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【正文】 物料。 （ 3）卡：明確標示于物料所在位置而便于存取的牌卡。 （ 4）證：出入庫的原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等。 （ 1）物料卡的內(nèi)容構(gòu)成 物料卡上應記明：物料編號、物料名稱、物料的儲存位置或編號、物料的等級或分類（如主生產(chǎn)材料或 A、 B、 C 分類）、物料的安全存量與最高存量、物料的訂購點和訂購量、物料的訂購前置時間（購備時間）、物料的出入庫及結(jié)存記錄（即賬目反映）。 （ 2）物料卡的作用 ① 起著賬目與物料之間的橋梁作用。 ② 方便物料信息的反饋。 ③ 料上有賬，賬上有料，非常直觀，一目了然。 ④ 方便物料的收發(fā)工作。 ⑤ 方便賬目的查詢工作。 ⑥ 方便周、月、季、年度的盤點工作。 （ 3）物料卡的使用方式 物料卡一般由倉庫 保管員使用管理，它是倉庫保管員根據(jù)物料入庫單、出庫單，用格式統(tǒng)一的卡片填制而成的。 物料卡管理的方式如下。 ① 分散式，即把物料卡片分散懸掛在貨垛或貨架靠干道、支道一側(cè)明顯的位置上。在物料進出庫時，隨時登記物料進出倉數(shù)量和結(jié)存數(shù)量，用后掛回原處。 ② 集中式，將物料卡片按順序編好號，放在卡片箱里，物料出庫時抽出來填寫，用后放回原處。另外在貨垛上還需掛一張寫有物料名稱和編號的標志卡。 物料臺賬是記錄每天發(fā)生的物料進出、物料收發(fā)、物料退貨、物料報廢等各種物料變化情況的最原始、最全面的統(tǒng)計資料。物料 臺賬詳細地記錄了每一天、每一個部門，甚至每個人的物料領(lǐng)用和使用情況。 物料臺賬根據(jù)其功能、作用、所屬部門的不同可分為幾類，例如，倉庫物料臺賬、產(chǎn)品物料臺賬、車間物料臺賬、個人物料臺賬等。 雖然物料臺賬的種類不一樣，但一般都須包括材料耗用的項目，材料的類別，耗用標的如規(guī)格、型號、材料品質(zhì)級別等。 （ 1）產(chǎn)品類材料統(tǒng)計臺賬 產(chǎn)品類材料統(tǒng)計臺賬（見表 2 10）是以產(chǎn)品為類別，將其生產(chǎn)過程中所耗用的全部材料進行統(tǒng)計的一種臺賬，它的主要用途是可以清楚掌握某種產(chǎn)品的材料成本。 39 表 210 產(chǎn)品材料耗用統(tǒng)計臺賬 產(chǎn)品名稱： 數(shù)量： 材料類別 材料編號 材料名稱 規(guī)格型號 品質(zhì)等級 單位 計劃數(shù)量 耗用登記 合計 1日 2日 3日 4日 … 30日 31日 原材料 輔助材料 包裝材料 低值易耗品 其他材料 復核： 統(tǒng)計： （ 2）訂單類材料統(tǒng)計臺賬 訂單類材料統(tǒng)計臺賬（見表 211）是以訂單為主線，將該訂單所有產(chǎn)品的全部材料耗用進行統(tǒng)計的臺賬，它的主要用途是可以掌握 某一訂單的材料耗用，進而計算該訂單的材料成本。 表 211 訂單耗用材料耗用總表 訂單號： 客戶： 材料類別 材料編號 材料名稱 規(guī)格 等級 單位 計劃用量 耗用批次 合計 1 2 3 4 5 6 7 五金件 電子元 40 器件 塑料材料 輔助材料 包裝材料 低值易耗品 備注 復核： 統(tǒng)計： （ 3）車間類材料統(tǒng)計臺賬 它是統(tǒng)計各車間的材料耗用情況的臺賬，主要是為了 車間的材料核算、各車間的業(yè)績比較、同一車間不同時期的材料利用率統(tǒng)計等。具體如表 212 所示。 表 212 車間月物料耗用統(tǒng)計表 月份： 訂單 編號 產(chǎn)品 代號 產(chǎn)品 名稱 生產(chǎn) 數(shù)量 物料耗用 A B C D E 復核： 統(tǒng)計： （ 4）倉庫類臺賬 倉庫類臺賬是倉庫物料進出 的記錄，主要有以下一些類型。 ① 收貨臺賬 收貨臺賬（見表 213）是材料入倉時，倉庫保管人員做收貨記錄的一種賬目，它詳細 列明 41 進倉材料的基本情況，如采購者、檢驗員、收貨員等。一些特殊情況如屬讓步收貨、超量采購等，就在備注里注明。 表 213 收貨臺賬 時間： 序號 物料編號 物料名稱 規(guī)格型號 單位 入倉數(shù)量 入倉日期 實收數(shù)量 品質(zhì)等級 采購單號 入倉人員 檢驗 員 收貨 員 儲存位置 備注 復核： 統(tǒng)計： ② 進銷存賬 進銷存賬（見表 214）是一種比較傳統(tǒng)的倉庫賬目，它既有臺賬的作用，也可作為一種總賬，它全面地反映每一天倉庫的材料往來情況，但又無法完全取代其他的賬目，因為進銷存賬所反映的只是“進”、“出”、“結(jié)存”的狀況，其他細節(jié)都忽略不計。 表 214 進銷存賬 日期 材料名稱 摘要 入倉 出倉 結(jié)存 備注 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù) 量 金額 經(jīng)理： 記賬： ③ 發(fā)貨臺賬 發(fā)貨臺賬（見表 215）是詳細記錄發(fā)貨情況的賬目。發(fā)貨應由專人負責，憑領(lǐng)料單發(fā)料，并分類進行登記，通過發(fā)料臺賬可以全面了解物料發(fā)放情況，也可以起到與其他賬目核對的作用。 42 表 215 發(fā)貨臺賬 日期 物料 編號 物料 名稱 單位 領(lǐng)用 數(shù)量 領(lǐng)料單編 號 用途 領(lǐng)料 部門 領(lǐng)料員 備注 復核： 統(tǒng)計： ④ 明細賬 為了便于對入庫商品的管理，正確地反映商品的入庫、出庫及結(jié)存情況，并為對賬、盤點等作業(yè)提供依據(jù)，倉庫管理人員要建立實物明細賬，以記錄庫存商品動態(tài)。 實物明細賬可分為無追溯性要求的普通實物明細賬和可追溯性要求 的庫存明細賬兩種。倉庫管理人員要根據(jù)對物品的具體保管要求，選擇適當?shù)馁~冊，對物品庫存情況進行記錄。 。主要是對只需反映庫存動態(tài)的物品所做的記賬，如表 216 所示。 表 216 普通實物明細賬 存貨名稱： 存貨編號： 計量單位： 最高存量： 最低存量： 存放地點： 年 憑證 摘要 收入 發(fā)出 結(jié)存 月 日 種類 號碼 。對有區(qū)分批次和有追溯性要求的商品，如企業(yè)生產(chǎn)所需的零部件、原材料等，可采用有可追溯性的庫存明細賬記賬，主要內(nèi)容如表 217 所示。 表 217 庫存明細賬 存貨名稱： 存貨編號： 規(guī)格： 計量單位： 庫區(qū)： 年 憑證 摘要 收入 發(fā)出 結(jié)存 其中（ A） 其中（ B） 其中（ C） 月 日 種類 號數(shù) 批號 數(shù)量 批號 數(shù)量 批號 數(shù)量 批號 數(shù)量 庫存 批號 數(shù)量 庫存 批號 數(shù)量 庫存 43 （ 5）個人臺賬 個人臺賬（見表 218）是指工廠對經(jīng)常領(lǐng)料的人員或管理人員單獨設立的領(lǐng)料記錄賬簿，它主要是為了方便管理領(lǐng)料者的領(lǐng)料。 例如，車間的模具師傅會因為工作的需要經(jīng)常領(lǐng)用一 些供自己使用的材料和工具，由于這些材料的特殊性，不好歸類也不方便叫其他人代領(lǐng)。所以，建立個人臺賬對于這部分物料的領(lǐng)用控制很有必要。舉例如下。 表 217 個人臺賬 領(lǐng)料人員： 領(lǐng)料部門： 序號 領(lǐng)料日期 領(lǐng)料單號 物料品名 料號 數(shù)量 備注 4．賬目管理的要點 賬目是物料管理的基礎(chǔ)，它記錄著倉儲物料的靜態(tài)狀況和動態(tài)過程，倉庫缺少了賬目或賬目出現(xiàn)錯 誤與不完整，將對決策造成不良影響，并使物料管理工作無法正常進行。為了做好賬目管理，企業(yè)必須注意以下幾點。 （ 1）指定專人負責記賬。 （ 2）記賬人與發(fā)料人分設，管物的不記賬，管賬的不管物，以堵塞漏洞。 （ 3）實行定期檢查的制度，對賬物進行核對，出現(xiàn)問題及時糾正并處理。 （ 4）落實賬目管理責任制，對于出現(xiàn)的問題要追究責任。 （ 5）建立倉儲日報制度，每日上報倉儲情況。 （ 6）建立監(jiān)督機制，進行權(quán)力牽制。 44 （ 7）完善表單硬件，以方便工作的開展。 （ 8）完善倉庫的其他相關(guān)配套管理，理順賬目管理的外部環(huán)境。 （ 9）完善 盤點制度。 13． 1 入庫準備內(nèi)容解讀 物物品入庫前的準備工作一般有以下幾個方面。 當倉管員接到“收貨通知”（如下所示）并確認其有效無誤后，在物品到達之前應主動與采購部門或供貨商聯(lián)系，了解物品入庫應具備的憑證和相關(guān)技術(shù)資料如物品的性質(zhì)、特點、保管事項等，尤其是對新物品或不熟悉的物品，更要提前了解相關(guān)信息。 收獲通知單 倉管部： 我公司向有限公司訂購的材料將于年月日送達，請各倉庫接到通知后做好收貨的各項準備。 采購部（簽章） 年月日 倉管員在確定 物品存放的位置時，要綜合考慮倉庫的類型、規(guī)模、經(jīng)營范圍、用途，以及物品的自然屬性、保養(yǎng)方法等。常見的劃分物品存放位置的方法有以下五種，倉管員需要根據(jù)物品的實際情況選擇存放物品的方法。 （ 1）按物品的種類和性質(zhì)分類儲存 這是大多數(shù)倉庫采用的分區(qū)分類儲存方法，它要求按照物品的種類及性質(zhì)，將其分類存放，以便于物品的保養(yǎng)。 （ 2）按物品的危險性質(zhì)分類儲存 這種分類儲存的方式主要用于儲存危險品的特種倉庫。它按照物品的危險性質(zhì)，對易燃、易爆、易氧化、有腐蝕性、有毒害性、有放射性的物品分開存放，避免相互接觸，防止事故的發(fā) 生。 （ 3）按物品的歸屬單位分類儲存 這種方法主要用于專門從事保管業(yè)務的倉庫。根據(jù)物品所屬的單位對其進行分區(qū)保存，可以提高物品出入庫的作業(yè)效率，同時也減少差錯的發(fā)生。 （ 4）按物品的運輸方式分類儲存 這種分類儲存方法主要用于儲存期短而進出量較大的中轉(zhuǎn)倉庫或待運倉庫。它依據(jù)物品的發(fā)運地及運輸方式進行分類保存。 （ 5）按物品存儲作業(yè)特點分類儲存 根據(jù)物品儲存作業(yè)時具體的操作方法，將物品分類儲存。例如，將進出庫頻繁，需嚴格按照“先入先出”的原則儲存的物品存放在車輛進出方便、裝卸搬運容易、靠近庫門的區(qū)域；而將儲存期 較長，不需嚴格按照“先入先出”的原則儲存的物品，儲存在庫房深