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盛旺管業(yè)公司管理制度-資料下載頁(yè)

2025-05-13 16:08本頁(yè)面

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【正文】 批,用所在單位開票(附上花名表),單位領(lǐng)導(dǎo)簽字, 報(bào)人事部門登記簽字,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,庫(kù)管人員方可發(fā)貨。 五、個(gè)別崗位因勞動(dòng)條件發(fā)生重大變化或新增加工作崗位,需變更發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)時(shí),由所在單位提出申請(qǐng)說明原因,報(bào)人事 科、安全科,經(jīng)考察核實(shí)并報(bào)公司批準(zhǔn)后,予以修訂。 六、職工個(gè)人因故離崗,所領(lǐng)勞保用品未到使用期限的,應(yīng)折價(jià)從本 ☆管理制度 ☆ 38 人工資中扣除。 七、因停產(chǎn)放假或個(gè)人原因請(qǐng)假時(shí)間超過一個(gè)月以上的,勞動(dòng)防護(hù)用品的使用期限相應(yīng)順延,當(dāng)月出勤不滿 15天者停發(fā)月發(fā)勞保防護(hù)用品。 八、確因工作(生產(chǎn))需要,個(gè)別單位需領(lǐng)用公用勞保防護(hù)用品時(shí)(如雨衣、水鞋等)由領(lǐng)用單位提出申領(lǐng)計(jì)劃,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可開票領(lǐng)用,審批程序按第四條辦理,由領(lǐng)用單位按統(tǒng)一保管。建立使用交接手續(xù),不得丟失。 九、附盂縣盛旺管業(yè)有限公司各車間《勞保防護(hù)用品配發(fā) 標(biāo)準(zhǔn)》表。 十一、財(cái)務(wù)開支、原燃料核算、產(chǎn)品管理程序 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)核算和材料物資的管理,切實(shí)起到各個(gè)環(huán)節(jié)相互督促、制約的作用,保證流動(dòng)資金的合理使用和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整避免材料物資的超儲(chǔ)積壓,特制定如下核算管理程序: 一、 公司的會(huì)計(jì)結(jié)算時(shí)間為每月的 26 日至次月的 25日。 二、公司對(duì)外簽訂的一切合同、協(xié)議必須報(bào)總經(jīng)理審批簽字后生效。 三、財(cái)務(wù)開支 焦炭、礦粉、礦石等主要原燃料根據(jù)實(shí)際進(jìn)料情況付款。 其他輔料、大庫(kù)材料、備品備件每月付一次款,特殊情況必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能 辦理付款手續(xù)。 所有材料類的付款必須填制財(cái)務(wù)開支審批單,由經(jīng)辦人,供銷處長(zhǎng)簽字,報(bào)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理支款手續(xù)。 費(fèi)用類的開支,公司發(fā)生的所有費(fèi)用,必須由經(jīng)辦人在經(jīng)辦事項(xiàng)完 ☆管理制度 ☆ 39 畢后 13 天內(nèi)辦理報(bào)賬手續(xù)。報(bào)賬時(shí)需先填制報(bào)銷憑單,由部門領(lǐng)導(dǎo)、分管經(jīng)理簽字報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后,到財(cái)務(wù)辦理報(bào)賬手續(xù)。對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)還必須有經(jīng)理助理李麗芳的簽字審批。 差旅費(fèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):①司機(jī):陽(yáng)泉 15元 /天;陽(yáng)泉以外 30元 /天。②業(yè)務(wù)員:陽(yáng)泉 25/天;陽(yáng)泉以外 30 元 /天。③本地發(fā)焦炭業(yè)務(wù)員 10 元 /天。④外地出差住宿費(fèi) 40 元 /晚 .⑤其他人員出差執(zhí)行業(yè)務(wù)員的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。⑥享受實(shí)報(bào)實(shí)銷的不在享受補(bǔ)助。 借款的審批:①對(duì)供銷業(yè)務(wù)借款,先由經(jīng)辦人根據(jù)需要填制借款單,由供銷處長(zhǎng)和總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù);②對(duì)其他日常借款同樣是由經(jīng)辦人根據(jù)需要填制借款單,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批簽字后,方可到財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù)。 四、大宗原燃料的核算,公司所有大宗原燃料全部以實(shí)際價(jià)明細(xì)核算。 (一)入庫(kù)的核算 原燃料進(jìn)廠過磅計(jì)量。 質(zhì)計(jì)科取樣員取樣送化驗(yàn)室進(jìn)行質(zhì)量化驗(yàn)分析,并逐車出據(jù)化驗(yàn)分析報(bào)告單,化驗(yàn)室匯總后在每天下午下班 前報(bào)相關(guān)部門。 質(zhì)計(jì)科收料員現(xiàn)場(chǎng)收料,各相關(guān)車間要配合收料員做好外庫(kù)物料的管理工作。 原燃料的結(jié)算:供銷處必須在每天上午 9 點(diǎn)以前,將前一天所有大宗原燃料的進(jìn)廠統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總報(bào)相關(guān)部門。大磅房必須在每天下午下班以前將當(dāng)天的所有大宗原燃料的進(jìn)廠過磅單(第二聯(lián)收貨方、第三聯(lián)承運(yùn)方、第四聯(lián)業(yè)務(wù)留存),及時(shí)收集后交供銷材料會(huì)計(jì),過磅單必須有司磅員、監(jiān)磅員、取樣員、收料員及客戶簽字有效。供銷處材料會(huì)計(jì)接收后,根據(jù)計(jì) ☆管理制度 ☆ 40 量過磅單、化驗(yàn)分析單及訂貨合同,逐車分析計(jì)算各種原燃料,并根據(jù)進(jìn)料情況填制原材料結(jié)算通知單。對(duì)執(zhí)行合 同中出現(xiàn)異議的要有文字說明,經(jīng)供需雙方簽字認(rèn)可后報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)方可接收,月末未結(jié)算部分估計(jì)入賬。 增值稅專用發(fā)票的取得:主要原燃料每十天開一次票,輔助材料每月開一次票,供銷處材料會(huì)計(jì)收到增值稅專用發(fā)票后對(duì)所載內(nèi)容和原材料結(jié)算入庫(kù)通知單核對(duì),由供銷處長(zhǎng)簽字報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審核簽字后轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字然后交財(cái)務(wù)材料會(huì)計(jì)審核。報(bào)送財(cái)務(wù)的資料必須帶過磅單、化驗(yàn)分析單、結(jié)算計(jì)算表、訂貨合同復(fù)印件。 財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)材料會(huì)計(jì)接收后,必須嚴(yán)格按訂貨合同簽訂的價(jià)格、質(zhì)量要求等要素,以化驗(yàn)分析單和過磅單為依據(jù) ,嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)退回,審核無誤后作賬務(wù)處理。 (二)大宗原燃料的出庫(kù),每月 26 日公司組織有關(guān)部門對(duì)各種原燃料進(jìn)行盤點(diǎn),物料平衡后通知供銷處材料會(huì)計(jì)做材料消耗,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后在月底 30日前報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算。 五、庫(kù)存物資的核算,所有庫(kù)存材料物資設(shè)一級(jí)庫(kù)管理,實(shí)行電算化以實(shí)際價(jià)核算,材料出庫(kù)按先進(jìn)先出法計(jì)價(jià)。 (一)入庫(kù)的核算 公司各種材料物資,辦公用品全部歸供銷處采買,各單位根據(jù)生產(chǎn)情況報(bào)用料計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)副總審批后轉(zhuǎn)供銷處,供銷處根據(jù)各單位報(bào)的用料計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際庫(kù)存情況編制采購(gòu)計(jì)劃, 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)采買。 供銷材料會(huì)計(jì)依據(jù)客戶提供的供貨明細(xì)表,編號(hào)填制物資入庫(kù)通知單,并由經(jīng)辦人和供銷處長(zhǎng)簽字后,由專人負(fù)責(zé)隨貨到庫(kù)房辦理材料入庫(kù)。 ☆管理制度 ☆ 41 劃價(jià):① 有合同的依據(jù)合同劃價(jià);② 沒有合同的根據(jù)市場(chǎng)情況和供貨方協(xié)商定價(jià),經(jīng)供銷處長(zhǎng)、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后劃價(jià)。 質(zhì)檢、技術(shù)人員對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。 ①機(jī)電、機(jī)械備件由技術(shù)科和各車間設(shè)備主任檢驗(yàn); ②勞保用品由勞資科檢驗(yàn); ③化驗(yàn)材料由化驗(yàn)室檢驗(yàn); ④其他材料由技術(shù)科檢驗(yàn)。 通過檢驗(yàn)對(duì)不合格材料需出廠的處理:①不需要過磅的材料,在辦理了“出 門證”審批手續(xù)后才能出廠;②過磅計(jì)量后不合格的材料部分,要重新計(jì)量并填制負(fù)數(shù)的過磅單進(jìn)行沖減,然后辦理“出門證”審批手續(xù)才能出廠。 庫(kù)管員依據(jù)物資入庫(kù)通知單對(duì)檢驗(yàn)后的材料進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),并據(jù)實(shí)填寫材料入庫(kù)實(shí)際數(shù)并對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行分類,簽字后將(倉(cāng)庫(kù)保管聯(lián))轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)。 庫(kù)管員驗(yàn)收入庫(kù)后,除(倉(cāng)庫(kù)保管聯(lián))外將其他聯(lián)返回供銷材料會(huì)計(jì)匯總計(jì)算物資入庫(kù)通知單,核實(shí)無誤經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后及時(shí)將(財(cái)務(wù)輔助登記聯(lián))傳遞到財(cái)務(wù)材料會(huì)計(jì)審核作輔助登記。供銷材料會(huì)計(jì)依據(jù)審核無誤的物資入庫(kù)通知單(存根聯(lián))按明細(xì)分類認(rèn)真錄入 計(jì)算機(jī)。為避免差錯(cuò),倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)依據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)后的物資入庫(kù)通知單(倉(cāng)庫(kù)保管聯(lián))對(duì)供銷材料會(huì)計(jì)錄入計(jì)算機(jī)的材料明細(xì)進(jìn)行審核,無誤后及時(shí)通知供銷材料會(huì)計(jì)記賬,要做到帳帳相符,帳物相符。 如因質(zhì)量問題發(fā)生退貨的處理 ①車間領(lǐng)用材料后在使用過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,及時(shí)通知供銷和質(zhì) ☆管理制度 ☆ 42 檢人員鑒定后辦理退庫(kù)手續(xù)。 ②供銷應(yīng)詳細(xì)寫出退貨原因報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系辦理退貨或換貨手續(xù)。 ③退貨時(shí)供銷必須填制負(fù)數(shù)的物資入庫(kù)通知單,并同時(shí)辦理出門證審批手續(xù)后才能出廠,供銷材料會(huì)計(jì)和倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)同時(shí)做注帳處理。 增值稅專用發(fā)票的開 ?。孩俦仨毷侨〉媒o誰(shuí)家付款接收誰(shuí)家的的發(fā)票,絕對(duì)不能取得與付款單位無關(guān)的第三方的發(fā)票。②必須是以物資入庫(kù)通知單按批次開具,一批次一票,可以兩批次一票,但絕對(duì)不可以不按整批次開票,否則財(cái)務(wù)不予受理,供銷處材料會(huì)計(jì)對(duì)增值稅專用發(fā)票所列內(nèi)容和物資入庫(kù)通知單核對(duì)后,填制原材料結(jié)算通知單,經(jīng)供銷處長(zhǎng)審核簽字后報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)做賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)材料會(huì)計(jì)對(duì)所接收票據(jù)的主要要素,嚴(yán)格審核無誤后將此票所對(duì)應(yīng)輔助登記的物資入庫(kù)通知單抽出一并作為記帳憑證的附件存檔,同時(shí)注銷輔助登記,月末未開票部分估價(jià)入庫(kù)。 供銷 材料會(huì)計(jì)要按客戶名稱設(shè)置應(yīng)付賬款往來帳,和財(cái)務(wù)的往來賬同步,以便供銷隨時(shí)掌握往來情況,每月底必須和財(cái)務(wù)核對(duì)。 1供銷材料會(huì)計(jì)同時(shí)對(duì)材料供應(yīng)的開票情況進(jìn)行登記,以便發(fā)票的催收和結(jié)算。 (二)出庫(kù)的核算, 公司各單位到庫(kù)房領(lǐng)料使用領(lǐng)料單,實(shí)行交舊領(lǐng)新制度,在填寫領(lǐng)料單時(shí)要詳細(xì)注明材料的用途、規(guī)格型號(hào),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后庫(kù)房才能出庫(kù)。凡簽字手續(xù)不全的不能出庫(kù),特殊情況可請(qǐng)示當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo),然后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。 ☆管理制度 ☆ 43 庫(kù)管員在發(fā)料時(shí)要嚴(yán)格把關(guān),看審批簽字是否齊全,核對(duì)領(lǐng)料單所載項(xiàng)目是否完整并對(duì)所發(fā)材料進(jìn)行分類。 發(fā)料后(出庫(kù)聯(lián))留存,(材料會(huì)計(jì)聯(lián))及時(shí)轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)錄入計(jì)算機(jī)。 庫(kù)房每天必須在下班前將當(dāng)天的全部領(lǐng)料單(財(cái)務(wù)聯(lián))報(bào)送供銷材料會(huì)計(jì),材料會(huì)計(jì)要對(duì)領(lǐng)料制度進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)匯報(bào)供銷處長(zhǎng),并據(jù)此審核倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)錄入計(jì)算機(jī)的領(lǐng)料單,無誤后及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)記賬。 26 類鑄管材料的庫(kù)存范圍:只限庫(kù)存專用備品備件和少量應(yīng)急材料。 每月的 26日供銷材料會(huì)計(jì),應(yīng)將本月的材料消耗表分部門分類按明細(xì)先打印三份(倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)一份,各車間處室一份,存根一份)。 2728 日各車間處室和倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)核對(duì)本月的材料消耗,核對(duì)無誤后由倉(cāng) 庫(kù)會(huì)計(jì)和部門負(fù)責(zé)人簽字, 29 日供銷材料會(huì)計(jì)根據(jù)核對(duì)后的材料消耗表,出正式消耗表報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字, 30日上午 10點(diǎn)前報(bào)財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)進(jìn)行成本核算。 (三)供銷處應(yīng)制定相應(yīng)的物資管理制度并分解落實(shí)到每個(gè)購(gòu)銷、業(yè)務(wù)、庫(kù)管人員。采取資金管理與物資管理相結(jié)合,權(quán)與責(zé)相結(jié)合。要求人人當(dāng)家理財(cái),保證公司財(cái)產(chǎn)不受損失,做到不超儲(chǔ)、不積壓、資金占用合理。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資管理,嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),做到簽字不全不收不出,手續(xù)不全不收不出,票貨不符不收不出,質(zhì)量不合格不收不出。 (四)勞保用品的管理,公司各部門勞保用品的發(fā)放,統(tǒng)一歸勞資科按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)核定、審核、登記,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后到庫(kù)房領(lǐng)用。 (五)工具類的領(lǐng)用管理,工具類的管理由技術(shù)設(shè)備科、車間(處室)、二級(jí)分別建臺(tái)帳管理,技術(shù)設(shè)備科對(duì)車間(處室),車間(處室)對(duì)個(gè)人,技術(shù)設(shè)備科應(yīng)分別根據(jù)各車間(處室)的情況,核定哪些工種需要配備什 ☆管理制度 ☆ 44 么工具。工具的領(lǐng)用由車間(處室)開出領(lǐng)料單,到技術(shù)設(shè)備科審核、登記,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后到庫(kù)房交舊領(lǐng)新。車間要定期和技術(shù)設(shè)備科核對(duì)一次工具臺(tái)帳。 六、公司各單位在經(jīng)辦各種業(yè)務(wù)時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定索取票據(jù)。 七、供銷處負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票的催收工作,月末未開取增值 稅專用發(fā)票的財(cái)務(wù)一律不予付款。 八、產(chǎn)品入庫(kù)的管理 各車間生產(chǎn)的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格計(jì)量后入產(chǎn)品庫(kù)。 產(chǎn)品庫(kù)管理員必須將每次入庫(kù)的產(chǎn)品,嚴(yán)格按要求整齊堆放,保證庫(kù)存產(chǎn)品的帳物相符。 產(chǎn)品庫(kù)管理員要嚴(yán)格產(chǎn)品的出入庫(kù)手續(xù),認(rèn)真做好產(chǎn)品的出入庫(kù)登記工作。每月和供銷處銷售會(huì)計(jì)核對(duì)一次產(chǎn)、銷、存情況,做到帳物相符。 九、產(chǎn)品銷售的管理 供銷處在和用戶簽訂銷售合同,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由銷售會(huì)計(jì)填制產(chǎn)品銷售收款通知單,由供銷處長(zhǎng)和董事長(zhǎng)簽字后到財(cái)務(wù)辦理收款手續(xù)。產(chǎn)品銷售收款通知單必須附銷售合同復(fù)印件。 財(cái)務(wù)出納 收款后銷售會(huì)計(jì)填制產(chǎn)品發(fā)貨通知單。 銷售會(huì)計(jì)將產(chǎn)品發(fā)貨通知單送達(dá)磅房和產(chǎn)品庫(kù)。 用戶提貨時(shí)到供銷開取產(chǎn)品提貨通知單。 磅房見產(chǎn)品提貨通知單后辦理發(fā)貨手續(xù)。 每天銷售會(huì)計(jì)和磅房核對(duì)之后填制產(chǎn)品銷售情況日?qǐng)?bào)表。 供銷銷售會(huì)計(jì)要按客戶名稱設(shè)置應(yīng)收賬款往來帳,和財(cái)務(wù)的往來賬同步,以便供銷隨時(shí)掌握往來情況,每月底必須和財(cái)務(wù)核對(duì)。 ☆管理制度 ☆ 45 用戶結(jié)算開票時(shí)銷售會(huì)計(jì)依據(jù)訂貨合同簽訂的銷售價(jià)和產(chǎn)品發(fā)運(yùn)單,填制產(chǎn)品銷售結(jié)算單,由供銷處長(zhǎng)簽字后到財(cái)務(wù)辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。 十、為保證鑄管車間成本核算的及時(shí)和準(zhǔn)確,目前 ,廢鋼和鑄管用輔料的進(jìn)料數(shù)據(jù)車間不能及時(shí)掌握。鑒于這種情況,保衛(wèi)科今后應(yīng)在每天下午下班前,將涉及鑄管用的廢鋼和輔料的進(jìn)廠過磅單的“出門證”聯(lián),返回供銷處核對(duì),供銷處核對(duì)后造表及時(shí)通知到鑄管車間。 十二、廢舊物資回收利用管理辦法 為了修舊利廢,節(jié)資 增效,公司就廢舊物資的回收利用作如下補(bǔ)充規(guī)定: 凡是更新拆除的機(jī)械電器、備品備件、金屬材料、工具類等物資均屬回收利用的范圍; 對(duì)需要更換的工具如:扳手、鉗子、改錐、手朗頭、鋸弓等小型工具,也要實(shí)行交舊領(lǐng)新。 公司為了降低成本,增加效益,鼓勵(lì)車間內(nèi) 部開展修舊利廢活動(dòng)。為此規(guī)定:凡拆除更換下來的備件只要有修復(fù)利用價(jià)值,通過內(nèi)部修復(fù)能得到充分利用的,可以不交舊領(lǐng)新。但必須及時(shí)組織修復(fù),并妥善保管,及早利用,不準(zhǔn)長(zhǎng)期積壓,無序亂放,否則罰款處理。 對(duì)車間無修復(fù)利用價(jià)值的報(bào)廢物資材料,經(jīng)技術(shù)設(shè)備處鑒定屬實(shí)后,車間可經(jīng)過計(jì)量送交煉鋼回爐利用,過磅單必須經(jīng)技術(shù)處簽字,煉鋼才可收貨,否則罰款處理。 對(duì)于有利用價(jià)值,但車間無能力修復(fù)的廢舊物資備件,如廢舊銅件、鋁件、軸套元鋼、各類閥門以及電纜電機(jī)等要送交供銷科廢舊物資庫(kù)回收
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