【導(dǎo)讀】（七）關(guān)于協(xié)會(huì)招員招干和協(xié)會(huì)展示的相關(guān)規(guī)定………………………（九）華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)干部換屆制度………………………華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)于1993年4月正式成立，是學(xué)校重點(diǎn)扶植建設(shè)的學(xué)術(shù)性社團(tuán)。生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。協(xié)會(huì)經(jīng)過十六年的發(fā)展，已經(jīng)成為學(xué)校一百三十多個(gè)社團(tuán)中的一枝。獨(dú)秀，引領(lǐng)著華工社團(tuán)的發(fā)展方向。協(xié)會(huì)96、97、98年度獲先進(jìn)社團(tuán)稱號(hào)，99、00、01、設(shè)的學(xué)生社團(tuán),03-04、04-05、05－06、06-07、07-08，08-09，09-10年連續(xù)七屆被共青。連續(xù)六年摘得該榮譽(yù)的唯一一個(gè)學(xué)生社團(tuán)。廣東省公關(guān)協(xié)會(huì)，隨后又加入了廣東省公關(guān)學(xué)會(huì)。協(xié)會(huì)還聘請(qǐng)了一大批公關(guān)界的專家作協(xié)。力推動(dòng)了協(xié)會(huì)的全面發(fā)展。當(dāng)下廣州市正在創(chuàng)建全國文明。會(huì)員有意見，應(yīng)當(dāng)耐心細(xì)致，有禮有節(jié)的為會(huì)員解答，不得和會(huì)員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。迎廣大會(huì)員提出意見，建議，批評(píng)和投訴，同時(shí)也便于統(tǒng)計(jì)會(huì)員信息。

　　

【正文】 單上報(bào)常委會(huì)，經(jīng)常委會(huì)最終審核批準(zhǔn)后，各部門自行擬定錄取通知，公開錄取結(jié)果。 七、本制度自發(fā)布之日起生效。 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì) （ 十 ） 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)干部換屆制度 一、總則 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)干部任期為一年，換屆選舉工作由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指導(dǎo)，具體由在任協(xié)會(huì)常委會(huì)負(fù)責(zé)組織以及資格審查與選 舉紀(jì)律監(jiān)督等工作，切實(shí)本著“公平、公正、公開”原則開展換屆選舉工作。 二、 換屆具體規(guī)則 協(xié)會(huì)常委（會(huì)長、副會(huì)長、秘書長）選拔條件及辦法 必須是協(xié)會(huì)副部長或以上職務(wù)； 常委選拔采取薦、評(píng)相結(jié)合的方式，具體步驟如下： （ 1） 薦：由個(gè)人自薦、部門推薦方式相結(jié)合進(jìn)行報(bào)名，并填寫《華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)干部選拔登記表》后報(bào)協(xié)會(huì)常委會(huì)審批。常委會(huì)根據(jù)報(bào)名及推薦情況，確定初選名單。 （ 2） 評(píng)：選舉大會(huì)上，進(jìn)入初選的同學(xué)進(jìn)行公開演講答辯，由常委會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)結(jié)合個(gè)人情況，評(píng)選出新一屆常委會(huì)成員初步名單。 （ 3） 由常委會(huì)確定各崗位最后人選。 （ 4） 新一任 常委由任命之日起任期一年，在任期內(nèi)履行管理協(xié)會(huì)的職責(zé)，不得隨意延長或提前結(jié)束任期。 （ 5） 新一任常委應(yīng)積極配合上一任常委，做好交接工作。 協(xié)會(huì)各部長、副部長選拔條件及辦法 必須是協(xié)會(huì)干事或以上職務(wù) 選拔采取薦、考、評(píng)相結(jié)合的方式，具體步驟如下： （ 1） 薦：由個(gè)人自薦、部門推薦方式相結(jié)合進(jìn)行報(bào)名，并填寫《華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)干部選拔登記表》后報(bào)協(xié)會(huì)理事會(huì)審批。理事會(huì)根據(jù)報(bào)名及推薦情況，確定初選名單。 （ 2） 考：理事會(huì)根據(jù)報(bào)名和推薦情況對(duì)參加選拔的學(xué)生進(jìn)行綜合知識(shí)測(cè)評(píng)（面試或筆試），然后根據(jù)測(cè)評(píng)成績或表現(xiàn)，由理事會(huì)綜合個(gè)人意愿和 崗位情況決定各崗位初選人員名單。 （ 3） 評(píng)：選舉大會(huì)上，進(jìn)入初選的同學(xué)進(jìn)行公開演講答辯，由理事會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)結(jié)合個(gè)人情況，評(píng)選出新一屆部門部長、副部長初步名單。 （ 4） 選：選舉大會(huì)上，進(jìn)入初選的同學(xué)進(jìn)行公開演講答辯，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)投票情況綜合個(gè)人表現(xiàn)評(píng)選出新一任各部門部長、副部長。 （ 5） 由理事會(huì)確定各崗位最后人選。 （ 6） 新一任部長、副部長任命之日起任期一年，在任期內(nèi)履行管理部門的職責(zé)，不得隨意延長或提前結(jié)束任期。 注：理事會(huì)由常委會(huì)及各部門部長、副部長組成。 選舉大會(huì)相關(guān)事項(xiàng)： 選舉大會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)確定后上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，社團(tuán)聯(lián) 合會(huì)將派人監(jiān)督選舉，若發(fā)現(xiàn)有舞弊行為和違規(guī)行為，立即停止選舉，待處理完畢后重新召開選舉大會(huì)。 出席選舉大會(huì)者為協(xié)會(huì)常委，理事，干事及會(huì)員。 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)理事會(huì) 知禮達(dá)禮、熱情奉獻(xiàn)、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 18 選舉采取差額選舉方式 ⑴ 投票實(shí)行無記名方式。 ⑵ 選舉結(jié)果當(dāng)場(chǎng)公布。 ⑶ 選舉大會(huì)上當(dāng)場(chǎng)授予新一任理事會(huì)成員聘書。 三、附則 本選舉辦法的最終解釋權(quán)屬華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)。 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì) 七 、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)關(guān)于協(xié)會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)的通知 活動(dòng)申請(qǐng)流程及其注意事項(xiàng) 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室 尊 敬的各學(xué)生社團(tuán)： 新的學(xué)期已經(jīng)開始，隨著社聯(lián)和各社團(tuán)工作的陸續(xù)展開，社團(tuán)校園活動(dòng)的申請(qǐng)也越來越多。在的新的學(xué)期當(dāng)中，為保證社團(tuán)活動(dòng)的順利舉行，加強(qiáng)活動(dòng)申請(qǐng)管理，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室總結(jié)了社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)流程和注意事項(xiàng)，希望可以為社團(tuán)活動(dòng)的順利申請(qǐng)起上一定積極的作用！本文將分一下幾部分介紹活動(dòng)申請(qǐng)的情況： 1． 活動(dòng)申請(qǐng)表填寫注意事項(xiàng) 2． 北校區(qū)活動(dòng)申請(qǐng)流程及注意事項(xiàng) 3． 北校區(qū)社團(tuán)到南校區(qū)舉辦活動(dòng)申請(qǐng)流程 1．活動(dòng)申請(qǐng)表格填寫及其注意事項(xiàng) 活動(dòng)申請(qǐng)表格是由校團(tuán)委印制的專門用于社團(tuán)校園文化活動(dòng)申請(qǐng)的一種專門的表格。現(xiàn)在南校 區(qū)和北校區(qū)使用是兩種不同的表格，其中北校區(qū)的是一表式，即一張申請(qǐng)表上附有場(chǎng)地，橫幅，海報(bào)，經(jīng)費(fèi)傳單等所有申請(qǐng) （見附表一） ，而南校區(qū)申請(qǐng)表是各項(xiàng)分開申請(qǐng)的 （見附表二） 。 下面我們將詳細(xì)介紹北校區(qū)活動(dòng)申請(qǐng)表格的填寫 （ 1）． 。 華南理工大學(xué)校園文化活動(dòng)申請(qǐng)表（社團(tuán)專用） 活動(dòng) 名稱 活動(dòng)舉辦時(shí)間 活動(dòng)舉辦地點(diǎn) 主辦 單位 承辦 單位 社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名 活動(dòng)名稱需要填寫 完整 ，舉辦時(shí)間必須 具體 ；如“ 2020 年 3 月 10 日 14： 00－ 18：00”；舉辦地點(diǎn)盡量事先考察一下，以免和別的活動(dòng)沖突而被迫更改 。部 門負(fù)責(zé)人需要社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名，并且 加蓋社團(tuán)的印章 。 （ 2）。 活動(dòng) 形式 活動(dòng)規(guī)模 （預(yù)計(jì)參與人數(shù)） 活動(dòng)類別 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)理事會(huì) 知禮達(dá)禮、熱情奉獻(xiàn)、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 19 活動(dòng) 目的 及 內(nèi)容 活動(dòng)形式如果是講座的形式，則要另外附上 演講人的簡要介紹 ；活動(dòng)的目的和內(nèi)容盡量寫清楚，如果是大型的活動(dòng)，如晚會(huì)，競(jìng)賽。大型講座，則要另外附上 活動(dòng)的詳細(xì)策劃書 ； （ 3） 宣 傳 工 作 橫 幅 有（ ） 無（ ） 數(shù)量 申請(qǐng)懸掛地點(diǎn) 申請(qǐng)懸掛 時(shí)間 基本 內(nèi)容 海 報(bào) 有（ ） 無（ ） 數(shù)量 申請(qǐng)張貼地點(diǎn) 申請(qǐng) 張貼時(shí)間 印刷方式 基本 內(nèi)容 傳 單 有（ ） 無（ ） 數(shù)量 申請(qǐng)派發(fā)地點(diǎn) 申請(qǐng)派發(fā) 時(shí)間 印刷方式 基本 內(nèi)容 請(qǐng)寫明橫幅 數(shù)量，內(nèi)容，懸掛地點(diǎn)和具體的時(shí)間段 ；經(jīng)過審批的橫幅有一個(gè)“團(tuán) ******”的 批號(hào) ，請(qǐng)將批號(hào)貼于橫幅的 左上角 ，沒有批號(hào)的橫幅不能懸掛（由學(xué)生會(huì)自律委員會(huì)監(jiān)督橫幅的懸掛）； （ 4） 活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 來源 □ 社團(tuán)會(huì)費(fèi) □ 團(tuán)委支持 元 □ 其他 預(yù)算： 元 用途： 贊 助情況 有（ ） 無（ ） 贊助單位名稱 贊助回報(bào)方式 贊助金額： 元 活動(dòng)負(fù)責(zé)人姓名、電話 活動(dòng)經(jīng)手人姓名、電話 分團(tuán)委、學(xué)生組織意見 簽名： 蓋章： 年 月 日 學(xué)校團(tuán)委意見 簽名： 蓋章： 年 月 日 其他部門意見 簽名： 蓋章： 年 月 日 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的來源必須寫清楚，如果是校外單位贊助，在“其他”欄打勾并且在“贊助情況”欄詳細(xì)寫明，并另附與 合作方未簽字的協(xié)議書草案 一份；贊助金額及詳細(xì)花費(fèi)方向第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)理事會(huì) 知禮達(dá)禮、熱情奉獻(xiàn)、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 20 在策劃書或者協(xié)議書中詳細(xì)寫出。 2．活動(dòng)申請(qǐng)流程及其注意事項(xiàng) 北校區(qū)社團(tuán)活動(dòng)審批流程如下： 社團(tuán)組織策劃活動(dòng)并填寫活動(dòng)申請(qǐng)表格 社團(tuán)負(fù)責(zé)人在社聯(lián)辦公室值班時(shí)間提交活動(dòng)申請(qǐng) 辦公室工作人員將申請(qǐng)表格提交社聯(lián)常委審批 辦公室工作人員將活動(dòng)提交校團(tuán)委老師處審批 通過后辦公室人員到相關(guān)部門辦理場(chǎng)地等申請(qǐng) 所有申請(qǐng)通過后在辦公室備案并通知社團(tuán)領(lǐng)取 注意事項(xiàng)： 1． 社團(tuán)提交申請(qǐng)表格到辦公室時(shí)值班人員會(huì)初步審查是否有漏填或者不規(guī)范事項(xiàng)； 2． 申請(qǐng)活動(dòng)的時(shí)候北校要提前十天發(fā)策劃和 活動(dòng)申請(qǐng)以及海報(bào)傳單橫幅樣板，如果有物資還要物資申請(qǐng)，發(fā)到社聯(lián)的郵箱，等社聯(lián)回復(fù)后才能去辦公室交申請(qǐng)。 3． 社團(tuán)申請(qǐng)的場(chǎng)地可能與學(xué)校的其他安排有沖突，審批時(shí)可能會(huì)有所調(diào)整； 4． 大型活動(dòng)應(yīng)附上策劃書； 5． 請(qǐng)社團(tuán)按照協(xié)會(huì)宗旨舉辦活動(dòng)； 3．北校區(qū)社團(tuán)到南校區(qū)舉辦活動(dòng)申請(qǐng)流程 由于大一學(xué)生全部居住在大學(xué)城校區(qū)，北校區(qū)大多數(shù)社團(tuán)有在南校區(qū)開展活動(dòng)的計(jì)劃。為確?；顒?dòng)在南校區(qū)順利舉行，南北校區(qū)辦公室共同制定了相關(guān)的申請(qǐng)流程，具體如下： 社團(tuán)組織策劃活動(dòng)并填寫活動(dòng)申請(qǐng)表格 社團(tuán)負(fù)責(zé)人遞交活動(dòng)申請(qǐng) 至北校區(qū)辦公室 北校區(qū)辦公室人員遞交常委委和團(tuán)委老師審批 申請(qǐng)通過后北校區(qū)辦公室通知社團(tuán)提交申請(qǐng)表至南校區(qū) 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會(huì)理事會(huì) 知禮達(dá)禮、熱情奉獻(xiàn)、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 21 社團(tuán)提交活動(dòng)申請(qǐng)至南校區(qū)辦公室 南校區(qū)辦公室提交申請(qǐng)至南校區(qū)團(tuán)委審批 社團(tuán)在提交申請(qǐng)至南校辦公室后的第二個(gè)工作日 到南校區(qū)團(tuán)委領(lǐng)取申請(qǐng)表格 社團(tuán)拿到通過的活動(dòng)申請(qǐng)后自行到其他相應(yīng)的學(xué)校職能部門 審批（如教室， 體育場(chǎng)所） 注意事項(xiàng)： 1． 該流程周期很長，希望社團(tuán)盡量提前申請(qǐng)，以免時(shí)間來不及 2． 南校區(qū)的物資，課室，用電，場(chǎng)地等申請(qǐng)要社團(tuán)自己辦理，希望社團(tuán)南校負(fù)責(zé)人盡快熟悉流程，有不懂的及時(shí)咨詢南校辦公室 3． 在北校區(qū)辦公室沒有通知社團(tuán)提交表格至南校之前，請(qǐng) 不要提前 向南校區(qū)提交表格 華南理工大學(xué) 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 辦公室活動(dòng)申請(qǐng)組 2020313