況; (3)每一時段內(nèi)進(jìn)貨批次的分類; (4)卸貨方法及所需時間; (5)進(jìn)貨入庫的場所。 商品經(jīng)驗收確認(rèn)后,必須填寫“驗收單”,并將有關(guān)入庫信息及時準(zhǔn)確地登入庫存商品信息管理系統(tǒng),以便及時更新庫存商品的有關(guān)數(shù)據(jù)。 收貨驗收工作是一項細(xì)致復(fù)雜的工作,一定要仔細(xì)核對,才能做到準(zhǔn)確無誤。(七)核對有關(guān)單據(jù)和信息 進(jìn)貨商品通常都有采購訂單、采購進(jìn)貨通知,供應(yīng)方開具的出倉單、發(fā)票、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等單據(jù),有些商品還有隨貨同行的商品質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證、裝箱單等。例如:編號 意義FO49l5Bl FO 表示Food,食品類4915 表示4*9*15,尺寸大小 B 表示B區(qū),貨品所在儲區(qū) 1 表示第一排料架 運用編號末尾的數(shù)字,來對同類貨品作進(jìn)一步的細(xì)分,也就是從數(shù)字的層級關(guān)系為看貨品的歸屬類別。(五)商品的編號標(biāo)示 為使后續(xù)作業(yè)能夠迅速、正確地進(jìn)行,并使貨物品質(zhì)及作業(yè)水準(zhǔn)也能得到妥善維持,在進(jìn)貨階段對貨物作好清楚有效的編號,貨品編號的方法: 由1開始按數(shù)字順序一直往下編的編號法。(三)卸貨 配送中心卸貨一般在收貨站臺上進(jìn)行。其具體步驟如下: 圖3 備貨作業(yè)步驟圖(一)制定進(jìn)貨作業(yè)計劃 作業(yè)人員根據(jù)采購計劃與實際的進(jìn)貨單據(jù),以及供應(yīng)商的送貨規(guī)律與送貨方式制定進(jìn)貨作業(yè)計劃。它是配送的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),又是決定配送成敗與否、規(guī)模大小的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。 庫存分配后,對于缺貨的商品或缺貨的訂單資料,系統(tǒng)應(yīng)提供查詢或報表打印功能,以便工作人員處理。 (出庫單) 揀貨單的打印應(yīng)考慮商品儲位,依據(jù)儲位前后相關(guān)順序打印,以減少人員重復(fù)往返取貨,同時揀貨數(shù)量、單位也要詳細(xì)確認(rèn)標(biāo)示。 (2)無時限延遲交貨,即不論需要等多久,客戶都允許過期交貨,且希望所有訂貨一起送達(dá),則等待所有訂貨到達(dá)再出貨。 若客戶允許不足額的訂貨或整張訂單留待下一次訂單一起配送,則亦采用補送處理。(七)依訂單排定出貨時程及揀貨順序 前面已由存貨狀況進(jìn)行了存貨的分配,但對于這些已分配存貨的訂單,應(yīng)如何安排出貨時間及揀貨先后順序,通常會再依客戶需求、揀取標(biāo)準(zhǔn)時間及內(nèi)部工作負(fù)荷來擬定。 :累積匯總數(shù)筆訂單資料輸入后,再一次分配庫存。(五)存貨查詢及依訂單分配存貨 輸入客戶訂貨商品名稱、代號時,使系統(tǒng)查對存貨檔的相關(guān)資料,看此商品是否缺貨,如果缺貨則提供商品資料或是此缺貨商品已采購但未入庫信息,便于接單人員與客戶協(xié)調(diào)是否改訂替代品或是允許延后出貨等辦法,以提高人員的接單率及接單處理效率。(8)客戶點適合的送貨車輛形態(tài)。(4)開發(fā)或負(fù)責(zé)此客戶的業(yè)務(wù)員資料。(三)設(shè)置訂單號碼 每一訂單都要有其單獨的訂單號碼,號碼由控制單位或成本單位指定,除了便于計算成本外,可用于制造、配送等一切有關(guān)工作,且所有工作說明單及進(jìn)度報告均應(yīng)附此號碼。若有,則出此項商品,否則,應(yīng)加以拒絕。 (1)一般交易 接到一般交易訂單后,將資料輸入訂單處理系統(tǒng),按正常的訂單處理程序處理,資料處理完后進(jìn)行揀貨、出貨、發(fā)送、收款等作業(yè)。 (1)輸入客戶代號或客戶名稱 系統(tǒng)檢核客戶的信用狀況,若客戶應(yīng)收賬款已超過其信用額度,系統(tǒng)加以警示,輸入人員決定是繼續(xù)輸入其訂貨資料還是拒絕其訂單。包括檢查品名、數(shù)量、送貨日期等是否有遺漏、筆誤或不符合公司要求的情形。 (Point of Sale銷售時點管理系統(tǒng)) 在商品庫存檔里設(shè)定安全庫存量,每當(dāng)銷售一筆商品資料時,電腦自動扣除該商品庫存,當(dāng)庫存低于安全存量時,即自動產(chǎn)生訂貨資料,并將此訂貨資料確認(rèn)后通過電信網(wǎng)絡(luò)傳給配送中心。訂單處
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