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物流有限公司職務(wù)說明書(完整版)

2025-01-17 03:46上一頁面

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【正文】 傳達相關(guān)部門。 有權(quán)對分公司采購項目進行價格、質(zhì)量、來源等進行視察。 盡量堅持以和為貴的原則處理好周邊鄰里關(guān)系及政府部門關(guān)系。 負責督導(dǎo)業(yè)務(wù)副經(jīng)理對公司業(yè)務(wù)工作的全面開展,跟蹤客戶投訴的處理情況。 嚴格把握長短途運費、車輛費用、人工的有效利用,水電、物品采購等成本的控制。7 工作權(quán)限 。 召集副經(jīng)理及相關(guān)管理人員傳達相關(guān)工作信息及布置主要工作任務(wù)。 每周例會對業(yè)務(wù)與后勤的工作銜接存在的問題進行協(xié)調(diào)和解決,協(xié)助副經(jīng)理尋求解決的辦法,完善內(nèi)部流程。 配合片區(qū)分管副總做好本地區(qū)市場調(diào)查、分析及策劃工作。 參與并協(xié)助經(jīng)理進行ISO、5S工作的推動與跟蹤落實。 在經(jīng)理的批準下,對分公司裝卸工、維修工、司機的直接招聘并辦理擔保、保險、檔案等手續(xù)以及作好崗前培訓. 負責分公司內(nèi)部制度及質(zhì)量目標的制定及跟蹤、落實。 對本分公司內(nèi)勤人員的調(diào)動、調(diào)整有知情權(quán)。 每天做好食堂的采購安排及生活衛(wèi)生管理。,并在周例會上做上個月工作報告,并指導(dǎo)本月工作。 準確掌握業(yè)務(wù)信息及市場動態(tài),作出合理的營銷決策。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。 有權(quán)對貨物的理賠提出處理建議。 每天下班前必須對當天的《貨量登記表》進行核對、落實,如發(fā)現(xiàn)安排不妥或無法完成接貨的,應(yīng)與調(diào)度員或內(nèi)勤副經(jīng)理協(xié)商,并采取有效措施加以解決,直至完成為止。 配合內(nèi)勤副經(jīng)理做好業(yè)務(wù)更正及異常反饋的跟蹤及處理工作。 熟悉廠家和貨物的品種、發(fā)貨方向、貨運量及季節(jié)特點,并建立良好的客戶關(guān)系. 對客戶的特殊要求及時給予解答,并在貨物托運單上注明清楚。7 工作權(quán)限 有權(quán)對公司客戶信息除業(yè)務(wù)副經(jīng)理以外的任何人員實行保密。 新客戶促成后,需建立《客戶檔案》,并于當天報業(yè)務(wù)副經(jīng)理建檔;需簽定服務(wù)協(xié)議的,應(yīng)先擬好協(xié)議,報業(yè)務(wù)副經(jīng)理審核后,再送客戶簽定。 準時參加每周的業(yè)務(wù)會議,并做好市場反饋和總結(jié)工作。10 協(xié)作關(guān)系 配合駕駛員、搬運工裝、卸、接好每一批貨。 嚴格按照總公司規(guī)定的票據(jù)和清單的制作程序及正確方法進行日常業(yè)務(wù)操作。 做好返程業(yè)務(wù)更正單制作、反饋和歸集,并上交分公司內(nèi)勤副經(jīng)理。 有權(quán)對涉及公司客戶檔案和價格秘密的查詢作出保密。每旬將《旬報表》和《汽車交付清單》交給會計。 對因工作不力導(dǎo)致報表推遲上報而造成的后果負責。,管理分公司所有文件及記錄,定期整理文檔資料,確保各種文件、記錄、票據(jù)按類別整齊擺放。 做好辦公物品的發(fā)放工作,并做好《領(lǐng)用簽收表》,定期做好辦公物品的盤點工作,做到帳物相符。 配合各分公司、辦事處、各部門做好業(yè)務(wù)查詢工作。 按照總公司財務(wù)部規(guī)定的會計核算方法,做好各條線路上付款項的核對和負責上付款項管理和催繳工作。工作責任 對因管理不善造成本職范圍內(nèi)的財務(wù)機密泄露后果負責。 具有認真細致嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和任勞任怨的吃苦精神。、支票、有價證券和有關(guān)印章。 每月10日、20日、30日必須固定與分公司會計對帳,并將當旬帳目全部理清。工作責任 對因現(xiàn)金保管不妥造成丟失或流失后果負責。 協(xié)助現(xiàn)場防火管理。 嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》,負責對駕駛員的提貨及開票等業(yè)務(wù)知識的培訓和考核。 有權(quán)對虛報、假報的車輛費用不予審核報銷。 每天跟蹤好駕駛員當天收取的運費的情況,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時查找原因,并上報內(nèi)勤副經(jīng)理。 配合現(xiàn)場管理做好貨物進出倉的管理。 嚴格按照公司禮儀要求樹立好自身形象,上班服裝整潔,言談舉止要文明。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。 回到公司后應(yīng)認真填好使用登記表,并于月底將《車輛保養(yǎng)點檢卡》和《車輛行程費用統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核。 對因車輛保養(yǎng)、檢修不到位造成的后果負責。 責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:駕駛員1 部 門:北京分公司2 職 務(wù):駕駛員3 直接上司:調(diào)度員、安全主管4 直接下屬:無5 本職工作:貨物的接收、配送,汽車的保養(yǎng)、維護 6 基本職責 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,在出車提貨配送方面,服從調(diào)度員的領(lǐng)導(dǎo);在安全、車輛管理方面,服從安全主管的領(lǐng)導(dǎo)。 按照公司培訓計劃及工作需要參加各類培訓并嚴格按照培訓要求操作。 每天正式出車前,應(yīng)先按照《車輛點檢卡》的內(nèi)容,做好車輛檢查工作并做好點檢記錄。 提貨返回后應(yīng)立即通知進倉員安排卸貨,并現(xiàn)場監(jiān)督卸貨情況,卸貨完畢,若倉管驗收無誤,應(yīng)當場讓倉管員在《貨物托運單》的存根聯(lián)和財務(wù)聯(lián)上簽字交接;若驗收有誤,應(yīng)協(xié)助倉管員重新核對,尋找原因,以采取補救措施。 對因車輛保養(yǎng)、檢修不到位造成的后果負責。,無不良嗜好,良好的職業(yè)道德,有表單填寫能力。 對返程貨物要制作《入庫清單》,交配載員配載并做好交接手續(xù)。 有權(quán)按《貨物托運單》或《發(fā)貨清單》的內(nèi)容對貨物進行審查、驗證。 在貨物到達之前應(yīng)作好堆放場地的安排,每天檢查倉庫值日情況,保持倉庫整潔干凈。9 工作責任 對卸車并簽字后的貨物數(shù)量、重量等不符負責。 配合調(diào)度做好調(diào)度計劃和配送、接貨工作。 送貨上門的貨物,嚴格按照客戶的要求卸貨和堆放,做到讓客戶滿意為止。、泄漏的貨物時,能當場修復(fù)的應(yīng)當場修復(fù),嚴重破損或泄漏的,應(yīng)立即向倉管人員反映以尋求解決。 配合倉管員做好貨物清點、堆放工作。7 工作權(quán)限 有權(quán)拒絕別人提出的不合理的維修方案。 配合領(lǐng)導(dǎo)對油耗原因進行識別,并申請進行修理. 10 協(xié)作關(guān)系 11 任職要求 要有初中文化以上程度。視情況與工作進度狀況給予安排外面見面或代為傳達訊息。時間:早8:30晚8:30,每班都有清楚的記事筆錄。共同打造既是商業(yè)競爭前線,又是溫馨舒適的家園。天亮時,及時關(guān)掉院內(nèi)照明射燈,以節(jié)省能源。 有權(quán)處置公司之內(nèi)打架、斗歐、偷竊等違法行為,特殊情況。 能夠有高質(zhì)量的工作效率。 有權(quán)做出車上零部件的繼續(xù)延用和更換新件的決策。 11 任職要求 要求初中文化程度,年齡在2040歲之間的男性,身體強壯 具有普通話溝通能力,能吃苦耐勞,工作責任心強,責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:維修工1 部 門:北京分公司2 職 務(wù):維修工 3 直接上司:內(nèi)勤副經(jīng)理 4 直接下屬:無 5 本職工作:負責本公司的車輛維修和保養(yǎng)。 當裝卸完一車貨物后,應(yīng)關(guān)好車門、蓋好蓬布并通知司機。 負責倉庫和周邊環(huán)境的保潔工作,保持倉庫整潔有序。11 任職要求 中專以上學歷,財會或經(jīng)濟類專業(yè),有二年以上倉管工作經(jīng)驗; 能適應(yīng)夜班工作,責任心強,字休工整清楚。 對因卸車指揮不當造成貨物混亂結(jié)果負責。,要根據(jù)《貨物托運單》逐票核對,清點件數(shù),對立方數(shù)用卷尺進行抽查,對重量用磅稱進行抽查,無誤時簽字確認,不符的要及時向內(nèi)勤副經(jīng)理反應(yīng),由業(yè)務(wù)部直接與廠家聯(lián)系更改。 有權(quán)對不合理的包裝提出整改要求。 負責對到達及返程貨物的立方數(shù)、噸數(shù)進行抽查,對立方數(shù)和重量不符的要做好記錄并及時上報內(nèi)勤副經(jīng)理。 識別入庫貨物是否是易燃易爆等違規(guī)運輸?shù)奈kU品。10 協(xié)作關(guān)系 配合業(yè)務(wù)員單獨上門提貨及開票。 當駕駛員離開駕駛室,應(yīng)鎖好車門并帶走行駛證件及鑰匙。 到達廠家后,應(yīng)先向廠方禮貌的說明您好!我是晉聯(lián)公司司機,我來提貨(送貨)。 憑《派車單》出車,并按合理線路,及時、安全到達指定地點。10 協(xié)作關(guān)系: 配合財務(wù)人員做好油耗、維修費用、過橋費、車輛管理費等費用的控制和核算工作。 當需出車提貨或送貨時,應(yīng)按調(diào)度的《派車單》做好提貨工作,并以良好的態(tài)度服務(wù)顧客。 有權(quán)拒絕車輛外借。 嚴格遵守交通規(guī)則,文明開車,保證不酒后駕車,確保行車安全。 配合安全主管做好車輛安全管理及維修工作。 對因車輛管理不善造成公車私用后果負責。 根據(jù)貨量及分布情況制定調(diào)度計劃,填寫各車《派車單》交駕駛員。7 工作權(quán)限 有權(quán)拒絕任何公車私用的指令或請求。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:調(diào)度員1 部 門:北京分公司 2 職 務(wù):調(diào)度員3 直接上司:內(nèi)勤副經(jīng)理4 直接下屬:駕駛員5 本職工作:負責汽車調(diào)度、貨物的配送和提取6 基本職責 負責公司自有貨運車輛的調(diào)度和貨物的配送管理,做好到達貨物的配送及返程貨物的提取。 防火管理。 對因帳目核對不詳造成的損失后果負責。 對所有報銷憑證,凡未按公司規(guī)定的審批程序進行審批的,一律不得予以報銷,對超權(quán)或違法、違規(guī)審批的,出納可當場予以扣留并上報總公司財務(wù)部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。工作權(quán)限:、不合法的原始憑證不予受理并及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);、不完整的原始憑證予以退回,要求更正補充。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:出 納部 門:北京分公司職 務(wù):出 納直接行政上司:副經(jīng)理直接業(yè)務(wù)上司:總公司財務(wù)經(jīng)理本職工作:現(xiàn)金管理,現(xiàn)金帳務(wù)處理,銀行轉(zhuǎn)帳基本職責:,對原始憑證進行復(fù)核,辦理款項收付。協(xié)作關(guān)系 配合各分公司財務(wù)、統(tǒng)計人員做好帳目核對、清算工作。工作程序 每天上班前
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