20xx年政府會議接待詞范文3篇-資料下載頁
2025-03-15 01:25本頁面
【正文】 確保所有領(lǐng)導(dǎo)名字書寫無誤，需至少兩人核對。
桌簽擺放順序必須請示辦公室主任。
按需要擺放會議用品和資料，如需水果、花籃等特殊物品，派專人提前購置。
按與會人員的120%準備好杯托紙杯、茶葉。椅子拉至半開。
所有準備工作應(yīng)在開會前半小時準備完畢。
三、會議進行
手機提前調(diào)至震動，如有重要電話需離開會場。
工作人員應(yīng)在會議室門口迎接參會人員，重要領(lǐng)導(dǎo)需至領(lǐng)導(dǎo)下車處迎接引領(lǐng)至?xí)h室。
所有領(lǐng)導(dǎo)保證就坐同時上茶，儲備熱水隨時準備為領(lǐng)導(dǎo)加水。加水時注意適當(dāng)運用領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先原則和就近原則。
工作人員行動都應(yīng)以“穩(wěn)”和“靜”為原則。重要會議需專人站在門外，保證會議順利進行。
會議中工作人員應(yīng)站在門口或會議承辦方領(lǐng)導(dǎo)可以看到的角落，隨時待命。
四、會議結(jié)束
工作人員應(yīng)在會議室門口送走參會人員，重要領(lǐng)導(dǎo)需送至領(lǐng)導(dǎo)上車處或餐廳。
電話調(diào)至響鈴，隨時待命。
打掃會場，檢查設(shè)備。
總結(jié)會議接待中的得與失。
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