公司會(huì)議方案范文-資料下載頁(yè)
2024-09-28 19:38本頁(yè)面
【正文】 導(dǎo)小組 組長(zhǎng)：余x：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作。 副組長(zhǎng)：張x：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè)，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組。 副組長(zhǎng)：鄭xx：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。 成員：繆xx、奚xx、溫xx、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理 （二）分組及工作職責(zé) 策劃布置組 組長(zhǎng)：鄭xx 成員：溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx 工作任務(wù)： 1）負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫。 2）負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作（包括等離子摩托車形象店的布置）。 3）負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放。會(huì)議策劃方案范本 4）負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作。 5）負(fù)責(zé)代理商禮品制作。 6）負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷。 7）負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影。 產(chǎn)品技術(shù)組 組長(zhǎng)：張x 成員：周x、姚xx 工作任務(wù)： 1）負(fù)責(zé)將等離子新車型及xxxx摩托車配件準(zhǔn)備齊全。 2）負(fù)責(zé)等離子新車型及xxxx摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤。 3）負(fù)責(zé)將等離子新車型及xxxx摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位。 4）負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔。 5）負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理。 6）展會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。 會(huì)務(wù)組： 組長(zhǎng)：奚xx 成員：楊x、姚xx、趙xx、范x、王xx、事務(wù)所總經(jīng)理 工作任務(wù)： 1）負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備。 2）負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函（回執(zhí)）準(zhǔn)備、寄發(fā)。 3）負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排。 4）負(fù)責(zé)會(huì)議室安排。 5）負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同。 6）負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送。 7）負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放。 8）負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核。會(huì)議策劃方案范本 十二、籌備工作計(jì)劃 十三、費(fèi)用預(yù)算 房費(fèi)：49500元 330元/間times。50間times。3天=49500元 餐費(fèi)：60000元 1200元/桌times。12桌times。5餐=72000元 煙、酒水：15000元 會(huì)議室：8000元（租賃費(fèi)含音響、話筒） 布置費(fèi)：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建） 晚會(huì)費(fèi)用：5000元 代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元 現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440元 不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元 費(fèi)用總計(jì)：200000元 十四、注意事項(xiàng)： 各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作。 市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。 會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌。 會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無故缺席。 編制：鄭xx審核：批準(zhǔn)： 第16頁(yè) 共1
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