【導讀】TurboCMS2021內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊。北京泰得文通科技有限公司第2頁

　　

【正文】 入文件功能，則系統(tǒng)會自動提示安裝 ActiveX 控件，請在彈出的安裝窗口中選擇“是”以進行安裝。如果是 Windows XP 系統(tǒng)或 Windows 2021系統(tǒng)，瀏覽器將阻止自動安裝，請從窗口中提供的下載地址下載安裝文件到本地后手工安裝。安裝完畢，重新打開瀏覽器，即可順利使用本功能。 導入文件功能可以自動處理 Office 文件中的圖形、圖像、表格、對象等元素 。 編輯和簽發(fā)文章 在文章列表區(qū)里用鼠標選擇文章，然后雙擊，或者按回車，打開文章進行編輯。在修改文檔對話框里，最上方的 按鈕 中選擇“提交編輯”，將文章提交給編輯待編。 有編輯權限的用戶登陸后，可以在“所有待編輯稿件”中看到需要編輯的文章，打開，修改后，選擇“提交審核”。 有簽發(fā)權限的用戶登陸后，可以在“所有待簽發(fā)稿件”中看到待簽發(fā)的文章，可以雙擊打開，然后選擇 按鈕 “簽發(fā)”。 簽發(fā)人員也可以直接在文章列表里就執(zhí)行簽發(fā)操作，而不需要打開文章再簽發(fā)。方法是在文章列表區(qū)選擇文章，按右鍵，從菜單中選擇“簽發(fā)”。注意，文 章的“狀態(tài)”屬性立即變?yōu)椤耙寻l(fā)布”。 簽發(fā)人員可以多選，方法是選中第一個文章后，按住 Ctrl鍵，然后再用鼠標點選另外的文章，最后按右鍵，選擇要執(zhí)行的操作。 對于頻道定義了工作流的情況，在編輯和簽發(fā)之間，還有一個工作流審核的過程，詳見后面關于“工作流”的描述。 預覽文章 選中文章，按鼠標右鍵，選擇“預覽”，即可看到實際的在網(wǎng)站上內(nèi)容的情況。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊 北京泰得文通科技有限公司 第 18 頁 刪除文章 編輯或簽發(fā)人員可以刪除文章。 方法是在文章列表中選擇文章后，按右鍵，然后從菜單中選擇“刪除”。刪除操作也可以在多選文章后進行。 也可以雙擊打開文章之后，點 擊“刪除”按鈕。 版本控制 在 TurboCMS 中，可以將文章的當前狀態(tài)保存為一個“版本”。在以后必要的時機，可以恢復這個保存下來的版本。 選中文章，右鍵，菜單中選擇“版本”。打開“版本”對話框。要保存當前內(nèi)容為一個新版本，按下 按鈕 “保存當前內(nèi)容為一個新的版本”。要恢復以前的某個版本，點版本后面的“恢復版本”。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊 北京泰得文通科技有限公司 第 19 頁 查看文章處理歷史 文章從錄入到發(fā)布之間所經(jīng)歷的過程可能很復雜，如返工等。從文章列表中選擇文章，右鍵，菜單中選擇“查看稿件歷史”，可以以圖形化的方式查看文章被處理的詳細過程。 包括文章處理時的字數(shù)和時 間還有處理人。 調(diào)整文章順序 在 TurboCMS 中，某個頻道里的文章的順序在缺省情況下，總是最后錄入的排在最前面。 在某些特殊情況下，可能需要將特定的文章移動到前面去。 在 TurboCMS 中，可以有三種方法實現(xiàn)。 一是使用微量調(diào)整，方法是從右鍵菜單中選擇“上移一行”或“下移一行”，將當前選中的文章與前面的或后面的一篇文章交換順序。 第二種方法是選中某篇文章后，用鼠標拖住文章前面的 圖標，然后拖拽到要移動到的位置。系統(tǒng)將直接把文章移動到目標文章的前面。如果要一次調(diào)整多篇文章，可以在選中一篇文章后，按住 Ctrl鍵，增加選中的文章，然后 拖 拽文章。 第三種方法是將文章置頂。選中文章，右鍵，選擇“置頂”，在彈出的對話框中設置要置頂?shù)臅r間。然后按確定。文章置頂后，之后即便錄入新的文章，也永遠位于所有置頂文章之后。如果有多條置頂?shù)奈恼拢@些文章之間也還可以使用 拖 拽或微調(diào)進行順序調(diào)整。 相關文章 在新建一篇文章時，可以直接在“相關文章”字段中進行設置。 編輯文章時，有兩種方式可以再次設置文章的相關文章屬性，一是在文章編輯窗口中的 按鈕 中選擇“相關文章” 按鈕 ，二是直接在文章列表中按右鍵，然后選擇“相關文章”。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊 北京泰得文通科技有限公司 第 20 頁 然后按“ 增加文章”按 鈕 ，在彈出的窗口中選擇文章，如果搜索，則輸入要查找的串，然后按確定，進行查找，從結果中選擇要增加為相關文章的文章，最后按確認。 如果要將某篇文章從相關文章中刪除，可以去掉文章前面的勾，然后按“更新”。 頻道間移動、拷貝文章 如果要將某篇文章從一個頻道復制到另一個頻道，可以選中文章，然后拖住文章前面的圖標，拖拽到中間頻道樹窗口中的目標頻道 的 頻道名上，松開鼠標，系統(tǒng)彈出“復制文檔”對話框。 注意， TurboCMS 中支持復制引用和復制內(nèi)容兩種文章復制方式。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊 北京泰得文通科技有限公司 第 21 頁 復制引用是指只將文章的連接地址復制到新 頻道中，而不復制文章的實際內(nèi)容。當用戶從目標頻道點這篇文章時，將回到源頻道的這篇文章頁面。 復制內(nèi)容是指在目標頻道里完全創(chuàng)建一篇新的文章，生成一個新的文件。復制內(nèi)容可能造成數(shù)據(jù)在同一個網(wǎng)站中的冗余。 如果要移動文章，則先按住 Shift 鍵，之后進行拖拽操作。 如果要同時操作多篇文章，則可以使用 Ctrl鍵選中多篇文章后再操作。 文章查詢 如果要查找出某篇文章來重新進行修改，可以進行查詢來找到文章。有三種方式進行查詢，一是按關鍵字查詢，二是按發(fā)布時間進行查詢，三是高級查詢。 按關鍵字查詢，直接在文章列表上方的 “關鍵字”框里輸入要查詢的關鍵字進行查詢。 按發(fā)布時間查詢，直接在文章列表上方的時間里選擇時間，然后按“ GO”。 高級查詢，從按 鈕 上選擇“高級查詢”，輸入要查詢的內(nèi)容進行查詢。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊 北京泰得文通科技有限公司 第 22 頁 推薦文章 在 TurboCMS 中，內(nèi)容的主要維護方式是按“頻道”進行。使用頻道，即可組織一個網(wǎng)站上的絕大多數(shù)內(nèi)容和展現(xiàn)形式。頻道本身可以生成列表頁和內(nèi)容頁，然后還可生成附帶發(fā)布頁，供網(wǎng)站上首頁等頁面上包含進去以展示頻道的最新內(nèi)容。 但是對于大型門戶的首頁等特殊頁面，不能簡單地使用頻道的附帶發(fā)布功能自動提取最新文章進行顯示，而是 需要人工干預，決定什么文章要顯示，文章的顯示順序等，甚至為文章單獨配上圖標等等。 這個時候就需要使用 TurboCMS 的頁面管理功能。 在頻道中，編輯可以將內(nèi)容推薦到頁面上。方法是選中文章后，右鍵菜單中選擇“推薦”。在文章推薦對話框中選擇要推薦到的頁面。（如果您尚未在系統(tǒng)管理中設置頁面，則將沒有目標可以選擇，請詢問您的系統(tǒng)管理員。） 退出登陸 點系統(tǒng)右上角的“退出系統(tǒng)”退出登陸。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊 北京泰得文通科技有限公司 第 23 頁 四、網(wǎng)站文件管理 從本章開始，我們開始介紹以“系統(tǒng)管理員”登陸時可以執(zhí)行的操作。 系統(tǒng)管理員可以對整個系統(tǒng) 進行管理，包括管理網(wǎng)站的物理文件，頻道的設置，用戶和權限的設置，網(wǎng)站發(fā)布，工作流定義，統(tǒng)計報告等等。當用戶以“系統(tǒng)管理員”登陸時，可以看到“網(wǎng)站管理”和“系統(tǒng)管理”分類下的視圖。 我們先來看看“文件管理”。 查看網(wǎng)站中的文件 TurboCMS 提供一個類似 Windows Explorer 的界面允許用戶管理網(wǎng)站上的文件。 界面中間窗口是目錄樹，右邊窗口是當前目錄下的文件列表?？梢酝ㄟ^點文件夾前面的“ +”來展開目錄。 在這個界面中，系統(tǒng)支持右鍵菜單，實際上，絕大多數(shù)操作需要從右鍵菜單中進行。在“文件夾列表 ”窗口和“文件列表”窗口中均支持右鍵菜單。一般的操作方法是先選中要操作的對象，然后按鼠標右鍵，然后從菜單中選擇要進行的操作。由于大部分操作于 Windows Explorer 類似，我們下面將只對幾個特殊的操作進行說明，其他功能請用戶自行測試。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊 北京泰得文通科技有限公司 第 24 頁 鎖定、解鎖文件 假設有多個人在維護網(wǎng)站，他們?nèi)绻瑫r都打開了相同的一個文件在修改，那么后保存的那個用戶就會把先保存的用戶的工作給覆蓋掉。為了防止這種沖突，可以在打開文件進行編輯前先鎖定它。鎖定的意思是只能自己來進行修改，直到自己解鎖前，別的用戶都不能修改它。因此，在一 個多人維護的環(huán)境下，編輯一個文件的過程應該為： 在 TurboCMS中，一個文件如果是被自己縮定，則在狀態(tài)中將在文件圖標后面加上一把開著的鎖，如果是被別人鎖定的，則是一把封閉的鎖。 鎖定文件：選擇目錄 選擇文件 右鍵 鎖定文件 解鎖文件：選擇目錄 選擇文件 右鍵 解鎖文件 發(fā)布文件 TurboCMS 內(nèi)置了一個文件復制工具，可以將站點中的文件部署到目標 Web服務器。文件傳輸同步的操作絕大多數(shù)情況下是系統(tǒng)自動進行的。在文件管理中，可以強制讓系統(tǒng)重傳某個文件。 操作方法是選中文件，右鍵菜單中選擇“發(fā)布文件”。 發(fā)布目錄 TurboCMS 內(nèi)置了一個文件復制工具，可以將站點中的文件部署到目標 Web服務器。文件傳輸同步的操作絕大多數(shù)情況下是系統(tǒng)自動進行的。在文件管理中，可以強制讓系統(tǒng)重傳某個文件。操作方法是選中目錄，右鍵菜單中選擇“發(fā)布目錄”。 上傳整個目錄到服務器 在“文件夾”管理功能中，用戶可以將自己機器上的文件通過“導入”功能上傳到網(wǎng)站中。但是“導入文件”功能一次只能上傳 6 個文件，而且需要一個一個選擇，當需要上傳大量文件時就不適用，這是可以使用“導入目錄”功能，將 本地機器上某個目錄整體上傳到服務器上去。 鎖定文件 修改文件 解鎖文件 保存文件 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊 北京泰得文通科技有限公司 第 25 頁 在執(zhí)行該操作時，系統(tǒng)可能提示需要安裝 ActiveX 插件，在彈出的窗口中選擇確認安裝即可。改操作只需要執(zhí)行一次。 注意，導入目錄時，選擇的本地目錄將作為一個整體在 CMS 里當前選擇的目錄下創(chuàng)建。 下載整個目錄 TurboCMS 中可以通過“下載”功能將單個文件下載到本地。如果要將某個目錄整體下載下來，可以使用“下載目錄”功能，該功能只在“文件夾列表”窗口中提供。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊 北京泰得文通科技有限公司 第 26 頁 打包生成的文件放在該目錄的上一級目錄下。點擊“下載目錄壓縮包”，就會把該壓縮包下載到客戶端 。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊 北京泰得文通科技有限公司 第 27 頁 五、頻道管理 在前面的介紹中，我們介紹過記者、編輯、簽發(fā)所使用的“頻道”內(nèi)容管理。他們所看到的頻道都是需要由系統(tǒng)管理員在管理界面中進行設置的。 以系統(tǒng)管理員身份登陸，選擇視圖“站點管理” ?“頻道管理”，在該界面中可以對頻道進行設置，比如新建頻道，設置頻道模板，設置頻道權限，設置表單等。 新建頻道 在頻道管理界面中，重建窗口為“頻道”窗口，顯示當前已經(jīng)創(chuàng)建的頻道，右邊窗口顯示當前選中的頻道的屬性及操作入口。 在“頻道列表”窗口中按右鍵，選擇“新建頻道”可以創(chuàng)建一個一級頻道，注意，不論當前選中的頻道是什么頻道，只要在“頻道列表”窗口中執(zhí)行的新建頻道操作都是創(chuàng)建一級頻道，如果要創(chuàng)建子頻道，請在選中某個頻道后，在其右邊的屬性窗口中按按 鈕 “新建子頻道”來創(chuàng)建。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊 北京泰得文通科技有限公司 第 28 頁 頻道的屬性設置非常重要，如果設置不正確，將不能正常工作 。 首先是 名稱 ，該名稱在整個系統(tǒng)中凡是用到頻道的地方都顯示。名稱包括中文名和英文名，在新建頻道界面中，系統(tǒng)提供一個輔助功能，即當用戶輸入完頻道英文名稱后，自動設置其他屬性的值，主要是各種目錄，系