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【正文】 部門經(jīng)營(yíng)、管理提出合理化建議，獲得采用并取得明顯效果者。 處罰 : 無故遲到早退，以累計(jì)計(jì)算，月累計(jì)超過四個(gè)小時(shí)者，按曠工半日計(jì)算，超過六個(gè)小時(shí)者，按曠工一天計(jì)算，以此類推。 未經(jīng)請(qǐng)假，無故不上班者，視為曠工，曠工半日，取消月獎(jiǎng)金 50%，曠工一天取消當(dāng)月全部獎(jiǎng)金，連續(xù)曠工七天，年累計(jì) 十五天以上 送交公司有關(guān)部門處理。 工作時(shí)間未經(jīng)請(qǐng)假擅自離崗，外出辦私事，二小時(shí)以內(nèi)者，每次罰款 50 元，超過兩小時(shí)計(jì)曠工半天，超過四小時(shí)，計(jì)曠工一天，以此類推。 三、 辦公管理規(guī)定 （ 一）部門辦公用品管理規(guī)定 部門 辦公用品的配置堅(jiān)持必需的原則，基本滿足工作需要。其配發(fā)的辦公用品均為項(xiàng)目部固有資產(chǎn)，全體人員應(yīng)妥善保管。 辦公用品的配置程序 :由使用部門提出書面申請(qǐng)，表明數(shù)量和要求， 部門 經(jīng)理審批后， 交由公共事務(wù)部 進(jìn)行采購(gòu)。 辦公用品的采購(gòu)，發(fā)放、由 行政助理 辦理。配發(fā)辦公用品應(yīng)建立臺(tái)帳并由領(lǐng)發(fā)人簽字。 部門 工作人員應(yīng)妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞或挪做他用，如有發(fā)生，將按原價(jià)兩倍罰款。 部門 配發(fā)給個(gè)人使用的書籍、圖冊(cè)、計(jì)算器、質(zhì)檢用具、測(cè)量用具等，都屬于辦公用品，在調(diào)離崗位時(shí)都必須移交 至行政助理 。 （ 二）辦公電話使用規(guī)定 辦公 電話是為了 工作人員 加快對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系而配置的，嚴(yán)禁使用辦公電話辦理個(gè)人私事。 禁止長(zhǎng)時(shí)間占用辦公電話，使用時(shí)應(yīng)做到長(zhǎng)話短說，少講閑話，盡可能提高電話辦公效率，嚴(yán)禁使用辦公電話聊天、閑談、拉家常等與工作無關(guān)的通話。 嚴(yán)禁使用辦公電話進(jìn)行點(diǎn)聽歌曲等高費(fèi)用電話，如有發(fā)現(xiàn)， 每次罰款 100 元。 禁止撥打與工作無關(guān)的信息咨詢電話、私人業(yè)務(wù)查詢電話，如發(fā)現(xiàn)每次扣款50 元。 （ 三） 資料管理規(guī)定 27 填寫資料應(yīng)統(tǒng)一用計(jì)算機(jī)管理，簽字需齊全。 編號(hào)統(tǒng)一，由 行政助理 統(tǒng)一管理。 填寫資料應(yīng)完整。 行政助理要及時(shí)對(duì)采購(gòu)的材料做到及時(shí) 分類 及歸檔。 （四）保密規(guī)定 為保守公司檔案秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本規(guī)定。 屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由本部門經(jīng)理或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由部門 行政助理負(fù)責(zé)保密。 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非總經(jīng)理或部門經(jīng)理 批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 在有完善得讓保險(xiǎn)設(shè)備中保存。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 （ 五 ） 計(jì)算機(jī)的管理和使用 部門 電腦專人專用，電腦及其外部設(shè)備實(shí)行定位安裝、定位使用、定人管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用或借給他人使用。嚴(yán)格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程， 確保人身、設(shè)備安全。使用者對(duì)電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任。應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù)，定期查毒，做好數(shù)據(jù)備份工作。樹立保密意識(shí)，定期檢查各項(xiàng)安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施，防止公司機(jī)密信息泄露。 禁止安裝和運(yùn)行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件，禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料等，已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。 嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件，避免病毒感染。工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí)，必須關(guān)閉電腦后方可離開。多人共用一 臺(tái) 機(jī)的，除專人負(fù)責(zé) 外，其他人亦負(fù)有日常維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任。 發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)正確采取應(yīng)急措施，并報(bào)告主管和公司系統(tǒng)管理員。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí)，須有電腦管理人員陪同或認(rèn)可。 28 （ 六 ）本部門自動(dòng)化辦公（ OA）管理 為 實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，通過 OA 接受文件，發(fā)送文件，報(bào)表等功能 ， 使公司人員方便快捷的共享信息， 提高辦公效率 。 每天上班第一時(shí)間打開 OA，及時(shí)通過 OA 處理文件，在收到緊急文件時(shí)，應(yīng)及時(shí)打電話通知對(duì)方。 對(duì) OA 的加密文件要做好保密工作。 個(gè)人賬號(hào) 及密碼不得對(duì)其他人提供。 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將擅自將與公司無關(guān)的資料上傳到 OA。 四、檔案存放管理規(guī)定 對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由行政助理集中統(tǒng)一保管。 編制平時(shí)文件材料的類目，類目的條款必須簡(jiǎn)明確切，并邊上相應(yīng)的編號(hào)。 行政助理應(yīng)及時(shí)將辦理完畢 或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理、歸檔。 行政助理應(yīng)及時(shí)將已歸檔文件材料，按照 類目 放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi) 對(duì)號(hào)入座 ，并在收發(fā)文登記表上注明。 歸檔的文件材料數(shù)量、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 有關(guān)歸檔文件材料 的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備案表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將 歸檔人 的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。 借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。 五、培訓(xùn) 為了使員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能滿足公司發(fā)展需要，對(duì)員工進(jìn)行有計(jì)劃、有系統(tǒng)的培訓(xùn)，以達(dá)到公司與員工共同發(fā)展的目的。 （一）適用范圍 本部門所有員工 （二）培訓(xùn)內(nèi)容 知識(shí)培訓(xùn) 不斷實(shí)施員工專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識(shí)的培訓(xùn)，使其具備完成本職工作所必須的基本知識(shí)和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識(shí)。 技能培訓(xùn) 29 不斷實(shí)施在崗員工崗位職責(zé)、操作規(guī)程和 專業(yè)技能的培訓(xùn)，使其在充分掌握理論的基礎(chǔ)上，能自由的應(yīng)用、發(fā)揮、提高、 素質(zhì)培訓(xùn) 不斷實(shí)施心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、社會(huì)學(xué)、價(jià)值觀的培訓(xùn)，建立公司與員工之間的相互信任關(guān)系嗎，滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需要。 （三）培訓(xùn)方式 公司內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn) 六、 材料部 管理 表格 ： 合格供方名冊(cè) 合格供方審查評(píng)價(jià)表 供方評(píng)價(jià)跟蹤記錄 進(jìn)場(chǎng)產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄表 材料采購(gòu)合同 材料 合同登記表 合同交底單 材料詢價(jià)表 年度內(nèi)部信息價(jià) 年度工程材料采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表 1 工程材料計(jì)劃采購(gòu)統(tǒng)計(jì) 表 1 工程周轉(zhuǎn)材料移交清單 1內(nèi)部聯(lián)系單 1 資料圖冊(cè)名冊(cè) 1 資料圖冊(cè)借閱表