會議方案范文-資料下載頁
2025-06-06 01:22本頁面
【正文】 運(yùn)用實(shí)行全過程監(jiān)控。 4．會刊票證組。設(shè)計(jì)確定會議Ⅵ方案；設(shè)計(jì)、編發(fā)《會刊》和《指南》；設(shè)計(jì)、制發(fā)會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等)；設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品。 四、前期工作及進(jìn)度安排 1月份：印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會通知》；組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議，進(jìn)行全面動員和布置任務(wù)。 2月份：組織召開籌備工作第一次會議，明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求；完成邀請函制作和大會Ⅵ設(shè)計(jì)方案；聯(lián)系前期啟動經(jīng)費(fèi)；開始匯編工作大綱，確定會刊編輯方案；確定組委會各工作機(jī)構(gòu)組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)；配合做好新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備工作。 3月份：確定印發(fā)工作大綱；確定證件、禮品等方案；收集匯編活動安排情況；配合完成新聞發(fā)布會的工作；基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。 4月份：召開籌備工作第三次會議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況；對組委會各工作機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)活動環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查；基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案；完成有關(guān)材料的起草；建立工作簡報(bào)一天一報(bào)制度；落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。 5月份：開始實(shí)行每日碰頭會制度；召開組委會第二次全體會議即預(yù)備會議；參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動安排及銜接等工作；按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動，及時報(bào)道活動成果；匯總整理會議資料、檔案；編制會議經(jīng)費(fèi)決算；做好會議的總結(jié)、評比、表彰工作
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