【導(dǎo)讀】TurboCMS2021內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)。北京泰得文通科技有限公司第2頁(yè)

　　

【正文】 入文件功能，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示安裝 ActiveX 控件，請(qǐng)?jiān)趶棾龅陌惭b窗口中選擇“是”以進(jìn)行安裝。如果是 Windows XP 系統(tǒng)或 Windows 2021系統(tǒng)，瀏覽器將阻止自動(dòng)安裝，請(qǐng)從窗口中提供的下載地址下載安裝文件到本地后手工安裝。安裝完畢，重新打開瀏覽器，即可順利使用本功能。 導(dǎo)入文件功能可以自動(dòng)處理 Office 文件中的圖形、圖像、表格、對(duì)象等元素 。 編輯和簽發(fā)文章 在文章列表區(qū)里用鼠標(biāo)選擇文章，然后雙擊，或者按回車，打開文章進(jìn)行編輯。在修改文檔對(duì)話框里，最上方的 按鈕 中選擇“提交編輯”，將文章提交給編輯待編。 有編輯權(quán)限的用戶登陸后，可以在“所有待編輯稿件”中看到需要編輯的文章，打開，修改后，選擇“提交審核”。 有簽發(fā)權(quán)限的用戶登陸后，可以在“所有待簽發(fā)稿件”中看到待簽發(fā)的文章，可以雙擊打開，然后選擇 按鈕 “簽發(fā)”。 簽發(fā)人員也可以直接在文章列表里就執(zhí)行簽發(fā)操作，而不需要打開文章再簽發(fā)。方法是在文章列表區(qū)選擇文章，按右鍵，從菜單中選擇“簽發(fā)”。注意，文 章的“狀態(tài)”屬性立即變?yōu)椤耙寻l(fā)布”。 簽發(fā)人員可以多選，方法是選中第一個(gè)文章后，按住 Ctrl鍵，然后再用鼠標(biāo)點(diǎn)選另外的文章，最后按右鍵，選擇要執(zhí)行的操作。 對(duì)于頻道定義了工作流的情況，在編輯和簽發(fā)之間，還有一個(gè)工作流審核的過(guò)程，詳見(jiàn)后面關(guān)于“工作流”的描述。 預(yù)覽文章 選中文章，按鼠標(biāo)右鍵，選擇“預(yù)覽”，即可看到實(shí)際的在網(wǎng)站上內(nèi)容的情況。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京泰得文通科技有限公司 第 18 頁(yè) 刪除文章 編輯或簽發(fā)人員可以刪除文章。 方法是在文章列表中選擇文章后，按右鍵，然后從菜單中選擇“刪除”。刪除操作也可以在多選文章后進(jìn)行。 也可以雙擊打開文章之后，點(diǎn) 擊“刪除”按鈕。 版本控制 在 TurboCMS 中，可以將文章的當(dāng)前狀態(tài)保存為一個(gè)“版本”。在以后必要的時(shí)機(jī)，可以恢復(fù)這個(gè)保存下來(lái)的版本。 選中文章，右鍵，菜單中選擇“版本”。打開“版本”對(duì)話框。要保存當(dāng)前內(nèi)容為一個(gè)新版本，按下 按鈕 “保存當(dāng)前內(nèi)容為一個(gè)新的版本”。要恢復(fù)以前的某個(gè)版本，點(diǎn)版本后面的“恢復(fù)版本”。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京泰得文通科技有限公司 第 19 頁(yè) 查看文章處理歷史 文章從錄入到發(fā)布之間所經(jīng)歷的過(guò)程可能很復(fù)雜，如返工等。從文章列表中選擇文章，右鍵，菜單中選擇“查看稿件歷史”，可以以圖形化的方式查看文章被處理的詳細(xì)過(guò)程。 包括文章處理時(shí)的字?jǐn)?shù)和時(shí) 間還有處理人。 調(diào)整文章順序 在 TurboCMS 中，某個(gè)頻道里的文章的順序在缺省情況下，總是最后錄入的排在最前面。 在某些特殊情況下，可能需要將特定的文章移動(dòng)到前面去。 在 TurboCMS 中，可以有三種方法實(shí)現(xiàn)。 一是使用微量調(diào)整，方法是從右鍵菜單中選擇“上移一行”或“下移一行”，將當(dāng)前選中的文章與前面的或后面的一篇文章交換順序。 第二種方法是選中某篇文章后，用鼠標(biāo)拖住文章前面的 圖標(biāo)，然后拖拽到要移動(dòng)到的位置。系統(tǒng)將直接把文章移動(dòng)到目標(biāo)文章的前面。如果要一次調(diào)整多篇文章，可以在選中一篇文章后，按住 Ctrl鍵，增加選中的文章，然后 拖 拽文章。 第三種方法是將文章置頂。選中文章，右鍵，選擇“置頂”，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置要置頂?shù)臅r(shí)間。然后按確定。文章置頂后，之后即便錄入新的文章，也永遠(yuǎn)位于所有置頂文章之后。如果有多條置頂?shù)奈恼?，這些文章之間也還可以使用 拖 拽或微調(diào)進(jìn)行順序調(diào)整。 相關(guān)文章 在新建一篇文章時(shí)，可以直接在“相關(guān)文章”字段中進(jìn)行設(shè)置。 編輯文章時(shí)，有兩種方式可以再次設(shè)置文章的相關(guān)文章屬性，一是在文章編輯窗口中的 按鈕 中選擇“相關(guān)文章” 按鈕 ，二是直接在文章列表中按右鍵，然后選擇“相關(guān)文章”。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京泰得文通科技有限公司 第 20 頁(yè) 然后按“ 增加文章”按 鈕 ，在彈出的窗口中選擇文章，如果搜索，則輸入要查找的串，然后按確定，進(jìn)行查找，從結(jié)果中選擇要增加為相關(guān)文章的文章，最后按確認(rèn)。 如果要將某篇文章從相關(guān)文章中刪除，可以去掉文章前面的勾，然后按“更新”。 頻道間移動(dòng)、拷貝文章 如果要將某篇文章從一個(gè)頻道復(fù)制到另一個(gè)頻道，可以選中文章，然后拖住文章前面的圖標(biāo)，拖拽到中間頻道樹窗口中的目標(biāo)頻道 的 頻道名上，松開鼠標(biāo)，系統(tǒng)彈出“復(fù)制文檔”對(duì)話框。 注意， TurboCMS 中支持復(fù)制引用和復(fù)制內(nèi)容兩種文章復(fù)制方式。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京泰得文通科技有限公司 第 21 頁(yè) 復(fù)制引用是指只將文章的連接地址復(fù)制到新 頻道中，而不復(fù)制文章的實(shí)際內(nèi)容。當(dāng)用戶從目標(biāo)頻道點(diǎn)這篇文章時(shí)，將回到源頻道的這篇文章頁(yè)面。 復(fù)制內(nèi)容是指在目標(biāo)頻道里完全創(chuàng)建一篇新的文章，生成一個(gè)新的文件。復(fù)制內(nèi)容可能造成數(shù)據(jù)在同一個(gè)網(wǎng)站中的冗余。 如果要移動(dòng)文章，則先按住 Shift 鍵，之后進(jìn)行拖拽操作。 如果要同時(shí)操作多篇文章，則可以使用 Ctrl鍵選中多篇文章后再操作。 文章查詢 如果要查找出某篇文章來(lái)重新進(jìn)行修改，可以進(jìn)行查詢來(lái)找到文章。有三種方式進(jìn)行查詢，一是按關(guān)鍵字查詢，二是按發(fā)布時(shí)間進(jìn)行查詢，三是高級(jí)查詢。 按關(guān)鍵字查詢，直接在文章列表上方的 “關(guān)鍵字”框里輸入要查詢的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢。 按發(fā)布時(shí)間查詢，直接在文章列表上方的時(shí)間里選擇時(shí)間，然后按“ GO”。 高級(jí)查詢，從按 鈕 上選擇“高級(jí)查詢”，輸入要查詢的內(nèi)容進(jìn)行查詢。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京泰得文通科技有限公司 第 22 頁(yè) 推薦文章 在 TurboCMS 中，內(nèi)容的主要維護(hù)方式是按“頻道”進(jìn)行。使用頻道，即可組織一個(gè)網(wǎng)站上的絕大多數(shù)內(nèi)容和展現(xiàn)形式。頻道本身可以生成列表頁(yè)和內(nèi)容頁(yè)，然后還可生成附帶發(fā)布頁(yè)，供網(wǎng)站上首頁(yè)等頁(yè)面上包含進(jìn)去以展示頻道的最新內(nèi)容。 但是對(duì)于大型門戶的首頁(yè)等特殊頁(yè)面，不能簡(jiǎn)單地使用頻道的附帶發(fā)布功能自動(dòng)提取最新文章進(jìn)行顯示，而是 需要人工干預(yù)，決定什么文章要顯示，文章的顯示順序等，甚至為文章單獨(dú)配上圖標(biāo)等等。 這個(gè)時(shí)候就需要使用 TurboCMS 的頁(yè)面管理功能。 在頻道中，編輯可以將內(nèi)容推薦到頁(yè)面上。方法是選中文章后，右鍵菜單中選擇“推薦”。在文章推薦對(duì)話框中選擇要推薦到的頁(yè)面。（如果您尚未在系統(tǒng)管理中設(shè)置頁(yè)面，則將沒(méi)有目標(biāo)可以選擇，請(qǐng)?jiān)儐?wèn)您的系統(tǒng)管理員。） 退出登陸 點(diǎn)系統(tǒng)右上角的“退出系統(tǒng)”退出登陸。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京泰得文通科技有限公司 第 23 頁(yè) 四、網(wǎng)站文件管理 從本章開始，我們開始介紹以“系統(tǒng)管理員”登陸時(shí)可以執(zhí)行的操作。 系統(tǒng)管理員可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng) 進(jìn)行管理，包括管理網(wǎng)站的物理文件，頻道的設(shè)置，用戶和權(quán)限的設(shè)置，網(wǎng)站發(fā)布，工作流定義，統(tǒng)計(jì)報(bào)告等等。當(dāng)用戶以“系統(tǒng)管理員”登陸時(shí)，可以看到“網(wǎng)站管理”和“系統(tǒng)管理”分類下的視圖。 我們先來(lái)看看“文件管理”。 查看網(wǎng)站中的文件 TurboCMS 提供一個(gè)類似 Windows Explorer 的界面允許用戶管理網(wǎng)站上的文件。 界面中間窗口是目錄樹，右邊窗口是當(dāng)前目錄下的文件列表?？梢酝ㄟ^(guò)點(diǎn)文件夾前面的“ +”來(lái)展開目錄。 在這個(gè)界面中，系統(tǒng)支持右鍵菜單，實(shí)際上，絕大多數(shù)操作需要從右鍵菜單中進(jìn)行。在“文件夾列表 ”窗口和“文件列表”窗口中均支持右鍵菜單。一般的操作方法是先選中要操作的對(duì)象，然后按鼠標(biāo)右鍵，然后從菜單中選擇要進(jìn)行的操作。由于大部分操作于 Windows Explorer 類似，我們下面將只對(duì)幾個(gè)特殊的操作進(jìn)行說(shuō)明，其他功能請(qǐng)用戶自行測(cè)試。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京泰得文通科技有限公司 第 24 頁(yè) 鎖定、解鎖文件 假設(shè)有多個(gè)人在維護(hù)網(wǎng)站，他們?nèi)绻瑫r(shí)都打開了相同的一個(gè)文件在修改，那么后保存的那個(gè)用戶就會(huì)把先保存的用戶的工作給覆蓋掉。為了防止這種沖突，可以在打開文件進(jìn)行編輯前先鎖定它。鎖定的意思是只能自己來(lái)進(jìn)行修改，直到自己解鎖前，別的用戶都不能修改它。因此，在一 個(gè)多人維護(hù)的環(huán)境下，編輯一個(gè)文件的過(guò)程應(yīng)該為： 在 TurboCMS中，一個(gè)文件如果是被自己縮定，則在狀態(tài)中將在文件圖標(biāo)后面加上一把開著的鎖，如果是被別人鎖定的，則是一把封閉的鎖。 鎖定文件：選擇目錄 選擇文件 右鍵 鎖定文件 解鎖文件：選擇目錄 選擇文件 右鍵 解鎖文件 發(fā)布文件 TurboCMS 內(nèi)置了一個(gè)文件復(fù)制工具，可以將站點(diǎn)中的文件部署到目標(biāo) Web服務(wù)器。文件傳輸同步的操作絕大多數(shù)情況下是系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行的。在文件管理中，可以強(qiáng)制讓系統(tǒng)重傳某個(gè)文件。 操作方法是選中文件，右鍵菜單中選擇“發(fā)布文件”。 發(fā)布目錄 TurboCMS 內(nèi)置了一個(gè)文件復(fù)制工具，可以將站點(diǎn)中的文件部署到目標(biāo) Web服務(wù)器。文件傳輸同步的操作絕大多數(shù)情況下是系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行的。在文件管理中，可以強(qiáng)制讓系統(tǒng)重傳某個(gè)文件。操作方法是選中目錄，右鍵菜單中選擇“發(fā)布目錄”。 上傳整個(gè)目錄到服務(wù)器 在“文件夾”管理功能中，用戶可以將自己機(jī)器上的文件通過(guò)“導(dǎo)入”功能上傳到網(wǎng)站中。但是“導(dǎo)入文件”功能一次只能上傳 6 個(gè)文件，而且需要一個(gè)一個(gè)選擇，當(dāng)需要上傳大量文件時(shí)就不適用，這是可以使用“導(dǎo)入目錄”功能，將 本地機(jī)器上某個(gè)目錄整體上傳到服務(wù)器上去。 鎖定文件 修改文件 解鎖文件 保存文件 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京泰得文通科技有限公司 第 25 頁(yè) 在執(zhí)行該操作時(shí)，系統(tǒng)可能提示需要安裝 ActiveX 插件，在彈出的窗口中選擇確認(rèn)安裝即可。改操作只需要執(zhí)行一次。 注意，導(dǎo)入目錄時(shí)，選擇的本地目錄將作為一個(gè)整體在 CMS 里當(dāng)前選擇的目錄下創(chuàng)建。 下載整個(gè)目錄 TurboCMS 中可以通過(guò)“下載”功能將單個(gè)文件下載到本地。如果要將某個(gè)目錄整體下載下來(lái)，可以使用“下載目錄”功能，該功能只在“文件夾列表”窗口中提供。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京泰得文通科技有限公司 第 26 頁(yè) 打包生成的文件放在該目錄的上一級(jí)目錄下。點(diǎn)擊“下載目錄壓縮包”，就會(huì)把該壓縮包下載到客戶端 。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京泰得文通科技有限公司 第 27 頁(yè) 五、頻道管理 在前面的介紹中，我們介紹過(guò)記者、編輯、簽發(fā)所使用的“頻道”內(nèi)容管理。他們所看到的頻道都是需要由系統(tǒng)管理員在管理界面中進(jìn)行設(shè)置的。 以系統(tǒng)管理員身份登陸，選擇視圖“站點(diǎn)管理” ?“頻道管理”，在該界面中可以對(duì)頻道進(jìn)行設(shè)置，比如新建頻道，設(shè)置頻道模板，設(shè)置頻道權(quán)限，設(shè)置表單等。 新建頻道 在頻道管理界面中，重建窗口為“頻道”窗口，顯示當(dāng)前已經(jīng)創(chuàng)建的頻道，右邊窗口顯示當(dāng)前選中的頻道的屬性及操作入口。 在“頻道列表”窗口中按右鍵，選擇“新建頻道”可以創(chuàng)建一個(gè)一級(jí)頻道，注意，不論當(dāng)前選中的頻道是什么頻道，只要在“頻道列表”窗口中執(zhí)行的新建頻道操作都是創(chuàng)建一級(jí)頻道，如果要?jiǎng)?chuàng)建子頻道，請(qǐng)?jiān)谶x中某個(gè)頻道后，在其右邊的屬性窗口中按按 鈕 “新建子頻道”來(lái)創(chuàng)建。 TurboCMS2021 內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京泰得文通科技有限公司 第 28 頁(yè) 頻道的屬性設(shè)置非常重要，如果設(shè)置不正確，將不能正常工作 。 首先是 名稱 ，該名稱在整個(gè)系統(tǒng)中凡是用到頻道的地方都顯示。名稱包括中文名和英文名，在新建頻道界面中，系統(tǒng)提供一個(gè)輔助功能，即當(dāng)用戶輸入完頻道英文名稱后，自動(dòng)設(shè)置其他屬性的值，主要是各種目錄，系