【導(dǎo)讀】各業(yè)推行現(xiàn)代化管理的必要手段。該財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)正是適應(yīng)了。它完整的實(shí)現(xiàn)了從憑證到報(bào)表的賬務(wù)處理，包括從憑證的錄入、修改、完善、具有一定實(shí)用價(jià)值的管理信息系統(tǒng)。在可行性分析和需求分析的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、各子系。統(tǒng)和功能模塊等進(jìn)行了較詳細(xì)的論述。管理信息系統(tǒng)是在電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來(lái)的。由于管理信息系統(tǒng)是在。但管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是滿足管理方面的信息需求，其研究?jī)?nèi)容主要集中在三個(gè)方面：其一是信息需求的研究。流程和信息量的研究。也就是準(zhǔn)確描述管理過(guò)程或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的信息流動(dòng)過(guò)。程，即信息的來(lái)龍去脈。信息量是指需要采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸和輸出的信息。和加工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出財(cái)務(wù)信息的信息系統(tǒng)。它運(yùn)用本身所特有的一套方法，從。財(cái)務(wù)各項(xiàng)活動(dòng)都與信息有關(guān)，收集原始憑證是獲取用于生成財(cái)務(wù)信息的

　　

【正文】 證審核 憑證匯總 過(guò)賬 科目維護(hù) 總賬 明細(xì)賬 科目匯總 數(shù)據(jù)查詢 報(bào)表處理 系統(tǒng)設(shè)置 000 張三 y y y y y y y y y y y y Y 001 李四 y y y y y n n n n n y y n …… 圖 6— 1 主表操作員存儲(chǔ)內(nèi)容 各子系統(tǒng)中的功能模塊的劃分是與“主表操作員權(quán)限 .dbf”的結(jié)構(gòu)中所列出的模塊一致的 “會(huì)計(jì)主管”是在該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中寫(xiě)入“主表操作員權(quán)限 .dbf”的，初始姓名為“會(huì)計(jì)主管”，該姓名可在系統(tǒng)初始化時(shí)按系統(tǒng)提示用一身份將作 為“會(huì)致 謝 計(jì)主管”的人員的姓名替換，系統(tǒng)自動(dòng)為其分配所有操作權(quán)限。其他操作員則是在系統(tǒng)初始化完成后，有“會(huì)計(jì)主管”在系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)提供的操作員維護(hù)模塊中逐個(gè)添加并分配相關(guān)的操作權(quán)限；然后將這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于“主表操作員權(quán)限 .dbf”表之中，每條記錄存儲(chǔ)一位操作員的數(shù)據(jù)。如果分配給一個(gè)操作員對(duì)某模塊有操作的權(quán)力，則在“主表操作權(quán)限 .dbf”中該操作員所在記錄的相應(yīng)權(quán)限字段值為“ y”，否則為“ n”。 每個(gè)操作員都要進(jìn)行編號(hào)，約定采用三位數(shù)字字符串進(jìn)行編號(hào)，如“ 000”、“ 001”、“ 002”等。編號(hào)不能重復(fù)，不同的操作 員的編號(hào)不同，便于計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索?！皶?huì)計(jì)主管”的編號(hào)將固定地使用“ 000”，不得修改，這是系統(tǒng)控制的需要。 每個(gè)操作員都要設(shè)置系統(tǒng)登錄口令，其口令應(yīng)具有保密性，為此，口令字段應(yīng)采用轉(zhuǎn)換碼來(lái)存儲(chǔ)。一個(gè)操作員的口令對(duì)其他操作員是透明的，即使是“會(huì)計(jì)主管”也不能查看到別的操作員的口令?！皶?huì)計(jì)主管”只能在一位操作員忘記了自己的口令時(shí)，刪除其口令，然后由該操作員自己以無(wú)口令方式登錄系統(tǒng)后重新設(shè)置。 “運(yùn)行環(huán)境 .dbf” 為記錄系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，控制系統(tǒng)的運(yùn)行順序，保證系統(tǒng)有條不紊地工作，需要建立一系列運(yùn)行環(huán)境表。系統(tǒng) 每完成一道加工工序，就在該表中留下相應(yīng)的標(biāo)記，這一標(biāo)記是系統(tǒng)進(jìn)入下一道加工工序的通道，如果上一道加工工序尚未完成，下一道工序就因沒(méi)有相應(yīng)的通道而無(wú)法繼續(xù)。如果某一加工工序每月只能運(yùn)行一次（如：月終結(jié)算），若再次重復(fù)運(yùn)行，系統(tǒng)標(biāo)志將起到拒絕執(zhí)行的作用。該表還用于記錄當(dāng)前所處的會(huì)計(jì)月份和會(huì)計(jì)年度及當(dāng)前憑證的編號(hào)情況等。 該表中只存儲(chǔ)一條記錄，該記錄所存儲(chǔ)的內(nèi)容是控制整個(gè)系統(tǒng)按步驟、有節(jié)奏地運(yùn)行的環(huán)境數(shù)據(jù)。其存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)內(nèi)容及含義見(jiàn)表 6— 2： 字段名 存儲(chǔ)內(nèi)容 備注 建賬起始年份 “ 2021” 用于往年數(shù)據(jù)查詢。 系統(tǒng)初始化時(shí)設(shè)置 建賬起始月份 “ 01” ~“ 12” 系統(tǒng)初始化時(shí)設(shè)置 當(dāng)前年份 系統(tǒng)初始化時(shí)設(shè)置 當(dāng)前月份 可用于產(chǎn)生憑證號(hào)的前兩位。系統(tǒng)初始致 謝 化時(shí)設(shè)置 當(dāng)前月份憑證順序號(hào) 0~9999 可用于產(chǎn)生憑證好的后四位。系統(tǒng)初始化時(shí)設(shè)置為 0 月終結(jié)賬標(biāo)志 “ y”或“ n” 月初始化時(shí)設(shè)置為“ n”，月終結(jié)賬后置為“ y” 月備份標(biāo)志 “ y”或“ n” 月初始化時(shí)設(shè)置為“ n”，月數(shù)據(jù)備份后置為“ y” 單位名稱 系統(tǒng)初始化時(shí)設(shè)置 表 6— 2 運(yùn)行環(huán)境 .dbf 表存儲(chǔ)內(nèi)容 該表中若干用于存儲(chǔ)“計(jì)算標(biāo)志”值的字段 應(yīng)視各會(huì)計(jì)主體業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、和業(yè)務(wù)分工等具體情況而有針對(duì)性地設(shè)置。 該表在系統(tǒng)初始化之前沒(méi)有記錄，記錄及字段值是在系統(tǒng)初始化時(shí)根據(jù)“會(huì)計(jì)主管”提供的初始化信息生成并寫(xiě)入該表的，一般的操作員不能查看更不能修改該表中的記錄數(shù)據(jù)值。系統(tǒng)初始化完成后，一般不能隨便修改該表中的數(shù)據(jù)值特別是像建賬起始年份、建賬起始月份、當(dāng)前年份、當(dāng)前月份、當(dāng)前月份憑證順序號(hào)等。否則會(huì)使系統(tǒng)運(yùn)行混亂。如果必須修改某些數(shù)據(jù)值，如：?jiǎn)挝幻Q等，也只能由“會(huì)計(jì)主管”通過(guò)系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)提供的功能模塊來(lái)修改。 運(yùn)行日志 .dbf 運(yùn)行日志 表用于記錄操作員進(jìn)出系統(tǒng)的時(shí)間、所運(yùn)行的模塊等信息。它有利于強(qiáng)化操作人員的責(zé)任心，分清系統(tǒng)的操作責(zé)任。由于這種表記錄量較大，故每月建立一個(gè)表，編號(hào)從“ 01” ~“ 12”。該中表分別命名為“運(yùn)行日志 ” ~“運(yùn)行日志 ” . 該表每月設(shè)置一個(gè)，用以存儲(chǔ)各月份的系統(tǒng)運(yùn)行日志數(shù)據(jù)。當(dāng)新的會(huì)計(jì)年度開(kāi)始，在做年初始化時(shí)會(huì)自動(dòng)將上一會(huì)計(jì)年度的所有運(yùn)行日志復(fù)制到特定目錄。該表存儲(chǔ)的內(nèi)容如表 6— 3 所示： 時(shí)間 操作員編號(hào) 操作員姓名 執(zhí)行操作 進(jìn)退 08： 10： 24AM 001 李四 登錄 進(jìn) 08： 11： 31AM 001 李四 憑證錄入 進(jìn) 03： 06： 52PM 001 李四 報(bào)表處理 退 …… …… …… …… …… 致 謝 08： 26： 01PM 000 張三 登錄 進(jìn) …… …… …… …… …… 表 6— 3 運(yùn)行日志存儲(chǔ)的內(nèi)容 憑證處理子系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì) 憑證處理子系統(tǒng)的處理流程如下圖 6— 4 所示： 圖 6— 4 憑證處理子系統(tǒng)處理流程圖 憑證處理子系統(tǒng)各模塊的功能設(shè)計(jì) 原始憑證或記賬憑證 憑證錄入憑證修改 運(yùn)行環(huán)境 往來(lái)檔案 摘要 科目字典 臨時(shí)記賬憑證 已過(guò)賬記賬憑證 科目發(fā)生額與余額 外幣發(fā)生額與余額 打印憑證 過(guò)賬處理 憑證審核與審核修改 憑證查詢 科目匯 總 往來(lái)科目發(fā)生額及余額 致 謝 一、 憑證錄入模塊的功能設(shè)計(jì) 1． 憑證錄入的方式 憑證錄入有兩種方式，一種方式是先手工編制憑證，然后將其輸入計(jì)算機(jī)。這種方式依賴手工操作，自動(dòng)化程度較低，且難以保證手工憑證與機(jī)內(nèi)憑證的一致性。另一種方式是直接上機(jī)制證，即在不編制手工憑證的情況下，直接上機(jī)編制憑證并在打印機(jī)上實(shí)時(shí)地輸出憑證，這種方式能大大提高系統(tǒng)的效率，確保是出憑證與機(jī)內(nèi)憑證的一致性，故憑證的錄入方式以直接上機(jī)制證方式為好。本系統(tǒng)在憑證 錄入時(shí)，采用直接上機(jī)制證的方式。憑證錄入并不直接針對(duì)“臨時(shí)記賬憑證 .dbf”進(jìn)行，因此，設(shè)計(jì)了視圖“憑證錄入”，通過(guò)該視圖錄入憑證并檢查后再轉(zhuǎn)存于“臨時(shí)記賬憑證 .dbf”。 2． 簡(jiǎn)化摘要輸入的功能 憑證摘要主要是用漢字表述的，為了減輕錄入員輸入漢字的負(fù)擔(dān)，本系統(tǒng)的憑證錄入程序采取相應(yīng)的簡(jiǎn)化措施。其做法是提供一個(gè)幫助窗口，在憑證錄入時(shí)，提供常用摘要的幫助和摘要轉(zhuǎn)抄。操作員可以先在憑證錄入窗口輸入摘要編碼，幫助窗口中會(huì)動(dòng)態(tài)地查找并顯示對(duì)應(yīng)的摘要項(xiàng)，然后可在幫助中用鼠標(biāo)后回車(chē)鍵選擇所需要的摘要，這時(shí)，操作員也可以直接 在摘要輸入?yún)^(qū)輸入漢字或其他字母，而不使用摘要幫助窗口。另外，操作員也可以在不退出憑證錄入狀態(tài)的情況下，（通過(guò)按鈕 [摘要維護(hù) ]調(diào)用摘要維護(hù)模塊）為一個(gè)新的摘要預(yù)定義一個(gè)便于記憶的摘要編碼或助記碼，并將該摘要和摘要編碼存儲(chǔ)在“主表摘要 .dbf”中（一般都習(xí)慣于用摘要的前幾個(gè)漢字的拼音字頭組合起來(lái)作為助記碼。如：摘要內(nèi)容為“付職工醫(yī)療費(fèi)”，起助記碼可編為“ fzgylf”。于是，只要在憑證錄入窗口摘要輸入?yún)^(qū)輸入 f、 fz、 fzg、 fzgy、 fzgyl 或 fzgylf，在幫助窗口中就會(huì)出現(xiàn)輸入編碼所對(duì)應(yīng)的一條或多條摘要的 內(nèi)容，輸入的助記碼越準(zhǔn)確，所獲得的無(wú)用摘要就越少）。定義并存儲(chǔ)一個(gè)新摘要項(xiàng)后就可在幫助窗口中使用該摘要項(xiàng)。另外，為了計(jì)算機(jī)自動(dòng)登賬的需要，憑證上的每一行都必須輸入摘要。 3． 簡(jiǎn)化科目名稱錄入的功能 科目名稱也主要是用漢字表述的，為了提高輸入速度，本系統(tǒng)要提供一個(gè)幫助窗口，實(shí)現(xiàn)科目名稱的幫助和科目名稱的轉(zhuǎn)抄。操作員可以先在憑證錄入窗口致 謝 輸入科目編號(hào)或輸入科目名稱助記符，幫助窗口回動(dòng)態(tài)地按科目編號(hào)或科目名稱助記符查找并顯示對(duì)應(yīng)的科目名稱項(xiàng)，然后可在幫助窗口中用鼠標(biāo)或回車(chē)鍵選擇所需要的科目編號(hào)，這時(shí)，幫助窗口中被選擇的 科目名稱就會(huì)轉(zhuǎn)抄到憑證錄入窗口的科目名稱編輯區(qū)。 4． 方便金額的輸入方法 輸入借貸金額時(shí)，經(jīng)常需要根據(jù)原始憑證進(jìn)行簡(jiǎn)單的加減乘除運(yùn)算，為此在憑證錄入過(guò)程中系統(tǒng)提供了計(jì)算器功能，操作員需要使用計(jì)算器時(shí)，可使用 [計(jì)算器 ]按鈕調(diào)出計(jì)數(shù)器進(jìn)行計(jì)算并將結(jié)果返回到當(dāng)前編輯區(qū)。 5． 憑證錄入處理流程 首先錄入一張憑證，憑證錄入完成后，要使用 [憑證檢查 ]按鈕調(diào)用憑證檢查程序檢查憑證。檢查的內(nèi)容包括：日期、附件數(shù)、摘要、科目名稱等是否有漏添項(xiàng)，借方、貸方金額是否平衡等。若經(jīng)系統(tǒng)檢測(cè)沒(méi)有錯(cuò)誤，則要求將該張憑證轉(zhuǎn)存到“臨時(shí)記賬憑證 .dbf”中，并要求打印憑證。一張憑證打印完成，使用 [錄入下一張憑證 ]按鈕回到憑證錄入窗口錄入，窗口中的原憑證自動(dòng)被清除，并提供一張新的空白憑證供錄入下一張憑證。界面如下： 致 謝 二、憑證修改模塊的功能設(shè)計(jì) 1． 憑證修改模塊的設(shè)計(jì)概述 憑證修改是指對(duì)以前錄入的、尚未審核（或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)）的憑證進(jìn)行的更正操作，從某種意義上說(shuō)，憑證修改相當(dāng)于錯(cuò)誤憑證的再次輸入。因此，憑證修改模塊與憑證錄入模塊應(yīng)具有基本相同的功能結(jié)構(gòu)。但仍有以下幾點(diǎn)應(yīng)加以區(qū)別對(duì)待： ① 要對(duì)某一憑證進(jìn)行修改 ,首先必須從“臨時(shí)記賬憑證 .dbf”中將需要 修改的憑證調(diào)出來(lái)，因此憑證修改模塊中提供了按憑證號(hào)查找憑證的功能。 ② 對(duì)憑證進(jìn)行修改前，首先檢查憑證是否已通過(guò)審核，對(duì)已審核通過(guò)的憑證，不允許再進(jìn)行修改，除非由憑證審核員同意修改其審核結(jié)論。另外，對(duì)已過(guò)賬的憑證也不提供修改的功能。 ③ 憑證號(hào)和日期是在該憑證錄入時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)給給定的，因此憑證修改只能修改憑證的具體內(nèi)容，而系統(tǒng)不提供憑證號(hào)和日期的修改機(jī)會(huì)。 ④ 在修改憑證時(shí)，可能需要對(duì)原憑證的記錄進(jìn)行刪除，但刪除后的憑證記錄數(shù)不能少于兩條，即刪除后至少要保留一借一貸兩條記錄。也不允許將錯(cuò)誤憑證完全刪除，以免出現(xiàn)憑證號(hào)并 不連續(xù)的錯(cuò)誤。 ⑤ 修改憑證也不要直接針對(duì)“臨時(shí)記賬憑證 .dbf”進(jìn)行，因此本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了視圖“憑證修改”。 本設(shè)計(jì)來(lái)自：我要畢業(yè)設(shè)計(jì)網(wǎng) 在畢業(yè)設(shè)計(jì)網(wǎng)注冊(cè)后聯(lián)系客服均可獲贈(zèng)您要求的畢業(yè)設(shè)計(jì)資料 客服 ： 8191040 說(shuō)明：本軟件 /論文系有償閱讀、使用，完整 CAD圖紙或源代碼請(qǐng)聯(lián)系客服購(gòu)買(mǎi) 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