【正文】 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達禮、熱情奉獻、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 6 以及創(chuàng)新其他的活動 四、第十 九 屆公關(guān)協(xié)會年度活動計劃表 第十 九 屆公關(guān)協(xié)會各部門常規(guī)建設(shè)規(guī)劃 活動名稱 活動對象 承辦部門 舉辦時間 校區(qū)分布 理事團會議 全體理事 無 9月 3號 北 公關(guān)禮儀講座 11新生 公關(guān)文化中心 9月 19號 南 社團招員（南校） 11新生 綜合管理中心 10月 9號 (待定 ) 南 協(xié)會招干（南） 11會員 行政運營中心 10月 1 15號（待定 ） 南 干事見面會 干事 行政運營中心 10月 16號（待定） 南 全員大會 會員 行政運營中心 10月 28號 南 會員 素拓 會員 綜合管理中心 10月 30號 南 模擬招聘 全校 公關(guān)文化中心 10月 20號 南、北 心愿卡活動 全校 品牌發(fā)展中心 11月 10號 南 舞會 全校 社交禮儀中心 11月 20號 南 會員魔鬼訓(xùn)練營 會員 綜合管理中心 2月 10號 南 聯(lián)誼 和外校 對外發(fā)展中心 3月 15號 南北皆可 講座 全校學(xué)生 公關(guān)文化中心 3月 18號 北 模擬聯(lián)合國 全校學(xué)生 社交禮儀中心 3月 27號 南北 酒會 全校學(xué)生 公關(guān)文化中心 4月 29號 北 干事魔鬼訓(xùn)練營 干事 常委 5月 6號 保密 常委換屆 部長 常委 5月 19號 北 部長換屆 干事 新常委 5月 26日 北 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達禮、熱情奉獻、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 7 五、 第十 九 屆公關(guān)協(xié)會的組織構(gòu)架及其職能分工 第十九屆公關(guān)協(xié)會活動項目組 品牌活動 各位副會長 （ 1） 對外代表本協(xié)會形象，對內(nèi)負責協(xié)會的運作 （ 2） 召集和主持理事會會議 （ 3） 規(guī)劃協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略，制定協(xié)會的工作計劃，負責活動的總體構(gòu)思 （ 4） 代表協(xié)會出席和參加各種場合以及簽署相關(guān)文件 （ 5） 分配和組織各部門工作，對各部門工作具有批評和建議的權(quán)利 （ 6） 提名下一屆理事會成員 （ 7） 對協(xié)會財務(wù)使用具有第一審批權(quán) 綜合管理中心 （ 1） 建立完善的會員服務(wù)體系，保障會員利益； （ 2） 負責信息員制度以及相關(guān)執(zhí)行工作，跟會員構(gòu)成信息交流與反饋的橋梁，管理會 員 檔案； （ 3） 負責與會員聯(lián)系，充分做好活動與會員的互動； （ 4） 做好會員的素質(zhì)拓展活動； 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達禮、熱情奉獻、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 8 （ 5） 平時聽取會員對于公關(guān)協(xié)會的意見或建議，汲取好的建議，打造更好的公協(xié)； （ 6） 與 行政運營中心 、品牌發(fā)展中心共同完成招新的準備工作 行政運營中心 （ 1） 度身定做協(xié)會內(nèi)部（部長、干事、會員）的公關(guān)素質(zhì)拓展方案并執(zhí)行 （ 2） 負責協(xié)會的招員、招干、干事大會、換屆等人力資源方面工作 （ 3） 組織協(xié)會內(nèi)部成員學(xué)習公關(guān)知識 （ 4） 制定協(xié)會部長手冊 （ 5） 與綜合管理中心 、品牌發(fā)展中心共同完成招新工作 （ 6） 構(gòu)建協(xié)會內(nèi)部加油內(nèi)部建設(shè) （ 7） 負責協(xié)會財務(wù)和物資管理 （ 8） 建立物資借用登記制度、會章使用制度 、辦公室制度系統(tǒng) 對外發(fā)展中心 （ 1） 與社聯(lián)聯(lián)系 （ 2） 與外部組織聯(lián)系 （ 3） 管理商家、公關(guān)公司資料 （ 4） 與 對外發(fā)展中心 發(fā)掘潛在的商家資料 品牌發(fā)展中心 （ 1） 提升協(xié)會的地位，塑造協(xié)會形象 （ 2） 管理博客、人人、 等宣傳手段 （ 3） 與 綜合管理中心、行政運營中心 共同完成招新工作 （ 4） 完善協(xié)會的 VI系統(tǒng) （ 5） 制作協(xié)會宣傳片、設(shè)計名片、征集協(xié)會會歌、吉祥物等 公關(guān) 文化 中心 （ 1） 構(gòu)思并完成公協(xié)酒會、模擬招聘、講座的策劃， （ 2） 負責活動的流程 社交分享 中心 （ 1） 構(gòu)思 并完成公協(xié)舞會、模擬聯(lián)合國的策劃 （ 2） 負責活動流程 （ 3） 創(chuàng)新其他活動 活動項目組 （ 1） 遇到協(xié)會的大型的，品牌活動 將成立項目組來完成。但是我們在發(fā)展家園文化的過程中，應(yīng)當注意以下兩點： 不能搞小團體式的家園文化，我們的家園文化必須是整個協(xié)會的家園文化，切忌部門主義文化，我們應(yīng)當在全協(xié)會范圍內(nèi)建立家園文化，把協(xié)會的每一位成員都當作我們的兄弟姐妹，互幫互助，共同進步，而不是只針對 一部分人。 “和諧共創(chuàng)”是對整個協(xié)會價值的要求，簡稱對協(xié)會。會員有意見，應(yīng)當耐心細致，有禮有節(jié)的為會員解答，不得和會員發(fā)生爭執(zhí)。 （二）協(xié)會宗旨 “提高華工人的公關(guān)水平，樹立華工人的美好形象” 宗旨是我們協(xié)會存在的目的，也是我們協(xié)會的價值所在。 協(xié)會過去所舉辦過的主要活動有 : 珠江啤酒企業(yè)參觀 2.“實力杯”職業(yè)經(jīng)理人精英大賽 — 益力多企業(yè)參觀 — 伊甸園舞會 — 清遠素質(zhì)拓展訓(xùn)練營（清遠魔鬼訓(xùn)練營） MBM珠海魔鬼訓(xùn)練營 8.“ BENQ高手過招” — 公關(guān)協(xié)會模擬招聘大賽 — CANDY STAGE 糖果舞會 16周年慶祝酒會 14.“ 足跡 ” 舞會 15.“ 炫若成蝶 ” 酒會 17. 第十屆 MBM魔鬼訓(xùn)練營 19. “昊源杯”模擬招聘大賽 20. “游戲嘉年華”“穿越”廣外、華農(nóng)高校聯(lián)誼 21. 徐剛英公關(guān)禮儀講座 22. “ 誰是 MVP”內(nèi)部籃球賽 …… 現(xiàn)在，作為一個華工歷史最為悠久和口碑最為良好的大協(xié)會，協(xié)會承諾為華工學(xué)子奉獻最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，最專業(yè)的講座 ，最精彩的活動，最人性化的家園氛圍。協(xié)會以“ 舉辦特色活動、開展學(xué)術(shù)研究、推廣公關(guān)文化、普及公關(guān)知識 ”為職能；本著“提高華工人的公關(guān)水平，樹立華工人的美好形象”的宗旨理念，承諾為全體會員乃至華工學(xué)生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這一系列的問題需要我們?nèi)ソ鉀Q，需要我們認清現(xiàn)狀，瞄準目標，解決問題。 不斷提高和完善自己，教人先教己。 “知禮達禮”是對個人基本公關(guān)素質(zhì)的要求，簡稱對自己。在追求和諧中創(chuàng)造目標，在追求目標中創(chuàng)造和諧，這就是我們協(xié)會最大的價值所在。 文化不可以單一，我們還應(yīng)當建設(shè)多元文化和特色文化。各小組設(shè)置組長一名，副組長若干名，組長副組長全部由部長擔任，組員為干事（人數(shù)視具體情況確定） （ 4） 項目組的人員組成，由各人員根據(jù)職能報名選擇，組長由競選產(chǎn)生，組員將據(jù)實際情況進行調(diào)整。同時接受華南理工大學(xué)社團聯(lián)合會的管理，承認并遵守《華南理工大學(xué)社團聯(lián)合會章程》。遵守國家法令和校規(guī)校紀； 遵守本會章程，執(zhí)行本會決議，交納會費； 積極參加協(xié)會組織的各項活動。 第十五條 各部門會費使用情況，在會員代表大會時，由委員會向全體代表作會費使用情況的報告。協(xié)會活動支出除有贊助和校團委報銷外皆由會費報銷 。且收據(jù)必須有社團聯(lián)合會和公關(guān)協(xié)會的蓋章。 如有向校團委報銷的賬單，必須以正規(guī)發(fā)票作為憑證，發(fā)票的正面各項應(yīng)該填寫清 楚，不能含糊寫“用品”、“文具”、“食品”等，背面應(yīng)該用黑色的鋼筆或者簽字筆在左上角填寫詳細用途、經(jīng)手人、證明人。 3. 借用物資的中心或項目組應(yīng)需妥善保管物資，有物資的損壞或遺失應(yīng)及時告知行政運營中心。 2 、宣傳品 一旦設(shè)計完成，電子版除文字內(nèi)容外其余不予修改。 紙質(zhì)版與電子版均由行政運營中心 整理存檔 。 2， 借用 或查看協(xié)會的 文件 檔案 須經(jīng) 常委會許可， 登記后方可查看。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。 部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。 會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達禮、熱情奉獻、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 15 協(xié)會的信息員應(yīng)當教會會員一些基本的禮儀技 巧，如打領(lǐng)帶，穿衣裝等，通過上門訪問或電話預(yù)約面聊的形式與會員建立良好的聯(lián)系和溝通。 調(diào)查結(jié)束由 綜合管理中心 干事負責寫報告匯報到 綜合管理中心 ，并由 綜合管理中心 備案。 六、招員時期，由 綜合管理中心 監(jiān)督并做好如下工作： 招員前期： 招新前期的宣傳，包括海報、宣傳單、 群、協(xié)會網(wǎng)站等。 行政運營中心 做好干事報名表信息統(tǒng)計與整理分類，并將干事報名表交于各第一志愿部門部長準備面試。 二、 換屆具體規(guī)則 協(xié)會常委（會長、副會長、秘書長）選拔條件及辦法 必須是協(xié)會副部長或以上職務(wù)； 常委選拔采取薦、評相結(jié)合的方式，具體步驟如下： （ 1） 薦：由個人自薦、部門推薦方式相結(jié)合進行報名，并填寫《華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會干部選拔登記表》后報協(xié)會常委會審批。 （ 2） 考：理事會根據(jù)報名和推薦情況對參加選拔的學(xué)生進行綜合知識測評（面試或筆試），然后根據(jù)測評成績或表現(xiàn)，由理事會綜合個人意愿和 崗位情況決定各崗位初選人員名單。 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達禮、熱情奉獻、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 18 選舉采取差額選舉方式 ⑴ 投票實行無記名方式。 華南理工大學(xué)校園文化活動申請表（社團專用） 活動 名稱 活動舉辦時間 活動舉辦地點 主辦 單位 承辦 單位 社團負責人簽名 活動名稱需要填寫 完整 ，舉辦時間必須 具體 ；如“ 2020 年 3 月 10 日 14： 00－ 18：00”；舉辦地點盡量事先考察一下，以免和別的活動沖突而被迫