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正文內(nèi)容

泛微協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)(05)--工作流程模塊-全文預(yù)覽

  

【正文】 第 27 頁(yè) 共 103 頁(yè) 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話(huà): 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 558) 當(dāng)表單中有字段屬于人力資源字段的時(shí)候就可以用到人力資源字段選擇條件,人力資源字段可以關(guān)聯(lián)某個(gè)或某幾個(gè)人,也可以關(guān)聯(lián)某個(gè)部門(mén)或角色。 PProcess(歸檔) 代表流程的結(jié)束節(jié)點(diǎn),此類(lèi)型節(jié)點(diǎn)沒(méi)有操作按鈕 2) 在 ( 圖 5— 55) 中點(diǎn)擊操作者圖標(biāo) , 顯示如 ( 圖 5— 56) 所示 , 規(guī)定 每個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作者 ; (圖 555) 下表是 對(duì)節(jié)點(diǎn)字段屬性的解釋 : 泛微軟件有限公司 第 25 頁(yè) 共 103 頁(yè) 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話(huà): 02150942228 傳真: 02150942278 名稱(chēng) 說(shuō)明 節(jié)點(diǎn)名稱(chēng) 顯示 工作流 節(jié)點(diǎn)的名稱(chēng) ; 節(jié)點(diǎn) 類(lèi)型 顯示節(jié)點(diǎn)操作類(lèi)型 ; 節(jié)點(diǎn)屬性 可以對(duì)該節(jié)點(diǎn)的各相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置; 自定義右鍵按鈕 可以對(duì)各節(jié)點(diǎn)的右鍵菜單自定義; 節(jié)點(diǎn)前附加操作 可以利用這個(gè)功能將表單相關(guān)字段內(nèi)容在流程流轉(zhuǎn)前修改。 泛微軟件有限公司 第 21 頁(yè) 共 103 頁(yè) 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話(huà): 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 552) 下表是對(duì) 相關(guān)字段屬性的解釋 : 名稱(chēng) 功能描述 工作流名稱(chēng) 設(shè)定這個(gè)工作流的名稱(chēng) 顯示給用戶(hù) ; 模板選擇 當(dāng)流程的設(shè)置基本相同時(shí),我們可以將設(shè)置好的流程保存為模板,在新建類(lèi)似流程時(shí)調(diào)用這個(gè)模板; 工作流類(lèi)型 規(guī)定這個(gè)工作流所屬 分類(lèi) ,分類(lèi)需要預(yù)先 在類(lèi)型設(shè)置中設(shè)置 ; 是否 門(mén)戶(hù)相關(guān) 設(shè)定流程是否可以從 客戶(hù)門(mén)戶(hù) 由客戶(hù)發(fā)起 ; 自定義 表單 /系 這里 自定義 表單是完全由用戶(hù)自定義的內(nèi)容, 系統(tǒng)表單 是系統(tǒng)中已經(jīng)存在 泛微軟件有限公司 第 22 頁(yè) 共 103 頁(yè) 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話(huà): 02150942228 傳真: 02150942278 統(tǒng) 表單 的 ; 是否有效 規(guī)定 這個(gè)流程是否可以被 用戶(hù)使用 ; 是否短信提醒 規(guī)定 這個(gè)流程在流轉(zhuǎn)過(guò)程中 是否可以用到短信提醒 節(jié)點(diǎn)操作者; 是否郵件提醒 規(guī)定 這個(gè)流程在 流轉(zhuǎn)過(guò)程中 是否可以用到 郵件 提醒 節(jié)點(diǎn)操作者; 是否批量提交 規(guī)定 這個(gè) 流程是否可以批量提交 ; 是否默認(rèn)說(shuō)明 規(guī)定 在新建流程的時(shí)候是否自動(dòng)填寫(xiě)說(shuō)明字段 ; 是否需要確認(rèn) 規(guī)定 在 提交流程的時(shí)候系統(tǒng)是否自動(dòng)提示需要確認(rèn)提交信息; 提交流程后是否顯示流程圖 規(guī)定提交流程后是否跳轉(zhuǎn)到 顯示 流程圖 的界面; 是否記錄表單修改日志 規(guī)定是否記錄在流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中發(fā)生的數(shù)據(jù)修改; 審批意見(jiàn)排序 倒序:按提交意見(jiàn)的時(shí)間由后到前排列,正序:按提交意見(jiàn)的時(shí)間由前到后排序; 流程保存為文檔的存放路徑 設(shè)置流程保存為文檔時(shí)的存放路徑; 流程保存為文檔的所有者 設(shè)置流程保存為文檔時(shí)的所有者; 附件上傳目錄 固定目錄, 如果在流程表單中用到了附件上傳功能的話(huà),指定這個(gè)流程所有上傳的文件存放在文檔目錄中的位置,如果不指定的話(huà) 上傳的附件將被隨機(jī)存放 在文檔管理中 ; 選擇目錄, 用于規(guī)定 用戶(hù)在 流程中選擇 某項(xiàng)時(shí),文檔被存放到選 擇框字段選項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的目錄; 是否跟隨文檔關(guān)聯(lián)人賦權(quán) 用于控制流程中文檔是否可編輯; 是否允許簽字意見(jiàn)上傳附件 規(guī)定在簽字意見(jiàn)處是否可以上傳附件; 簽字意見(jiàn)附件上傳目錄 只有當(dāng)“是否允許簽字意見(jiàn)上傳附件”打上勾以后才會(huì)顯示,指定簽字意見(jiàn)上傳的附件存放在哪個(gè)目錄下; 簽字意見(jiàn)是否必填 規(guī)定簽字意見(jiàn)是否必填; 退回創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)是否可刪除 若不勾選此選項(xiàng),則一旦一個(gè)請(qǐng)求發(fā)生了流轉(zhuǎn)(簽字意見(jiàn)列表中有記錄),再次回到創(chuàng)建節(jié)點(diǎn), 創(chuàng)建人 將不可以刪除流程 ,郵件菜單上的“刪除”按鈕不可見(jiàn) ; 對(duì)于沒(méi)有流轉(zhuǎn)過(guò)的請(qǐng)求,則可以進(jìn)行 刪除; 幫助文檔 可以為這個(gè)流程設(shè)置 幫助文檔,文檔先要放到文檔目錄中 ; 工作流描述 輸入這個(gè)工作流的描述信息 ; 節(jié)點(diǎn)設(shè)置 具體操作為: 1) 在 ( 圖 551) 中找到剛才新建的流程,點(diǎn)擊進(jìn)入后顯示 如 ( 圖 553) 顯示的頁(yè)面,然后 點(diǎn)擊 節(jié)點(diǎn) 信息 標(biāo)簽設(shè)置流程節(jié)點(diǎn) ,如 ( 圖 554) 添加節(jié)點(diǎn) ,然后右鍵點(diǎn)擊 保存 按鈕 ; 泛微軟件有限公司 第 23 頁(yè) 共 103 頁(yè) 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話(huà): 02150942228 傳真: 02150942278 【注意】流程有且僅有一個(gè) Create類(lèi)型的節(jié)點(diǎn)、必須要有一個(gè) Process 類(lèi)型的節(jié)點(diǎn)。 路徑設(shè)置 路徑設(shè)置就是對(duì)流 程流轉(zhuǎn)過(guò)程的規(guī)定。 最后,編輯完成后,選擇文件菜單下的保存到服務(wù)器即可,設(shè)計(jì)完成后如 ( 圖 542) 所示: (圖 542) 打印模板 設(shè)計(jì) 財(cái)務(wù)規(guī)定,財(cái)務(wù)人員需要將歸檔的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程打印保存,打印要求必須包括費(fèi)用 報(bào)銷(xiāo)表單的內(nèi)容以及簽字人的意見(jiàn),并且有固定的格式。 用 Excel 設(shè)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表單樣式如 ( 圖 541) 所示: (圖 541) 然后在單據(jù)管理中,點(diǎn)擊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后的 顯示模板 ,進(jìn)入費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單顯示模板編輯頁(yè)面,選擇 文件 菜單下的 打開(kāi)文件 ,將上面設(shè)計(jì)的 Excel 樣式導(dǎo)入系統(tǒng)中。 系統(tǒng)中表單模板分為顯示模板和打印模板 ,顯示模板用于用戶(hù)在系統(tǒng)中處理流程時(shí)所顯示的樣式,打印模板用于用戶(hù)在某個(gè)節(jié)點(diǎn)打印流程表單時(shí)所顯示的樣式。通過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)器可以將系統(tǒng)中流程的表單顯示或打印樣式根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)。 (圖 5310) 【 說(shuō)明 】 只有表達(dá) 式 中有明細(xì)字段并且為數(shù)字類(lèi)型的 字段才能設(shè)置計(jì)算公式,并且所賦值的主字段也必須是數(shù)字類(lèi)型的字段 ; 如果不選擇合計(jì)而選擇了 所賦值主字段則無(wú)效 ; 一個(gè)表單可以進(jìn)行多個(gè)賦值,但一個(gè)明細(xì)字段的合計(jì)只能賦給一個(gè)主字段。 注:字段顯示名最多為 100 個(gè)字符。 泛微軟件有限公司 第 13 頁(yè) 共 103 頁(yè) 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話(huà): 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 531) 新建表單 在 ( 圖 531) 中點(diǎn)擊 右鍵 添加 按鈕后顯示如 ( 圖 532) ,輸入表單名稱(chēng)和表單描述后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵保存 ,顯示如 ( 圖 533) 所示頁(yè)面 ; (圖 532) 泛微軟件有限公司 第 14 頁(yè) 共 103 頁(yè) 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話(huà): 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 533) 編輯字段 在 ( 圖 533) 中點(diǎn)擊 標(biāo)簽頁(yè)編輯字段 后顯示如 ( 圖 534) 所示: (圖 534) 右鍵菜單如(圖 535)所示: (圖 535) 點(diǎn)擊“添加字段”按鈕,出現(xiàn)如(圖 536)的界面: 泛微軟件有限公司 第 15 頁(yè) 共 103 頁(yè) 中國(guó)上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話(huà): 02150942228 傳真: 02150942278
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