全國中小學(xué)校舍安全工程-資料下載頁
2024-11-22 00:43本頁面
【正文】 錄由序號、文件編號、責(zé)任者、文件題名、日期、頁次、備注組成。,59,11.2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字 從1依次標(biāo)注。 11.3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。 有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余 用“等”代替。 11.4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 11.5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。 11.6 日期：填寫文件形成的日期。 11.7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。 最后一份文件填寫起止頁號。 11.8 卷首文件目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。,60,12.卷末備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：,12.1 卷末備考表的式樣如下圖。,卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類 文件頁數(shù)（照片張數(shù)），立卷人和審核人簽名 以及立卷單位對案卷情況的說明。,61,12.2 卷末備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、 各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對案 卷情況的說明。 12.3 卷末備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 12.4標(biāo)明立卷人和審核人。,62,13.案 卷 裝 訂,13.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。 既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 13.2 裝訂時必須剔除金屬物。,63,14.照片材料的整理,14.1照片按照工程前期、施工過程、竣工驗收三個階段的次序分類排列。 14.2將排列整理好的照片，依次粘在芯頁上，芯頁規(guī)格統(tǒng)一為297mm210mm（A4）。2張照片粘一張芯頁。 14.3每張照片應(yīng)編寫頁碼，有簡潔扼要的文字說明，要寫明被攝物所在的具體地點、時間、內(nèi)容（含人物）。 14.4對于一組聯(lián)系密切的照片應(yīng)加以總說明。 14.5編目、擬定案卷標(biāo)題等，參照文件材料要求進行。 14.6照片材料原則上應(yīng)單獨立卷。當(dāng)照片較少時（幾張），可不單獨立卷，將整理好的芯頁排列在竣工驗收文件之后，與竣工驗收文件一并立卷。,64,C.與城建檔案管理的銜接,第十五條 凡屬城市建設(shè)檔案館接收范圍的檔案，應(yīng)當(dāng)按照《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》及城建檔案管理有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定另行報送當(dāng)?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)檔案館。,65,D. 紙質(zhì)檔案的數(shù)字化,第十九條 校舍安全檔案室應(yīng)當(dāng)及時對歸檔的紙質(zhì)檔案材料進行數(shù)字化處理，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的對應(yīng)，并按要求納入《全國中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)》。 ■數(shù)字化即對紙質(zhì)檔案進行掃描處理，這是國家檔案局要求并推動的。目前教育部已對1949年以來所形成的檔案全部進行了數(shù)字化處理，做到了紙質(zhì)檔案與電子檔案的一一對應(yīng)。,66,E. 對未盡事宜的說明,■考慮到檔案管理方面的一些具體問題《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》已經(jīng)做了詳盡的規(guī)定，故第二十條要求本辦法未具體規(guī)定的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)參照《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。,67,F. 對時間上的要求,■ 2009年9月30日前，組織所轄市（縣）全面建立中小學(xué)校舍安全檔案室。 ■2009年10月9日開始，滄州市校安辦將對落實情況組織重點檢查。,68,各縣校安辦、市直學(xué)校9月4日前將檔案員姓名、 聯(lián)系方式發(fā)到滄州市校安辦郵箱,6
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