辦公管理制度4篇與辦公系統(tǒng)試運行方案匯編-資料下載頁
2024-11-22 04:17本頁面
【正文】 委會辦公室督查室將協(xié)同辦公系統(tǒng)使用工作列入重要的政務(wù)督查督辦事項，并對部門運行和使用情況進(jìn)行抽查，并在管委會內(nèi)部進(jìn)行通報。附件：開發(fā)區(qū)管委會首批實施協(xié)同辦公系統(tǒng)單位開發(fā)區(qū)協(xié)同辦公系統(tǒng)運行管理制度中共阿拉善盟經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)工作委員會辦公室內(nèi)蒙古阿拉善經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會辦公室XX年4月17日附件：1阿拉善經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會首批實施協(xié)同辦公系統(tǒng)單位綜合辦公室、黨群工作部、監(jiān)察局、人事勞動和社會保障局、發(fā)展和改革局、規(guī)劃建設(shè)局、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局、財政局、社會事務(wù)管理局、審計局、國土資源局、環(huán)境保護(hù)局、林業(yè)局、水務(wù)局、市政管理局、安監(jiān)局、綜合執(zhí)法大隊、職業(yè)技術(shù)學(xué)校附件：2阿拉善經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會協(xié)同辦公系統(tǒng)運行管理制度為了加強(qiáng)開發(fā)區(qū)電子政務(wù)的建設(shè)，提高信息化工作水平，保障開發(fā)區(qū)協(xié)同辦公系統(tǒng)高效、穩(wěn)定、可靠、安全運行，特制定本制度。人員及帳號管理第一條 各局室在系統(tǒng)啟用后，盡快修改原密碼，建議密碼位數(shù)在8位以上，并做到定期更換，做好保密工作。第二條 各局室出現(xiàn)人員流動或用戶使用權(quán)限變更，需向新聞信息中心及時提出申請，以作相應(yīng)更新。 第三條 用戶需及時更改協(xié)同辦公系統(tǒng)的個人設(shè)置，填寫正確的手機(jī)號碼及辦公電話，以便接收系統(tǒng)短信提示。文件收發(fā)與管理第四條 應(yīng)用單位要及時將最新公文下載，保存至系統(tǒng)盤外的其他硬盤內(nèi)，并根據(jù)工作需要決定是否打印。對于緊急重要公文，收件人員要即收即辦，不得延誤。第五條 系統(tǒng)內(nèi)部制定的公文，需按發(fā)文流程辦理且歸檔。對于重要信息及永久保留的信息由各局室負(fù)責(zé)備份。第六條 要求用戶定期清理電子郵件，以避免郵件占用過多空間。第七條 。第八條 為提高辦公效率，傳遞重要公文及稿件時建議采用短信提示功能。一般性文件及稿件不建議使用短信提示功能，以降低行政辦公成本。第九條 管委會綜合辦公室定期對各單位應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)情況進(jìn)行督查，對收報不及時的，給予通報批評；對因管理不嚴(yán)格造成工作失誤的，依照相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。第十條 禁止通過本系統(tǒng)（包括短信功能）發(fā)送廣告、垃圾通知及其他與工作無關(guān)的內(nèi)容。系統(tǒng)管理與維護(hù)第十一條 各單位要主動做好計算機(jī)病毒的防范工作，安裝正版殺毒軟件和防火墻，及時升級和殺毒，使用任何移動存儲介質(zhì)，必須先作病毒檢查，確保計算機(jī)系統(tǒng)安全穩(wěn)定。第十二條 嚴(yán)禁利用內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)發(fā)送涉密信息，切實做好保密工作。第十三第 本制度自下發(fā)之日起實施。
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