【正文】 理體系簡介,四、體系運行過程 貨物 危險品運輸 資料信息 穩(wěn)性強度 應急處置,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,五、體系審核保持 審核類別,第一方 / 內(nèi)部審核 第二方 / 外部審核 第三方 / 外部審核,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,五、體系審核保持 安全管理體系審核種類 臨時審核 年度審核 附加審核 跟蹤審核 中間審核 換證審核,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,五、體系審核保持 安全管理體系審核證書 公司（DOC）經(jīng)臨時審核后初次審核，取得符合證明 公司（DOC）的有效期（五年）從屬于每年的年度審核 船舶持有的DOC副本有效性隨同于公司年度審核 船舶經(jīng)臨時審核后初次審核，取得安全管理證書（SMC） 船舶（SMC）每兩年半進行中間審核（24至36月之間）,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,五、體系審核保持 體系保持重點 （一） 岸基管理人員和船上船員應認真履行自己的職責。 指定人員加強對岸基和船舶安全和防污染活動的監(jiān)控 船舶事故、險情和不符合規(guī)定情況的報告 船舶自查 船長定期對SMS的復查,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,五、體系審核保持 體系保持重點 （二） 公司定期檢查 船旗國檢查（FSC）和港口國檢查（PSC） 行業(yè)組織的檢查 內(nèi)部審核 外部審核,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,五、體系審核保持 堅持運行監(jiān)控 整理好相關(guān)的記錄 開展定期的監(jiān)控 結(jié)合日常的檢查 開展有效審核 貼近實際的內(nèi)審 可以借力的外審 解決難題的評審 關(guān)注發(fā)現(xiàn)的建議,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,五、體系審核保持 注意文件更新 收集日常的意見 分析提出的建議 按程序進行修改 組織相關(guān)培訓 分層次組織 抓環(huán)節(jié)控制 多渠道展開,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,五、體系審核保持 盯住傳統(tǒng)環(huán)節(jié) 公文的下發(fā) 機構(gòu)的調(diào)整 會議的決定 領(lǐng)導的指示 發(fā)生的事件 落實決定措施 原始的材料 原因的分析 提出的措施 實施的佐證 完整的記錄 主要的環(huán)節(jié),GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,六、體系常見缺陷 培訓問題 現(xiàn)象 計劃不能覆蓋全部（內(nèi)容及人員） 需求項目未標識 未按計劃執(zhí)行（缺項或更改無說明） 記錄過于簡單 對策 標識、需求、計劃、實施、記錄、評價,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,六、體系常見缺陷 操作方案制定問題 現(xiàn)象 操作分類不明確 未規(guī)定繼續(xù)標明的方法 標明的項目偏離公司船舶特點 所認定的風險操作未制定方案 方案中未明確由適任的人員擔當 對策 理清定義、認定風險操作、明確繼續(xù)標明的方法、制定操作方案、委派適任的人員、實施有效的監(jiān)控,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,六、體系常見缺陷 緊急情況處理問題 現(xiàn)象 混淆險情和事故的定義 未描述繼續(xù)標明 將標明、闡述和反應的要求割裂開來 已標明的情況無預案 對預案的訓練演習未覆蓋 對策 正確定義、認定情況、明確標明方法、實施搶險（報告、岸基反應、資源支持、跟蹤反饋、行動記錄）、組織訓練,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,六、體系常見缺陷 不符合情況的控制問題 現(xiàn)象 與險情、事故混為一談 報告、分析和處理人為地復雜化 不注重分析原因和制定措施 無針對性的驗證材料 對策 分清險情、事故和不符合項的概念、對不符合項進行分級控制、規(guī)定報告、分析和處理的具體方法、注意跟蹤驗證、收集相關(guān)佐證,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,六、體系常見缺陷 設(shè)備維護問題 現(xiàn)象 未就實際情況標明關(guān)鍵設(shè)備 無繼續(xù)標明的描述 已列明的關(guān)鍵設(shè)備無操作規(guī)程 非連續(xù)使用設(shè)備（備用）未列入日常維護計劃 計劃的執(zhí)行有缺項或?qū)嵤┳C據(jù)不足 對策 標明、制定規(guī)程、維護計劃、執(zhí)行記錄、更改說明、缺陷報告、原因和措施,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,六、體系常見缺陷 文件控制問題 現(xiàn)象 體系文件和外來文件定義不清 無文件清單及配備要求 體系文件修改控制不明確 外來文件控制無可行辦法 現(xiàn)場文件控制狀況混亂 對策 體系文件：修改建議、修改批準、發(fā)放通知、更改清單、現(xiàn)場更新、（組織培訓） 外來文件：制定清單、劃分主管部門、定期征詢變更情況、修改清單、組織購置和發(fā)放、（組織培訓）,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,七、體系管理精髓 運行原則 文件符合規(guī)定 行為依據(jù)文件 過程受到控制 活動留下記錄,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,七、體系管理精髓 過程控制 過程：一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的 活動 注1：一個過程的輸入通常是其他過程的輸出。 注2：組織為了增值通常對過程進行策劃并使其在受控條件 下運行。 注3：對形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟地進行驗證的 過程，通常稱之為“特殊過程”。 過程方法：組織內(nèi)諸過程系統(tǒng)的應用，連同這些過程的識別 和相互作用及其管理。,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,七、體系管理精髓 運行方法,PDCA一個也不能少,P: Plan 計劃 D: Do 執(zhí)行 C: Check 檢查 A: Action 處理,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,七、體系管理精髓 態(tài)度決定一切 體系觀念反映組織員工對體系的認識和對體系運行問題的觀點，決定著員工的體系態(tài)度和行為取向。,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,七、體系管理精髓 合適就好 體系的核心是“合適就好”，是既對組織負責又對相關(guān)方負責的一種行為，是監(jiān)督者和被監(jiān)督者共同認可的價值取向關(guān)系。體系外在具有浪漫主義色彩，而本質(zhì)則是現(xiàn)實主義做法。,GUWEIHUA / 20110906,安全管理體系簡介,七、體系管理精髓 可行才能有效，有效才有生命力 體系文件的一切規(guī)定，只有貼近實際，易于操作，才能行之有效。管理體系的各項活動均得到有效實施，才會得人心，才會產(chǎn)生旺盛的生命力。,GUWEIHUA / 20110906,ISM/NSM規(guī)則簡介