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物流有限公司職務說明書-wenkub.com

2025-01-17 03:46 本頁面
   

【正文】 共創(chuàng)晉聯(lián)物流發(fā)展大業(yè)。 9 工作責任 10 協(xié)作關系 保安員:調度、提貨處。8 工作程序 黑白兩班輪番倒,12小時當班。 有權先處置后上報或撥打110電話。 文明禮貌接待探視老鄉(xiāng)親友及家屬,使其一律門外等候。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:保安員1 部 門:北京分公司2 職 務:保安員3 直接上司:經 理 4 直接下屬:無 5 本職工作:主要負責公司范圍的安全保衛(wèi)工作。 配合領導對車輛損壞原因識別,和車輛耗損進行統(tǒng)計,并做表交與領導。 有權拒絕病危車輛繼續(xù)行駛的要求。 要做好維修報表,并整理備案交與領導。6 基本職責 負責修理本公司的全部車輛。 10 協(xié)作關系 配合司機或提貨人員做好上門提貨工作。 每天上班前、下班后應自覺將工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生打掃干凈。 裝卸貨物時應輕拿輕放,做到重不壓輕,大不壓小,對有特殊標志的貨物必須嚴格按要求裝、卸。7 工作權限 有權拒裝、拒卸違禁品、嚴重破損品。 負責參與倉庫防火、防盜、防雨、防潮、防曬、防腐工作的管理。 有一定的協(xié)調、溝通、組織能力。 配合配載員做好貨物的分類和配載工作。 對因安排不當導致卸車時間推遲而造成的后果負責。 送貨上門的返程貨物,應做好貨物的驗收和清點工作,并安排好裝卸人員及時卸車。 當發(fā)現(xiàn)返程貨物出現(xiàn)破損或數(shù)據(jù)不符時,應當場讓駕駛員確認并及時糾正,不能當場糾正的,應匯報內勤副經理作進一步追蹤處理。8 工作程序 工作流程:貨到→安排卸貨→清點、驗收→清單交接→建入庫單或裝車配送。 有權阻止閑雜人員進入倉庫重地。7 工作權限 有權對裝卸工不合理的裝卸操作加以糾正,并有權對不按規(guī)程操作的裝卸工給予處罰?!栋l(fā)貨清單》或《配載清單》裝好貨物,做到準確、安全、及時發(fā)貨。 按發(fā)貨線路、貨物的屬性合理安排貨物的堆放,做好貨物的隔離,提高倉庫利用率。 根據(jù)《貨物托運單》或《發(fā)貨清單》逐票審核入庫貨物,對異常貨物進行登記并及時反饋。1任職要求 初中以上文化,有五年以上B照駕齡。 配合裝卸工裝卸好每一批貨物。 對現(xiàn)金收款在未上繳前造成的丟失后果負責。9 工作責任 對違反交通規(guī)則或酒后駕車造成的事故后果負責。 若是收到現(xiàn)金,回公司后應在1小時內將現(xiàn)金上繳給出納,不得挪用公款,若出納不在,須直接交給調度員,但須辦理交接手續(xù)。 在沒有另配接貨員的情況下,要負責對貨物進行點數(shù)、丈量、開《貨物托運單》,對貨物托運單上的每一格應詳細填寫清楚。 8 工作程序 工作流程:接到調度《派車單》→車況檢查→按路線行車→驗貨、開票→現(xiàn)金收款→卸貨→與進倉員交接→上繳現(xiàn)金收款→車況檢查、保養(yǎng)。7 工作權限 有權拒絕任何公車私用的指令或請求。 接、送貨時必須做好單、貨的交接工作,現(xiàn)金結算的,應做好現(xiàn)金收款工作。 嚴格遵守交通規(guī)則,文明開車,保證不酒后駕車,確保行車安全。 身體強壯,五官端正,能吃苦耐勞,無不良嗜好。 配合好統(tǒng)計員做好油卡保管、油耗、出車次數(shù)登記。 對公車私用造成的后果負責。 下班前應做好車輛清洗及加油潤滑保養(yǎng)工作,對有異常狀況的,應在當天進行維修。 當接到《派車單》時,與保安員做好出車手續(xù),認真確認出車路線并按路線行車。 有權拒絕非公司領導調度其車輛。 在安全及車輛管理方面,服從安全主管的領導,做好交通安全及車輛管理。 負責對來分公司的重要客戶、公司高層領導的接、送等。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:商務司機1 部門:北京分公司2 職務:商務司機3 直接上司:經 理4 直接下屬:無5 本職工作:商務車的駕駛、保養(yǎng)、維護6 基本職責 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從分公司經理的直接調動和指揮。11 任職要求 高中或中專以上學歷,有駕證B照,一年以上駕齡。 配合業(yè)務人員處理好應急貨物的運輸工作。 對因管理不善造成的油耗、過路過橋費等不合理超支負責。 定期查看駕駛員填寫的《車輛行程費用統(tǒng)計表》,對未按要求操作的,應督促改進。 若貨車在規(guī)定時限內未返回公司的,應及時電話追蹤,對發(fā)生異常狀況的,應立即通知相關人員協(xié)助處理。 有權對貨車司機的工資提出調整、獎罰建議。 有權指揮、調度公司車輛及根據(jù)具體情況制定車輛管理條例。 做好與外掛司機的發(fā)貨清單、貨物托運單等相關手續(xù)的交接及保管。 根據(jù)業(yè)務員上報的當天返程貨量及當天的到達貨量,合理制定出車計劃,準確快捷調度車輛。 上班檢查車輛.9 工作責任 10 協(xié)作關系 協(xié)助調度處理車輛司機的安排。 治安辦證和派出所聯(lián)系。,熟練運用WORD、EXCEL等辦公軟件。 對因審批程序不規(guī)范而把關不嚴造成的損失后果負責。 每天下班前應將當日帳目認真核對后,將所有帳本、憑證等分類整理后存放檔案柜,將先進轉移至安全地方后方可離開。 每個月的1520日為本分公司固定的客戶傭金發(fā)放日,出納應在此期限內發(fā)放完畢。 當每日收款金額達到300元以上的,必須在次日12:00以前將現(xiàn)金匯入總公司帳號。、財務制度規(guī)定的收支不予辦理并及時報告有關領導。,保證日清月結,做到錢帳相符,及時查詢未達帳項。,及時辦理款項的結算,督促有關部門催收運費欠款及回單付款。,熟練運用WORD、EXCEL等辦公軟件。 配合總公司財務、統(tǒng)計人員做好帳目查詢工作。 每天下班前應將當日重要文件、資料、帳本分類整理后存放檔案柜,將電腦內的重要文件資料加密保存。 每旬必須定期與出納進行對帳,對發(fā)現(xiàn)帳目不符的,應在對帳單上注明并交出納更正,對發(fā)現(xiàn)違反公司財務制度或法律規(guī)定的報銷憑證應立即向總公司財務經理匯報,情節(jié)嚴重的可直接向總經理匯報。 應客戶的要求做好開具發(fā)票工作及與稅務、工商等相關部門的各項財務工作。 按時按質按量編制記賬憑證、登記賬本,編制會計報表做好財務分析。 認真辦理長途運費結算工作與短途運費的核算工作。 一年以上辦公室文員工作經驗。 配合各部門做好文檔、票據(jù)的管理工作。9 工作責任: 對工作失職造成的文檔管理混亂、丟失、發(fā)放、傳達不到位等后果負責。 每天做好相關部門的傳真、文件的傳達,并歸類存檔,以備查閱。 對辦公用品和印刷品具有管理發(fā)放權。 按辦公室值日表做好值日工作及電話查詢工作。 負責分公司各部門辦公用品、生活用品、部分票據(jù)及名片的采購、管理和發(fā)放,并做好相關的臺帳,每月3日將各部門上月領用的所有物品發(fā)給各相關部門核對無誤后提交給財務部;月末進行相關物品的盤點工作,做到帳物相符。 配合業(yè)務員做好貨物的查詢及跟蹤。 對因交接不清造成的票據(jù)丟失或帳目錯誤后果負責。 每天做好汽車配件、油耗的明細登記及出車次數(shù)的登記,于月底匯總給會計并上報內勤副經理?!秾巍罚⒅谱鳌堆畧蟊怼?;配載中心統(tǒng)計每旬應制作《對帳單》并與發(fā)貨站核對,與到達站核對《汽車交付清單》。 接到《貨物托運單》后,審核票據(jù)填寫是否完整規(guī)范,字體是否清晰易認,然后根據(jù)公司的營銷價格逐票審核運價,營銷價格=(總運費保險費送貨費中轉費回扣金額)/立方數(shù)或重量,并簽字確認。 有權對配載中心、到達站和總公司的不合理信息反饋進行反映并要求查證。 負責各分公司到達貨物的帳務核對。 做好返程及到站貨物月統(tǒng)計報表,上報分公司經理、副經理和會計。 每日將制好的票據(jù)和清單交會計審核,并與會計做好相關票據(jù)的交接手續(xù)。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:統(tǒng) 計 員1 部 門:北京分公司 2 職 務:統(tǒng)計員 3 直接行政上司:內勤副經理 4 直接業(yè)務上司:統(tǒng)計部經理 5 本職工作:票據(jù)清單的制作和審核,帳目的核對,汽車配件、油耗、出車登記6 基本職責 遵守公司各項規(guī)章制度及文件要求,服從領導,認真完成分公司的統(tǒng)計工作。 配合統(tǒng)計員做好貨物統(tǒng)計查詢工作,為客戶提供全程的信息跟蹤服務。 對本范圍內的客戶機密泄露后果負責。 對擅自調整運費、回扣而導致公司受損的后果負責。 由于自身責任而發(fā)生的理賠,應寫出一份反省報告及糾正預防措施報告。 接到客戶的查詢時,應立即給予回復,不能回復的,應向內勤或到達站查詢,以最短時間內回復顧客,做好全程服務跟蹤工作。 每日在維護老客戶的同時,應預約拜訪新客戶,對有意向的客戶填寫《運價表》給予報價。 有權在公司市場營銷價格的基礎上決定給客戶合理的貨運價格,并呈報業(yè)務副經理備案。 負責所營銷客戶運費款的回收工作。 熟悉各公、鐵線路的運距、運價、運輸時間及服務范圍,能熟練地為客戶提供參考意見和最佳服務。 具備較強的談判能力、市場洞察力和市場分析能力。 配合客服中心做好客戶滿意度的調查工作及理賠處理工作。 對業(yè)務人員的管理后果負責。 每天必須對前一天或當天的業(yè)務統(tǒng)計臺帳查核一遍,及時根據(jù)市場的變化作出相應調整。 當收到《異常狀況反饋單》時,應立即進行追蹤并及時反饋給信息始發(fā)單位。 有權對客戶傭金在公司指導價內進行調整或審核。 有權對業(yè)務人員的工作范圍及分工片區(qū)作出調整。 負責對業(yè)務員的營銷方面的培訓,并帶好新進業(yè)務人員。 定期回訪各業(yè)務員的客戶,做好客戶信息反饋工作 跟蹤貨物裝運情況及貨款的交付情況,督促做好運費款的催收工作。 根據(jù)
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