【正文】 　　2會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。　　1確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作?！　≡跁h舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。表明下次會議的日期和時(shí)間?！　?jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。如果有，需簡要告訴大家。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。　?。ǘ┎牧蠝?zhǔn)備（**牽頭）　　**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；　　**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；　　**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；　　**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；　　**負(fù)責(zé)**主持詞（負(fù)責(zé)人：**）。具體時(shí)間待定?！　。ㄊh秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后?！　∨帕凶?，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時(shí)性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。程序可繁可簡，可粗可細(xì)。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。　　會議流程：　?。?）主持人宣布大會開始（9：00——9：05）；　?。?）針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會講話（9：05——9：25）：　　會長講話；　　秘書長講話；　　理事會代表講話；　　（3）各部門部長匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計(jì)劃（9：25——9：40）；　　（4）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰（9：40——10：00）；　?。?）暢談三分鐘?！　∈占信c會議項(xiàng)目有關(guān)的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。　　(四)任務(wù)分工下發(fā)　　在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門?！　∷跃C合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：　?、?食宿費(fèi)：每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)開會總天數(shù)(總餐數(shù))總?cè)藬?shù)　?、?場地租金費(fèi)：看場地的租借方以怎樣的方式來收費(fèi)。　　(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對精確的估算。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門按時(shí)完成。再者，開會的場地必然是臨時(shí)租用，又會產(chǎn)生場地租金費(fèi)。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)?！　?三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)　　以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。會議方案 篇2　　一、活動安排：　　(一)座談會　　座談內(nèi)容：社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經(jīng)驗(yàn)，存在的主要問題和原因是什么，應(yīng)如何解決。　　三、慰問活動時(shí)間：2xxx年1月17日下午3：30分　　四、慰問活動地點(diǎn)：君武森林公園　　五、交通：自行準(zhǔn)備交通工具前往?！　《h期間　　會議名稱：原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會 **年度總結(jié)大會　　會議目的：為更好地開展工作，()總結(jié)本年度經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率；擴(kuò)大溝通與交流，增進(jìn)員工之間感情；豐富組織文化，促進(jìn)組織整體發(fā)展?！　∫话銘?yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報(bào)工作、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。用簡練文字逐項(xiàng)寫出即可。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報(bào)送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會議討論的意