【導(dǎo)讀】單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng)。上海市公積金管理中心。單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng)—操作手冊

　　

【正文】 在上方表格中選擇待封存入管的人員，然后 點(diǎn)擊“存入列表”按鈕，所選員工的基本信息會自動添加到下面的列表中， 結(jié) 果 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 39 見下圖： 可以點(diǎn)擊右下方的“清空”和“刪除”按鈕對列表中的記錄進(jìn)行相應(yīng)操作。 所有待封存入管人員存入下面的列表 后，點(diǎn)擊“封存入管”按鈕，系統(tǒng)會彈出下面的提示： 可以在這個(gè)對話框中核實(shí)封存人員的總數(shù)，如果確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出下面的對話框： 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 40 如果所選人員的封存原因均一致，可以 在“封存原因”下拉框中選擇相應(yīng)內(nèi)容后 直接點(diǎn)擊“全部保存”按鈕 。 如果選中職工的封存原因不同， 取消勾選 “全部員工統(tǒng)一封存原因”左側(cè)的復(fù)選框， 從“職工姓名”下拉框 中 選擇需要封存的職工姓名并分別設(shè)置 封存原因，點(diǎn)擊“單個(gè)保存” 按鈕保存。 如下圖所示： 當(dāng)為全部員工 設(shè)定了封存原因 并保存后 ，會彈出系統(tǒng)提示：“請點(diǎn)擊‘ 全部保存 ’ 按鈕 保存記錄！”。此時(shí)， 按照提示點(diǎn)擊“全部保存”按鈕即可 完成入管封存的操作 。 依次點(diǎn)擊“清冊”、“清冊匯總”按鈕可以進(jìn)行 相關(guān)報(bào)表的預(yù)覽和打印 ， 也可以 在完成所有業(yè)務(wù)操作后 在 帳戶管理下的 變更管理中單獨(dú)打印報(bào)表。 完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕，繼續(xù)其他操作。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 41 轉(zhuǎn)入 點(diǎn)擊“帳戶管理”，在下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)入”，彈出如下圖所示界面： 填寫轉(zhuǎn)入員工 的姓名、身份證號以及工資基數(shù) ， 并輸入 9 位的 公積金帳號 。 點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移通知書”按鈕可以進(jìn)行相關(guān)報(bào)表的預(yù)覽和打印，也可以在完成所有業(yè)務(wù)操作后在 帳戶管理下的 變更管理中 單獨(dú)打印報(bào)表。 點(diǎn)擊“保存”按鈕后彈出如下提示框： 如果該員工帳戶需要啟封并繳納當(dāng)月公積金，請選擇“是”，信息將出現(xiàn)在變更清冊中；如果該員工帳戶不需要啟封，則選擇“否”，信息將不出現(xiàn)在變更清冊中。 如果轉(zhuǎn)入的人員人數(shù)較多，可以進(jìn)行批量導(dǎo)入。首先點(diǎn)擊“格式說明”按鈕來獲得 EXCEL文件的格式要求，然后參照該格式組織 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 42 EXCEL 文件。最后點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入”按鈕就可以了，如果數(shù)據(jù)有錯誤，系統(tǒng)會有相應(yīng)提示，參照提示 信息修改 后重新導(dǎo)入即可。 批量導(dǎo)入 結(jié)束后 ， 可以在 帳戶管理下的 變更管理中 為 轉(zhuǎn)入人員批量打印轉(zhuǎn)移通知 單。 轉(zhuǎn)出 點(diǎn)擊“帳戶管理”，在下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)出”，彈出如下 對話框 。 如果尚未得知員工新單位的單位公積金帳號以及單位全稱， 或暫時(shí)不做轉(zhuǎn)移， 可以在對話框中選擇“是”，為該員工 辦理待 轉(zhuǎn)出停繳；如果希望將員工轉(zhuǎn)移到新單位，并且已經(jīng)得知員工新單位的單位公積金帳號和單位全稱，請選擇“否”，直接為員工辦理轉(zhuǎn)移。 根據(jù)選擇的不同， 所對應(yīng)的操作 界面也會有所不同。 如果選擇“是”，彈出的界面如下圖所示， 標(biāo)題欄及 列表右側(cè)的按鈕 顯示 “待轉(zhuǎn)出停繳”。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 43 1）用戶可以在“查詢條件”部分輸入相應(yīng)的查詢條件 ，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行查詢。 2）從上方表格中選擇需要辦理待轉(zhuǎn)出停繳的人員，點(diǎn)擊“存入列表”按鈕，所選員工的基本信息會自動添加到下面的列表中。用戶可以點(diǎn)擊右下方的“清空”和“刪除”按鈕對列表中的記錄進(jìn)行相應(yīng)操作。 3）人員添加完畢后，點(diǎn)擊“待轉(zhuǎn)出停繳” 按鈕 ，彈出如下對話框： 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 44 此時(shí)“通知單”、“基本清單”和“補(bǔ)充清單”三個(gè)按鈕為灰色，可以直接點(diǎn)擊“保存”按鈕保存該操作，將來在需要辦理轉(zhuǎn)移時(shí)到 帳戶管理下的 變更管理中填寫相關(guān)信息后打印表單；也可以在填寫完 轉(zhuǎn)入 單位名稱和單位帳號后直接打印相關(guān)表單。 4）完成 后點(diǎn)擊“退出”按鈕，繼續(xù)其他操作。 如果選擇“否”，彈出的界面如下圖所示， 標(biāo)題欄及 列表右側(cè)的按鈕 顯示 “轉(zhuǎn)出”。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 45 1）用戶可以在“查詢條件”部分輸入相應(yīng)的查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行查詢。 2）從上方表格中選擇需要辦理轉(zhuǎn)移的人員，點(diǎn)擊“存入列表”按鈕，所選員工的基本信息會自動添加到下面的列表中。用戶可以點(diǎn)擊右下方的“清空”和“刪除”按鈕對列表中的記錄進(jìn)行相應(yīng)操作。 3）人員添加完畢后，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)出”按鈕，彈出如下對話框： 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 46 此時(shí)必須填寫轉(zhuǎn)入單位名稱和單位帳號， 填寫 完轉(zhuǎn)入單位信息后可 直接打印相關(guān) 表單 ，也可以在完成所有業(yè)務(wù)操作后在 帳戶管理下的變更管理中單獨(dú)打印報(bào)表。點(diǎn)擊“保存”按鈕以保存此次操作信息。 4）完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕，繼續(xù)其他操作 。 補(bǔ)繳 點(diǎn)擊“帳戶管理”，在下拉菜單中選擇“補(bǔ)繳”，彈出如下圖所示界面。 用戶可以在“查詢條件”部分輸入相應(yīng)的查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行查詢。 選擇一條職工信息，點(diǎn)擊“補(bǔ)繳”按鈕 后彈出如下界面： 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 47 界面上方顯示該員工的基本信息，核對無誤后 選擇“補(bǔ)繳原因”，填寫補(bǔ)繳明細(xì)信息 ， 當(dāng)填寫完 繳存比例和月補(bǔ)繳金額 后，系統(tǒng)會自動填寫“ 補(bǔ)繳金額小計(jì)”輸入框 。如果 補(bǔ)繳月份中包括了調(diào)整繳存基數(shù)的月份時(shí)，點(diǎn)擊“關(guān)閉明細(xì) 2”左側(cè)的復(fù)選框，繼續(xù)填寫“補(bǔ)繳明細(xì) 2”中的明細(xì)信息。 說明 ：如果 選擇 補(bǔ)繳原因?yàn)椤巴馐∈修D(zhuǎn)入補(bǔ)繳”， 操作界面會有相應(yīng)的變化，繳存比例和月補(bǔ)繳金額兩項(xiàng)不可見，只需填寫 補(bǔ)繳金額小計(jì)一項(xiàng)，數(shù)額可以精確到分 。 填寫完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存信息。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 48 提取 點(diǎn)擊“帳戶管理”，在下拉菜單中選擇“提取”，彈出如下圖所示界面。 用戶可以在“查詢條件”部分輸入相應(yīng)的查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行查詢。 選擇一條職工信 息，點(diǎn)擊“提取”按鈕。 在下圖所示 的對話框中選擇提取原因，然后點(diǎn)擊“提取證明”按鈕來查看《上海市住房公積金提取證明》，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“打印”按鈕打印 提取證明 書。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 49 打印完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存操作。 銷戶 點(diǎn)擊“帳戶管理”，在下拉菜單中選擇“銷戶”，彈出如下圖所示界面。 用戶可以在“查詢條件”部分輸入相應(yīng)的查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行查詢。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 50 在上方表格中選擇選擇待銷戶的人員，然后點(diǎn)擊“存入列表”按鈕，所選員工的基本信息會自動添加到下面的列表中 ?？梢渣c(diǎn)擊右下方的 “清空”和“刪除”按鈕對列表中的記錄進(jìn)行相應(yīng)操作 。 選擇完畢后，點(diǎn)擊“銷戶”按鈕， 系統(tǒng)會彈出下面的提示： 可以在這個(gè)對話框中核實(shí)封存人員的總數(shù)，如果確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出下面的對話框： 選擇完操作時(shí)間后點(diǎn)擊“保存”按鈕即 完成此次操作 。 點(diǎn)擊“ 帳戶管理 ”，在下拉菜單中選擇“ 打印匯繳補(bǔ)繳書 ”，系統(tǒng)默認(rèn)選擇“匯繳”。 1） 請不要 修改 匯繳年月 ，付款行、付款帳號、支票號碼可以選擇填寫。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 51 2） 直接 點(diǎn)擊“匯繳書”按鈕即可預(yù)覽和打印匯繳書 3）點(diǎn)擊“變更清冊 ”按鈕，系統(tǒng) 會 將用戶保存過的業(yè)務(wù)操作（如：開戶、啟封、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出 、銷戶 等）自動填寫成《上海市公積金匯繳變更清冊》，用戶可以預(yù)覽并打印該報(bào)表。 4）如果 該 匯繳 月份沒有進(jìn)行任何變更操作 ，點(diǎn)擊“變更清冊”按鈕時(shí)，系統(tǒng)會 有相應(yīng)提示 ： 5）如果需要手工修改匯繳書上的金額 ，點(diǎn)擊左側(cè)的“修改匯繳書”按鈕，會彈出下面的對話框： 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 52 上圖左側(cè)顯示的是根據(jù)下載的數(shù)據(jù)計(jì)算所得的匯繳金額 ， 您可以在右側(cè)手工填寫修改后的金額，點(diǎn)擊“打印匯繳書”按鈕就可以打印修改后的匯繳書了。 在下圖界面中選擇“補(bǔ)繳”，可以打印與補(bǔ)繳相關(guān)的報(bào) 表。 直接點(diǎn)擊“匯繳書”和“補(bǔ)繳清冊”按鈕即可預(yù)覽及打印相應(yīng)報(bào)表。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 53 點(diǎn)擊“ 帳 冊打印”，在下拉菜單中選擇“個(gè)人帳戶變更”，本功能主要提供職工身份證修改，如下圖所示，在修改后身份證號碼欄填寫修改后的身份證號。 如果填寫的身份證號不符合身份證號碼規(guī)則， 系統(tǒng)將用紅色顯示該行信息 以示 提醒，如下圖所示， 請 用戶 重新輸入。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 54 當(dāng)修改后的身份證號不正確時(shí)，點(diǎn)擊“申請表”按鈕，系統(tǒng)會有如下圖錯誤提示。 填寫完畢，點(diǎn)擊“申請表”按鈕，確認(rèn)無誤后，可以直接打印該申請表。 點(diǎn)擊“ 帳 冊打印”，在下拉菜單中選擇“單位繳存戶變更登記”，在變更登記界面輸入變更以后的信息。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 55 輸入完畢，點(diǎn)擊“登記表”按鈕，出現(xiàn)《上海市住房公積金單位繳存戶變更登記表》，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“打印”按鈕，打印登記表。 打印完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕。 點(diǎn)擊“ 帳 冊打印”，在下拉菜單中選擇“繳存支行變更登記”，在登記頁面輸入變更信息，單位名稱、公積金帳號不能修改，其他信息必須輸入。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 56 輸入完畢后，點(diǎn)擊“登記表”按鈕，出現(xiàn)《上海市實(shí)行住 房公積金單位繳存支行變更登記表》，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“打印”按鈕，打印登記表。 打印完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。 點(diǎn)擊“ 帳 冊打印”，在下拉菜單中選擇“單位繳存戶銷戶登記”，輸入相應(yīng)的銷戶登記信息。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 57 輸入完畢后，點(diǎn)擊“登記表”按鈕，可以預(yù)覽或打印《上海市住房公積金單位繳存戶銷戶登記表》。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 58 查詢功能 職工封存狀態(tài)查詢 職工的封存狀態(tài)需要連接互 聯(lián)網(wǎng)才能夠查詢，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)下載”