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物流有限公司職務(wù)說明書-wenkub.com

2025-01-17 03:46 本頁面
   

【正文】 共創(chuàng)晉聯(lián)物流發(fā)展大業(yè)。 9 工作責任 10 協(xié)作關(guān)系 保安員:調(diào)度、提貨處。8 工作程序 黑白兩班輪番倒,12小時當班。 有權(quán)先處置后上報或撥打110電話。 文明禮貌接待探視老鄉(xiāng)親友及家屬,使其一律門外等候。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:保安員1 部 門:北京分公司2 職 務(wù):保安員3 直接上司:經(jīng) 理 4 直接下屬:無 5 本職工作:主要負責公司范圍的安全保衛(wèi)工作。 配合領(lǐng)導對車輛損壞原因識別,和車輛耗損進行統(tǒng)計,并做表交與領(lǐng)導。 有權(quán)拒絕病危車輛繼續(xù)行駛的要求。 要做好維修報表,并整理備案交與領(lǐng)導。6 基本職責 負責修理本公司的全部車輛。 10 協(xié)作關(guān)系 配合司機或提貨人員做好上門提貨工作。 每天上班前、下班后應(yīng)自覺將工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生打掃干凈。 裝卸貨物時應(yīng)輕拿輕放,做到重不壓輕,大不壓小,對有特殊標志的貨物必須嚴格按要求裝、卸。7 工作權(quán)限 有權(quán)拒裝、拒卸違禁品、嚴重破損品。 負責參與倉庫防火、防盜、防雨、防潮、防曬、防腐工作的管理。 有一定的協(xié)調(diào)、溝通、組織能力。 配合配載員做好貨物的分類和配載工作。 對因安排不當導致卸車時間推遲而造成的后果負責。 送貨上門的返程貨物,應(yīng)做好貨物的驗收和清點工作,并安排好裝卸人員及時卸車。 當發(fā)現(xiàn)返程貨物出現(xiàn)破損或數(shù)據(jù)不符時,應(yīng)當場讓駕駛員確認并及時糾正,不能當場糾正的,應(yīng)匯報內(nèi)勤副經(jīng)理作進一步追蹤處理。8 工作程序 工作流程:貨到→安排卸貨→清點、驗收→清單交接→建入庫單或裝車配送。 有權(quán)阻止閑雜人員進入倉庫重地。7 工作權(quán)限 有權(quán)對裝卸工不合理的裝卸操作加以糾正,并有權(quán)對不按規(guī)程操作的裝卸工給予處罰。《發(fā)貨清單》或《配載清單》裝好貨物,做到準確、安全、及時發(fā)貨。 按發(fā)貨線路、貨物的屬性合理安排貨物的堆放,做好貨物的隔離,提高倉庫利用率。 根據(jù)《貨物托運單》或《發(fā)貨清單》逐票審核入庫貨物,對異常貨物進行登記并及時反饋。1任職要求 初中以上文化,有五年以上B照駕齡。 配合裝卸工裝卸好每一批貨物。 對現(xiàn)金收款在未上繳前造成的丟失后果負責。9 工作責任 對違反交通規(guī)則或酒后駕車造成的事故后果負責。 若是收到現(xiàn)金,回公司后應(yīng)在1小時內(nèi)將現(xiàn)金上繳給出納,不得挪用公款,若出納不在,須直接交給調(diào)度員,但須辦理交接手續(xù)。 在沒有另配接貨員的情況下,要負責對貨物進行點數(shù)、丈量、開《貨物托運單》,對貨物托運單上的每一格應(yīng)詳細填寫清楚。 8 工作程序 工作流程:接到調(diào)度《派車單》→車況檢查→按路線行車→驗貨、開票→現(xiàn)金收款→卸貨→與進倉員交接→上繳現(xiàn)金收款→車況檢查、保養(yǎng)。7 工作權(quán)限 有權(quán)拒絕任何公車私用的指令或請求。 接、送貨時必須做好單、貨的交接工作,現(xiàn)金結(jié)算的,應(yīng)做好現(xiàn)金收款工作。 嚴格遵守交通規(guī)則,文明開車,保證不酒后駕車,確保行車安全。 身體強壯,五官端正,能吃苦耐勞,無不良嗜好。 配合好統(tǒng)計員做好油卡保管、油耗、出車次數(shù)登記。 對公車私用造成的后果負責。 下班前應(yīng)做好車輛清洗及加油潤滑保養(yǎng)工作,對有異常狀況的,應(yīng)在當天進行維修。 當接到《派車單》時,與保安員做好出車手續(xù),認真確認出車路線并按路線行車。 有權(quán)拒絕非公司領(lǐng)導調(diào)度其車輛。 在安全及車輛管理方面,服從安全主管的領(lǐng)導,做好交通安全及車輛管理。 負責對來分公司的重要客戶、公司高層領(lǐng)導的接、送等。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:商務(wù)司機1 部門:北京分公司2 職務(wù):商務(wù)司機3 直接上司:經(jīng) 理4 直接下屬:無5 本職工作:商務(wù)車的駕駛、保養(yǎng)、維護6 基本職責 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從分公司經(jīng)理的直接調(diào)動和指揮。11 任職要求 高中或中專以上學歷,有駕證B照,一年以上駕齡。 配合業(yè)務(wù)人員處理好應(yīng)急貨物的運輸工作。 對因管理不善造成的油耗、過路過橋費等不合理超支負責。 定期查看駕駛員填寫的《車輛行程費用統(tǒng)計表》,對未按要求操作的,應(yīng)督促改進。 若貨車在規(guī)定時限內(nèi)未返回公司的,應(yīng)及時電話追蹤,對發(fā)生異常狀況的,應(yīng)立即通知相關(guān)人員協(xié)助處理。 有權(quán)對貨車司機的工資提出調(diào)整、獎罰建議。 有權(quán)指揮、調(diào)度公司車輛及根據(jù)具體情況制定車輛管理條例。 做好與外掛司機的發(fā)貨清單、貨物托運單等相關(guān)手續(xù)的交接及保管。 根據(jù)業(yè)務(wù)員上報的當天返程貨量及當天的到達貨量,合理制定出車計劃,準確快捷調(diào)度車輛。 上班檢查車輛.9 工作責任 10 協(xié)作關(guān)系 協(xié)助調(diào)度處理車輛司機的安排。 治安辦證和派出所聯(lián)系。,熟練運用WORD、EXCEL等辦公軟件。 對因?qū)徟绦虿灰?guī)范而把關(guān)不嚴造成的損失后果負責。 每天下班前應(yīng)將當日帳目認真核對后,將所有帳本、憑證等分類整理后存放檔案柜,將先進轉(zhuǎn)移至安全地方后方可離開。 每個月的1520日為本分公司固定的客戶傭金發(fā)放日,出納應(yīng)在此期限內(nèi)發(fā)放完畢。 當每日收款金額達到300元以上的,必須在次日12:00以前將現(xiàn)金匯入總公司帳號。、財務(wù)制度規(guī)定的收支不予辦理并及時報告有關(guān)領(lǐng)導。,保證日清月結(jié),做到錢帳相符,及時查詢未達帳項。,及時辦理款項的結(jié)算,督促有關(guān)部門催收運費欠款及回單付款。,熟練運用WORD、EXCEL等辦公軟件。 配合總公司財務(wù)、統(tǒng)計人員做好帳目查詢工作。 每天下班前應(yīng)將當日重要文件、資料、帳本分類整理后存放檔案柜,將電腦內(nèi)的重要文件資料加密保存。 每旬必須定期與出納進行對帳,對發(fā)現(xiàn)帳目不符的,應(yīng)在對帳單上注明并交出納更正,對發(fā)現(xiàn)違反公司財務(wù)制度或法律規(guī)定的報銷憑證應(yīng)立即向總公司財務(wù)經(jīng)理匯報,情節(jié)嚴重的可直接向總經(jīng)理匯報。 應(yīng)客戶的要求做好開具發(fā)票工作及與稅務(wù)、工商等相關(guān)部門的各項財務(wù)工作。 按時按質(zhì)按量編制記賬憑證、登記賬本,編制會計報表做好財務(wù)分析。 認真辦理長途運費結(jié)算工作與短途運費的核算工作。 一年以上辦公室文員工作經(jīng)驗。 配合各部門做好文檔、票據(jù)的管理工作。9 工作責任: 對工作失職造成的文檔管理混亂、丟失、發(fā)放、傳達不到位等后果負責。 每天做好相關(guān)部門的傳真、文件的傳達,并歸類存檔,以備查閱。 對辦公用品和印刷品具有管理發(fā)放權(quán)。 按辦公室值日表做好值日工作及電話查詢工作。 負責分公司各部門辦公用品、生活用品、部分票據(jù)及名片的采購、管理和發(fā)放,并做好相關(guān)的臺帳,每月3日將各部門上月領(lǐng)用的所有物品發(fā)給各相關(guān)部門核對無誤后提交給財務(wù)部;月末進行相關(guān)物品的盤點工作,做到帳物相符。 配合業(yè)務(wù)員做好貨物的查詢及跟蹤。 對因交接不清造成的票據(jù)丟失或帳目錯誤后果負責。 每天做好汽車配件、油耗的明細登記及出車次數(shù)的登記,于月底匯總給會計并上報內(nèi)勤副經(jīng)理。《對帳單》,并制作《旬報表》;配載中心統(tǒng)計每旬應(yīng)制作《對帳單》并與發(fā)貨站核對,與到達站核對《汽車交付清單》。 接到《貨物托運單》后,審核票據(jù)填寫是否完整規(guī)范,字體是否清晰易認,然后根據(jù)公司的營銷價格逐票審核運價,營銷價格=(總運費保險費送貨費中轉(zhuǎn)費回扣金額)/立方數(shù)或重量,并簽字確認。 有權(quán)對配載中心、到達站和總公司的不合理信息反饋進行反映并要求查證。 負責各分公司到達貨物的帳務(wù)核對。 做好返程及到站貨物月統(tǒng)計報表,上報分公司經(jīng)理、副經(jīng)理和會計。 每日將制好的票據(jù)和清單交會計審核,并與會計做好相關(guān)票據(jù)的交接手續(xù)。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:統(tǒng) 計 員1 部 門:北京分公司 2 職 務(wù):統(tǒng)計員 3 直接行政上司:內(nèi)勤副經(jīng)理 4 直接業(yè)務(wù)上司:統(tǒng)計部經(jīng)理 5 本職工作:票據(jù)清單的制作和審核,帳目的核對,汽車配件、油耗、出車登記6 基本職責 遵守公司各項規(guī)章制度及文件要求,服從領(lǐng)導,認真完成分公司的統(tǒng)計工作。 配合統(tǒng)計員做好貨物統(tǒng)計查詢工作,為客戶提供全程的信息跟蹤服務(wù)。 對本范圍內(nèi)的客戶機密泄露后果負責。 對擅自調(diào)整運費、回扣而導致公司受損的后果負責。 由于自身責任而發(fā)生的理賠,應(yīng)寫出一份反省報告及糾正預防措施報告。 接到客戶的查詢時,應(yīng)立即給予回復,不能回復的,應(yīng)向內(nèi)勤或到達站查詢,以最短時間內(nèi)回復顧客,做好全程服務(wù)跟蹤工作。 每日在維護老客戶的同時,應(yīng)預約拜訪新客戶,對有意向的客戶填寫《運價表》給予報價。 有權(quán)在公司市場營銷價格的基礎(chǔ)上決定給客戶合理的貨運價格,并呈報業(yè)務(wù)副經(jīng)理備案。 負責所營銷客戶運費款的回收工作。 熟悉各公、鐵線路的運距、運價、運輸時間及服務(wù)范圍,能熟練地為客戶提供參考意見和最佳服務(wù)。 具備較強的談判能力、市場洞察力和市場分析能力。 配合客服中心做好客戶滿意度的調(diào)查工作及理賠處理工作。 對業(yè)務(wù)人員的管理后果負責。 每天必須對前一天或當天的業(yè)務(wù)統(tǒng)計臺帳查核一遍,及時根據(jù)市場的變化作出相應(yīng)調(diào)整。 當收到《異常狀況反饋單》時,應(yīng)立即進行追蹤并及時反饋給信息始發(fā)單位。 有權(quán)對客戶傭金在公司指導價內(nèi)進行調(diào)整或?qū)徍恕?有權(quán)對業(yè)務(wù)人員的工作范圍及分工片區(qū)作出調(diào)整。 負責對業(yè)務(wù)員的營銷方面的培訓,并帶好新進業(yè)務(wù)人員。 定期回訪各業(yè)務(wù)員的客戶,做好客戶信息反饋工作 跟蹤貨物裝運情況及貨款的交付情況,督促做好運費款的催收工作。 根據(jù)
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