【導(dǎo)讀】青島市國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票。管理系統(tǒng)（客戶端）

　　

【正文】 份 到 同 一 張 軟 盤 上 ，以 免 發(fā) 生 文 件 名 沖 突 。③. 在 備 份 同 一 套 數(shù) 據(jù) 時(shí) ，若 一 張 軟 盤 空 間 不 足 ，則 系 統(tǒng) 會(huì) 提 示 插 入 第 二 張 、第 三 張 軟 盤 ...。 請(qǐng) 將 各 備 份 軟 盤 編 號(hào) 并 在 標(biāo) 簽 上 寫 明 編 號(hào) 、備 份 時(shí) 間 和 備 份 人員 等 。④. 若 設(shè) 置 了 恢 復(fù) 口 令 （即 備 份 軟 盤 時(shí) 設(shè) 置 的 接 收 口 令 ）則 應(yīng) 牢 記 住 ，否 則 無法 進(jìn) 行 軟 盤 恢 復(fù) 。 軟盤恢復(fù)● 主要功能：將軟盤上的備份數(shù)據(jù)解壓縮并恢復(fù)到硬盤備份目錄中，即是“軟盤備份”的逆過程?！?操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/數(shù)據(jù)備份/軟盤恢復(fù)”菜單項(xiàng)，便彈出‘選擇備份信息’對(duì)話框（請(qǐng)參閱圖72）。【第二步】在該對(duì)話框中按照提示輸入有關(guān)信息之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕便彈出‘輸入接收口令’對(duì)話框（請(qǐng)參閱圖73）?！镜谌健吭凇斎虢邮湛诹睢瘜?duì)話框中輸入接收口令，然后點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕，若口令核對(duì)正確則進(jìn)行軟盤恢復(fù)并給出“軟盤恢復(fù)成功”之提示信息。? 說 明 ：①．執(zhí) 行 此 功 能 后 ，硬 盤 目 錄 中 的 原 有 數(shù) 據(jù) 將 被 軟 盤 上 的 數(shù) 據(jù) 所 覆 蓋 ，因 此 ，最 好 選 擇 與 此 軟 盤 備 份 數(shù) 據(jù) 相 同 的 硬 盤 目 錄 或 新 建 空 目 錄 。②．若 備 份 軟 盤 為 多 張 ，則 在 恢 復(fù) 時(shí) 應(yīng) 按 其 編 號(hào) 順 序 依 次 進(jìn) 行 。③. 在 做 完 軟 盤 恢 復(fù) 后 ，可 以 通 過 “查 詢 備 份 數(shù) 據(jù) ” 來 檢 查 恢 復(fù) 到 硬 盤 上 的 數(shù) 據(jù) 是 否為 所 需 要 的 數(shù) 據(jù) 。 查詢備份數(shù)據(jù)● 主要功能：使系統(tǒng)從當(dāng)前工作目錄轉(zhuǎn)入硬盤備份目錄，同時(shí)從“正常處理”狀態(tài)轉(zhuǎn)為“備份查詢”狀態(tài)，以進(jìn)行備份數(shù)據(jù)查詢?！?操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/數(shù)據(jù)備份/查詢備份數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)或子窗口上的“查詢備份”快捷按鈕，便彈出‘備份目錄選擇’窗口（請(qǐng)參閱圖71）?！镜诙健吭谏厦娴拇翱谥羞x擇一個(gè)所要查詢的備份目錄，雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕，系統(tǒng)首先對(duì)該目錄中的數(shù)據(jù)文件重建索引，然后回到‘選擇操作員’ 窗口，要求用戶重新登錄系統(tǒng)?！镜谌健恐匦碌卿浐螅到y(tǒng)便進(jìn)入“備份查詢”狀態(tài)。此時(shí)可以對(duì)備份目錄中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，其方法與在“正常處理”狀態(tài)下的查詢方法相同。【第四步】備份數(shù)據(jù)查詢完畢，需要通過“恢復(fù)業(yè)務(wù)操作”菜單項(xiàng)而退出“備份查詢”狀態(tài)，并通過重新登錄而回到當(dāng)前工作目錄，恢復(fù)“正常處理”狀態(tài)。? 說 明 ：①．若 所 要 查 詢 的 備 份 數(shù) 據(jù) 不 完 整 則 無 法 查 詢 ，系 統(tǒng) 給 出 相 應(yīng) 的 提 示 。②．進(jìn) 入 “備 份 查 詢 ”狀 態(tài) 后 ，只 能 進(jìn) 行 查 詢 和 打 印 ，無 法 進(jìn) 行 數(shù) 據(jù) 編 輯 以 及系 統(tǒng) 初 始 化 、期 間 結(jié) 轉(zhuǎn) 等 操 作 。③. 本 菜 單 項(xiàng) 在 “備 份 查 詢 ”狀 態(tài) 下 被 禁 用 ，只 有 在 “正 常 處 理 ”狀 態(tài) 下 才 可 以使 用 。也 就 是 說 ，一 次 只 能 查 詢 一 個(gè) 備 份 目 錄 ，若 要 查 詢 另 一 個(gè) 則 先 利 用 “恢 復(fù)業(yè) 務(wù) 操 作 ”功 能 使 系 統(tǒng) 回 到 當(dāng) 前 工 作 目 錄 和 “正 常 處 理 ”狀 態(tài) ，然 后 再 利 用 本 功能 查 詢 另 一 個(gè) 備 份 目 錄 。 操作員管理● 主要功能：用于管理操作員信息——增加或刪除操作員、設(shè)定其操作權(quán)限等。● 操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/操作員管理/操作員管理”菜單項(xiàng)或子窗口上的“操作員”快捷按鈕，便彈出‘操作員身份及操作員管理’窗口，如圖75所示。該窗口分為上、下兩部分，上面的數(shù)據(jù)表格中列出操作員身份信息，可在此處對(duì)操作身份進(jìn)行增﹑刪﹑改操作；下面的數(shù)據(jù)表格中則顯示與上面的某一種身份相對(duì)應(yīng)的操作員信息，可在此處對(duì)操作員進(jìn)行增﹑刪﹑改操作。【第二步】設(shè)置操作員身份：將焦點(diǎn)移至‘操作員身份’列表中，利用工具條上的“+”按鈕或鍵盤上的“↓”方向鍵增加一條記錄，則系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生“身份代碼”且不允許用戶修改，其余各項(xiàng)則由用戶自行設(shè)定。“名稱”和“描述”兩項(xiàng)內(nèi)容直接填寫；“菜單權(quán)限”的設(shè)置方法如下：點(diǎn)擊“菜單權(quán)限”欄目中的“ ”按鈕，便出現(xiàn)信息提示框，確認(rèn)便進(jìn)入 ‘權(quán)限設(shè)置’狀態(tài)。此時(shí)，凡菜單項(xiàng)名稱前帶有“ ”標(biāo)志的，表示有權(quán)使用該菜單功能，否則表示無權(quán)使用。u對(duì)各菜單項(xiàng)操作權(quán)限的設(shè)置方法：點(diǎn)擊某菜單項(xiàng)，便彈出“權(quán)限設(shè)置”對(duì)話框，在此可以設(shè)置權(quán)限也可以取消權(quán)限。另外，對(duì)于那些涉及數(shù)據(jù)操作的菜單項(xiàng)，若設(shè)置了權(quán)限，還要進(jìn)一步細(xì)致地設(shè)置對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的操作權(quán)限。權(quán)限設(shè)置完畢，點(diǎn)擊主窗口中的“文件/退出”菜單項(xiàng)或主窗口工具條上的“退出”按鈕，便退出“權(quán)限設(shè)置”狀態(tài)而回到‘操作身份及操作員管理’窗口。圖 65 操 作 身 份 及 操 作 員 管 理 窗 口【第三步】設(shè)置操作員：首先在上面的身份列表中指定操作員身份，然后將焦點(diǎn)移至下面的操作員列表中，同樣利用工具條上的“+”按鈕或鍵盤上的“↓”方向鍵增加一條記錄，則系統(tǒng)自動(dòng)將該身份的缺省圖標(biāo)賦給該操作員，用戶可以更換圖標(biāo)，方法如下：點(diǎn)擊“圖標(biāo)”欄目中的“ ”按鈕，便彈出“圖像字段瀏覽器 ”，此處顯示出現(xiàn)有圖標(biāo)，如圖76所示。圖 66 圖 像 字 段 瀏 覽 器點(diǎn)擊上圖中的“裝入”按鈕，便打開“文件夾瀏覽器”，從中指定圖標(biāo)文件及所在目錄并確認(rèn)，系統(tǒng)便將新圖標(biāo)顯示于圖像字段瀏覽器中。點(diǎn)擊上圖中的“存盤”按鈕，則圖標(biāo)更換成功。至于操作員“ 名 稱 ”和 “口 令 ”兩 項(xiàng) 內(nèi) 容 直 接 填 寫 即 可 。【 第 四 步 】 當(dāng) 數(shù) 據(jù) 編 輯 完 畢 ， 點(diǎn) 擊 工 具 條 上 的 “退 出 ”按 鈕 ， 便 彈 出 “是 否 保 存 數(shù) 據(jù)修 改 結(jié) 果 ”的 提 示 ， 此 時(shí) 選 擇 “是 ”， 便 保 存 編 輯 結(jié) 果 。? 說 明 ：①．系 統(tǒng) 默 認(rèn) 一 位 最 高 級(jí) 別 的 “系 統(tǒng) 主 管 ”，讓 其 擁 有 對(duì) 系 統(tǒng) 所 有 功 能 的 操作 權(quán) 力 ，其 身 份 不 設(shè) 代 碼 ，其 姓 名 則 在 初 次 使 用 本 系 統(tǒng) 而 作 系 統(tǒng) 初 始 化 時(shí) 錄 入（請(qǐng) 參 閱 本 文 “4．1 開 始 初 始 化 ”）。②．級(jí) 別 規(guī) 定 ：“系 統(tǒng) 主 管 ”為 最 高 級(jí) ，其 下 依 次 為 第 一 級(jí) 、第 二 級(jí) ......，最 低到 第 五 級(jí) 。 ③．管 理 權(quán) 限 規(guī) 定 ：逐 級(jí) 向 下 管 理 ，不 能 越 級(jí) 和 跨 級(jí) 。即 每 個(gè) 操 作 員 只 能 管理 其 下 一 級(jí) 操 作 身 份 及 操 作 員 ，而 不 能 管 理 其 上 一 級(jí) 、同 級(jí) （包 括 自 身 ）和 下 下級(jí) 。④．管 理 內(nèi) 容 規(guī) 定 ：每 個(gè) 操 作 員 在 其 管 理 權(quán) 限 范 圍 之 內(nèi) ，可 以 定 義 操 作 身 份 、授 予 其 對(duì) 菜 單 功 能 的 使 用 權(quán) 限 ，并 負(fù) 責(zé) 引 進(jìn) 或 刪 除 操 作 員 或 修 改 其 有 關(guān) 信 息 。⑤．操 作 員 對(duì) 菜 單 功 能 的 使 用 權(quán) 限 ：下 一 級(jí) 使 用 權(quán) 限 只 能 小 于 或 等 于 上 一 級(jí)使 用 權(quán) 限 。⑥ ．若 在 此 處 為 操 作 員 設(shè) 置 了 口 令 ，則 須 牢 記 之 并 告 知 該 操 作 員 ，否 則 該 操 作 員 無 法登 錄 系 統(tǒng) 。⑦ ．在 此 處 對(duì) 操 作 員 的 增 、刪 操 作 將 反 映 到 系 統(tǒng) 登 錄 時(shí) 的 ‘操 作 員 選 擇 ’窗 口 。 菜單信息管理● 主 要 功 能 ： 允 許 用 戶 對(duì) 系 統(tǒng) 菜 單 信 息 進(jìn) 行 編 輯 ， 包 括 按 照 自 己 容 易 理 解 的 方 式 或 習(xí)慣 用 語 來 修 改 “菜 單 描 述 ”與 “菜 單 提 示 ”信 息 ， 還 可 以 為 菜 單 操 作 設(shè) 置 快 捷 鍵 ?！? 操 作 步 驟 ：【第一步】點(diǎn) 擊 “系 統(tǒng) 維 護(hù) /操 作 員 管 理 /菜 單 信 息 管 理 ”菜 單 項(xiàng) ，便彈出‘菜 單 信 息 維護(hù) ’窗 口 ， 如 下 圖 所 示 。圖 67 菜 單 信 息 維 護(hù) 窗 口【第二步】在上面的窗口中，僅允許對(duì)某些欄目的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，不允許增加新記錄和刪除現(xiàn)有記錄。其中，“菜單描述”與“菜單提示”兩項(xiàng)內(nèi)容可以直接修改；而“快捷鍵”一項(xiàng)則須從該欄目的下拉列表中選擇。其余欄目則不允許用戶修改。【第三步】當(dāng)數(shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊工具條上的“退出”按鈕，便彈出“是否保存數(shù)據(jù)修改結(jié)果”的提示，此時(shí)選擇“是”，便保存編輯結(jié)果。? 說 明 ：①．“菜 單 描 述 ”及 “菜 單 提 示 ”信 息 不 可 隨 便 修 改 ，須 認(rèn) 真 對(duì) 待 ，否 則 有 可 能 造 成 被 修 改的 菜 單 項(xiàng) 意 義 不 明 ，影 響 使 用 。 ②．僅 需 對(duì) 常 用 菜 單 項(xiàng) 設(shè) 置 快 捷 鍵 ，且 應(yīng) 方 便 記 憶 。否 則 達(dá) 不 到 設(shè) 置 目 的 。 ③．修 改 并 存 盤 后 ，需 要 退 出 開 票 系 統(tǒng) ，重 新 登 錄 進(jìn) 入 系 統(tǒng) 后 ，此 次 修 改 的 菜 單 信 息才 會(huì) 真 正 生 效 ，在 系 統(tǒng) 菜 單 名 稱 中 顯 示 出 來 。 運(yùn)行日志查詢● 主要功能：用于查看系統(tǒng)運(yùn)行日志。● 操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/操作員管理/運(yùn)行日志查詢”菜單項(xiàng)或子窗口上的“日志查詢”快捷按鈕，便彈出‘運(yùn)行日志查詢’窗口，如圖78所示。圖 68　 運(yùn) 行 日 志 查 詢 窗 口【第二步】運(yùn)行日志查詢完畢，點(diǎn)擊工具條上的“退出”按鈕便結(jié)束該操作。? 說 明 ：①．系 統(tǒng) 運(yùn) 行 日 志 是 對(duì) 用 戶 操 作 過 程 與 操 作 狀 況 的 實(shí) 時(shí) 記 錄 ，它 是 系 統(tǒng) 在 運(yùn) 行 過程 中 自 動(dòng) 生 成 的 。其 內(nèi) 容 以 對(duì) 菜 單 項(xiàng) 的 操 作 為 記 錄 單 元 ，包 括 操 作 員 姓 名 、開 始 操 作時(shí) 刻 、操 作 時(shí) 間 、和 操 作 是 否 成 功 等 信 息 。另 外 ，每 次 登 錄 系 統(tǒng) 時(shí) ，運(yùn) 行 日 志 都 記 下 登錄 時(shí) 的 日 期 /時(shí) 間 以 及 到 退 出 系 統(tǒng) 時(shí) 的 時(shí) 間 間 隔 。②．系 統(tǒng) 運(yùn) 行 日 志 的 用 途 ： a. 用 于 調(diào) 查 操 作 員 盜 用 身 份 和 越 權(quán) 操 作 情 況 ；b. 當(dāng) 數(shù) 據(jù) 錄 入 錯(cuò) 誤 時(shí) ，用 于 查 看 數(shù) 據(jù) 操 作 過 程 ，分 析 出 錯(cuò) 原 因 ；c. 用 于 數(shù) 據(jù) 維 護(hù) 前 查 看 數(shù) 據(jù) 備 份 時(shí) 間 ，以 決 定 是 否 進(jìn) 行 數(shù) 據(jù) 備 份 或 數(shù) 據(jù) 恢 復(fù) 。d. 如 果 某 條 記 錄 只 有 進(jìn) 入 時(shí) 間 而 沒 有 退 出 時(shí) 間 ，則 可 推 斷 系 統(tǒng) 執(zhí) 行 該 項(xiàng) 功 能 時(shí)發(fā) 生 了 軟 、硬 件 故 障 。③．運(yùn) 行 日 志 具 有 一 定 的 容 量 限 制 ，系 統(tǒng) 默 認(rèn) 值 為 5000 條 記 錄 。即 當(dāng) 記 錄 個(gè) 數(shù) 將要 超 過 5000 條 時(shí) ，每 增 加 一 條 新 記 錄 ，便 自 動(dòng) 刪 除 一 條 最 早 的 舊 記 錄 以 保 持 總 計(jì) 錄數(shù) 不 超 過 5000 條 。 若 用 戶 自 行 設(shè) 置 日 志 容 量 值 ，則 最 小 為 5000，無 上 限 。④．當(dāng)執(zhí)行“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)初始化 /開始初始化”功能時(shí)，系統(tǒng)運(yùn)行日志將被清空