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泛微協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)維護手冊05--工作流程模塊-資料下載頁

2025-05-13 16:29本頁面

【導讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }

  

【正文】 可以將設置好的流程保存為模板,在新建類似流程時調用這個模板; 工作流類型 規(guī)定這個工作流所屬 分類 ,分類需要預先 在類型設置中設置 ; 是否 門戶相關 設定流程是否可以從 客戶門戶 由客戶發(fā)起 ; 自定義 表單 /系 這里 自定義 表單是完全由用戶自定義的內容, 系統(tǒng)表單 是系統(tǒng)中已經存在 泛微軟件有限公司 第 22 頁 共 103 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 統(tǒng) 表單 的 ; 是否有效 規(guī)定 這個流程是否可以被 用戶使用 ; 是否短信提醒 規(guī)定 這個流程在流轉過程中 是否可以用到短信提醒 節(jié)點操作者; 是否郵件提醒 規(guī)定 這個流程在 流轉過程中 是否可以用到 郵件 提醒 節(jié)點操作者; 是否批量提交 規(guī)定 這個 流程是否可以批量提交 ; 是否默認說明 規(guī)定 在新建流程的時候是否自動填寫說明字段 ; 是否需要確認 規(guī)定 在 提交流程的時候系統(tǒng)是否自動提示需要確認提交信息; 提交流程后是否顯示流程圖 規(guī)定提交流程后是否跳轉到 顯示 流程圖 的界面; 是否記錄表單修改日志 規(guī)定是否記錄在流程流轉過程中發(fā)生的數(shù)據修改; 審批意見排序 倒序:按提交意見的時間由后到前排列,正序:按提交意見的時間由前到后排序; 流程保存為文檔的存放路徑 設置流程保存為文檔時的存放路徑; 流程保存為文檔的所有者 設置流程保存為文檔時的所有者; 附件上傳目錄 固定目錄, 如果在流程表單中用到了附件上傳功能的話,指定這個流程所有上傳的文件存放在文檔目錄中的位置,如果不指定的話 上傳的附件將被隨機存放 在文檔管理中 ; 選擇目錄, 用于規(guī)定 用戶在 流程中選擇 某項時,文檔被存放到選 擇框字段選項所對應的目錄; 是否跟隨文檔關聯(lián)人賦權 用于控制流程中文檔是否可編輯; 是否允許簽字意見上傳附件 規(guī)定在簽字意見處是否可以上傳附件; 簽字意見附件上傳目錄 只有當“是否允許簽字意見上傳附件”打上勾以后才會顯示,指定簽字意見上傳的附件存放在哪個目錄下; 簽字意見是否必填 規(guī)定簽字意見是否必填; 退回創(chuàng)建節(jié)點是否可刪除 若不勾選此選項,則一旦一個請求發(fā)生了流轉(簽字意見列表中有記錄),再次回到創(chuàng)建節(jié)點, 創(chuàng)建人 將不可以刪除流程 ,郵件菜單上的“刪除”按鈕不可見 ; 對于沒有流轉過的請求,則可以進行 刪除; 幫助文檔 可以為這個流程設置 幫助文檔,文檔先要放到文檔目錄中 ; 工作流描述 輸入這個工作流的描述信息 ; 節(jié)點設置 具體操作為: 1) 在 ( 圖 551) 中找到剛才新建的流程,點擊進入后顯示 如 ( 圖 553) 顯示的頁面,然后 點擊 節(jié)點 信息 標簽設置流程節(jié)點 ,如 ( 圖 554) 添加節(jié)點 ,然后右鍵點擊 保存 按鈕 ; 泛微軟件有限公司 第 23 頁 共 103 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 【注意】流程有且僅有一個 Create類型的節(jié)點、必須要有一個 Process 類型的節(jié)點。 (圖 5— 53) (圖 554) 下表是對 節(jié)點類型的解釋 : 類型 功能描述 泛微軟件有限公司 第 24 頁 共 103 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 CCreate(創(chuàng)建) 代表流程的起始節(jié)點,每個流程必須有一個且只有一個 Create節(jié)點。 AApprove(批準) 代表流程 的中間節(jié)點,用于流程審批,如果流程中的節(jié)點有一個出口是退回的話就要使用 Apporve。 RRealize(實現(xiàn)) 代表流程中的中間節(jié)點,用于流程執(zhí)行,與 Approve 不同的是它無法退回。 PProcess(歸檔) 代表流程的結束節(jié)點,此類型節(jié)點沒有操作按鈕 2) 在 ( 圖 5— 55) 中點擊操作者圖標 , 顯示如 ( 圖 5— 56) 所示 , 規(guī)定 每個節(jié)點的操作者 ; (圖 555) 下表是 對節(jié)點字段屬性的解釋 : 泛微軟件有限公司 第 25 頁 共 103 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 名稱 說明 節(jié)點名稱 顯示 工作流 節(jié)點的名稱 ; 節(jié)點 類型 顯示節(jié)點操作類型 ; 節(jié)點屬性 可以對該節(jié)點的各相關屬性進行設置; 自定義右鍵按鈕 可以對各節(jié)點的右鍵菜單自定義; 節(jié)點前附加操作 可以利用這個功能將表單相關字段內容在流程流轉前修改。如:為流程字段添加必要說明信息 ; 節(jié)點后附加操作 可以利用這個功能將表單相關字段賦值后流轉到下一節(jié)點 以及設置文檔的狀態(tài)等; 日志查看范圍 設置每一個節(jié)點能夠查看到的流程節(jié)點日志 ; 節(jié)點表單字段 設置每個節(jié)點表單的顯示樣式,以及規(guī)定哪些 字段顯示、哪些字段可編輯; 操作者 設置每個節(jié)點的操作者 ; (圖 556) 節(jié)點操作者選擇條件非常復雜,這里只介紹基本 的功能。 A.一般 泛微軟件有限公司 第 26 頁 共 103 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 5— 57) 下表是對 相關字段屬性的解釋 : 名稱 描述說明 分部 可以從組織結構 中選出一個 或多個分部,這些 分部的人 都有這個節(jié)點的操作權限,如果再加上安全級別的話那就是這些 分部中在設定的安全級別內的人才有對這個節(jié)點操作的權限 ; 部門 可以從組織結構 中選出一個 或多個部門,這些 部門中的所有滿足安全級別范圍的人都可以對節(jié)點有操作權限 ; 角色 選擇角色 ,角色本身也有部門、分部、總部三個級別,這里的選擇也一定要與角色設置那里設定的級別一致 ; 人力資源 選擇 組織結構中 某一個具體的個人 ; 所有人 組織結構中 滿足安全級別的所有人 ; 操作者條件 條件 配合節(jié)點操作者和批次使用, 在同一批次里取操作者的時候,可以根據設置的條件選擇具體操作者, 即當滿足這個設定條件時,流程就流轉到相對應的節(jié)點操作者處理; 批次 批次 用于限制 流程 節(jié)點 操作者 的執(zhí)行 , 流程流轉過程中 按批次從小到大選擇同一批次的操作者,上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次的操作者,如果上一批 次有符合條件操作者, 流程流轉到這個批次的節(jié)點操作者處理, 不再搜索下一批次 ; B、人力資源字段 泛微軟件有限公司 第 27 頁 共 103 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 558) 當表單中有字段屬于人力資源字段的時候就可以用到人力資源字段選擇條件,人力資源字段可以關聯(lián)某個或某幾個人,也可以關聯(lián)某個部門或角色。 下表是對 相關字段屬性的解釋 : 名稱 描述說明 人力資源字段本人 表單中選出的人力資源字段本人操作,如果選擇了多人的話可以選擇非 會簽 (選出的人只要一個人處理即可), 會簽 (選出的人每個人都要處理), 依次逐個處理 (根據選擇出來的人員的順序依次處理) , 抄送 (不需 提交)( 抄送(不需提交)的操作者,在查看過流程后,該流程就轉入其已辦或辦結事宜,且記錄其操作耗時 ), 抄送 (需提交)( 抄送(需提交)的操作者,查看流程后,該流程仍停留在其待辦事宜中,只有當他提交意見后,此流程才會轉入其已辦或辦結事宜 ) ; 人力資源字 被選中人的直接領導 ; 泛微軟件有限公司 第 28 頁 共 103 頁
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