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物業(yè)清潔服務(wù)有限公司規(guī)章制度-資料下載頁

2025-05-13 16:23本頁面

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【正文】 管理制度 13 ⑦ 制定年度社區(qū)文化開展計(jì)劃,策劃社區(qū)文化活動(dòng)方案,組織社區(qū)文化活動(dòng)。 ⑧ 負(fù)責(zé)公司的行政對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)、配合政府部門、主管機(jī)關(guān)的工作,建立良好的對外合作關(guān)系。 ⑨ 組織落實(shí)公司級各項(xiàng)管理制度,對其貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查 。 ( 4)人事管理工作 ① 組織制定和健全各項(xiàng)人事管理制度。 ② 負(fù)責(zé)主持公司的員工招聘活動(dòng)和任用管理,簽署對公司員工各項(xiàng)人事事務(wù)處理的審核意見,提交、送審相應(yīng)處理報(bào)告。 ③ 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資的管理工作。 ④ 制定公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,組織全員的培訓(xùn)活動(dòng)。 ⑤ 組織管理員工考核工作,主持公司員工考核結(jié)果的送審和公告。 ( 5)財(cái)務(wù)管理工作 ①在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下, 全面負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)工作 。 ② 負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。 ③ 負(fù)責(zé)對本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培 訓(xùn)和考核。 ④ 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。 ⑤ 嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。 ⑥ 參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好資本經(jīng)營 活動(dòng) 的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 ⑦ 組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。 ⑧ 負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀。 ⑨ 發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同 執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào) ; 負(fù)責(zé) 對各部門 和專業(yè)公司的獎(jiǎng)金 進(jìn)行核算、上報(bào)、 發(fā)放 。 ⑩ 參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定 。 ( 6)部門工作管理 ① 主持制定部門管理制度,組織編制部門工作規(guī)程,制定并組織實(shí)施部門各項(xiàng)工作計(jì)劃,編制并提交部門工作總結(jié)報(bào)告。 ② 主持部門工作會(huì)議,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示要求,落實(shí)相應(yīng)措施、責(zé)任。 管理制度 14 ③ 建立部門工作檢查制度,監(jiān)督檢查部門員工各項(xiàng)工作完成情況。 ④ 主持部門內(nèi)部的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評價(jià)。 ⑤ 每周抽檢部門員工遵紀(jì)情況,每月對部門員工實(shí)施月度考核。 ⑥ 每周例會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)匯 報(bào)部門工作執(zhí)行情況,及時(shí)溝通協(xié)調(diào),處理各類存在問題。 ⑦ 按規(guī)定要求認(rèn)真填寫各項(xiàng)工作記錄。 會(huì)計(jì) 崗位職責(zé) ( 1) 按照國家會(huì)計(jì)法,在公司財(cái)務(wù) 經(jīng)理 的指導(dǎo)、監(jiān)督下做好記帳付帳報(bào)帳工作。 ( 2) 按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行票證審核,建立并完善財(cái)務(wù)憑證。在財(cái)務(wù)主管的監(jiān)督下進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,計(jì)劃、控制工作。 ( 3) 認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,按時(shí)做好記賬、算賬、報(bào)賬工作,如實(shí)全面地反映本單位資金活動(dòng)情況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚,按期結(jié)報(bào)。 ( 4) 妥善保管財(cái)務(wù)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,保守財(cái)務(wù)秘密。 ( 5) 按照規(guī)定,定期( 月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。 ( 6) 按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,有計(jì)劃地合理使用資金,隨時(shí)進(jìn)行控制,向領(lǐng)導(dǎo)提供資金執(zhí)行情況的分析和考核,以利于公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證資金有效使用。 ( 7) 審核每筆收支原始憑證,及時(shí)結(jié)算記帳,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查實(shí)和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 ( 8) 保管好所有財(cái)務(wù)憑證,按照規(guī)定對各種會(huì)計(jì)資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。 ( 9) 根據(jù)原始票據(jù)對票 據(jù)在財(cái)務(wù)軟件上的正確錄入,并開具憑證。 ( 10) 完成對所有商超和物流的票據(jù)對賬工作,并根據(jù)需要開具發(fā)票。 ( 11) 正確指導(dǎo)和幫助出納員的工作,以便更有效更迅速的完成。 ( 12) 積極辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 出納 崗位職責(zé) ( 1) 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和其他財(cái)務(wù)管理制度。 ( 2) 建立健全現(xiàn)金出納各項(xiàng)帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。按照公司制度的規(guī)定,加強(qiáng)存款和現(xiàn)金的管理。任何情況下不貪污挪用公款。 ( 3) 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。 管理制度 15 ( 4) 負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡 等有關(guān)資料。 ( 5) 負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。及時(shí)核對銀行存款,做到賬款相符、不出差錯(cuò)。 ( 6) 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù),做好各級部門賬目核銷工作。 ( 7) 加強(qiáng)貨幣資金管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理的法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。 ( 8) 積極配合銀行做好對帳,報(bào)帳工作。 ( 9) 配合會(huì)計(jì)做好帳目銜接和帳務(wù)處理工作,做好滯納、滯交、吊帳、壞帳處理工作。 ( 10) 根據(jù)收付的原始憑證,及時(shí)記賬,做到手續(xù)完備,賬目清楚、準(zhǔn)確。定期 與會(huì)計(jì)做好結(jié)算工作。 ( 11) 逐日核算每人每天銷售額并做好記錄,對所收現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)和保管, ( 12) 每月中旬配合考勤人員做好對所有員工薪資核算,保證薪資及時(shí)發(fā)放。 ( 13) 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 行政管理員 崗位職責(zé) ( 1)負(fù)責(zé)公司各類經(jīng)營證件的保管和年檢審驗(yàn)工作。 ( 2)協(xié)助 辦公室主任 起草公司各類行政文件。 ( 3)負(fù)責(zé)公司文
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