【正文】 注意以下幾點(diǎn)。 例如，車間的模具師傅會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯男枰?jīng)常領(lǐng)用一 些供自己使用的材料和工具，由于這些材料的特殊性，不好歸類也不方便叫其他人代領(lǐng)。主要是對(duì)只需反映庫(kù)存動(dòng)態(tài)的物品所做的記賬，如表 216 所示。 42 表 215 發(fā)貨臺(tái)賬 日期 物料 編號(hào) 物料 名稱 單位 領(lǐng)用 數(shù)量 領(lǐng)料單編 號(hào) 用途 領(lǐng)料 部門 領(lǐng)料員 備注 復(fù)核： 統(tǒng)計(jì)： ④ 明細(xì)賬 為了便于對(duì)入庫(kù)商品的管理，正確地反映商品的入庫(kù)、出庫(kù)及結(jié)存情況，并為對(duì)賬、盤點(diǎn)等作業(yè)提供依據(jù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員要建立實(shí)物明細(xì)賬，以記錄庫(kù)存商品動(dòng)態(tài)。一些特殊情況如屬讓步收貨、超量采購(gòu)等，就在備注里注明。 表 211 訂單耗用材料耗用總表 訂單號(hào)： 客戶： 材料類別 材料編號(hào) 材料名稱 規(guī)格 等級(jí) 單位 計(jì)劃用量 耗用批次 合計(jì) 1 2 3 4 5 6 7 五金件 電子元 40 器件 塑料材料 輔助材料 包裝材料 低值易耗品 備注 復(fù)核： 統(tǒng)計(jì)： （ 3）車間類材料統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬 它是統(tǒng)計(jì)各車間的材料耗用情況的臺(tái)賬，主要是為了 車間的材料核算、各車間的業(yè)績(jī)比較、同一車間不同時(shí)期的材料利用率統(tǒng)計(jì)等。 物料臺(tái)賬根據(jù)其功能、作用、所屬部門的不同可分為幾類，例如，倉(cāng)庫(kù)物料臺(tái)賬、產(chǎn)品物料臺(tái)賬、車間物料臺(tái)賬、個(gè)人物料臺(tái)賬等。 ② 集中式，將物料卡片按順序編好號(hào)，放在卡片箱里，物料出庫(kù)時(shí)抽出來(lái)填寫，用后放回原處。 （ 3）物料卡的使用方式 物料卡一般由倉(cāng)庫(kù) 保管員使用管理，它是倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)物料入庫(kù)單、出庫(kù)單，用格式統(tǒng)一的卡片填制而成的。 ③ 料上有賬，賬上有料，非常直觀，一目了然。 （ 4）證：出入庫(kù)的原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等。倉(cāng)庫(kù)管理中通常所稱的“賬、物、卡、證”具體定義如下。 37 方法三：指 定庫(kù)存數(shù)。指定生產(chǎn)通知單號(hào)碼的設(shè)計(jì)變更示意，如下圖所示。通常此時(shí)必須立刻實(shí)施。這種變化就會(huì)產(chǎn)生“設(shè)計(jì)變更”，這種情形很普遍?？墒褂?MRP 的零件表指導(dǎo)生產(chǎn)，制訂采購(gòu)計(jì)劃，安排采購(gòu)，也能用它管理物料及在制品。設(shè)計(jì)部門、成本核算部門、生產(chǎn)技術(shù)部門、采購(gòu)部門等部門都能夠在各自的業(yè)務(wù)上活用它。 通常結(jié)構(gòu)型零件表用“品目”和“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”這兩個(gè)項(xiàng)目來(lái)表示。 35 結(jié)構(gòu)型零件表同扼要型零件表最顯著的差別有兩點(diǎn)。編制“扼要零件表”，先要弄清具體的產(chǎn)品，再按每一種產(chǎn)品查出應(yīng)購(gòu)入的零件及材料，接著針對(duì)要使用多少材料設(shè)定使用量的單位。談到產(chǎn)品生產(chǎn)，不能不提“零件表”。 BOM 是 MRP 的主要輸入信息之一，后者利用 BOM決定主生產(chǎn)計(jì)劃項(xiàng)目需要哪些自制件和外購(gòu)件，需要多少，何時(shí)需要。生產(chǎn)部門使用 BOM 來(lái)決定零件或最終產(chǎn)品的制造方法，決定領(lǐng)取的物料清單。設(shè)計(jì)部門既是 BOM 的設(shè)計(jì)者，又是 BOM 的使用者，就使用而言，當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，或?qū)δ硞€(gè)零件進(jìn)行重新設(shè)計(jì)時(shí)，該部門都要從 BOM 中獲取所有零件的信息及其相互間的結(jié)構(gòu)信息，只有得到這些信息，才能對(duì)其進(jìn)行定義、描述或修改。 （ 3） BOM 是生產(chǎn)訂單和委外單領(lǐng)料與發(fā)料的依據(jù)。 12． 3 物料清單內(nèi)容解讀 物料清單（ Bill of Material，縮寫為 BOM），也叫零件結(jié)構(gòu)表 、物料表等，表 2表 32 2表 29 是 BOM 的一些具體模板。物料進(jìn)、出之后，其標(biāo)示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)變更。 （ 5）物料存放的貨位號(hào)碼填于賬冊(cè)的“存放地點(diǎn)”欄或“備注”欄，以方便了解物料儲(chǔ)位，遵 循先進(jìn)先出的原則。 （ 1）以基準(zhǔn)存量和容量預(yù)留空間，如下圖所示。如何避免數(shù)據(jù)加工過(guò)程中的信息失真，是情報(bào)學(xué)研究的范疇，目前還沒有比較有效的方法。物料與部件、產(chǎn)品之間的層次隸屬關(guān)系由產(chǎn)品明細(xì)表（如表 2 5 所示）確定。到目前為止，對(duì)于產(chǎn)品和物料命名還沒有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，也沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，也不存在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，有一些企業(yè)制定了自己的命名規(guī)范，但在推廣和執(zhí)行過(guò)程中都遇到不同程度的阻礙，造成不規(guī)范的實(shí)際后果，這給物料規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施帶來(lái)了較大困難。 （ 1）集團(tuán)的物料編號(hào)管理 28 一般需要專職部門統(tǒng)籌管理。字母數(shù)字與物料能產(chǎn)生一定規(guī)律的聯(lián)想，看到編號(hào)能聯(lián)想到相應(yīng)的物料。具體如表 22 所示。 26 物料編號(hào)應(yīng)遵循簡(jiǎn)單、唯一性等原則，具體如表 21 所示。 （ 5）防止各種物 料舞弊事件的發(fā)生。 （ 3）有利于 ERP 系統(tǒng)的管理。 （ 1）增進(jìn)物料資料的準(zhǔn)確性。物料的編號(hào)相當(dāng)于人的身份證號(hào)碼。 （ 7）要堅(jiān)守工作崗位，不要無(wú)故請(qǐng)假、遲到早退，以免影響生產(chǎn)部門領(lǐng)料。 （ 3）要認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，努力使倉(cāng)庫(kù)的管理工作順暢有序。 倉(cāng)管人員每天都要與物料接觸，工作繁忙，責(zé)任重大。 （ 2）記賬員 25 記賬員負(fù)責(zé)進(jìn)、發(fā)、存賬目的登記，開單、記賬以及庫(kù)存狀況的報(bào)告。 （ 4）與采購(gòu)部門。 （ 2）與財(cái)務(wù)部門。 11． 10 倉(cāng)管人員內(nèi)容解讀 倉(cāng)庫(kù)肩負(fù)著物料的驗(yàn)收、擺放、發(fā)貨以及向有關(guān)方面反映存貨數(shù)量及存 貨狀況的工作，與其他部門聯(lián)系密切。如某企業(yè)將原材料倉(cāng)又可分成電子元器件倉(cāng)、五金倉(cāng)、塑膠原料倉(cāng)、塑膠倉(cāng)、包裝材料倉(cāng)等。如對(duì)有毒、易爆等危險(xiǎn)物品，就要專品專庫(kù)，防止產(chǎn)生不良后果。 這種架構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)是：機(jī)構(gòu)較簡(jiǎn)單、職責(zé)權(quán)限明確、指揮管理統(tǒng)一、中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)少、 調(diào)度靈活。 （ 3）水平結(jié)構(gòu)式。 它是按照一定的專業(yè)分工來(lái)劃分車間、小組，按職能劃分部門，建立行政領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的組織 架構(gòu)。 （ 1）直線式組織架構(gòu)。 常見消防設(shè)備主要是各種類型的滅火器、沙箱、大小水罐（桶）、斧、鉤、锨等。 ⑤ 有效性：反映使用效果的一些因素。 ② 安全性：對(duì)安全作業(yè)的保證性能。 （ 2）搬運(yùn)設(shè)備的選擇。 ② 輸送機(jī)：用來(lái)傳輸物料的器械，包括輥?zhàn)虞斔蜋C(jī)、輥輪輸送機(jī)、帶式輸送機(jī)、懸掛鏈?zhǔn)捷斔蜋C(jī)、平板式輸送機(jī)、卷?yè)P(yáng)機(jī)等。 （ 2）保管塊粒狀和散裝物品的儲(chǔ)存設(shè)備，指存放散裝原料、散裝螺絲、鉚釘?shù)鹊母鞣N料倉(cāng)、料斗等。根據(jù)物品的物理化學(xué)性質(zhì)和形態(tài)的不同，儲(chǔ)存設(shè)備一般分為三類 。 ① 普通量具，主要指度量材料長(zhǎng)短的量具，有直接量具和輔助量具兩類。這種裝置可縮短物品出入庫(kù)檢驗(yàn)時(shí)間，降低作業(yè)量。載重車在軌道衡上稱出毛重，減去車皮自重，即可得出貨物的重量。它有移動(dòng)式和固定式兩種，是倉(cāng)庫(kù)中應(yīng)用最廣泛的一種計(jì)量設(shè)備。天平一般用“克”或“毫克”作計(jì)量單位。 （ 1）衡器設(shè)備。 為了節(jié)省用地，充 分利用空間高度，工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家近年來(lái)還大力發(fā)展了高層貨架。 對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨架的排列，顯然是排列得越密，倉(cāng)庫(kù)的利用率就越高。 傳送帶式貨架將鏈?zhǔn)絺魉蛶?、柱式傳送帶或滾輪式傳送帶安裝在貨架的間隔內(nèi)并保持一定坡度，從一端放入的貨物就會(huì)在 本身重力的作用下，沿傳送帶迅速移動(dòng)到另一端。叉車進(jìn)入貨架內(nèi)將貨物卸放在臨時(shí)搭置的閣樓貨架上，然后順序推移，直至裝滿，而在取貨時(shí)則從外向內(nèi)按順序進(jìn)行。 （ 2）可進(jìn)車貨架。 閣樓形貨架的基本結(jié)構(gòu)是在一層貨架的頂部鋪設(shè)頂板，再在其上安放一層貨架。 （ 1）按載重量可 區(qū)分為輕型、中型和重型三種貨架。 （ 3）為了提高貨位利用率，同一貨位可以存放不同規(guī)格的物料，但必須采用具有明顯區(qū)別的標(biāo)志，以免造成差錯(cuò)。常見的貨位圖有兩種，分別示例如下。這種方法 以區(qū)段為單位，每個(gè)號(hào)碼代表的區(qū)域大小視物流量大小而定。 ⑤ 以貨物編號(hào)代替貨架貨位編號(hào)。此方法將庫(kù)房?jī)?nèi)所有的貨架，按進(jìn)入庫(kù)門的方向，自左至右安排編號(hào)，繼而對(duì)每排貨架的夾層或格眼，在排的范圍內(nèi)以自上至下、自前至后的順序編號(hào)。 ② 貨場(chǎng)貨位編號(hào)。 【例】 3號(hào)庫(kù)區(qū) 2號(hào)貨架第 4層第 3列用“ 3243”表示。 “四號(hào)定位”法是采用 4 個(gè)數(shù)字號(hào)碼對(duì)應(yīng)庫(kù)房（貨場(chǎng)）、貨架（貨區(qū)）、層次（排次）、貨位（垛位）進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)的方法。 （ 3）編號(hào)順序：倉(cāng)庫(kù)范 圍的房、棚、場(chǎng)以及庫(kù)房?jī)?nèi)的走道、支道、段位的編號(hào)，基本上都以進(jìn)門的方向左單右雙或自左而右的規(guī)則進(jìn)行。例如，倉(cāng)庫(kù)標(biāo)志，可在庫(kù)門外掛牌；庫(kù)房標(biāo)志，可寫在庫(kù)門上；貨場(chǎng)貨位標(biāo)志，可豎立標(biāo)牌；多層建筑庫(kù)房的走道、支道、段位的標(biāo)志，一般都刷在水泥或木板地坪上。 編號(hào)要考慮各方面的需要，使這一號(hào)碼既是貨位編號(hào)，又是儲(chǔ)備定額的物品編號(hào)，也是材料賬的賬號(hào)，還是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的物品代號(hào)。物品的編號(hào)不是庫(kù)存所有物品的一般順序號(hào)，而是符合物品分類目錄的分段序列號(hào)。 11． 6 貨位編號(hào)內(nèi)容解讀 （ 1）唯一原則。 工廠要按儲(chǔ)備定額中的規(guī)定規(guī)劃貨位。 （ 1）物品分類目錄?；旌鲜绞侵冈谕粋€(gè)庫(kù)房布局內(nèi)，橫列式與縱列式混合使用。橫列式是指貨 垛或貨架與庫(kù)房的寬向平行排列。 （ 3）進(jìn)料驗(yàn)退區(qū)。 （ 1）進(jìn)料待驗(yàn)區(qū)。 分區(qū)分類應(yīng)該粗細(xì)適當(dāng)，過(guò)粗易造成范圍不清、混淆而使管理困難；過(guò)細(xì)則徒具形式，浪費(fèi)倉(cāng)容，導(dǎo)致打亂分區(qū)。 （ 2）預(yù)留機(jī)動(dòng)貨區(qū) 通常在整個(gè)倉(cāng)庫(kù)劃分貨區(qū)時(shí)，預(yù)先留出一定面積作為機(jī)動(dòng)貨區(qū)，其大小可視倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、物料儲(chǔ)存量及品種的多少、物料性質(zhì)和進(jìn)出頻繁程度以及倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備條件而定。因季節(jié)變化必須轉(zhuǎn)換保管條件的物料，要及時(shí)調(diào)整儲(chǔ)存場(chǎng)所。 按物料種類和性質(zhì)劃分儲(chǔ)存區(qū)域是大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)普遍采用的分區(qū)分類方法。 （ 6）倉(cāng)區(qū)內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。 （ 2）每倉(cāng)要有相應(yīng)的進(jìn)倉(cāng)門和出倉(cāng)門，并有明確的標(biāo)牌。因此通常以正常存量來(lái)決定倉(cāng)位的大小。 貨倉(cāng)倉(cāng)位的大小是由物料儲(chǔ)存數(shù)量決定的。此外，庫(kù)內(nèi)布置要符合衛(wèi)生要求，綜合考慮通風(fēng)、照明、綠化等情況。平面布置應(yīng)該與豎向布置相適應(yīng)，既滿足倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)上的要求，有利于排水，又要充分利用原有地形。 （ 1）適應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)的作業(yè)流程。 成品倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存已經(jīng)全部加工完成、正等待出貨的成品。 （ 9）有貨倉(cāng)擴(kuò)充的彈性與潛能。 （ 5）方便發(fā)料。 （ 1）方便物料驗(yàn)收。但是，倉(cāng)庫(kù)選址時(shí)，以下幾項(xiàng)基本因素都要考慮到。 （ 4）方便倉(cāng)庫(kù)的管理工作。 （ 8）適合倉(cāng)儲(chǔ)而且安全。 半成品倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存內(nèi)部作業(yè)過(guò)程中的各類半成品、零組件等物料，同時(shí)也儲(chǔ)存委外加工的半成品、零散組件等物料，如塑膠制品、電鍍品、涂裝品等。 倉(cāng)庫(kù)平面布置應(yīng)該滿足以下要求。 平面布置時(shí)要考慮地形、工程地質(zhì)條件等，因地制宜，使之既能滿足物料運(yùn)輸和存放的要求，又能避免大挖大掘 ，減少土方工程量。 庫(kù)內(nèi)各區(qū)域間、各建筑物間應(yīng)該留有一定的防火間距，同時(shí)要設(shè)有各種防火、防盜等安 14 全保護(hù)設(shè)施。 倉(cāng)庫(kù)豎向布置要與平面布置相適應(yīng)，充分考慮各方面的因素，既要滿足倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)的需要，方便作業(yè)，又要符合安全生產(chǎn)的要求。倉(cāng)位大小若取決于最高存量，常會(huì)造成倉(cāng)位過(guò)大的現(xiàn)象。 （ 1）倉(cāng)區(qū)要與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)靠近，通道順暢。 （ 5）按儲(chǔ)存容器的規(guī)格、樓面承重能力和疊放的限制高度，將倉(cāng)區(qū)劃分成若干 倉(cāng)位，并用油漆或美紋膠在地面標(biāo)明倉(cāng)位名、通道和通道走向。 （ 9）每倉(cāng)的進(jìn)倉(cāng)門處，須張貼貨倉(cāng)平面圖，圖中標(biāo)明該倉(cāng)所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉(cāng)區(qū)倉(cāng)位、倉(cāng)門各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容。 （ 1）摸清物料進(jìn)出庫(kù)規(guī)律，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整 季節(jié)性的儲(chǔ)存調(diào)整工作。 隨時(shí)并垛整堆，騰出空倉(cāng)，備足貨位。 在一個(gè)庫(kù)房?jī)?nèi)部，也可以考慮為某些種類物料留下適當(dāng)機(jī)動(dòng)倉(cāng)位，以便就近調(diào)劑使用，不打亂原有的分區(qū)分類。此收料區(qū)需分為三個(gè)區(qū)域。經(jīng)由品管部門檢驗(yàn)合格的物料，放置在此區(qū)域，等待倉(cāng)庫(kù)收料人員辦理入庫(kù)。 （ 1）橫列式。 （ 3）混合式。 實(shí)行貨位規(guī)格化的主要依據(jù)是物品分類目錄、物品儲(chǔ)備定額以及物品本身的物理、化學(xué)等自然屬性。 （ 2）物品儲(chǔ)備定額。 物品本身的物理、化學(xué)性質(zhì)相抵觸，溫、濕度要求不同，以及滅火方法相抵觸時(shí)，不能存放在一起。 編號(hào)要按物品分類的順序分段編排。 （ 4）通用性原則。 （ 1）標(biāo)志設(shè)置：采取適當(dāng)方法，選擇適當(dāng)位置。在制作庫(kù)房和走道、支道的標(biāo)志時(shí)，可在阿拉伯?dāng)?shù)字外再輔以圓圈，并且可用不同直徑的圓表示不同部分的標(biāo)志。通常采用的編號(hào)方法為“