【正文】 若閣下未能如期參加面試，將視作放棄處理?！?第4152頁目 錄000 JHGJ/XR001…………辦公用品申購單……………………………………23頁 JHGJ/XR002…………個人資料變更通知單………………………………43頁 JHGJ/XR003…………用章審批單…………………………………………43頁 JHGJ/XR004…………過 失 單…………………………………………44頁 JHGJ/XR005…………合同匯簽單…………………………………………45頁 JHGJ/XR006…………加班報批單…………………………………………45頁 JHGJ/XR007…………培訓(xùn)反饋單…………………………………………46頁 JHGJ/XR008…………請假申請單…………………………………………46頁 JHGJ/XR009…………員工培訓(xùn)申請表……………………………………47頁 JHGJ/XR010…………人員需求申請表……………………………………47頁 JHGJ/XR011…………面試通知書…………………………………………48頁 JHGJ/XR012…………員工入職手續(xù)/確認(rèn)單…………………………… 49頁 JHGJ/XR013…………員工試用期轉(zhuǎn)正申請表……………………………50頁 JHGJ/XR014…………員工試用期滿考核報告……………………………51頁 JHGJ/XR015…………員工離職申請表……………………………………52頁 JHGJ/XR002 管理處 年 月 日部 門姓 名崗 位變更項目原內(nèi)容：現(xiàn)內(nèi)容： JHGJ/XR003用章部門時間數(shù)量使用人用章科目用章說明 使用人簽字：部門經(jīng)理副總經(jīng)理行政經(jīng)理總經(jīng)理 失 單 JHGJ/XR004 管理處部 門姓 名崗 位過失種類前次過失類型及處分時間違紀(jì)情況： 填報人： 日期：經(jīng)濟處罰（人事行政部填寫）：總經(jīng)理人事行政部部門經(jīng)理 JHGJ/XR005合同名稱要 求[ ]年 [ ] 月[ ]日前完成，并提出相關(guān)意見主辦部門[ ] 工程部意見[ ] 保安部意見[ ] 運作部意見[ ] 財務(wù)部意見[ ] 行政人事部意見[ ] 總經(jīng)理意見其他未盡事宜 JHGJ/XR006管理處： 部門： 填表人： 日期： 加班事由：加班人姓名崗 位實際加班時間加班情況處理（由人事行政部填寫）備注起止時間合計（小時）總經(jīng)理人事行政部部門經(jīng)理 JHGJ/XR007培訓(xùn)時間： 主講人： 培訓(xùn)內(nèi)容： 地 點： 培訓(xùn)反饋（寫不下，可另作附件）一、 提問？回答：二、 提問？回答：簽名： 日期： 提交時間： JHGJ/XR008 年 月 日部 門姓 名崗 位請假類型起止日期工作交接請假原因：總經(jīng)理人事行政部部門經(jīng)理 JHGJ/XR009 管理處 年 月 日部 門姓 名崗 位培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)費用申請事由：總經(jīng)理人事行政部部門經(jīng)理 JHGJ/XR010填表日期： 年 月 日申請部門到職日期招聘人數(shù)性別要求部門規(guī)定人數(shù)現(xiàn)在崗人數(shù)申請理由崗位要求部門負(fù)責(zé)人簽字 JHGJ/XR011 先生/小姐：您寄至本公司之資料經(jīng)初審，已基本符合本公司之要求。公司員工領(lǐng)用物品時必須在公司《員工領(lǐng)用物品手冊》上登記、注冊。4)勞防用品應(yīng)貫徹節(jié)約精神。勞防用品種類 工作服（夏、冬）、絕緣鞋、半統(tǒng)膠鞋、工作布鞋、防寒棉衣、工作帽、領(lǐng)帶、袖套、飯單、膠手套、紗手套、口罩、消防戰(zhàn)斗服、防毒面具、高統(tǒng)膠鞋、雨衣等。1本規(guī)定自發(fā)文之日起實施，由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。印章保管人對不符合規(guī)定手續(xù)的用印，有權(quán)拒絕，并應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。凡是在落款處加蓋的印章都要“騎年蓋月”上大下小。c、以管理處名義簽定的協(xié)議、合同等，須由總經(jīng)理簽字后方可使用印章，同時加蓋騎縫章。用印時，行政人事部應(yīng)做好記錄，注明文件內(nèi)容、份數(shù)、經(jīng)辦人等，以備查考。2)印章制作好后，在頒發(fā)時，行政人事部要有詳細(xì)登記，并留下印模。本規(guī)定所指印章是指“杭州嘉國物業(yè)管理有限公司************管理處”法定名稱字樣的所有印章。員工離職時，須在更衣柜清理完畢后，將鑰匙退還人事行政部。不得私裝別鎖、私配鑰匙。為了加強對員工更衣柜的管理，規(guī)范更衣柜的使用，特制定本規(guī)定。年審時間在職服務(wù)期如：小王與公司簽訂的勞動合同時間為一年：2004年6月1日至2005年6月1日，小王在2005年的1月份需要證件年審費500元，而2005年的3月份公司需要解除勞動合同的，那么公司需要承擔(dān)的費用是：500247。年審費用與雙方簽訂的《勞動合同》時間掛鉤，具體如下：雙方簽訂的《勞動合同》到期，自然終止的情況下，年審費用由公司全額承擔(dān)。規(guī)定的服務(wù)期證件年審：所有證件的年審必須符合本規(guī)定的第一條條款，必須是本崗位實際操作的上崗證，除此以外的任何證件的年審費用公司不予報銷。具體方法：培訓(xùn)：1)培訓(xùn)當(dāng)事人憑發(fā)票以及通過培訓(xùn)后獲得的相關(guān)證書/證明或證明文件，于五日內(nèi)送至人事部備案留存以及報銷。申請辦法：1)培訓(xùn)流程：由本人填寫申請表（附申請報告，說明培訓(xùn)之理由），部門經(jīng)理審批，人事部核實，總經(jīng)理批準(zhǔn)，到人事部簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》，憑培訓(xùn)單位開據(jù)的正規(guī)發(fā)票（附培訓(xùn)證書/證件）到人事部備份簽字，由財務(wù)部報銷。、技能培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定為規(guī)范公司內(nèi)部管理，提高員工工作積極性和穩(wěn)定性，根據(jù)管理處相關(guān)崗位的特殊性，公司決定明確崗位證件年審、技能培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定，具體如下：適用范圍：1)國家規(guī)定必須持證上崗的崗位，如：會計。3)入職滿6個月12個月，制服按原價10%折價償付，服裝歸企業(yè)，工作鞋按原價20%折價償付，鞋歸個人。制服應(yīng)妥善放置在更衣柜里，不得隨意擺放。一經(jīng)查處，嚴(yán)肅處理。本辦法自下發(fā)之日起實施。2)凡屬個人使用不當(dāng)或故意造成固定資產(chǎn)物品損壞的，一經(jīng)查實，由當(dāng)事人或指定保管人支付全部維修費用。2)由行政人事部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)物品的動態(tài)管理，填寫入庫單，制作固定資產(chǎn)卡片，做好登記造冊和鑒別標(biāo)識工作。固定資產(chǎn)物品的購置1)屬于固定資產(chǎn)的物品購置權(quán)限屬于公司。2)購入、自制和饋贈的固定資產(chǎn)，一律開具入庫單，并填寫登記卡，貼上指定標(biāo)簽并編號?，F(xiàn)遵照公司財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，并根據(jù)公司實際情況，特制定本規(guī)定。詢價辦法：購買價格詢價管理，主要是各種材料可定期安排有關(guān)人員對材料價格進(jìn)行咨詢，交有關(guān)管理部門比較查實。11)倉庫管理員應(yīng)經(jīng)常對倉庫進(jìn)行清掃，保持倉庫內(nèi)干凈，整潔。8)倉庫管理員緊急情況下可先行發(fā)放，并做好記錄，但事后必須補辦手續(xù)。上貨架后填寫“貨架計數(shù)帳卡”，要做到帳、物、卡相符。工作程序：1)倉庫管理員每月月底對倉庫內(nèi)物資根據(jù)“庫存臺帳”進(jìn)行一次盤點，將盤點紀(jì)錄交各相關(guān)部門經(jīng)理，部門經(jīng)理做出下月補充物資的采購計劃，填寫“采購物品申購單”。工作職責(zé)：1)倉庫管理為行政人事部歸口管理，監(jiān)督倉庫管理員的日常工作。3)每月30日前各部門必須完成對人員的考核評分工作，并將結(jié)果報行政人事部備案，總經(jīng)理閱。3)考核為74—60分者每遞減1分扣10元累計執(zhí)行?？己朔椒ǎ?)考核以100分為基礎(chǔ)分為五等：一等：85分以上二等：8575分三等：7460分四等：60分以下2)實行各部門自行考核的辦法，班組的考核由主管（領(lǐng)班）負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理審定。2)工作規(guī)范：指崗位人員對某崗位應(yīng)遵守的工作流程和操作規(guī)范的執(zhí)行情況。本規(guī)定由人事行政部負(fù)責(zé)解釋，從2003年12月10日起實施。3)由于保管不慎造成移動電話遺失，使用人應(yīng)及時向人事行政部報告，并按規(guī)定折價賠償。2)限額報銷費實行月度記帳形式，每季度結(jié)算一次，每季度最后一個月由人事行政部根據(jù)使用人的實際使用情況匯總，在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)予以核銷，超出限額部分在其工資中扣除。b、各部門正職經(jīng)理、主任（含主持工作的副職）：每月100元。6)職工崗位調(diào)動或調(diào)離本公司，應(yīng)將移動電話及時上交主管部門并辦理移交手續(xù)。2)住宅電話一律由個人購置。為加強公司財產(chǎn)管理，合理使用通訊工具，提高工作效率，現(xiàn)制定通訊工具使用管理規(guī)定。檔案的銷毀1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。檔案的借閱的索取1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理借閱非密級檔案，可通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。到每年年終時，由辦公室會同各部門文書兼管人員及主要業(yè)務(wù)人員共同組卷后，于第二年三月底交公司辦公室立卷歸檔。歸檔范圍1)文書檔案：公司對外正式發(fā)文、內(nèi)部簽報、會議記錄、紀(jì)要、決議、決定、工作計劃、總結(jié)、公司對外簽定的合同、協(xié)議、主要業(yè)務(wù)往來的文件、信函、以及統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、人事檔案等。臨時安排其他員工值班替班，及時向行政人事部補報備案。 值班期間，值班人員要加強巡邏檢查，發(fā)現(xiàn)問題要妥善處理。3)值班員要堅守崗位，不得無故缺席，要認(rèn)真做好重點部位、易燃易爆等危險物品的安全工作。為加強管理處安全管理，在雙休日、節(jié)假日期間，必須根據(jù)業(yè)務(wù)和工作需要，對有關(guān)辦公場所及物業(yè)運作部門安排人員值班。2)公司員工及部門負(fù)責(zé)人采用報告方式匯報工作的程序和要求，與本制度所定的請示工作相同，但報告不需要給予批復(fù)。2)特殊情況或緊急事項的請示，一般不得超過三個工作日。b、公司總經(jīng)理對公司分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)決定的事宜，若認(rèn)為不當(dāng)，可以否決，另行批復(fù)，另行批復(fù)的決定應(yīng)及時通知分管副總經(jīng)理。c、當(dāng)發(fā)生緊急情況或領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事宜，員工可越級向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，但事后應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人報告請示的過程。上下級商談工作不屬于請示工作范圍。 本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。對于挽回或避免公司遭受損失的部門或員工實行獎勵。4)在對外交往與合作中需要提供管理處秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。3)密