【正文】 為確保活動在南校區(qū)順利舉行，南北校區(qū)辦公室共同制定了相關(guān)的申請流程，具體如下： 社團組織策劃活動并填寫活動申請表格 社團負責(zé)人遞交活動申請 至北校區(qū)辦公室 北校區(qū)辦公室人員遞交常委委和團委老師審批 申請通過后北校區(qū)辦公室通知社團提交申請表至南校區(qū) 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達禮、熱情奉獻、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 21 社團提交活動申請至南校區(qū)辦公室 南校區(qū)辦公室提交申請至南校區(qū)團委審批 社團在提交申請至南校辦公室后的第二個工作日 到南校區(qū)團委領(lǐng)取申請表格 社團拿到通過的活動申請后自行到其他相應(yīng)的學(xué)校職能部門 審批（如教室， 體育場所） 注意事項： 1． 該流程周期很長，希望社團盡量提前申請，以免時間來不及 2． 南校區(qū)的物資，課室，用電，場地等申請要社團自己辦理，希望社團南校負責(zé)人盡快熟悉流程，有不懂的及時咨詢南校辦公室 3． 在北校區(qū)辦公室沒有通知社團提交表格至南校之前，請 不要提前 向南校區(qū)提交表格 華南理工大學(xué) 社團聯(lián)合會 辦公室活動申請組 2020313 。 2．活動申請流程及其注意事項 北校區(qū)社團活動審批流程如下： 社團組織策劃活動并填寫活動申請表格 社團負責(zé)人在社聯(lián)辦公室值班時間提交活動申請 辦公室工作人員將申請表格提交社聯(lián)常委審批 辦公室工作人員將活動提交校團委老師處審批 通過后辦公室人員到相關(guān)部門辦理場地等申請 所有申請通過后在辦公室備案并通知社團領(lǐng)取 注意事項： 1． 社團提交申請表格到辦公室時值班人員會初步審查是否有漏填或者不規(guī)范事項； 2． 申請活動的時候北校要提前十天發(fā)策劃和 活動申請以及海報傳單橫幅樣板，如果有物資還要物資申請，發(fā)到社聯(lián)的郵箱，等社聯(lián)回復(fù)后才能去辦公室交申請。 活動 形式 活動規(guī)模 （預(yù)計參與人數(shù)） 活動類別 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達禮、熱情奉獻、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 19 活動 目的 及 內(nèi)容 活動形式如果是講座的形式，則要另外附上 演講人的簡要介紹 ；活動的目的和內(nèi)容盡量寫清楚，如果是大型的活動，如晚會，競賽。部 門負責(zé)人需要社團負責(zé)人簽名，并且 加蓋社團的印章 。 下面我們將詳細介紹北校區(qū)活動申請表格的填寫 （ 1）． 。在的新的學(xué)期當(dāng)中，為保證社團活動的順利舉行，加強活動申請管理，社團聯(lián)合會辦公室總結(jié)了社團活動申請流程和注意事項，希望可以為社團活動的順利申請起上一定積極的作用！本文將分一下幾部分介紹活動申請的情況： 1． 活動申請表填寫注意事項 2． 北校區(qū)活動申請流程及注意事項 3． 北校區(qū)社團到南校區(qū)舉辦活動申請流程 1．活動申請表格填寫及其注意事項 活動申請表格是由校團委印制的專門用于社團校園文化活動申請的一種專門的表格。 三、附則 本選舉辦法的最終解釋權(quán)屬華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會。 ⑵ 選舉結(jié)果當(dāng)場公布。 出席選舉大會者為協(xié)會常委，理事，干事及會員。 注：理事會由常委會及各部門部長、副部長組成。 （ 5） 由理事會確定各崗位最后人選。 （ 3） 評：選舉大會上，進入初選的同學(xué)進行公開演講答辯，由理事會根據(jù)現(xiàn)場表現(xiàn)結(jié)合個人情況，評選出新一屆部門部長、副部長初步名單。理事會根據(jù)報名及推薦情況，確定初選名單。 （ 5） 新一任常委應(yīng)積極配合上一任常委，做好交接工作。 （ 3） 由常委會確定各崗位最后人選。常委會根據(jù)報名及推薦情況，確定初選名單。 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會 （ 十 ） 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會干部換屆制度 一、總則 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會干部任期為一年，換屆選舉工作由社團聯(lián)合會指導(dǎo)，具體由在任協(xié)會常委會負責(zé)組織以及資格審查與選 舉紀律監(jiān)督等工作，切實本著“公平、公正、公開”原則開展換屆選舉工作。 行政運營中心 將錄取名單上報常委會，經(jīng)常委會最終審核批準后，各部門自行擬定錄取通知，公開錄取結(jié)果。 干事南北校人數(shù)根據(jù)各部門需求確定，總數(shù)不得超過 15人，招干時，應(yīng)考慮男女比例，南北校比例（包括大二是否留南校），盡量維持男女比例平衡、南北平衡。 綜合管理中心 在招員結(jié)束后一周內(nèi)，必須做好會員信息統(tǒng)計，將招員情況以書面形式報告社團聯(lián)合會，以便社團聯(lián)合會統(tǒng)一管理安排。 招員結(jié)束后： 綜合管理中心 在招員結(jié)束一周內(nèi)做好招新 總結(jié)與資料匯總。 行政運營中心 應(yīng)和 綜合管理中心 做好合作， 綜合管理中心 負責(zé)統(tǒng)計會員信息，應(yīng)有專門人員在現(xiàn)場收集報名表，專門配備裝報名表的箱子，以防丟失。 招新工作需與各相關(guān)部 門保持好聯(lián)系，招新準備工作經(jīng)常委一致審核通過后，經(jīng)常委授權(quán)， 行政運營中心 有權(quán)利調(diào)用其余部門人員配合工作、召開招新動員會議。 總負責(zé)人必須加入各校區(qū)社聯(lián)招新工作群，隨時并積極主動了解社聯(lián)對社團招新、展示工作的最新動態(tài)。 五、部長每人自行準備一套正裝（男生為黑色西服，白色襯衫，黑色皮鞋，黑色襪子， 灰色領(lǐng)帶，頭發(fā)梳理整齊，一般打點 啫 喱水；女生為白色襯衫 ，黑色中短裙，黑色中跟鞋，肉色襪子，頭發(fā)盤束，正裝的三色原則：全身上下，包括領(lǐng)帶，不得超過三種顏色，而且以黑白為主），供招員招干及協(xié)會展示和出席大型活動時穿用。 三、招員、協(xié)會展示工作由 品牌發(fā)展中心 承辦，招員時，全體部長必須參加，協(xié)調(diào)安排好自己的時間，分南北校進行，聽從 綜合管理 中心 的總體安排和協(xié)調(diào)，不得因故推脫。 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會 （ 九 ） 公關(guān)協(xié)會招員招干及協(xié)會展示的相關(guān)制度 一、本制度根據(jù)《華南理工大學(xué)社團聯(lián)合會章程》制 訂，并以此為根本準則。 五、為增加 綜合管理中心干事 之間的感情聯(lián)系的其他規(guī)定： 協(xié)會定期組織干事素質(zhì)拓展培訓(xùn)； 信息部定期組織信息員間的各項活動； 信息員應(yīng)該積極參加各項活動，增加與其他信息員之間的交流。 對于未完成工作或有拖拉現(xiàn)象，對會員 態(tài)度惡劣，會員反映極為不滿的信息員，協(xié)會經(jīng)過調(diào)查，證實情況屬實后，由公關(guān)協(xié)會理事會根據(jù)情況影響程度可選擇作出以下處罰： (1)警告 (2)取消其在第二年競選部長的資格 (3)取消其公關(guān)協(xié)會干事資格 四、《華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會活動反饋情況調(diào)查表》的相關(guān)規(guī)定： 每學(xué)期的《華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會活動反饋情況調(diào)查表》由 綜合管理中心干事 全面負責(zé)，包括設(shè)計問卷以及上門調(diào)查； 在《華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會活動反饋情況調(diào)查表》必須包括會員對本學(xué)期活動的意見和 對下學(xué)期活動的希望和要求； 問卷調(diào)查必須盡量覆蓋到當(dāng)年新 加入?yún)f(xié)會的全體會員。 三、信息員管理規(guī)定： 各個信息員認真履行職責(zé)，全面了解會員的要求，及時向信息部反應(yīng)會員情況； 每次活動的請柬先由 綜管 的干事交給其他部門的干事，再由其他部門的干事派發(fā)給會員，另外 綜管 的干事 不 負責(zé)派發(fā) 請柬； 信息員組長定期進行會員調(diào)查，填寫《華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會活動反饋情況調(diào)查表》，全面反應(yīng)會員對本次活動的滿意程度和其他要求、會員對我們公關(guān)協(xié)會的要求和意見，調(diào)查問卷由信息員組長（信息部干事）負責(zé)； 會員調(diào)查時，信息員要，并請會員在調(diào)查表上做調(diào)查，真實反應(yīng)會員對本協(xié)會的意見。現(xiàn)制定華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會信息員管理制度。 對于對會員服務(wù)不周，會員反映極為強烈的干事，協(xié)會經(jīng)過調(diào)查，得知情況屬實后，將取消該會員對應(yīng)信息員（干事）第二年競選部長的資格，以示警戒。 全體 干事 除了擔(dān)負派送請柬的職責(zé)外，還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)為會員答疑解惑，關(guān)心會員學(xué)習(xí)生活，及時告知協(xié)會的相關(guān)活動和變動，與會員建立良好的友誼。 協(xié)會采用送請柬 和飛信 的形式通知會員參加活動 ，無飛信的會員用手機短信發(fā)送。 協(xié)會開通會員服務(wù)郵箱 、或 qq群、 新浪微博 ，并由綜合管理中心干事對會員負責(zé) ：當(dāng)會員信息變動時，如更換手機號碼，調(diào)換宿舍等，會員需將變 動信息發(fā)至 所負責(zé)的干事處 ，以便協(xié)會及時更新，會員對協(xié)會的建議，意見和舉報信息也可以發(fā)至該郵箱 或其他 。 五、其他說明 １、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 主持人應(yīng)充分做好會前準備，引導(dǎo)會議按照議程進行，維持會場秩序。 不得無故遲到或缺席。 四、會議秩序要求： １、會議出席及 列席人員應(yīng)做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。 會員大會、常務(wù)委員會全體會議全體理事團會議 由會長或由會長委托的干部主持。 部長會議內(nèi)容為 匯報該星期工作進展，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出下周的工作計劃和急需協(xié)調(diào)和解決的問題，布置工作任務(wù)，各部門之間 交流工作經(jīng)驗和信息，從而加強各部門之間 的溝通與聯(lián)系， 三、會務(wù)工作及主持： 會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送 、議程安排、內(nèi)容記錄等，常務(wù)委員會、全體理事團會議會務(wù)工作由常務(wù)委員會負責(zé)，會員大會、全體部長會議會務(wù)工作由 行政運營中心 負責(zé)， 會后由行政運營中心要將會議記錄以電子版形式發(fā)群郵共享，同時每次部長會議的記錄由行政部長認真記錄在協(xié)會專用的會議記錄本上，做到優(yōu)秀經(jīng)驗的傳承。 全體理事團會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)