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會(huì)議方案范文7篇-資料下載頁

2024-12-06 04:26本頁面
  

【正文】  ?。ǘ?*總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作?! 。ㄈ?*講話?! ×⒐ぷ鞣止ぁ 。ㄒ唬┙M織協(xié)調(diào)(**牽頭)  辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào),**、**、**、**、**、**等單位參與配合?! 。ǘ┎牧蠝?zhǔn)備(**牽頭)  **負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);  **負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);  **負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);  **負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);  **負(fù)責(zé)**主持詞(負(fù)責(zé)人:**)。 ?。ㄈ?huì)務(wù)組織和會(huì)場保障(**牽頭)  會(huì)務(wù)工作:**負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放(負(fù)責(zé)人:**);**負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場影像資料,并在**指導(dǎo)下做好宣傳報(bào)道工作(負(fù)責(zé)人:**)。  會(huì)場布置。**負(fù)責(zé)**會(huì)議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(xiàng)(負(fù)責(zé)人:**)。會(huì)議方案 篇7  一、 會(huì)前準(zhǔn)備  確定會(huì)議是否必要。能否通過其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決?  確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果?會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案?  準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。 限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。  收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長、太多,將其要點(diǎn)摘錄出來。  會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱?! 「鶕?jù)要討論的問題限定與會(huì)人員?! ≡谡介_會(huì)之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家?! 《?huì)議期間控制  敘述會(huì)議的目的?! 『藢?duì)并記錄與會(huì)者?! 「鶕?jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會(huì)者的意見。  給每一個(gè)人表述自己意見的機(jī)會(huì)?! 】刂朴懻撨^程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。  如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時(shí),你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。  堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間,不要拖延?! ≡诿總€(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達(dá)成結(jié)論?! ≡跁?huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會(huì)議?! 〈_定下次會(huì)議的議題和時(shí)間?! ∪?、會(huì)后工作  在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。  根據(jù)會(huì)議,對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查?! ?huì)前工作:  與會(huì)議主辦者洽談?! ∠驎?huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)?! ⊙?qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場所?! ∨c會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案?! ∨c會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同?! 〈_認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜?! ≡跁?huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)?! ?zhǔn)備會(huì)議資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)  會(huì)中工作:  機(jī)場、碼頭、車站:專人、專車分批分時(shí)段按要求接站?! ?huì)議酒店現(xiàn)場:會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料,來客接待?! ?會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場布置及會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)。  1會(huì)議秘書在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作?! ?確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作?! ?提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶)的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式?! ?確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)?! ?確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作?! ?確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作?! ?協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排?! ?代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)?! ?huì)后工作:  會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作?! ?會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。  2與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。s(“content_relate”)。
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