探究電算會計記賬方式-資料下載頁
2024-12-04 22:18本頁面
【正文】 的錯誤還可以采用紅沖和調(diào)整方法進行有痕跡修改，筆者建議會計軟件中最好還是不要設置這種記賬功能。 五、電算會計的跨月記賬 會計工作要求日清月結(jié)，但在會計實務中用戶可能會由于種種原因而不能按期結(jié)賬。如果等到本月記賬憑證全部記賬和結(jié)賬后，用戶再來進行各項輔助賬務管理和編制完整的會計報表，就會造成日常會計工作的大量積壓?，F(xiàn)行會計軟件提供的跨月記賬功能允許用戶在上月未結(jié)賬的情況下，照常將本月錄入的記賬憑證及時進行記賬。在電子賬套中，所有記錄經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)據(jù)庫文件都可以按時間先后進行索引排序，記賬憑證只要日期屬實，其記賬遲早并不會影響相關數(shù)據(jù)庫文件的正確性，會計軟件能夠自動按照憑證日期有序地傳遞和更新賬套數(shù)據(jù)。由于本月一旦結(jié)賬將不能在本月再輸入記賬憑證，也就是說，只要本月未結(jié)賬還可以繼續(xù)進行憑證處理，因此，跨月記賬功能使得一個電子賬套同時擁有幾個活動會計期間，這樣不僅給日常賬務處理工作帶來了便利，也給年度審計調(diào)賬提供了極大的方便。同時，為了防止濫用跨月記賬功能而將會計工作一推再推，會計軟件應該要求跨月記賬不能超過兩個月。
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