會議方案范文7篇-資料下載頁
2024-12-06 04:26本頁面
【正文】 （二）**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風廉政工作?！ 。ㄈ?*講話?！ ×?、工作分工 ?。ㄒ唬┙M織協(xié)調(diào)（**牽頭） 辦公室負責總協(xié)調(diào)，**、**、**、**、**、**等單位參與配合?！ 。ǘ┎牧蠝蕚洌?*牽頭） **負責起草**講話材料（負責人：**）； **負責起草**講話材料（負責人：**）； **負責起草**講話材料（負責人：**）； **負責起草**講話材料（負責人：**）； **負責**主持詞（負責人：**）?！ 。ㄈ战M織和會場保障（**牽頭） 會務工作：**負責會議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負責人：**）；**負責留存現(xiàn)場影像資料，并在**指導下做好宣傳報道工作（負責人：**）?！ 霾贾谩?*負責**會議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調(diào)試等事項（負責人：**）。會議方案 篇7 一、 會前準備 確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？ 確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果？會議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動方案？ 準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間?！ ∈占信c會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。 會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱?！ 「鶕?jù)要討論的問題限定與會人員。 在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家?！ 《h期間控制 敘述會議的目的?！ 『藢Σ⒂涗浥c會者。 根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關與會者的意見。 給每一個人表述自己意見的機會?！ 】刂朴懻撨^程。如果發(fā)生與論題無關或深入到不必要的細節(jié)上，應及時引導到議題本身?！ ∪绻懻撟兊脧碗s，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括?！ 猿诸A定的時間，不要拖延?！ ≡诿總€項目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達成結(jié)論?！ ≡跁h結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議?！ 〈_定下次會議的議題和時間?！ ∪?、會后工作 在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間?！ 「鶕?jù)會議，對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查?！ 肮ぷ鳎骸 ∨c會議主辦者洽談?！ ∠驎h主辦方提供會議接待策劃方案和報價?！ ⊙垥h主辦者實地考察會議舉辦場所。 與會議主辦者確認會議接待方案?！ ∨c會議主辦者簽訂會議接待標準合同?！ 〈_認會議主辦者預付會議訂金事宜?！ ≡跁h舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊?！ 蕚鋾h資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。） 會中工作： 機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站?！ h酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待?！ ?會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。 1會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作?！ ?確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作?！ ?提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。 1確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）?！ ?確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。 1確認特殊客人（含領導、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作?！ ?協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排?！ ?代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務?！ 蠊ぷ鳎骸 辗盏目偨Y(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作?！ ?會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄?！ ?與會議主辦者的費用結(jié)算工作。s(“content_relate”)。
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