檔案管理培訓(xùn)內(nèi)容-資料下載頁
2025-05-13 19:29本頁面
【導(dǎo)讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }
【正文】 的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交人事行政部立卷歸檔。 (2) 對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當(dāng)延長。 立卷歸檔的要求 (1) 各部門檔案持有者在規(guī)定的歸檔時間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。 (2) 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二 份，雙方簽字后各執(zhí)一份。 (3) 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起 (4) 立卷時應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達出來，裝訂整齊、牢固，填寫備考表，注明保管期限。 (5) 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準確。 (6) 立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映公司生產(chǎn)活動狀況和面貌。 (7) 立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。 (8) 立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件按保管期限和文件年限分開立卷。 (9) 立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。 (10) 文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。 （ 11）各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。 (12) 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原 件、清晰、完整。 六、 檔案的借閱 檔案主要供本公司利用，禁止外借。 各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱。 檔案的借閱者應(yīng)負責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀，酌情處罰。 對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然 后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制不會有誤。 必要時，人事行政部應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細校對和審查，加蓋人事行政部印章后才有效。人事行政部證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。 檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。 借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和 數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，責(zé)令其賠償一切損失。 七、檔案保密要求 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。 有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)人事行政經(jīng)理或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準確定后方可。 有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)人事行政經(jīng)理或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準。 對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和人事行政部鑒定解密，對解密檔案作一般檔案 管理，及時提供利用。 外來來訪人員，統(tǒng)一由負責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。 檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分，情節(jié)嚴重將依法追究法律責(zé)任。 公司在職工作人員調(diào)離本公司時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，人事行政部審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。 八、 超期檔案的銷毀 對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)人事行政部和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。 經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，嚴禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。 九、 檔案的保管 檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及
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