會議籌備方案范文匯編五篇-資料下載頁
2024-12-06 04:24本頁面
【正文】 單位名稱、事由和文種構成，如例文標題《集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構成，如《會議籌備方案》。 正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經(jīng)費預算等作了詳細計劃，對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構，制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。 落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章?！ ∪⒊浞挚紤]會議籌備方案的注意事項 有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務質量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領導意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。 因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領導審核和批準，并及時召開會務工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案?！ √貏e是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。 總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。會議籌備方案 篇5 一、會議時間：年月日，會期半天 二、會議地點：縣人口計生委會議室 三、參會人員：XX 四、會議主持： 五、會議議程： 縣委常委、組織部長總結安排全縣組織工作?！ 】h委常委、總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作。 縣委常委、宣傳部長總結安排全縣宣傳思想工作?！ 】h委常委、縣政府副縣長通報年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果?！ ☆C獎表彰 (1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎名(一等獎名，二等獎名，三等獎名)， (2)對年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎， 縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書?！ 】h委副書記、縣政府縣長安排政府系統(tǒng)廉政建設工作。 縣委書記作重要講話。s(“content_relate”)。
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