【導(dǎo)讀】某某公司人力資源和行。企業(yè)管理部/人力資源部。人力資源與行政管理制度匯編

　　

【正文】 成后，由該部統(tǒng)一保管。凡公司內(nèi)管理人員因工作需要查閱員工人事檔案者，一律填寫人事檔案借閱單，并由人力資源部主管批準(zhǔn)后方可查閱；員工本人只能查閱本人證件、證書等個人材料，其余人事材料則一律不準(zhǔn)查閱。 2） 人事檔 案原則上不外借，如確因工作需要而借出者，須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，先履行登記手續(xù)，明確歸還日期后方可借出；歸還時，借閱者應(yīng)親自將檔案完整交還給檔案管理人員，在經(jīng)當(dāng)面核實無誤后，辦理歸還手續(xù)。 3） 檔案借閱者，必須嚴(yán)守機密，不得外泄檔案內(nèi)容，違者將被追究責(zé)任。 四 實施與修訂 本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實施，修訂時由人力資源部執(zhí)行。 員工培訓(xùn)管理制度 第 11 頁 共 60 頁 r Information Systems Co., Ltd 第五章 員工培訓(xùn)管理制度 一 目的 為提高員工整體素質(zhì)，使員工的職業(yè)技能與公司的發(fā)展同步，進(jìn)而使員工培訓(xùn)工作制度化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定 。 二 培訓(xùn)類型 公司的 培訓(xùn)包括上崗前培訓(xùn)和進(jìn)入公司后的專業(yè)培訓(xùn)。 1 上崗前培訓(xùn) 凡被錄用的新員工在第一周內(nèi)必須接受公司安排的崗前培訓(xùn) 。其基本內(nèi)容包括： 1） 公司概況及主要規(guī)章制度講解。 2） 崗位職責(zé)及工作基本流程說明。 3） 工作接受及要求說明 。 2 進(jìn)入公司后的培訓(xùn) 在職員工必須接受公司組織的定期崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，內(nèi)容包括： 1） 當(dāng)前的計劃任務(wù)與目標(biāo) 。 2） 新知識、緊缺知識 。 3） 實際疑難問題的解決方案 。 4） 能力素質(zhì)訓(xùn)練 。 員工培訓(xùn)管理制度 第 12 頁 共 60 頁 r Information Systems Co., Ltd 三 具體管理辦法 1） 每次培訓(xùn)均做嚴(yán)格考勤，如有遲到、早退等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生，將按公司有關(guān)制度嚴(yán)肅處理。 2） 參訓(xùn)員工須專心聽講、認(rèn)真做好筆記，對需考試 的課程，培訓(xùn)結(jié)束后將統(tǒng)一進(jìn)行考核，考核成績及培訓(xùn)期間的表現(xiàn)將載入通方員工個人檔案，作為考核的依據(jù)。 3） 負(fù)責(zé)培訓(xùn)的講師必須認(rèn)真?zhèn)湔n、提前準(zhǔn)備好教案，力求培訓(xùn)形式新穎、內(nèi)容豐富并不斷推陳出新。 4） 公司的在職員工凡參加由公司資助在外舉辦的各類培訓(xùn)，在培訓(xùn)前必須與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議書。 5） 凡參加公司資助的在外各類培訓(xùn)，在培訓(xùn)結(jié)束后一年之內(nèi)因個人原因辭職的，培訓(xùn)費由個人承擔(dān)。 四 實施與修訂 本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實施，修訂時由人力資源部執(zhí)行。 員工離職管理制度 第 13 頁 共 60 頁 r Information Systems Co., Ltd 第六章 員工離職管理制度 一 目的 為處理好員工離職 交接工作，保障公司工作不受影響，特制訂本規(guī)定。 二 范圍 適用于所有因各種原因離職的員工。 三 離職移交手續(xù) 1） 由離職員工向人力資源部提出離職申請，由人力資源部初審，最后報經(jīng)總經(jīng)理審批。 2） 離職人員辦理移交時應(yīng)由直屬主管指定接替人接收，如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時，暫由其主管自行接收。 3） 離職人員必須將原有工作崗位上保管及辦理中的帳冊、文件 (包括公司章則，技術(shù)資料、設(shè)計文檔 )等均應(yīng)移交給指定的接替人員或有關(guān)部門。 4） 離職人員應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚，并將與該事項有關(guān)的章 則、技術(shù)資料、設(shè)計文檔等移交給指定的接替人員或有關(guān)部門。 5） 原來領(lǐng)用的辦公用品 (低值易耗品除外 )需交還人力資源部或有關(guān)部門。 6） 整個移交工作應(yīng)在 5 個工作日完成。 7） 員工所列移交清冊，應(yīng)由直屬主管詳加審查，不合之處，應(yīng)及時更正，如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索。 8） 移交工作辦妥后，離職人員方可正式離職。 員工離職管理制度 第 14 頁 共 60 頁 r Information Systems Co., Ltd 四 實施與修訂 本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實施，修訂時由人力資源部執(zhí)行。 員工考勤管理制度 第 15 頁 共 60 頁 r Information Systems Co., Ltd 第七章 員工考勤制度 一 目的 為使公司員工的作息、請假 、加班等管理有所依據(jù)，特制定本制度。 二 適用范圍 公司內(nèi)部除總經(jīng)理、副總經(jīng)理以外的所有在職人員。 三 工作時間和假日 1 工作時間 1） 本公司工作時間是依據(jù)勞動法的規(guī)定每周每人工作 40 個小時，不足之?dāng)?shù)另行安排補班。 2） 本公司上班時間為 9:00，下班時間為 17:30，中午休息時間為 11:45~12:45。其他特殊崗位上下班時間參照公司現(xiàn)行規(guī)定。 星期 起 迄 星期一 ~ 星期五 09:00 17:30 3)員工上、下班均需簽到，具體規(guī)定見“簽到（打卡）”。 2 假日 凡政府規(guī)定之休假日，公司將依例給予休假。其它相關(guān)彈性放假 ，則依上海市政府的規(guī)定實施。 員工考勤管理制度 第 16 頁 共 60 頁 r Information Systems Co., Ltd 四 簽到（打卡） 1） 除副總經(jīng)理級以上管理人員免簽到 (打卡 )外，其余人員均應(yīng)親自至指定地點于上下班各簽到 (打卡 )一次。 2） 托人或代人簽到 (打卡 )者一經(jīng)核實， 均以曠工一天作為雙方當(dāng)事人的當(dāng)日考勤記錄，并記入個人年度考核。 3） 正常上班時間因公需外出的員工，離開公司前必須在公司前臺登記，寫明外出理由和時間，并在返回公司之后登記返回時間，否則按曠工或遲到或早退處理。 4） 長期駐項目的人員可以免打卡，但需按項目所在客戶的作息時間上下班，同時要求項目小組作好考勤登記，并于每月 15日將考勤記錄報公司人力資源 部。 五 遲到早退 1 遲到 1） 善意遲到。每位員工每月允許三次十分鐘以內(nèi)的善意遲到，善意遲到不扣發(fā)薪資。 2） 員工上班遲到十分鐘以上三十分鐘以內(nèi)的，一般員工每次扣發(fā)三十元，部門經(jīng)理（含部門副經(jīng)理）每次扣發(fā)五十元，不足三十分鐘均以三十分鐘計算。 3） 對于遲到超過三十分鐘不足半天者，按 半天事假 計算，并扣發(fā)相應(yīng)時數(shù)的薪資。 4） 一個月累計遲到十次以上者，被視為自動解聘，公司不做任何經(jīng)濟(jì)補償。 2 早退 1） 早退情況與遲到情況同等對待，具體見“遲到”。 員工考勤管理制度 第 17 頁 共 60 頁 r Information Systems Co., Ltd 六 外出報告 1） 員工 因公外出，須事先向其上級負(fù)責(zé)人報告。如上級不在，可向其他有關(guān)負(fù)責(zé)人報告，離開公 司前在前臺進(jìn)行登記，說明外出理由，辦完事情后即回公司，并在前臺登記返回公司時間。 2） 去外地出差的員工，須事先經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并向人力資源和行政管理部負(fù)責(zé)人報告，如遇緊急情況來不及報告者，到出差地后需馬上向公司請示，否則不予報銷差旅費。 七 請假 1 年度計算標(biāo)準(zhǔn) 計算期間自每年一月一日起算，至同年十二月三十一日止。中途到職者，依到職天數(shù)比例計算。 2 請假計算單位 請假計算標(biāo)準(zhǔn)除事假以小時為計算單位，其余假別均以半天為計算單位。 3 請假手續(xù)辦理原則 1） 請假時，應(yīng)于事前填寫 [請假單 ]，說明請假事由及天數(shù)，辦理請假手 續(xù)， 扣發(fā)請假人與請假天數(shù)相符的工資 。 2） 遇有急病或緊急事故，應(yīng)委托他人代辦請假手續(xù)。 3） 如未經(jīng)請假、請假到期而未續(xù)假或請假未被獲準(zhǔn)而不到崗者以曠工論。 4） 病假三天或以上的員工必須持有醫(yī)院開具的病假證明。 員工考勤管理制度 第 18 頁 共 60 頁 r Information Systems Co., Ltd 4 假別 相應(yīng)的假別見“員工假期管理制度”。 八 曠工 1） 全年累積曠工十天者將被視為自動解聘，公司不做任何補償。 2） 曠工一天者，扣罰三日薪資，并記入考核成績。 九 加班 1 加班規(guī)定 1） 公司提倡員工在基本工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)。 2） 如公司需要員工在工作時間以外上班，由員工填寫《加班工作單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，由人力資源和行政管理部對 所填單據(jù)進(jìn)行備案，作為該員工業(yè)績考核的依據(jù)。 3） 當(dāng)月實際加班時數(shù)必須于當(dāng)月考勤結(jié)束時（每月 15 日）申報，不得自行挪至它月。 4） 于夜間外派受訓(xùn)或參加會議者，不得申請加班費。 5） 加班不計算加班費，以補休方式補償加班時間， 加班時數(shù)與補休時數(shù)以 1:比例換算。 2 加班審核流程 1） 申請人 (填加班單預(yù)報時數(shù) ) → 部門主管許可 → 申請人填加班實際時數(shù) →部門主管審核 → 人力資源部記錄備案。 2） 依本流程的規(guī)定，公司將加班審核權(quán)交由各部門主管，部門主管需確實控制 員工考勤管理制度 第 19 頁 共 60 頁 r Information Systems Co., Ltd 其所屬人員的加班時數(shù)與加班的工作產(chǎn)值，據(jù)此考核加班的必要性，并以不影響正 常上班時間的工作質(zhì)量為原則。 十 實施與修訂 本制度由企業(yè)管理部和人力資源部共同制定，上呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，修訂時亦同。 員工假期管理制度 第 20 頁 共 60 頁 r Information Systems Co., Ltd 第八章 員工假期管理制度 一 目的 為保證公司經(jīng)營管理工作正常運轉(zhuǎn)，維護(hù)員工合法權(quán)益，特制定本規(guī)定 。 二 范圍 本制度適用于公司全體員工。 三 國家法定假 1） 根據(jù)國務(wù)院 99（ 270 號令）精神，全國法定假時間由 7 天增加到 10 天。即員工每年享有 10 天法定假日：元旦 1 天（ 1 月 1 日），春節(jié) 3 天（農(nóng)歷正月初一、初二、初三）；國際勞動節(jié) 3 天（ 5 月 1 日、 2 日、 3 日）；國慶節(jié) 3 天（ 10月 1 日、 2 日、 3 日）。 2） 凡國家法定假 日與公休假日相重復(fù)的，應(yīng)順延或提前補足。 3） 國家法定假屬有薪假。 四 公休假 1） 實行正常工作班作息的崗位，每周休息 2 天，于星期六、星期日休息。