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會議方案范文7篇-資料下載頁

2024-12-06 04:26本頁面
  

【正文】  ?。ǘ?*總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。 ?。ㄈ?*講話?! ×⒐ぷ鞣止ぁ 。ㄒ唬┙M織協(xié)調(diào)(**牽頭)  辦公室負責(zé)總協(xié)調(diào),**、**、**、**、**、**等單位參與配合?! 。ǘ┎牧蠝蕚洌?*牽頭)  **負責(zé)起草**講話材料(負責(zé)人:**);  **負責(zé)起草**講話材料(負責(zé)人:**);  **負責(zé)起草**講話材料(負責(zé)人:**);  **負責(zé)起草**講話材料(負責(zé)人:**);  **負責(zé)**主持詞(負責(zé)人:**)。 ?。ㄈ?wù)組織和會場保障(**牽頭)  會務(wù)工作:**負責(zé)會議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放(負責(zé)人:**);**負責(zé)留存現(xiàn)場影像資料,并在**指導(dǎo)下做好宣傳報道工作(負責(zé)人:**)?! 霾贾?。**負責(zé)**會議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(負責(zé)人:**)。會議方案 篇7  一、 會前準備  確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?  確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案?  準備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間?! ∈占信c會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來?! 皩h議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱?! 「鶕?jù)要討論的問題限定與會人員?! ≡谡介_會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家?! 《h期間控制  敘述會議的目的?! 『藢Σ⒂涗浥c會者?! 「鶕?jù)議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關(guān)與會者的意見?! 〗o每一個人表述自己意見的機會?! 】刂朴懻撨^程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細節(jié)上,應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身?! ∪绻懻撟兊脧?fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。  堅持預(yù)定的時間,不要拖延。  在每個項目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達成結(jié)論?! ≡跁h結(jié)束時,對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議?! 〈_定下次會議的議題和時間?! ∪蠊ぷ鳌 ≡谂c會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間?! 「鶕?jù)會議,對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查?! 肮ぷ鳎骸 ∨c會議主辦者洽談?! ∠驎h主辦方提供會議接待策劃方案和報價?! ⊙垥h主辦者實地考察會議舉辦場所。  與會議主辦者確認會議接待方案?! ∨c會議主辦者簽訂會議接待標準合同。  確認會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。  在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標準條例及會議接待手冊?! 蕚鋾h資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)  會中工作:  機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站?! h酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待?! ?會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)?! ?會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作?! ?確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作?! ?提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。  1確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)?! ?確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。  1確認特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作?! ?協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排?! ?代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)?! 蠊ぷ鳎骸 ?wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作?! ?會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。  2與會議主辦者的費用結(jié)算工作。s(“content_relate”)。
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