3會議接待方案范文-資料下載頁
2025-08-07 00:31本頁面
【正文】 安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車 /飛機），落實接站車輛車次，接站人員。 掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。 提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。 二、接站： 根據(jù)客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站 /機場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人 及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。 三、旅游及行程的安排： 導(dǎo)游要求： 知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。 車輛要求： 安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機，確保客人安全。 第 11 頁 共 12 頁 四、旅游保險： 確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10 萬元旅游人身意外傷害險。 五、會議日程安排： 月日：機（ 08： 0018： 00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領(lǐng)客人上車，司機送客人抵達酒店休息。 a：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅 b。在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排 3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為vip 客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達酒店時，引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。 c：代定客人往返大交通 d。舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求） 。若有演出，請客戶提出有關(guān)演出 的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。 e：協(xié)助主辦單位安排參會事議 19： 0021： 00 晚上舉辦宴會廳歡迎宴會 xx 月 xx 日。參加會議。 本酒店參會：上午： 8： 0010： 00 上半場 10： 0010： 30茶歇 10： 3012： 00 下半場 12： 0013： 00 中餐 第 12 頁 共 12 頁 下午： 14： 0016： 00 上半場 16： 0016： 30 茶歇 16： 3018： 00 下半場 19： 0021： 00 晚宴 xx 月 xx 日：（根據(jù)實際情況安排時間）
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