【導(dǎo)讀】（七）關(guān)于協(xié)會招員招干和協(xié)會展示的相關(guān)規(guī)定………………………（九）華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會干部換屆制度………………………華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會于1993年4月正式成立，是學(xué)校重點扶植建設(shè)的學(xué)術(shù)性社團。生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。協(xié)會經(jīng)過十六年的發(fā)展，已經(jīng)成為學(xué)校一百三十多個社團中的一枝。獨秀，引領(lǐng)著華工社團的發(fā)展方向。協(xié)會96、97、98年度獲先進社團稱號，99、00、01、設(shè)的學(xué)生社團,03-04、04-05、05－06、06-07、07-08，08-09，09-10年連續(xù)七屆被共青。連續(xù)六年摘得該榮譽的唯一一個學(xué)生社團。廣東省公關(guān)協(xié)會，隨后又加入了廣東省公關(guān)學(xué)會。協(xié)會還聘請了一大批公關(guān)界的專家作協(xié)。力推動了協(xié)會的全面發(fā)展。當(dāng)下廣州市正在創(chuàng)建全國文明。會員有意見，應(yīng)當(dāng)耐心細(xì)致，有禮有節(jié)的為會員解答，不得和會員發(fā)生爭執(zhí)。迎廣大會員提出意見，建議，批評和投訴，同時也便于統(tǒng)計會員信息。

　　

【正文】 單上報常委會，經(jīng)常委會最終審核批準(zhǔn)后，各部門自行擬定錄取通知，公開錄取結(jié)果。 七、本制度自發(fā)布之日起生效。 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會 （ 十 ） 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會干部換屆制度 一、總則 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會干部任期為一年，換屆選舉工作由社團聯(lián)合會指導(dǎo)，具體由在任協(xié)會常委會負(fù)責(zé)組織以及資格審查與選 舉紀(jì)律監(jiān)督等工作，切實本著“公平、公正、公開”原則開展換屆選舉工作。 二、 換屆具體規(guī)則 協(xié)會常委（會長、副會長、秘書長）選拔條件及辦法 必須是協(xié)會副部長或以上職務(wù)； 常委選拔采取薦、評相結(jié)合的方式，具體步驟如下： （ 1） 薦：由個人自薦、部門推薦方式相結(jié)合進行報名，并填寫《華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會干部選拔登記表》后報協(xié)會常委會審批。常委會根據(jù)報名及推薦情況，確定初選名單。 （ 2） 評：選舉大會上，進入初選的同學(xué)進行公開演講答辯，由常委會根據(jù)現(xiàn)場表現(xiàn)結(jié)合個人情況，評選出新一屆常委會成員初步名單。 （ 3） 由常委會確定各崗位最后人選。 （ 4） 新一任 常委由任命之日起任期一年，在任期內(nèi)履行管理協(xié)會的職責(zé)，不得隨意延長或提前結(jié)束任期。 （ 5） 新一任常委應(yīng)積極配合上一任常委，做好交接工作。 協(xié)會各部長、副部長選拔條件及辦法 必須是協(xié)會干事或以上職務(wù) 選拔采取薦、考、評相結(jié)合的方式，具體步驟如下： （ 1） 薦：由個人自薦、部門推薦方式相結(jié)合進行報名，并填寫《華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會干部選拔登記表》后報協(xié)會理事會審批。理事會根據(jù)報名及推薦情況，確定初選名單。 （ 2） 考：理事會根據(jù)報名和推薦情況對參加選拔的學(xué)生進行綜合知識測評（面試或筆試），然后根據(jù)測評成績或表現(xiàn)，由理事會綜合個人意愿和 崗位情況決定各崗位初選人員名單。 （ 3） 評：選舉大會上，進入初選的同學(xué)進行公開演講答辯，由理事會根據(jù)現(xiàn)場表現(xiàn)結(jié)合個人情況，評選出新一屆部門部長、副部長初步名單。 （ 4） 選：選舉大會上，進入初選的同學(xué)進行公開演講答辯，并根據(jù)現(xiàn)場投票情況綜合個人表現(xiàn)評選出新一任各部門部長、副部長。 （ 5） 由理事會確定各崗位最后人選。 （ 6） 新一任部長、副部長任命之日起任期一年，在任期內(nèi)履行管理部門的職責(zé)，不得隨意延長或提前結(jié)束任期。 注：理事會由常委會及各部門部長、副部長組成。 選舉大會相關(guān)事項： 選舉大會的時間、地點確定后上交社團聯(lián)合會，社團聯(lián) 合會將派人監(jiān)督選舉，若發(fā)現(xiàn)有舞弊行為和違規(guī)行為，立即停止選舉，待處理完畢后重新召開選舉大會。 出席選舉大會者為協(xié)會常委，理事，干事及會員。 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達禮、熱情奉獻、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 18 選舉采取差額選舉方式 ⑴ 投票實行無記名方式。 ⑵ 選舉結(jié)果當(dāng)場公布。 ⑶ 選舉大會上當(dāng)場授予新一任理事會成員聘書。 三、附則 本選舉辦法的最終解釋權(quán)屬華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會。 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會 七 、社團聯(lián)合會關(guān)于協(xié)會活動申請的通知 活動申請流程及其注意事項 社團聯(lián)合會辦公室 尊 敬的各學(xué)生社團： 新的學(xué)期已經(jīng)開始，隨著社聯(lián)和各社團工作的陸續(xù)展開，社團校園活動的申請也越來越多。在的新的學(xué)期當(dāng)中，為保證社團活動的順利舉行，加強活動申請管理，社團聯(lián)合會辦公室總結(jié)了社團活動申請流程和注意事項，希望可以為社團活動的順利申請起上一定積極的作用！本文將分一下幾部分介紹活動申請的情況： 1． 活動申請表填寫注意事項 2． 北校區(qū)活動申請流程及注意事項 3． 北校區(qū)社團到南校區(qū)舉辦活動申請流程 1．活動申請表格填寫及其注意事項 活動申請表格是由校團委印制的專門用于社團校園文化活動申請的一種專門的表格?，F(xiàn)在南校 區(qū)和北校區(qū)使用是兩種不同的表格，其中北校區(qū)的是一表式，即一張申請表上附有場地，橫幅，海報，經(jīng)費傳單等所有申請 （見附表一） ，而南校區(qū)申請表是各項分開申請的 （見附表二） 。 下面我們將詳細(xì)介紹北校區(qū)活動申請表格的填寫 （ 1）． 。 華南理工大學(xué)校園文化活動申請表（社團專用） 活動 名稱 活動舉辦時間 活動舉辦地點 主辦 單位 承辦 單位 社團負(fù)責(zé)人簽名 活動名稱需要填寫 完整 ，舉辦時間必須 具體 ；如“ 2020 年 3 月 10 日 14： 00－ 18：00”；舉辦地點盡量事先考察一下，以免和別的活動沖突而被迫更改 。部 門負(fù)責(zé)人需要社團負(fù)責(zé)人簽名，并且 加蓋社團的印章 。 （ 2）。 活動 形式 活動規(guī)模 （預(yù)計參與人數(shù)） 活動類別 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達禮、熱情奉獻、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 19 活動 目的 及 內(nèi)容 活動形式如果是講座的形式，則要另外附上 演講人的簡要介紹 ；活動的目的和內(nèi)容盡量寫清楚，如果是大型的活動，如晚會，競賽。大型講座，則要另外附上 活動的詳細(xì)策劃書 ； （ 3） 宣 傳 工 作 橫 幅 有（ ） 無（ ） 數(shù)量 申請懸掛地點 申請懸掛 時間 基本 內(nèi)容 海 報 有（ ） 無（ ） 數(shù)量 申請張貼地點 申請 張貼時間 印刷方式 基本 內(nèi)容 傳 單 有（ ） 無（ ） 數(shù)量 申請派發(fā)地點 申請派發(fā) 時間 印刷方式 基本 內(nèi)容 請寫明橫幅 數(shù)量，內(nèi)容，懸掛地點和具體的時間段 ；經(jīng)過審批的橫幅有一個“團 ******”的 批號 ，請將批號貼于橫幅的 左上角 ，沒有批號的橫幅不能懸掛（由學(xué)生會自律委員會監(jiān)督橫幅的懸掛）； （ 4） 活動經(jīng)費 來源 □ 社團會費 □ 團委支持 元 □ 其他 預(yù)算： 元 用途： 贊 助情況 有（ ） 無（ ） 贊助單位名稱 贊助回報方式 贊助金額： 元 活動負(fù)責(zé)人姓名、電話 活動經(jīng)手人姓名、電話 分團委、學(xué)生組織意見 簽名： 蓋章： 年 月 日 學(xué)校團委意見 簽名： 蓋章： 年 月 日 其他部門意見 簽名： 蓋章： 年 月 日 活動經(jīng)費的來源必須寫清楚，如果是校外單位贊助，在“其他”欄打勾并且在“贊助情況”欄詳細(xì)寫明，并另附與 合作方未簽字的協(xié)議書草案 一份；贊助金額及詳細(xì)花費方向第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達禮、熱情奉獻、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 20 在策劃書或者協(xié)議書中詳細(xì)寫出。 2．活動申請流程及其注意事項 北校區(qū)社團活動審批流程如下： 社團組織策劃活動并填寫活動申請表格 社團負(fù)責(zé)人在社聯(lián)辦公室值班時間提交活動申請 辦公室工作人員將申請表格提交社聯(lián)常委審批 辦公室工作人員將活動提交校團委老師處審批 通過后辦公室人員到相關(guān)部門辦理場地等申請 所有申請通過后在辦公室備案并通知社團領(lǐng)取 注意事項： 1． 社團提交申請表格到辦公室時值班人員會初步審查是否有漏填或者不規(guī)范事項； 2． 申請活動的時候北校要提前十天發(fā)策劃和 活動申請以及海報傳單橫幅樣板，如果有物資還要物資申請，發(fā)到社聯(lián)的郵箱，等社聯(lián)回復(fù)后才能去辦公室交申請。 3． 社團申請的場地可能與學(xué)校的其他安排有沖突，審批時可能會有所調(diào)整； 4． 大型活動應(yīng)附上策劃書； 5． 請社團按照協(xié)會宗旨舉辦活動； 3．北校區(qū)社團到南校區(qū)舉辦活動申請流程 由于大一學(xué)生全部居住在大學(xué)城校區(qū)，北校區(qū)大多數(shù)社團有在南校區(qū)開展活動的計劃。為確?；顒釉谀闲^(qū)順利舉行，南北校區(qū)辦公室共同制定了相關(guān)的申請流程，具體如下： 社團組織策劃活動并填寫活動申請表格 社團負(fù)責(zé)人遞交活動申請 至北校區(qū)辦公室 北校區(qū)辦公室人員遞交常委委和團委老師審批 申請通過后北校區(qū)辦公室通知社團提交申請表至南校區(qū) 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達禮、熱情奉獻、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 21 社團提交活動申請至南校區(qū)辦公室 南校區(qū)辦公室提交申請至南校區(qū)團委審批 社團在提交申請至南校辦公室后的第二個工作日 到南校區(qū)團委領(lǐng)取申請表格 社團拿到通過的活動申請后自行到其他相應(yīng)的學(xué)校職能部門 審批（如教室， 體育場所） 注意事項： 1． 該流程周期很長，希望社團盡量提前申請，以免時間來不及 2． 南校區(qū)的物資，課室，用電，場地等申請要社團自己辦理，希望社團南校負(fù)責(zé)人盡快熟悉流程，有不懂的及時咨詢南校辦公室 3． 在北校區(qū)辦公室沒有通知社團提交表格至南校之前，請 不要提前 向南校區(qū)提交表格 華南理工大學(xué) 社團聯(lián)合會 辦公室活動申請組 2020313