公司會議方案范文-資料下載頁
2025-09-19 19:38本頁面
【正文】 導(dǎo)小組 組長：余x：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作。 副組長：張x：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組。 副組長：鄭xx：負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。 成員：繆xx、奚xx、溫xx、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理 （二）分組及工作職責(zé) 策劃布置組 組長：鄭xx 成員：溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx 工作任務(wù)： 1）負(fù)責(zé)完成活動策劃方案的擬寫。 2）負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作（包括等離子摩托車形象店的布置）。 3）負(fù)責(zé)晚會表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放。會議策劃方案范本 4）負(fù)責(zé)獎牌的設(shè)計制作。 5）負(fù)責(zé)代理商禮品制作。 6）負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷。 7）負(fù)責(zé)活動全程攝像、攝影和合影。 產(chǎn)品技術(shù)組 組長：張x 成員：周x、姚xx 工作任務(wù)： 1）負(fù)責(zé)將等離子新車型及xxxx摩托車配件準(zhǔn)備齊全。 2）負(fù)責(zé)等離子新車型及xxxx摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤。 3）負(fù)責(zé)將等離子新車型及xxxx摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位。 4）負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔。 5）負(fù)責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理。 6）展會結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運回公司。 會務(wù)組： 組長：奚xx 成員：楊x、姚xx、趙xx、范x、王xx、事務(wù)所總經(jīng)理 工作任務(wù)： 1）負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備。 2）負(fù)責(zé)代理商邀請函（回執(zhí)）準(zhǔn)備、寄發(fā)。 3）負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排。 4）負(fù)責(zé)會議室安排。 5）負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同。 6）負(fù)責(zé)參會人員接送。 7）負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放。 8）負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核。會議策劃方案范本 十二、籌備工作計劃 十三、費用預(yù)算 房費：49500元 330元/間times。50間times。3天=49500元 餐費：60000元 1200元/桌times。12桌times。5餐=72000元 煙、酒水：15000元 會議室：8000元（租賃費含音響、話筒） 布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建） 晚會費用：5000元 代理商禮品及獎牌：14600元 現(xiàn)場訂購獎金：14440元 不可預(yù)計費用：6460元 費用總計：200000元 十四、注意事項： 各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作。 市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。 會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌。 會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席。 編制：鄭xx審核：批準(zhǔn)： 第16頁 共1
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