酒店管理系統(tǒng)操作手冊范本-資料下載頁
2025-04-13 02:41本頁面
【正文】 等。圖26 基礎(chǔ)資料房間類型、消費項目等資料可新增和刪除，新增時可在資料行點擊右鍵，出現(xiàn)以下界面：圖27 新增基礎(chǔ)資料點擊新增條目，出現(xiàn)條目錄入界面，錄入后點擊保存按鈕即可。以上建好的資料可供業(yè)務(wù)處理時查找，充分共享。第二節(jié) 營業(yè)資料點擊營業(yè)資料圖標(biāo)，出現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)置界面，分為酒店資料、核算幣別、營業(yè)資料、其他頁，如下圖所示：圖28 營業(yè)資料酒店資料錄入酒店的基本信息，如酒店名稱、電話、地址等。核算幣別頁錄入結(jié)算的本位幣及代碼，本版本以單一幣種核算，外幣需折算為本位幣錄入。營業(yè)資料頁錄入酒店規(guī)定的加收半天房租和全天房租的時間，以及包房固定服務(wù)費，包房全房租服務(wù)費比率等資料，用于結(jié)算。其他項包括密碼最短長度設(shè)置，操作日志文件大小設(shè)置等，只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進行以上設(shè)置。第三節(jié) 客房設(shè)置該模塊用于建立詳細的客房資料，供辦理酒店日常業(yè)務(wù)時查詢和引用，是系統(tǒng)最重要的基礎(chǔ)資料之一，必須開始用本系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)系統(tǒng)前完整錄入。每一個房間的信息包括房間號碼、房間名稱、樓層、房間朝向、房間類型、床位數(shù)、套房價格、床位價格等，其中房間朝向、房間類型可從基礎(chǔ)資料查找錄入。若房間存有圖片文件，還可指向該圖片文件。圖29 客房設(shè)置錄入完畢后，點擊確定即可保存此房間資料。還可對房間資料進行修改、刪除、過濾、打印等操作，請查閱相關(guān)章節(jié)的按鈕使用說明。第四節(jié) 操作員管理可利用本模塊進行操作員管理，包括新增、刪除操作員，錄入和更改操作員密碼等。圖30 操作員管理若操作員為系統(tǒng)管理員，則具有所有操作權(quán)限。若系統(tǒng)管理員欄為否，則不能執(zhí)行系統(tǒng)管理模塊。第五節(jié) 系統(tǒng)口令本模塊可更改當(dāng)前操作員的密碼，點擊系統(tǒng)口令圖標(biāo)，出現(xiàn)更改密碼對話框：圖31 更改密碼錄入老密碼和新密碼，并驗證密碼，點擊確定，即可修改當(dāng)前操作員的密碼，當(dāng)前操作員下次登錄時，須錄入新密碼。第六節(jié) 操作日志系統(tǒng)管理員可利用該模塊查詢系統(tǒng)使用記錄：圖32 操作日志第七節(jié) 房態(tài)管理該模塊可顯示每一個房間的詳細信息以及目前的狀態(tài)，如下圖：圖33 房態(tài)管理圖中不同的顏色代表不同的狀態(tài)，如綠色代表空房，粉紅代表代維修等。當(dāng)用戶點擊左邊的房間號，右邊會出現(xiàn)該房間的詳細信息。用戶還可在光標(biāo)停留在某個房間時點擊鼠標(biāo)右鍵，更改房間狀態(tài)。應(yīng)注意只能將空房狀態(tài)改為待維修、待清潔，或?qū)⒋S修、待清潔狀態(tài)改空房。第八節(jié) 交接班點擊交按班圖標(biāo)，進行交接班業(yè)務(wù)處理，用戶可在交班向?qū)У闹敢拢徊揭徊降赝瓿山话窗嗖僮?，包括交按班雙方操作員密碼驗證，核對相關(guān)賬目（本班收入，上班移交，本班上繳財務(wù)金額），余款移交，如下圖：圖34 交接班交接班操作完成后，系統(tǒng)自動進行相關(guān)賬目的計算和結(jié)轉(zhuǎn)。 完美DOC格式
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