【導讀】冊,還有各類視頻、音頻、圖像等多媒體的電子文檔。文檔作為一種信息資源,作為。同步發(fā)展的無形資產,在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的作用。書工作和檔案工作的結合點,文件形成后,由文書部門收集立卷后,交檔案部門管理,大,對溫度、濕度等環(huán)境條件要求高,文檔容易丟失、損壞,不易查找,不利于共享,管理效率低下,無法適應于當前對文檔管理的需求[1]。隨時更改,存貯在計算機磁盤或刻錄在光盤中。速、有效、多角度的整序,不再需要對它進行像紙質文件那樣的分類整理。戶可以根據不同的需要,利用辦公自動化系統(tǒng)對電子文件進行自由組合分類。中小企業(yè)的文檔實行電子自動化管理具有重大的意義。這些文檔管理系統(tǒng)以其高質量和高安全性一。直享有相當好的口碑,但是這一類軟件結構復雜,價格高、語言的障礙等諸多原因,鞏固其占領市場的能力。