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商場物業(yè)管理大全-資料下載頁

2025-05-13 22:43本頁面

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【正文】 提醒業(yè)戶在規(guī)定的時間內把鋪面內產生的垃圾袋裝送至指定的位置; 對一切能利用的再生垃圾(包裝紙、箱)要回收處理。等等 商鋪綠化服務管理 綠化環(huán)境是保持生態(tài)平衡,營造舒適、美觀、清新、幽雅的 購物環(huán)境的基礎。商鋪內外的綠化搞得好,能使周圍得環(huán)境得到改善,又提升了商鋪得品位。綠化管理應配備專業(yè)技術人員,依據季節(jié)、氣候,地域條件的不同和樹木花草的生長習性及要求,制定詳細的管理細則,指導養(yǎng)護人員實行。 商鋪綠地管理 商鋪外圍的綠地,在基建時就已定型,商鋪得整體綠化風格和局部獨立的構圖要統(tǒng)一協(xié)調,水平綠化和垂直綠化要相得益彰。 為保證草坪生長良好,勸阻顧客、游客進入草坪; 保持綠地環(huán)境整潔;及時清除死株、病株,缺株要補檀:定期對花木修剪整形; 發(fā)現病蟲害要進行捕捉或噴藥,藥物防治要注意安全,并掛警示標識; 草坪要經常除雜草:定期軋剪,每季度施肥一次,施后澆水或雨后施撒; 臺風前對花木做好立支柱、疏剪枝葉的防風工作,風后清除花木折斷的枝干,扶正培植倒斜的花木。等等 商鋪室內綠化管理 花卉擺放前要有設計圖,造型變更要有小樣圖,與商鋪總體設計風格相協(xié)調; 花卉上掛 名稱牌 ”,簡介花卉學名、俗稱、習性,宣傳養(yǎng)花的常識,爭取業(yè)戶和顧客的配合,共同創(chuàng)造幽雅清新的購物環(huán)境,同時又陶 冶情操,增加商鋪的文化氛圍; 花卉搬運時,注意保護花卉株形不受損傷,不散落盆泥,注意場地整潔; 商鋪人流量較大,因此商鋪內擺放的花卉要經常檢查,及時修剪,清除黃葉,枯萎的花卉立即更換:由于各點擺放位置的光照度不一,花卉就要定期相互調劑、更換位置;等等 檢查督導 部門主管對保沽、綠化,服務各組工作時時進行巡視,發(fā)現問題記錄在案,并追究各組長責任:管理處經理、業(yè)戶部督導不定期對各組工作進行抽查,發(fā)現問題立即督促主管部門整改,每月累積數次,對主管進行處罰。 商鋪經營服務管理 商鋪方和物業(yè)管理公司所簽訂的委托物業(yè)管理合同中,往往會把商鋪經營管理范疇的租賃管理,廣告籌劃、新項目開發(fā)同時委托給物業(yè)管理公司,以配合其商鋪的經營管理.作為物業(yè)管理公司也應將商鋪經營管理的好壞與自己的物業(yè)管理服務緊密地聯(lián)系起來。 租賃管理 出租方式的管理 主要是在租金商定時要考慮多方面因素,如商品經營的范圍及類別;附近商鋪樓宇的空置率;承租戶的經營特色;商鋪所處的位置。另外經營商品給管理帶來的易難也應作為一個因素。租金計算可 采用兩種形式,一種先規(guī)定一個固定的月租金(根據面積),然后根據市場情況和貨幣升、貶值決定幾年后再增加合理的幅度。 一種是按面積定出最低租金,然后根據承租戶銷售總額按一定的百分比收取租金。 競標租賃的注意事項: 嚴格審定投標者的資格,主要是審核其個人或公司的商業(yè)零售管理經驗、經營業(yè)績,資信狀況及經營品種是否符合行業(yè)規(guī)定等; 投標的程序須規(guī)范、嚴密、全面,尤其是租金的計算方式及規(guī)定,預付競標租金的保證方式,有關撤回投標的規(guī)定,以及中標后延時簽約的賠償, 應作更為周全和深人的考慮。 協(xié)議租金出租的注意事項: 在和業(yè)戶簽訂租賃協(xié)議之前亦應了解承租人的資格、經營管理經驗,資金狀況,以及目前所經營店鋪的數目,業(yè)績情況及所經營品種是否符合行業(yè)的規(guī)定等; 承租人的經營性質,經營范圍,所經營的商品檔次和質量.是否有能力進行一定投入的商業(yè)推廣活動,從而使商鋪的業(yè)務前景有較大的發(fā)展等。 租金條款 租金制定的參考因素: 要參考周邊社區(qū)人口數目,流動人口的數目及可能吸引其他社區(qū)的顧 客量、商鋪地理位置的優(yōu)劣,交通是否便捷等情況: 要參考商品經營的范圍及類別、附近區(qū)域商鋪的空置率、承租人的經營特色、承租人要承租的層次、位置等情況等: 要參考周圍區(qū)域同行業(yè)的營業(yè)面積、租金狀況、及經營狀況等。 租金的組成要素: 租金的組成包括商鋪固定投資的折舊、保險,貸款資金利息、投資回報率等。 水電能耗費、商鋪管理酬金、商鋪利潤,物業(yè)管理費等。 大中修整改更新基金等累加應分攤到每平方米。(也有租金中不包含大中修整改更新基金要素的)等 廣告策劃 樓宇內外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內的,由商戶提出設計要求或制作,必須由物業(yè)管理公司統(tǒng)一安裝在合理位置; 廣告策劃是商鋪經營服務管理的一項重要任務,就是要設法把顧客吸引進來,把承租人留住。因此要策劃和組織各項商業(yè)推廣宣傳活動,如綜合表演、納涼晚會、模特表演,攝影展,商品使用演示等. 節(jié)日期間還可以相應地進行節(jié)日布置,既增添了商鋪熱鬧興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又擴大了商鋪的知名度,吸引大批消費者來購物助興。 協(xié)調好社會關系,與 政府及其他組織機構保持聯(lián)絡,參與社會公益活動如捐助失學兒童等,會給業(yè)戶帶來潛在的商業(yè)機會。 項目開發(fā) 物業(yè)管理處還應不斷增加服務項目,擴大服務領域.如:開辦商鋪兒童樂園,讓兒童能盡興地玩耍,父母能放心地購物: 開辦商務中心,為業(yè)戶提供傳真、復印、打字、電報、長途電話、電子郵件等服務: 開辦茶座.為顧客提供休憩,飲茶、品味小吃的場地:舉辦舞會、卡拉 O、節(jié)日慶祝,年終聯(lián)歡等文娛活動,活躍業(yè)戶的文化生活: 辦好商鋪內部食堂.為業(yè)戶提供清潔衛(wèi)生、 美味可口、物美價廉的飯萊,為顧客提供寄存包袋、代訂報刊、代辦保險、兌換零幣等服務: 開辦投幣洗衣店、快速沖印照相店,鮮花店、禮品店、電腦屋等: 為顧客,業(yè)戶提供全方位的服務,使顧客生活中的大多數服務要求都能在商業(yè)街中得到滿足。等等 商鋪廣告管理 業(yè)戶為了樹立企業(yè)形象,追求經濟利益,必然采取許多宣傳和促銷手段。除電視、報刊廣告以外,最有效、最直接的就是在商鋪主體周邊與商鋪內部懸掛醒目的招牌、廣告牌、條幅,張貼宣傳品。物業(yè)管理處為了規(guī)范商鋪的環(huán)境秩序和整體 形象,在支持商業(yè)宣傳策劃的同時,必須加強商鋪的廣告宣傳管理。 商鋪的整體布局設計是很重要的,而各鋪位上的宣傳廣告(包括燈光廣告、燈飾、條幅、張貼、懸掛品等)要和商鋪整體設計相協(xié)調,這就要求承租業(yè)戶的廣告設計必須經過物業(yè)管理處審核,以做到管理有序,不會破壞商鋪的整體設計格調。 商鋪保險管理 商鋪的物業(yè)管理中保險管理是必不可少的。在商鋪的維修施工和廣告安裝中,均有可能發(fā)生意外的事故(包括火災),對業(yè)戶、顧客、員工造成傷害;在保潔操作中,也有可能保潔工未按 “規(guī)程 ”操作,用了濕拖造成顧客滑倒摔傷;或雨天地滑,顧客在商鋪進門處滑跤跌傷;這些都有可能向物業(yè)管理方提出索賠。為了規(guī)避風險和最大限度地減低這方面的損失,商鋪的物業(yè)管理處應采取兩種措施: 工程或服務的公眾責任險、財產險(火險);物業(yè)管理方可以向保險公司投保公眾責任險等險種,在考慮保險額度時,可以根據事故發(fā)生率的高低選擇投保的金額。 還有一種是財產險,是為防止商鋪可能遭受火災、臺風、暴雨、水浸等損失而投保的,物業(yè)管理處應主動出面向商鋪方(大業(yè)戶)和各業(yè)戶的投保減災提供建設性
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