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【正文】 二、會議管理制度文本參考格式 企業(yè)會議管理制度 第一章 總則 為改進(jìn)作風(fēng)、減少會議、縮短會議時間 ,提高會議質(zhì)量 ,特制訂本制度 . 第二章 會議分類及組織 第一條 全廠會議歸納為四類 : :主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo) (擴(kuò)大 )會 ,全廠干部會 ,全廠組長會、全廠黨員大會、全廠團(tuán)員大會、全廠職工大會 ,全廠技術(shù)人員會以及代表大會 .應(yīng)分別報請黨委或廠部批準(zhǔn)后 ,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開 . :系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會 (如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)工作會等等 ),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織 . :各車間、科室、支部召開的工作會 (如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間 (科室 )職工大會等 )由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織 . (小組 )會 :由各黨、工、團(tuán)小組長或行政班組長決定并主持召開 . 第二條 上級或外單位在我廠召開的會議 (職現(xiàn)場 會、報告會、辦公會等 )或廠際業(yè)務(wù)會 (如聯(lián)營洽談會 ,用戶座談會等 )一律由廠辦受理安排 ,有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作 . 第三章 會議的安排 第三條 例會的安排 為了避免會議過多或重復(fù) ,全廠正常性的會議一律納入例會制 ,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、 37 組織召開 .例會會議安排如下 : (一 )行政技術(shù)會議 : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :研究、部署行政工作 ,討論決定全廠行政工作重大問題 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況 ,安排布置下月工作任務(wù) . (或全廠職工大會 ): 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :總結(jié)上季 (半年、全年 )工作情況、部署本季 (半年、新年 )工作任務(wù) ,表彰獎勵先進(jìn)集體、個人 . 38 : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果 ,評價各方面的工作情況 ,肯定成績 ,揭露矛盾 ,提出改進(jìn)措施不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況 ,討論分析質(zhì)量事故 (問題 )、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施 . (含治安、消防工作 ): 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消 防工作情況 ,分析處理事故 ,檢查分析事故隱患 ,研究確定安全防范措施 . 39 (含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會 ) 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技措和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況 ,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有技術(shù)問題的措施方案 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能 自行解決的重大問題 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : 檢查、總結(jié)、布置工作 . 40 : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :檢查、總結(jié)布置工作 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :對先天工作進(jìn)行講評 ,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項 . (二 )黨群系統(tǒng) 會議 (擴(kuò)大 )會 : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :(1)研究貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級黨組織的決議、指示和措施方案 . (2)討論制定加強(qiáng)工廠黨的建設(shè)和職工隊伍精神文明建設(shè)的計劃與措施 . 41 (3)聽取行政關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營情況、工廠發(fā)展計劃、職工獎懲等方面的匯報和工會、團(tuán)委、科協(xié)等群眾組織的工作匯報 . (4)研究決定有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)干部任免、黨員獎懲等重大事宜 . (5)審批審定有關(guān)表彰決定、榮譽(yù)稱 號、新黨員、出國人員政歷等 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :學(xué)習(xí)黨的方針、政策 ,檢查總結(jié)黨群部門當(dāng)月工作任務(wù)完成情況 ,安排布置下月工作任務(wù) . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : 學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、傳達(dá)貫徹上級有關(guān)會議精神 ,匯報、總結(jié)當(dāng)月黨支部工作情況 ,分析研究黨員和職工思想動態(tài) ,安排布置下月黨支部工作任務(wù) . : 時間 : 地點 : 主持 : 42 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : 匯報、總結(jié)、布置工作 ,學(xué)習(xí)上級有關(guān)紀(jì)檢方面的文件 . : 進(jìn)間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神 ,匯報、總結(jié)、布置工作 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)文件精神、匯報、總結(jié)、布置 工作 . (擴(kuò)大 )會 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 43 參加者 : 內(nèi)容 :學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級有關(guān)文件、指示、匯報、總結(jié)、布置工作 . 。 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)文件精神、匯報、總結(jié)布置工作 . (擴(kuò)大 )會 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級有關(guān) 文件、指示精神 ,匯報、總結(jié)、布置工作 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級有關(guān)文件指示、匯報、總結(jié)、布置工作 . 44 : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級文件指示、總結(jié)、布置工作 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級有關(guān)文件、指示、匯報、總結(jié)、布置工作 . (三 )各類代表大會 : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : (部門 )職工大會 (或職工代表小組會 ): 45 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : : 時間 : 地點 : 46 : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : (四）民主管理會議 : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : 、黨委書記、工會主席聯(lián)席會 : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : : 47 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : (五 )論文、成果發(fā)布會 : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : : 時間 : 48 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : QC 成果發(fā)布會 : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : : 時間 : 地點 : 主持 : 49 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : 第四條 其他會議的安排 : 凡涉及多個車間 (科室 )負(fù)責(zé)人參加的各種會議 ,均須于會議召開前經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 ,分別報兩辦匯總 ,并由廠辦統(tǒng)一平觸安排 ,方可召開 . 第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議 ,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠 領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員 . 第六條 凡廠辦已列入會議計劃的會議 ,如需改期 ,或遇特殊情況需安排新的其他會議時 ,召集單位應(yīng)提前 2 50 天報請廠辦調(diào)整會議計劃 .未經(jīng)廠辦同意 ,任何人得隨便打亂正常會議計劃 . 第七條 對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議 ,廠辦有權(quán)拒絕安排 . 第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議 ,廠辦有權(quán)安排合并召開 . 第九條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排 ,各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開 ,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外 )應(yīng)堅 持小會服從大會 ,局部服從整體的原則 . 第四章 會議的準(zhǔn)備 第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作 .(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱 ,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品 ,通知與會人等 ). 三、印、信管理制度文本參考格式 企業(yè)印、信管理制度 第一條 全廠的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由、負(fù)責(zé) . 第二條 廠黨委和黨辦公章介紹信由負(fù)責(zé)管理 ,廠行政和廠辦公章、廠長名章、介紹信由負(fù)責(zé)管理 ,印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負(fù)責(zé) . 第三條 凡以廠黨委或廠行政名義上報的各類文件、資料需要蓋章 ,必須由廠長、黨委書記或廠領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示 ,機(jī)要秘書方能同意使用公章 ,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱 . 第四條 發(fā)給各部門的印章及業(yè)務(wù)專用章 ,由各單位