【導(dǎo)讀】事安排，人員的人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企。業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。為此，提高人事管理工作的效率，設(shè)計(jì)一套人事管。理系統(tǒng)具有實(shí)際應(yīng)用意義。

　　

【正文】 e 表 49 Message 表 數(shù)據(jù)類型 int 大小 10 50 50 50 50 主鍵 是 名稱 id biaoti neirong time news 主鍵 是 名稱 id 字段說(shuō)明 信息編號(hào)，該編號(hào)自動(dòng)增加 標(biāo)題 信息內(nèi)容 發(fā)布時(shí)間 信息類型 大小 10 isanswer xianshi biaoti question tiwenname tiwentime answer answertime 5 系 統(tǒng)功能設(shè)計(jì) char char varchar Varchar varchar datetime varchar Datetime 10 10 50 250 50 8 250 8 字段說(shuō)明 留言信息編號(hào)，該編號(hào)自動(dòng) 增加 信息回復(fù)標(biāo)志 信息發(fā)布標(biāo)志 標(biāo)題 留言信息 留言者姓名 留言時(shí)間 留言回復(fù)信息 回復(fù)時(shí)間 企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，而對(duì)人才的管理以及培養(yǎng)是每個(gè)企業(yè) 所面對(duì)的比較困難的問(wèn)題，如何能充分利用人才提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力 是每個(gè) 人事部門(mén)所要面對(duì)的難題。如何對(duì)企業(yè)員工的信息進(jìn)行規(guī)范化的管理是人事部 門(mén)首先要解決的問(wèn)題。 該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息關(guān)系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng) 第 14 頁(yè) 共 29 頁(yè) 化，方便人事部門(mén)工作人員對(duì)企業(yè)員工的管理和人才的引進(jìn)培養(yǎng)。因此，本系 統(tǒng)有用戶登錄功能、留言板功能、人事信息發(fā)布功能、系統(tǒng)設(shè)置功能、員工管 理功能、員工自助功能和操作記錄功能 7 大模塊，后面依次介紹功能的設(shè)計(jì)情 況。 用戶登錄功能設(shè)計(jì) 功能分析 作為系統(tǒng)與用戶之間最基本的操作功能，該模塊有著非常重要的作用。因 為本系統(tǒng)有著兩種用戶群分別是管理員和企業(yè)員工。兩者在人事管理系統(tǒng)中所 享有的功能也不相同。 管理員是為人事部門(mén)工作人員而設(shè)計(jì)的，它主要是對(duì)系 統(tǒng)以及員工進(jìn)行管理。普通員工在系統(tǒng)中只享有查詢和修改自己的信息，自己 無(wú)法查看他人信息。 因此，針對(duì)兩種用戶群，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)登錄界面時(shí)增加了一個(gè)身份選擇項(xiàng)， 通過(guò)對(duì)身份的選擇，來(lái)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，從而判斷輸入的數(shù)據(jù)是否與數(shù) 據(jù)庫(kù)的密碼一致。登錄模塊會(huì)判斷帳號(hào)和密碼是否為空并彈出提示框。 登錄界面如圖 51 所示： 圖 51 登錄界面圖 編碼實(shí)現(xiàn) 從頁(yè)面輸入帳號(hào)、密碼、身份的文本框分別以 loginname,loginpwd， access 命名，將獲取的值提交到后臺(tái)程序中進(jìn)行查詢驗(yàn)證。 后臺(tái)程序如下： loginname=replace(trim(request(loginname)),39。,) loginpwd=trim((loginpwd)) access=request(access) 首先獲取從登錄界面得到的值并保存到一個(gè)新的變量里面，方便后面調(diào)用。 if loginname= or loginpwd= then script language=JavaScript{(39。對(duì)不起，帳號(hào) 和密碼不能為空 !39。)。(1)。}/script 第 15 頁(yè) 共 29 頁(yè) end if set rs=() if access=sys then url= sql=select * from admin where login=39。 amp。 loginname amp。 39。 and adminpwd=39。 amp。 loginpwd amp。 39。 else if access=employee then url= sql=select * from yg where login=39。 amp。 loginname amp。 39。 and pwd=39。 amp。 loginpwd amp。 39。 end if end if url 通過(guò)判斷 access 的值來(lái)確定用戶登錄帳號(hào)和密碼所查詢的數(shù)據(jù)庫(kù)表并確 定登錄后跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。在登錄驗(yàn)證過(guò)程中，如果查詢的密碼、帳號(hào)與輸入的值 一致，則把用戶的相關(guān)信息如 yg_id、 admin_id，管理員權(quán)限等等值放 session 變量中。 留言板功能 功能分析 為了加強(qiáng)人事部與員工、外界間的交流，幫助他們了解公司人事制度的以 及解答他們對(duì)相關(guān)人 事制度或人事信息的疑問(wèn)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)了該功能。該留言板 可匿名留言，管理員也可選擇性的對(duì)發(fā)布的留言進(jìn)行回復(fù)和發(fā)布。因此，該模 塊具有留言功能和管理留言功能。 查看留言功能 用戶使用該功能時(shí)首先進(jìn)入該功能的首頁(yè)，可以查看已發(fā)布的留言，也可 以留言。留言需要輸入留言標(biāo)題、內(nèi)容以及留言人姓名，系統(tǒng)可自動(dòng)將發(fā)布的 時(shí)間錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中，等待管理員回復(fù)并發(fā)布。 管理留言功能 管理員對(duì)留言管理可分為三步，首先查看新留言并回復(fù)；其次可選擇可以 發(fā)布的信息，最后對(duì)已發(fā)布的信息進(jìn)行選擇性刪除 。 第 16 頁(yè) 共 29 頁(yè) 功能流程 圖 52 留言板功能流程圖 用戶使用該功能時(shí)不需要登錄系統(tǒng)，即任何人都可以使用該留言板的留言 功能。用戶查看人事部的留言板的同時(shí)，對(duì)人事制度以及其他相關(guān)信息有所疑 問(wèn)，均可向人事部留言。你所發(fā)布的留言需通過(guò)管理的審核后才能發(fā)布在留言 板上。對(duì)輸入的信息如標(biāo)題、提問(wèn)內(nèi)容、提問(wèn)時(shí)間都將保存在數(shù)據(jù)庫(kù)的 message 表中。 ASP 中 有一個(gè)獲取現(xiàn)在時(shí)間的函數(shù) NOW()。通過(guò)該函數(shù)即可獲取當(dāng)前時(shí)間， 不需在輸入時(shí)間。 具有留言板管理權(quán)限的管理員或高級(jí)管理員在登錄系統(tǒng)后?？刹榭葱铝粞?、 已回復(fù)留言和已發(fā)布留言。這里為了區(qū)別 3 種留言， message 表中增加兩個(gè)字 段 isanwer 和 xianshi。 字段 isanswer 代表留言是否被回復(fù)，它只有 yes 和 no 兩個(gè)值。 字段 xianshi 代表留言是否被發(fā)布，同樣它也只有 yes 和 no 兩個(gè)值。 當(dāng)用戶發(fā)表新留言時(shí)，該留言的字段 isanswer 和 xianshi 都是 no；當(dāng)管 理員回復(fù)了該留言時(shí)，字段 isanswer 的值則被改為 yes；當(dāng)管理員審核后發(fā)布 了該留言時(shí)，字段 xianshi 的值則被改為 yes。所以管理員查詢這 3 種信息時(shí) 也是通過(guò)對(duì)這兩個(gè)字段進(jìn)行限制查詢來(lái)獲取信息的。 人事部信息發(fā)布功能 功能分析 企業(yè)的發(fā)展主要是靠企業(yè)人力資源。人事管理則主要是對(duì)人才進(jìn)行科學(xué)、 規(guī)范的管理。人事部門(mén)所面對(duì)的主要問(wèn)題之一就是對(duì)人才的引進(jìn)以及對(duì)現(xiàn)有人 才的培訓(xùn)。因此，人事部門(mén)需要一個(gè)對(duì)外的窗口，方便外界 了解本企業(yè)的招聘 計(jì)劃，以及本企業(yè)員工了解新的培訓(xùn)計(jì)劃，刺激企業(yè)內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng)，間接的 促進(jìn)企業(yè)自身人力資源的發(fā)展。所以在該功能上主要開(kāi)設(shè)三個(gè)欄目，最新信息、 第 17 頁(yè) 共 29 頁(yè) 招聘計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃。 功能流程說(shuō)明 該功能流程與留言板基本相同，員工只能查看信息，管理員則負(fù)責(zé)主要功 能如信息的發(fā)布、刪除。針對(duì)三個(gè)不同的欄目，數(shù)據(jù)庫(kù) information 表里面增 加一個(gè)字段 news 來(lái)區(qū)別它們。字段 news 的值為 0、 2。其中 0 表示最新信 息， 1 表示招聘計(jì)劃， 2 表示培訓(xùn)計(jì)劃。因此管理員在發(fā)布信息的時(shí)候選擇好發(fā) 布欄目就可以發(fā)送到相應(yīng)的欄目中。 信息發(fā)布界面如下所示： 圖 53 系統(tǒng)管理功能 系統(tǒng)設(shè)置功能 人事部門(mén)信息發(fā)布界面圖 一個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)除了需要相應(yīng)的功能之外，也需要其他方面的設(shè)計(jì)做陪襯， 如界面的美化設(shè)計(jì)、更人性化的設(shè)計(jì)等等。企業(yè)的人事管理往往很煩瑣，比如 員工的個(gè)人信息基本上有很多項(xiàng)，而一個(gè)中小型企業(yè)，員工的人數(shù)從幾十人到 上百人不等。那么人事部門(mén)工作人員對(duì)這些人員的信息錄入就是一個(gè)龐大而煩 瑣的過(guò)程。如果將信息的錄入交給員工自身，而工作人員只需要審核其中數(shù)據(jù) 是否正確即可，這樣與之前的人工輸入相比，效率將大大提高。 第 18 頁(yè) 共 29 頁(yè) 圖 54 系統(tǒng)設(shè)置界面圖 管理員的添加與權(quán)限設(shè)置功能 對(duì)于人事部門(mén)來(lái)說(shuō)，管理員工是一個(gè)比較煩瑣的過(guò)程，如果僅一個(gè)管理員 來(lái)管理所有事務(wù)，那么該人事部門(mén)的工作效率就低得可憐了。因此，一個(gè)人事 管理系統(tǒng)需要由幾個(gè)管理員共同管理，這就需要進(jìn)行合理分工，這樣才能提高 工作效率。如下圖所示： 圖 55 管理員添加和權(quán)限設(shè)置界面 只有最高級(jí)管理員才能添 加，刪除新管理員，以及對(duì)其他普通管理員設(shè)置 權(quán)限。因?yàn)橛脩粼诘卿涷?yàn)證時(shí)候，系統(tǒng)將用戶的部分信息放入 session 變量中， 其中包括管理員的權(quán)限。以信息平臺(tái)管理員為例，他主要負(fù)責(zé)留言板與人事部 第 19 頁(yè) 共 29 頁(yè) 信息發(fā)布。那么，在進(jìn)入該操作頁(yè)面時(shí)，首先判斷該管理員的權(quán)限，即判斷 session(管理權(quán)限 )是否為 1。如過(guò)不為 1，則自動(dòng)轉(zhuǎn)向管理員管理首頁(yè)。 員工管理功能 功能分析 作為該系統(tǒng)最主要的功能，它需要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的日常管理功能，如添加， 刪除，修改，查詢等功能。員工在企業(yè)的整個(gè)工作過(guò)程中會(huì)經(jīng)歷很多情況，比 如作為一名新員工加入企業(yè)時(shí)會(huì)提交個(gè)人資料，檔案等，工作過(guò)程中會(huì)遇到部 門(mén)調(diào)動(dòng)、繼續(xù)培訓(xùn)等等情況 ，這些都需要向人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中添加或修 改、刪除信息。而人事部門(mén)日常管理過(guò)程中也會(huì)需要查詢某些信息，這些都是 人事管理過(guò)程中所必需的工作。因此在設(shè)計(jì)管理員管理模塊的時(shí)候就要考慮這 些情況。 員工添加功能設(shè)計(jì) 該功能與員工自助注冊(cè)功能一樣，管理員根據(jù)員工提交的個(gè)人信息，將數(shù) 據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的 yg 表里面。對(duì)添加新的員工信息往往采用下面方式添加： 首先打開(kāi)與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接（方法后面介紹），然后使用 Recordset 對(duì)象進(jìn)行 操作， Set Rs=() Sql=select * from yg Sql,conn,1,2 Rs.(login)=login ? 員工信息修改功能設(shè)計(jì) 考慮到員工的個(gè)人信息較多，修改的時(shí)候比較麻煩，因此考慮將所有信息 全部顯示出來(lái)，管理員只需對(duì)需修改的地方進(jìn)行修改即可。如圖 9 所示， 在查看員工信息的時(shí)候通過(guò)使用 URL后面用問(wèn)號(hào)帶 Query字段傳遞員工 ID， 并查詢其數(shù)據(jù)信息。 ?id=%=rs(yg_id)% 數(shù)據(jù)的修改過(guò)程與添加相似。 首先打開(kāi)與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接（方法后面介紹），然后使用 Recordset 對(duì)象進(jìn)行 操作， ygid=(id) Set Rs=() Sql=select * from yg where yg_id=ygid Sql,conn,1,2 Rs.(login)=login 第 20 頁(yè) 共 29 頁(yè) ? 圖 56 員工信息修改界面圖 員工刪除功能 在對(duì)員工的管理過(guò)程中，可能要面對(duì)員工的離職或停薪留職等情況，這些 情況需要采用不同的處理結(jié)果，比如已離職的員工，可將其信息永久刪除，而 對(duì)停薪留職的員工則可將其刪除到回收站，等需要的時(shí)候在將其從數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)。 對(duì) 于 將 員 工 刪 除 到 回 收 站 ， 只 需 要 在 yg 表 里 面 增 加 一 個(gè) 字 段 isdeletetozhan，其值為 yes 和 no，當(dāng)將員工刪除到回收站的時(shí)候，只需將該 員工的 isdeletetozhan 這個(gè)字段的值設(shè)置為 yes 即可。 對(duì)于將員工永久刪除，則需先獲得員工的 ID，方法與員工的修改功能相同。 ygid=(id) Set Rs=() Sql=delete from yg where yg_id=ygid Sql,conn,1,2 第 21 頁(yè) 共 29 頁(yè) 員工信息查詢功能 企業(yè)人事管理過(guò)程中，肯定會(huì)對(duì)企業(yè)員工信息進(jìn)行查詢，包括限制查詢條 件，因此查詢功能對(duì)人事管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)必不可少，而且較方便的查詢方式也會(huì) 提高人事部門(mén)的工作效率。這里以系統(tǒng)的復(fù)合查詢?yōu)槔?，介紹該系統(tǒng)的查詢功 能的流程，如圖 9 所示符合查詢功能界面。 圖 57 復(fù)合查詢界面圖 如圖所示，上面 9 個(gè)選項(xiàng)為查詢條件，下面 20 個(gè)選項(xiàng)則是查看的項(xiàng)目。 整個(gè)查詢流程如下：