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小額貸款公司內(nèi)部管理制度匯編8064283004-資料下載頁

2024-12-18 02:14本頁面

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【正文】 質(zhì),賦予其相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,各個(gè)崗位應(yīng)當(dāng)有正式、成 文的崗位職責(zé)說明和清晰的報(bào)告關(guān)系。 公司應(yīng)當(dāng)明確關(guān)鍵崗位及其控制要求,關(guān)鍵崗位應(yīng)當(dāng)實(shí)行定期或不定期的人員輪換和強(qiáng)制休假制度。 第十七條 公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理水平、風(fēng)險(xiǎn)管理能力、地區(qū)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)發(fā)展需 要,建立相應(yīng)的授權(quán)體系,實(shí)行統(tǒng)一法人管理 和法人授權(quán)。 授權(quán)應(yīng)適當(dāng)、明確,并采取書面形式。 第十八條 公司應(yīng)當(dāng)利用計(jì)算機(jī)程序監(jiān)控等現(xiàn)代化手段,鎖定分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)權(quán)限,對分支機(jī)構(gòu)實(shí)施有效 的管理和監(jiān)控。 下級機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行上級機(jī)構(gòu)的決策,在自身職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)開展工作。 第十九條 公司應(yīng)當(dāng)建立有效的核對、監(jiān)控制度,對各種賬證、報(bào)表定期進(jìn)行核對,對現(xiàn)金、有價(jià)證券等 有形資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn), 對柜臺辦理的業(yè)務(wù)實(shí)行復(fù)核或事后監(jiān)督把關(guān), 對重要業(yè)務(wù)實(shí)行雙簽有效的制度, 對授權(quán)、 授信的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。 第二十條 公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算和業(yè)務(wù)記錄,建立 完整的會計(jì)、統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案,妥善保管, 確保原始記錄、合同契約和各種資料的真實(shí)、完整。 第二十一條 公司應(yīng)當(dāng)建立有效的應(yīng)急預(yù)案,并定期進(jìn)行測試。在意外事件或緊急情況發(fā)生時(shí),應(yīng)按照應(yīng) 急預(yù)案及時(shí)做出應(yīng)急處置,以預(yù)防或減少可能造成的損失,確保業(yè)務(wù)持續(xù)開展。 第二十二條 公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立的法律事務(wù)部門或崗位,統(tǒng)一管理各類授權(quán)、授信的法律事務(wù),制定和審 查法律文本,對新業(yè)務(wù)的推出進(jìn)行法律論證,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法和有效。 第二十三條 公司應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作和管理的電子化,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的整合,做到業(yè) 11 務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理。 第二十四條 公司應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的信息化,建立貫穿各級機(jī)構(gòu)、覆蓋各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫和管理信 息系統(tǒng),做到及時(shí)、準(zhǔn)確提供經(jīng)營管理所需要的各種數(shù)據(jù),并及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地向中國銀監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)、 財(cái)政部門報(bào)送監(jiān)管報(bào)表資料和對外披露信息。 第二十五條 公司應(yīng)當(dāng)建立有效的信息交流和反饋機(jī)制,確保董事會、監(jiān)事會、高級管理層及時(shí)了解本行 的經(jīng)營和風(fēng)險(xiǎn)狀況,確保每一項(xiàng)信息均能夠傳遞給相關(guān)的員工,各個(gè)部門和員工的有關(guān)信息均能夠順暢反饋。 第二十六條 公司的業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況進(jìn) 行經(jīng)常性檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題, 并迅速予以糾正。 第二十七條 公司的內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)有權(quán)獲得公司的所有經(jīng)營信息和管理信息,并對各個(gè)部門、崗位和 各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施全面的監(jiān)督和評價(jià)。 第二十八條 公司的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)具有充分的獨(dú)立性,實(shí)行全公司系統(tǒng)垂直管理。 下級機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人的聘任和解聘應(yīng)當(dāng)由上一級內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé),公司總部內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人的聘任 和解聘應(yīng)當(dāng)由董事會負(fù)責(zé)。 第二十九條 公司應(yīng)當(dāng)配備充足的、具備相應(yīng)的專業(yè)從業(yè)資格的內(nèi)部審計(jì)人員,并建立專業(yè)培訓(xùn)制度,每 人每年確保一定的離崗或脫產(chǎn)培訓(xùn)時(shí)間。 第三十條 公司應(yīng)當(dāng)建立有效的內(nèi)部控制報(bào)告和糾正機(jī)制,業(yè)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門和其他人員發(fā)現(xiàn)的內(nèi) 部控制的問題,均應(yīng)當(dāng)有暢通的報(bào)告渠道和有效的糾正措施。 ? 第三章 授信的內(nèi)部控制 第三十一條 公司授信內(nèi)部控制的重點(diǎn)是:實(shí)行統(tǒng)一授信管理,健全客戶信用風(fēng)險(xiǎn)識別與監(jiān)測體系,完善 授信決策與審批機(jī)制,防止對單一客戶、關(guān)聯(lián)企業(yè)客戶和集團(tuán)客戶授信風(fēng)險(xiǎn)的高度集中,防止違反信貸原則發(fā)放 關(guān)系人貸款和人情貸款,防止信貸資金違規(guī)使用。 第三十二條 公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立的授信風(fēng)險(xiǎn)管理部門,不同客戶對象、不同種類的授信進(jìn)行統(tǒng)一管理,設(shè) 置授信風(fēng)險(xiǎn)限額,避免信用失控。 第三十三條 公司授信崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)做到分工合理、職責(zé)明確,崗位之間應(yīng)當(dāng)相互配合、相互制約,做到 審貸分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計(jì)賬務(wù)處理分離。 第三十四條 公司應(yīng)當(dāng)建立有效的授信決策機(jī)制,包括設(shè)立授信審查委員會,負(fù)責(zé)審批權(quán)限內(nèi)的授信。 授信審查委員會審議表決應(yīng)當(dāng)遵循集體審議、明確發(fā)表意見、多數(shù)同意通過的原則,全部意見應(yīng)當(dāng)記錄存 檔。 第三十五條 公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的授信風(fēng)險(xiǎn)垂直管理體制,對授信實(shí)行統(tǒng)一管理。 第三十六條 公司應(yīng)當(dāng)對授信實(shí)行統(tǒng)一的法人授權(quán)制度,上級機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)下級機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn) 管理水平、資 產(chǎn)質(zhì)量、所處地區(qū)經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素,合理確定授信審批權(quán)限。 第三十七條 公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大小,對不同種類、期限、擔(dān)保條件的授信確定不同的審批權(quán)限,審批權(quán) 限應(yīng)當(dāng)采用量化風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。 第三十八條 公司各級機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定授信審查人、審批人之間的權(quán)限和工作程序,嚴(yán)格按照權(quán)限和程 序?qū)彶?、審批業(yè)務(wù),不得故意繞開審查、審批人。 第三十九條 公司各級機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)防止授信風(fēng)險(xiǎn)的過度集中,通過實(shí)行授信組合管理,制定在不同期限、不 同行業(yè)、不同地區(qū)的授信分散化目標(biāo),及時(shí)監(jiān)測和控制授信組合風(fēng)險(xiǎn),確保總體授信風(fēng)險(xiǎn)控制在合理 的范圍內(nèi)。 第四十條 公司應(yīng)當(dāng)對單一客戶的貸款、貿(mào)易融資、票據(jù)承兌和貼現(xiàn)、透支、保理、擔(dān)保、貸款承諾、開 立信用證等各類表內(nèi)外授信實(shí)行一攬子管理,確定總體授信額度。 第四十一條 公司應(yīng)當(dāng)以風(fēng)險(xiǎn)量化評估的方法和模型為基礎(chǔ),開發(fā)和運(yùn)用統(tǒng)一的客戶信用評級體系,作為 授信客戶選擇和項(xiàng)目審批的依據(jù),并為客戶信用風(fēng)險(xiǎn)識別、監(jiān)測以及制定差別化的授信政策提供基礎(chǔ)??蛻粜庞? 評級結(jié)果應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶信用變化情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 第四十二條 公司對集團(tuán)客戶授信應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一、適度和預(yù)警的原則。對集團(tuán)客戶應(yīng)當(dāng)實(shí)行統(tǒng)一授信管理, 合理確定 對集團(tuán)客戶的總體授信額度,防止多頭授信、過度授信和不適當(dāng)分配授信額度。公司應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警 機(jī)制,對集團(tuán)客戶授信集中風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行有效監(jiān)控,防止集團(tuán)客戶通過多頭開戶、多頭借款、多頭互保等形式套取公 司資金。 第四十三條 公司應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的授信操作規(guī)范,明確貸前調(diào)查、貸時(shí)審查、貸后檢查各個(gè)環(huán)節(jié)的工作標(biāo) 準(zhǔn)和盡職要求: 12 (一 )貸前調(diào)查應(yīng)當(dāng)做到實(shí)地查看,如實(shí)報(bào)告授信調(diào)查掌握的情況,不回避風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不因任何人的主觀意志而 改變調(diào)查結(jié)論。 (二 )貸時(shí)審查應(yīng)當(dāng)做到獨(dú)立審貸,客觀公正,充分、準(zhǔn)確地揭示業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提 出降低風(fēng)險(xiǎn)的對策。 (三 )貸后檢查應(yīng)當(dāng)做到實(shí)地查看, 如實(shí)記錄, 及時(shí)將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題報(bào)告有關(guān)人員, 不得隱瞞或掩飾問題。 第四十四條 公司應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的各類授信品種的管理辦法,明確規(guī)定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理?xiàng)l件,包括選項(xiàng)標(biāo) 準(zhǔn)、期限、利率、收費(fèi)、擔(dān)保、審批權(quán)限、申報(bào)資料、貸后管理、內(nèi)部處理程序等具體內(nèi)容。 第四十五條 公司實(shí)施有條件授信時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循 ―先落實(shí)條件、后實(shí)施授信 ‖的原則,授信條件未落實(shí)或條件 發(fā)生變更未重新決策的,不得實(shí)施授信。 第四十六條 公司應(yīng)當(dāng)對授信工作實(shí)施獨(dú)立的盡職調(diào)查。授信決策應(yīng)依據(jù)規(guī)定的程序 進(jìn)行,不得違反程序 或減少程序進(jìn)行授信。在授信決策過程中,應(yīng)嚴(yán)格要求授信工作人員遵循客觀、公正的原則,獨(dú)立發(fā)表決策意見, 不受任何外部因素的干擾。 第四十七條 公司對關(guān)聯(lián)方的授信,應(yīng)當(dāng)按照商業(yè)原則,以不優(yōu)于對非關(guān)聯(lián)方同類交易的條件進(jìn)行。 在對關(guān)聯(lián)方的授信調(diào)查和審批過程中,公司內(nèi)部相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)回避。 第四十八條 公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查和監(jiān)控貸款用途,防止借款人通過貸款、貼現(xiàn)、辦理商業(yè)承兌匯票等方式 套取信貸資金,改變借款用途。 第四十九條 公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查借款人資格合法性、 融資背景以及申請材料的真實(shí)性和借款合同的 完備性, 防止借款人騙取貸款,或以其他方式從事金融詐騙活動(dòng)。 第五十條 公司應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)測、預(yù)警機(jī)制,嚴(yán)密監(jiān)測資產(chǎn)質(zhì)量的變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)質(zhì)量的潛在 風(fēng)險(xiǎn)并發(fā)出預(yù)警提示,分析不良資產(chǎn)形成的原因,及時(shí)制定防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的對策。 第五十一條 公司應(yīng)當(dāng)建立貸款風(fēng)險(xiǎn)分類制度,規(guī)范貸款質(zhì)量的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和程序,嚴(yán)禁掩蓋不良貸款的真 實(shí)狀況,確保貸款質(zhì)量的真實(shí)性。 第五十二條 公司應(yīng)當(dāng)建立授信風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制,明確規(guī)定各個(gè)部門、崗位的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任: (一 )調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)調(diào)查失誤和評估失準(zhǔn)的責(zé)任。 (二 )審查和審批人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān) 審查、審批失誤的責(zé)任,并對本人簽署的意見負(fù)責(zé)。 (三 )貸后管理人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)檢查失誤、清收不力的責(zé)任。 (四 )放款操作人員應(yīng)當(dāng)對操作性風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。 (五 )高級管理層應(yīng)當(dāng)對重大貸款損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 第五十三條 公司應(yīng)當(dāng)對違法、違規(guī)造成的授信風(fēng)險(xiǎn)和損失
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