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物業(yè)管理公司管理運作方式人員配備及工作流程-wenkub.com

2025-01-17 03:43 本頁面
   

【正文】 辦公室內禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;辦公時間禁止哼唱歌曲、吃東西、聊天、隨意串崗、打私人電話。制服保持清潔、挺括,工作涂污或破損及時更換。第六節(jié) 員工儀容儀表、著裝及標志長博企業(yè)文化激勵制通過加大對公司企業(yè)文化的推廣力度,使員工增強對企業(yè)經營理念、企業(yè)道德、企業(yè)愿景的認同感,從而自發(fā)、主動地調整自己的行為,為實現(xiàn)管理處和企業(yè)的共同目標而努力奮斗。末位淘汰制為使我們的物業(yè)管理隊伍更有戰(zhàn)斗力和生命力,我們在保持隊伍相對穩(wěn)定的同時,根據考核評比情況及時優(yōu)化隊伍結構,實行10%左右的“末位淘汰制”。 5 完成領導交辦的其他工作。 5) 以“預防為主”為原則,及時防治花草樹木病蟲害,同時注意保護環(huán)境,減少農藥污染。 1) 對花草樹木適時澆水,滿足其生長需要,防止過旱或過澇。綠化工崗位職責 熟悉住宅區(qū)綠化概況,充分利用和發(fā)展綠化地面積,保證綠化完好率達99%以上,因地制宜,合理布置花草樹木品種和數(shù)量,創(chuàng)造優(yōu)美的植物景觀,發(fā)揮綠化的生態(tài)環(huán)境效益。 5) 經常巡視檢查員工現(xiàn)場工作情況,隨時掌握小區(qū)內綠化狀況和清潔狀況,必要時現(xiàn)場督導員工操作。環(huán)境服務部主管崗位職責1) 依據小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,制定小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護的年度、季度、月度計劃,挖掘綠化空間,提高綠化覆蓋率。守衛(wèi)崗崗位職責1) 熟悉本小區(qū)人員情況,嚴格控制小區(qū)進出人員,認真檢查進出小區(qū)人員的證件,杜絕不明身份的人員進出小區(qū);2) 熱情接待來訪人員,在取得受訪住戶同意后,登記來訪人員的姓名、性別、年齡、與住戶的關系、來訪事由、工作單位、家庭地址、來訪日期、來訪時限后,方可進入住戶家庭,并做好離訪時間的登記和物品攜帶情況;3) 嚴格控制裝修人員進出小區(qū),杜絕無裝修出入證或證件失效的裝修人員進出小區(qū)及在小區(qū)內招攬生意;4) 按申報先后順序和工程輕重緩急,合理有序地安排裝修材料的運送,以免造成貨梯使用的混亂擁擠,并上報裝修審查員對搬運材料進行跟蹤;5) 嚴格控制小區(qū)各類物品的外運,查明外運物品實屬業(yè)主所有,并到管理處開具放行條,辦好登記手續(xù)后方可放行,做好交接記錄。秩序維護部班長崗位職責1) 準確了解隊員的思想動態(tài),仔細掌握隊員的工作情況并做好各方面思想教育;2) 負責全班軍事、應急訓練和綜合培訓,全面提高本班隊員的軍事和業(yè)務水平;3) 組織全班隊員認真學習各項規(guī)章制度,嚴格按規(guī)章制度辦事,實行規(guī)范化管理;4) 做好本班的工作安排和事務處理,并協(xié)調全班的工作關系和內外關系;5) 合理安排全班勤務、公差,監(jiān)督本班隊員在工作中著裝整齊、文明值勤、禮貌待人,樹立良好的秩序維護員形象,嚴格執(zhí)行作息制度;6) 每周組織召開班務會,講評上周工作和做好下周工作安排;7) 做好經常性查崗工作,對全班隊員當月的工作進行綜合考評,并在月底向部門主管提出合理化獎懲建議,凡重大問題及時向部門主管請示、匯報;8) 每天管理人員下班后的時間代表物管處負總責,必須認真處理各類突發(fā)性事件及妥善解決客戶提出的緊急服務要求,組織、協(xié)調指揮好此時段內全體在崗人員的工作;9) 完成上級領導交辦的其它工作。倉儲管理員崗位職責1) 負責后勤倉儲工作,每月對工作做出計劃和安排;2) 核批常用物品的出庫,控制用量;3) 對管理處組織的大型會議、活動進行后勤保障;4) 核查庫存臺帳,對有疑異處要進行跟蹤清查;5) 對出庫物品的使用進行跟蹤抽查;6) 全面負責倉庫中庫存物品的保管工作;7) 熟悉所有保管物品的名稱、規(guī)格、產地、單價、包裝和用途;8) 嚴格辦理入庫手續(xù),對不合格產品不得入庫,并及時報告上級領導,做出處理;9) 對庫存物品分類存放,妥善保管,嚴禁損壞和丟失;10) 對入庫物品必須予以清潔、整理,保證庫內的干凈、整潔;11) 建立庫存臺帳,堅持月底盤存、季末清算、年度匯總,必須做到帳實相符;12) 對常備物資清單內的物品隨時留意,當貨存量接近紅線時,必須及時向上級主管匯報并購買;13) 嚴格辦理出庫手續(xù);14) 對各部門及其它相關單位的領用物資進行匯總,每月一報帳;15) 完成上級領導交辦的其它工作。人事管理員崗位職責1) 積極參加管理處組織的業(yè)務知識學習,提高自身業(yè)務素質;2) 負責管理處員工考勤統(tǒng)計工作及工資、獎金的核算、制表工作;3) 負責管理處員工勞務用工手續(xù)及勞動保險的辦理工作;4) 根據公司的培訓制度,結合本管理處實際情況,組織、安排員工的培訓工作;5) 配合公司綜合科的培訓安排,組織參訓人員準時參加培訓,并做好簽到及培訓內容整理歸檔工作;6) 根據管理處發(fā)展計劃,制定年度、季度員工培訓計劃,并安排有效實施;7) 負責指導、督促各部門按計劃,定期開展員工的各種培訓、考核;8) 根據公司、管理處的各項管理制度及崗位職責,對管理處全體員工進行工作能力、工作態(tài)度、工作表現(xiàn)的考核,建議及核查對員工的獎懲;9) 有針對性的開展員工素質、職業(yè)技能教育,穩(wěn)步提高員工素質水平;10) 負責收集、整理、裝檔員工各種培訓記錄及培訓內容;11) 對培訓工作中存在的問題提出建設性意見;12) 完成上級領導交辦的其它工作??蛻舴詹恐鞴軑徫宦氊?) 負責本部門職責范圍內工作的策劃、指導、監(jiān)督、把關,配合物管處主任做好對各部門日常工作的調度、協(xié)調、督察、管理信息處理及投訴處理等工作;2) 負責組織入住期住戶入住手續(xù)的辦理、來訪接待等工作;3) 負責對本部門員工進行定期、不定期考核,向主任提交部門員工的工作績效報告;4) 制定本部門月工作計劃,組織督促本部門員工按計劃實施、完成,并做好每月工作總結;5) 熟悉江陰市有關物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安消防等管理規(guī)定,并能熟練運用;6) 熟悉管理處的客戶情況、物業(yè)結構、工作要求和程序,遵守管理處各項規(guī)章制度;7) 組織本部員工定期開展職業(yè)道德及業(yè)務知識培訓,不斷提高員工的服務意識和技術水平,并認真做好考核和考評工作;8) 搞好管理處信息資料的收集、管理及重要文件資料的歸檔管理和保密工作;9) 及時出來客戶來訪、投訴及突發(fā)事故,負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析并提出整改方案;10) 負責編制小區(qū)范圍內的文化活動計劃,與住戶保持密切聯(lián)系,收集和反饋居民對社區(qū)文化建設的意見和建議,并做好社區(qū)文化的記錄,保存完好的檔案資料;11) 負責管理處員工考勤統(tǒng)計工作及工資、獎金的核算、制表工作;12) 完成管理處主任交辦的其它工作。輿論促動力,因勢利導利用輿論達到協(xié)調的目的。量才適用,合理配置為了最大限度地發(fā)揮人員的主動性和積極性,充分挖掘他們的潛能,應對企業(yè)的人力資源進行有效的配置,合理設計各工作崗位的工作內容和職責范圍,充分體現(xiàn)“會用人、用好人”的思路。統(tǒng)一組織實施秩序維護員萬廈顧問小組下午軍容風紀、軍姿站立(敬禮、禮畢)上午交通指揮手勢秩序維護員萬廈顧問小組下午稍息、立正、跨立(敬禮、禮畢)上午體能(100米往返跑)秩序維護員萬廈顧問小組下午拳術(擒敵拳13棟)上午體能(俯臥撐、仰臥起做)秩序維護員萬廈顧問小組下午滅火器的基本操作方法上午1000米慢跑秩序維護員萬廈顧問小組下午停止間轉法(敬禮、禮畢)上午交通指揮手勢秩序維護員萬廈顧問小組下午拳術(擒敵拳46棟)上午體能(100米往返跑)秩序維護員萬廈顧問小組下午消防水帶基本應用及結合上午體能(俯臥撐、仰臥起做)秩序維護員萬廈顧問小組下午三大步伐(齊步、正步、跑步)上午交通指揮手勢秩序維護員萬廈顧問小組下午拳術(擒敵拳79棟)上午體能(蛙跳、下蹲、鴨子步)秩序維護員萬廈顧問小組下午蹲下、起立(敬禮、禮畢)上午體能(3000米)秩序維護員萬廈顧問小組下午脫帽、戴帽、夾帽(敬禮、禮畢)上午交通指揮手勢秩序維護員萬廈顧問小組下午拳術(擒敵拳1012棟)上午體能(俯臥撐、仰臥起做)秩序維護員萬廈顧問小組下午溫習前期隊列動作上午1500米慢跑秩序維護員萬廈顧問小組下午拳術(擒敵拳1316) 備注:嚴格按統(tǒng)一的內容、要求施訓; 把握訓練方向,掌握訓練進度,增強安全意識,防止各類事故的發(fā)生; 合理安排內容,靈活采取方法,優(yōu)化訓練手段,科學施訓,提高效益。參觀學習組織員工分期、分批參觀同行業(yè)優(yōu)秀項目,開拓視野、總結經驗。四、培訓方式自學自學是提高學識和技術、增長知識才干的行之有效的方法,公司非常重視和鼓勵員工利用業(yè)余時間參加與自身崗位相關的專業(yè)培訓班、自考班,學習時間上給予安排和照顧。這也是公司為了選拔人才進行的一次考核。掌握所從事崗位的必備知識及基本物業(yè)管理法規(guī)。確保每個員工年度培訓在150課時以上;確保新員工培訓率100%,培訓合格率100%;管理人員持證上崗率100%;特殊工種人員持證上崗率100%;員工年度培訓率100%,培訓合格率100%。5工程技術部部 長男,年齡35歲以下,形象佳,需持相關作業(yè)證,一專多能,至少懂兩門技術,熟悉供電、消防、給排水、電梯等系統(tǒng)的安全運行操作。六、相關員工錄用標準序號崗位錄用標準1出納男女不限,本地戶口,中專以上學歷,具有相應的從業(yè)資格證書,熟練會計電算化操作,兩年以上從業(yè)經驗,有本地戶口人員擔保。通過公司的各項考評檢查,發(fā)現(xiàn)管理服務上的缺點、盲點。主任每年走訪一次,收集用戶的意見、建議、要求等。(四)監(jiān)督機制監(jiān)督包括發(fā)展商(業(yè)主委員會)、物業(yè)管理公司兩方面對管理處管理活動的監(jiān)督,以及管理處各職能系統(tǒng)相互的制約和監(jiān)督。日常巡視檢查或接到報修報告;填寫維修通知書。工程技術人員現(xiàn)場檢查,制定實施方案和預算。向用戶報價管理處安排服務,用戶簽單確認。備注說明:管理處編制:24人(萬廈顧問公司兩人);其中: 主任:1人 客戶服務部:3人;其中: A 客戶服務主管兼行政人事:1人 B 客戶專員兼社區(qū)文化、文檔:1人 C 中央調度前臺接待兼收費:1人 工程技術部:1人 ISO9001推進小組:1人 秩序維護部:12人;其中:A 秩序維護部主管:1人B 秩序維護員:11人(班長1人不脫產) 環(huán)境服務部:6人;其中:A 環(huán)境服務部主管:1人B
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