【導讀】研發(fā)極致產品，提供極致服務。深圳市福田區(qū)彩田路3069號星河世紀大廈A座2101號郵編：518026. 深圳市極致軟件有限公司。物業(yè)管理系統(tǒng)方案書。對此方案書的任何問題，請與如下聯(lián)系人取得聯(lián)系和溝通:. 張勇平-資深客戶經理郵件：

　　

【正文】 賬信息的管理； ? 管理處例會紀要、管理者周工作計劃、管理者周工作檢查記錄、管理者周安全檢查記錄模塊 主要提供記錄工作記錄的文檔管理功能。 研發(fā)極致產品 ，提供極致服務 深圳市福田區(qū)彩田路 3069 號星河世紀大廈 A 座 2101 號 郵編： 518026 Tel： 075582793172 Fax： 075582793160 28/67 系統(tǒng)接口 系統(tǒng)接口功能包括數據導入接口、報表自定義和財務數據導出接口模塊； ? 數據導入接口模塊主要提供從指定數據源按照一定的字段對應規(guī)則導入到目的數據表中；數據源可以是同一或不同數據庫表，也可以是 execl 數據表或者 txt 文本文件； 研發(fā)極致產品 ，提供極致服務 深圳市福田區(qū)彩田路 3069 號星河世紀大廈 A 座 2101 號 郵編： 518026 Tel： 075582793172 Fax： 075582793160 29/67 ? 報表自定義模塊主要提供用戶方便生成時刻變化著的報表文件（包括報表的樣式和內容），最大程度降低系統(tǒng)上線后客戶對軟件產品供應商的依賴程度和提高自身的管理水平； 研發(fā)極致產品 ，提供極致服務 深圳市福田區(qū)彩田路 3069 號星河世紀大廈 A 座 2101 號 郵編： 518026 Tel： 075582793172 Fax： 075582793160 30/67 ? 財務數據接口模塊提供成熟的解決方案，方便客戶能將復雜的費用相關數據從物業(yè)管 理系統(tǒng)中提煉出來，并且方便地導入到現(xiàn)有財務系統(tǒng)中去； 研發(fā)極致產品 ，提供極致服務 深圳市福田區(qū)彩田路 3069 號星河世紀大廈 A 座 2101 號 郵編： 518026 Tel： 075582793172 Fax： 075582793160 31/67 系統(tǒng)維護 系統(tǒng)維護功能提供用戶及權限、上機日志、系統(tǒng)參數設置等模塊； ? 用戶及權限功能模塊提供主要從用戶、權限兩個方面考慮系統(tǒng)的權限設置；其中權限管理定義為功能權限（能夠使用哪些功能模塊）和數據權限（能夠操作哪些組織機構的數據）兩個方面； 角色管理能夠定義 系統(tǒng)的 不同角色以及角色具有的功能權限和數據權限 ，用戶屬于某個或某幾個角色，并具有角色所具備的功能權限和數據權限；因此 通過角色管理和用戶管理能夠建立 整個系統(tǒng)非常靈活的授權機制。 研發(fā)極致產品 ，提供極致服務 深圳市福田區(qū)彩田路 3069 號星河世紀大廈 A 座 2101 號 郵編： 518026 Tel： 075582793172 Fax： 075582793160 32/67 ? 上 機日志模塊提供 可配置的操作日志， 保證系統(tǒng)的所有 歷史數據操作都能跟蹤到具體時間、操作員、客戶端電腦，進一步保證系統(tǒng)的安全性。 研發(fā)極致產品 ，提供極致服務 深圳市福田區(qū)彩田路 3069 號星河世紀大廈 A 座 2101 號 郵編： 518026 Tel： 075582793172 Fax： 075582793160 33/67 ? 系統(tǒng)參數設置模塊提供了會計期間設置、業(yè)務單據或操作編碼規(guī)則設定以及其它系統(tǒng)參數設置，例如設置合同到期前多少天提醒相關工作人員注意，通過郵件、手機短信或消息的方式等。 研發(fā)極致產品 ，提供極致服務 深圳市福田區(qū)彩田路 3069 號星河世紀大廈 A 座 2101 號 郵編： 518026 Tel： 075582793172 Fax： 075582793160 34/67 三、 系統(tǒng)安全方案 極致軟件公司非常重視軟件的安全性，因為這也是一個成熟軟件的重要組成部分。我們可以從以下幾個方面來保證極致軟件系統(tǒng)的安全性： 軟件安全性保障 ? 服務端數據在傳送給遠程客戶端的時候，首先會根據極致特有的加密算法加密數據 ，并壓縮后才傳輸到客戶端。這不僅可以保證安全性，同時也減少了流量。 ? 客戶端連接遠程服務端數據庫的連接串進行了加密處理，保證數據庫的安全性。 ? 極致軟件系統(tǒng)采用多層架構部署模式，服務端只需要開放通常的 80 端口。并不需要開放數據庫端口和其他端口。 ? 服務端 IIS的配置只需要最低權限的配置，保證了服務器端的安全性。 ? 備選的更高級別的安全方案可以采用證書認證管理。安全級別可以和銀行系統(tǒng)的安全級別媲美。 研發(fā)極致產品 ，提供極致服務 深圳市福田區(qū)彩田路 3069 號星河世紀大廈 A 座 2101 號 郵編： 518026 Tel： 075582793172 Fax： 075582793160 35/67 ? 極致物業(yè)管理系統(tǒng)提供可配置的操作日志。保證系統(tǒng)的所有數據操作都能跟蹤到具體時間、操作員、客戶端電腦。 硬件安全性保障 利用服務端硬件的安全性，進行流量管理、故障報警，采用 EMAIL、短消息等方式將系統(tǒng)流量異常狀態(tài)和系統(tǒng)故障通知系統(tǒng)責任人。 第 三 章 極致 協(xié)同辦公 系統(tǒng) 解決方案 極致協(xié)同辦公系統(tǒng)以“辦公自動化”為核心，與極致物業(yè)管理系統(tǒng)無縫集成。通過強大的工作流引擎，實現(xiàn)如租賃合同審批、客戶服務處理、企業(yè)收發(fā)文管理等工作流程的定義和管理，充分滿足物業(yè)公司的辦公需求。主要功能模塊包括： 我的工作臺， 收發(fā)文管理、工作流 管理 等 模塊。 協(xié)同系統(tǒng) 特點 : ● 支持直流、分流、條件流等多種流程模式。 ● 支持多級表單，能夠在一個流程 中無限制地支持表單數量，完全實現(xiàn)實際的業(yè)務流程。 ● 有良好的穩(wěn)定性，對流程中的各種突發(fā)事件或異常狀態(tài)能夠進行有效控制，不會因為流程中的某個錯誤導致流程失敗。 ● 提供強大的會審功能，參與會審的人員既可以直接指定，也可以通過角色來指定。 ● 提供了專門滿足用戶個性需求的擴展流程服務功能，使用戶能夠輕松地注冊自定義的個性化流程服務。 一、 我的工作臺 ?? 公司通告 展示公司發(fā)布的所有通告列表，可以選中某條通告查看詳情。 最新通告 展示最新的公司通告，可以在系統(tǒng)參數【最新通告】欄里設置展示最近多少天內 的公司通告，同樣可以選中某條通告查看詳情。 如果您有發(fā)布通告的權限，您還可以點擊發(fā)布通告按鈕發(fā)布或者取消已經發(fā)布的通告，此時系統(tǒng)展示您所有撰寫的通告，您可以進行相關處理。下圖為最新通告和通告詳情界面 研發(fā)極致產品 ，提供極致服務 深圳市福田區(qū)彩田路 3069 號星河世紀大廈 A 座 2101 號 郵編： 518026 Tel： 075582793172 Fax： 075582793160 36/67 研發(fā)極致產品 ，提供極致服務 深圳市福田區(qū)彩田路 3069 號星河世紀大廈 A 座 2101 號 郵編： 518026 Tel： 075582793172 Fax： 075582793160 37/67 我的流程 發(fā)起流程：展示所有您可以發(fā)起的流程列表，點擊【發(fā)起流程】按鈕您可以發(fā)起相關的流程。 我的申請：展示所有您的申請列表，點擊【流程監(jiān)控】按鈕查看當前流程狀態(tài)，點擊【審批意見】按鈕查看流程的所有審批意見。 待辦事宜：展示所有需要您處理的工作列表，點擊【工作處理】按鈕進行工作處理，點擊【工 作轉發(fā)】按鈕將工作轉發(fā)給您的同事處理，點擊【流程監(jiān)控】按鈕查看當前流程狀態(tài)，點擊【審批意見】按鈕查看流程的所有審批意見。 已辦事宜：展示所有您已經處理的工作列表，點擊【流程監(jiān)控】按鈕查看當前流程狀態(tài)，點擊【審批意見】按鈕查看流程的所有審批意見。 我的文檔 個人文檔：您可以將您的私人文檔存放在系統(tǒng)里，通過分門別類的建好文件夾，您就可以新建文件，并可以在文件下附件一個或多個附件，其他任何人都無法共享您的文件信息。 公共文檔：此處展示的是公司文檔，只有相關的權限的人才可以在此增刪改信息，通過對文件夾進行權限 設置，可以對每一個文件夾進行文件新增權、文件維護權、文件查看權進行授權，確保公司機密信息的有效控制。 我的郵件 收件箱：管理所有您收到的郵件，包括內部郵件和外部郵件。點擊菜單【編輯】－【外部郵件設置】可以設置外部郵件的收發(fā)服務器等信息，您可以添加多個設置，并設置其中某個為默認的設置。點擊【通信錄】可以查看個人通信錄和公共通訊錄，也可以維護個人通信錄。點擊【寫新郵件】撰寫新的郵件，點擊【全部郵件】查看所有郵件，點擊【未讀郵件】查看未讀郵件，點擊【已讀郵件】查看已讀郵件。 發(fā)件箱：管理所有您發(fā)出的郵件。點擊 菜單【編輯】－【外部郵件設置】可以設置外部郵件的收發(fā)服務器等信息，您可以添加多個設置，并設置其中某個為默認的設置。點擊【通信錄】可以查看個人通信錄和公共通訊錄，也可以維護個人通信錄。點擊【寫新郵件】撰寫新的郵件。 下圖為寫郵件界面 研發(fā)極致產品 ，提供極致服務 深圳市福田區(qū)彩田路 3069 號星河世紀大廈 A 座 2101 號 郵編： 518026 Tel： 075582793172 Fax： 075582793160 38/67 下圖為通訊錄界面 研發(fā)極致產品 ，提供極致服務