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房地產(chǎn)代理公司管理制度-資料下載頁

2024-12-17 12:01本頁面

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【正文】 ”的審查審核工作,交銷售總監(jiān)審核簽字,報(bào)公司財(cái)務(wù)部。 1做好中介協(xié)議的 管理工作,公司與中介簽定的中介協(xié)議原件專業(yè)精品 .為你而備 必須及時(shí)送存公司存擋,每套中介傭金結(jié)算,必須附有“中介確認(rèn)單”、“中介結(jié)算單”、中介人身份證復(fù)印件,方可結(jié)算中介傭金。 1各項(xiàng)目在次月 1 日前,必須及時(shí)將上月“項(xiàng)目銷售統(tǒng)計(jì)表”、“項(xiàng)目預(yù)定統(tǒng)計(jì)表”“員工出勤登記表“、“外聯(lián)人員出勤登記表”、“外聯(lián)人員業(yè)績考核登記表”上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,以免影響對外結(jié)算及工資發(fā)放,不及時(shí)報(bào)送,違者罰款 100 元。 三、營銷策劃 主管崗位職責(zé) : 做好本項(xiàng)目的營銷策劃推廣 工作,在銷售經(jīng)理不在時(shí),代行銷售經(jīng)理職責(zé)。 協(xié)助 銷售經(jīng)理制定本項(xiàng)目 的營銷策劃 方案 ,廣告策劃推廣 協(xié)助銷售經(jīng)理制定現(xiàn)場銷售管理制度, 做好市場調(diào)研分析 并將調(diào)研結(jié)果匯集、統(tǒng)計(jì)后交與 銷售 經(jīng)理 ; 銷售進(jìn)度的推進(jìn)工作, 主持售樓處的日常 管理工作, 客戶接待工作,規(guī)范銷售行為。 協(xié)助銷售經(jīng)理完成售樓員的招聘、培訓(xùn)和考核上崗工作。 協(xié)助銷售經(jīng)理 做好客戶資料管理,建立好客戶資料擋案,做好每月的 “項(xiàng)目銷售統(tǒng)計(jì)表”、“項(xiàng)目預(yù)定統(tǒng)計(jì)表”“員工出勤登記表“、“外聯(lián)人員出勤登記表”、“外聯(lián)人員業(yè)績考核登記表” 的統(tǒng)計(jì)上報(bào); 協(xié)助銷售經(jīng)理主持售樓處每周工作例會,及時(shí)解答售樓員提出 的各類問題,并將有關(guān)問題 及時(shí) 反饋。 四、售樓部工作制度 為樹立公司形象,上班時(shí)間應(yīng)著工作裝; 專業(yè)精品 .為你而備 儀容儀表得體大方、整潔; 遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退。上班時(shí)間外出須請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不獲批準(zhǔn)不得擅離職守,違者作曠工論處。 上班遲到 10 分鐘以內(nèi)者,按遲到論處扣工資 20 元;超過 30分鐘以上者,按曠工半天論處,提前 30 分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,超過 30 分鐘者,按曠工半天論處, 1 個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 3次者,扣發(fā) 3 天的基本工資。以此類推,不得補(bǔ)請事假、病假抵充,曠工 1 天扣 3 天工資,曠 工 3 天解聘。 上班時(shí)間不準(zhǔn) 玩 游戲、 干 私事、與工作無關(guān)的聊天。 到崗后先打掃衛(wèi)生,售樓現(xiàn)場每天保證最少打掃一次; 每周大清潔一次,空調(diào)、五證、背景墻、銷控表、廣告牌、門窗玻璃、展板、安全帽等清洗干凈;由銷售部經(jīng)理按排執(zhí)日表,不執(zhí)日者罰款 50 元。 在售樓處,私人物品不得放在接待臺上; 客戶及有關(guān)人員來到大廳后,工作人員應(yīng)熱情周到,禮貌大方、主動遞水,客人離開后應(yīng)及時(shí)清理桌面及排好座椅; 售樓部電話只能用于洽談業(yè)務(wù),杜絕打私人電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 50 元; 1不得隨意撥打長途電話及信息電 話,; 1在售樓處不得高聲喧嘩; 1下班后應(yīng)整理好資料,鎖好抽屜,關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,確保安全; 專業(yè)精品 .為你而備 1保持辦公桌、辦公用品、模型圖表、文件資料潔凈整齊; 1不得在售樓部打撲克、下棋、吃零食、閱讀與工作無關(guān)雜志; 1空余時(shí)間應(yīng)提高自身素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí); 1每天輪流值日,值日員負(fù)責(zé)整理客戶登記資料,監(jiān)督考勤,管理報(bào)刊,監(jiān)督衛(wèi)生情況; 1所有售樓人員在銷售過程中,應(yīng)清楚樓盤的賣點(diǎn)、區(qū)域樓盤的優(yōu)劣勢、社區(qū)周邊的各人文環(huán)境,建立信心; 1建立客戶檔案,積極跟蹤回訪客戶,以坦誠的態(tài)度,良 好的服務(wù)換取客戶的信任和支持;收集客戶的資料做好客戶的分析及跟蹤工作; 跟蹤成交客戶交首付款及簽定房地產(chǎn)買賣合同。配合完成銀行按揭貸款、備案事宜。 2公司各售樓部人員的休假、調(diào)休一律安排在周一至周五,周六周日一般不按排休假、調(diào)休,特殊情況由經(jīng)理特殊處理,各售樓部人員休假、調(diào)休必須經(jīng)部門經(jīng)理審批同意,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)休的作曠工論處 2公司辭、離職人員必須提前 15 天打招呼,填寫辭職人員登記表,由各項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審批同意,并在人事部門(辦公室)辦理相關(guān)手續(xù),交還公司所有財(cái)產(chǎn)、物品、資料(含 意向性客戶資料),結(jié)清所有借款、欠款,收回工作服的制作費(fèi),工作不滿 1個(gè)月收取工作服全部費(fèi)用,工作滿 2 個(gè)月收取工作服費(fèi)用 50%,工作滿 3 個(gè)月免收工作服費(fèi)用,公司財(cái)務(wù)才能予以結(jié)算工資。 專業(yè)精品 .為你而備 第六十九條 營銷、 策劃部 管理 制度 一、營銷、 策劃部職責(zé) : 負(fù)責(zé)公司對外的 廣告 宣傳工作; 通過詳盡的市場調(diào)查及研究,為公司及業(yè)務(wù)部門提供可靠 、 專業(yè)的市場訊息資料; 提前 2 天完成要提交給發(fā)展商的報(bào)告 、 建議書 、 方案等; 提前一天完成演示內(nèi)容; 準(zhǔn)時(shí)完成公司 、 部門 、 分配的工作; 確保報(bào)告內(nèi)容沒有出現(xiàn)人為數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、錯(cuò)字、前后矛盾等錯(cuò)處; 對外文件格式需統(tǒng)一,按公司規(guī)定執(zhí)行; 相關(guān)的資料搜集,整理及歸檔保管; 提供準(zhǔn)確的市場訊息給發(fā)展商;; 保持策劃部公共地方的清潔 1 與銷售部保持緊密聯(lián)系及溝通,隨時(shí)分析銷售部反饋意見; 1發(fā)布廣告前,須提出廣告方案,經(jīng)策劃總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)行廣告詢價(jià),貨比三家,降低成本。詢價(jià)結(jié)果經(jīng)策劃總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 1每次廣告發(fā)布后,必須進(jìn)行效果評估,并作出評估報(bào)告,報(bào)策劃總監(jiān) 、總經(jīng)理。 1 最少每兩周的星期天下午 35 時(shí)必需到售樓處親自觀察客戶及銷售情況; 1 每次新訴求點(diǎn)的報(bào)廣刊登之日,必需到售樓處逗留最少 3 個(gè)小專業(yè)精品 .為你而備 時(shí)觀察來電情況及客 戶發(fā)問之問題; 1 必需監(jiān)督所有展會、巡展、戶外推廣等活動之前的實(shí)地包裝制作,確保制作后的東 西是符合我們要求的及對過程中發(fā)生的問題立即解決; 1 必需出席所有展會、巡展、戶外推廣等活動,最少一半時(shí)間留在活動現(xiàn)場; 1 制作項(xiàng)目的銷售需知、價(jià)格表,會議議程 、 紀(jì)要,工作時(shí)間表等; 每月提供項(xiàng)目的營銷推廣總結(jié)及下月推廣調(diào)整方案 及目標(biāo)(總結(jié)內(nèi)容看策劃部培訓(xùn) 手冊 ‘營銷推廣總結(jié)提綱 ’),每月約第 3 周與策劃總監(jiān)及銷售總監(jiān)開會,方案通過后才可給 發(fā)展商 ; 2 迅速地將有關(guān)項(xiàng)目的最新資料告知銷售經(jīng)理;; 二、營銷、 策劃部懲罰制度 : 為了保證策劃的質(zhì)量, 達(dá)到 工作質(zhì)量 目標(biāo)的要求 , 對 未能達(dá)標(biāo)者 作如下處理 : 廣告宣傳報(bào)紙、樓書, 電話錯(cuò)誤,地址錯(cuò)誤,位置圖錯(cuò)誤或不清晰,錯(cuò)字 、 缺字, 錯(cuò)誤的戶型、面積、尺寸(未經(jīng)公司同意)、價(jià)格 錯(cuò)誤罰款 100 元 ;如因此導(dǎo)致公司需要重 新印制 個(gè)人要負(fù)責(zé) 賠償 責(zé)任,造成 給發(fā)展商 賠償?shù)?立即開除 ; 專業(yè)精品 .為你而備 與發(fā) 展商開會沒有充足準(zhǔn)備,對該樓盤的日常反饋情況不了解 ,罰款 100 元; 廣告內(nèi)容 前言不對后語、前后矛盾、欠缺其連貫性、缺乏因果關(guān)系 , 罰款 100 元 ; 遲交指定的文件 、 報(bào)告 、 建議書給發(fā)展商 的,罰款 100 元 ; 泄露公司合同條款 , 外泄公司資料 , 立即開除 。 未經(jīng) 公司同意于已安排的時(shí)間內(nèi)離開崗位,不知所蹤 , 按曠論處。 文印管理 第七十條 本公司各種公章及法人職章的使用,必須提前申請,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。使用時(shí)必須填寫使用情況登記表。 第七十一條 公司各部門的文件資料、信函定稿的 打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可交由文印職員根據(jù)實(shí)際情況安排秩序統(tǒng)一打印、復(fù)印、傳真。原稿及打印件交總經(jīng)理辦公室分類存檔,以備索查。 第七十二條 私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳送,以免影響公司的正常工作,否則,一張罰 10 元。 第七十三條 文印職員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對打印、復(fù)印、傳真的文件資料,除應(yīng)留存檔部分外,其余應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員取回,不得延誤。 第七十四條 文職人員不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不 得截留任何文件,否專業(yè)精品 .為你而備 則將追究相關(guān)責(zé)任。 第七十五條 公司的文印設(shè)備指定專人使用管理。文印職員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)愛護(hù)設(shè)備,并正確使用。 檔案管理 第七十六條 歸檔范圍: 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知、項(xiàng)目可行性報(bào)告、市場調(diào)研報(bào)告、復(fù)函等具有參考價(jià)值的文件資料。 第七十七條 歸檔文件材料中必須按年度立卷。本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料,都需要按照制度的規(guī)定、分別立卷歸檔。 第七十八條 各項(xiàng)目 所簽合同、中介協(xié)議、項(xiàng)目確認(rèn)表以及各項(xiàng)目銷售報(bào)表,要及時(shí)送總公司保存。當(dāng)送財(cái)務(wù)的,必須及時(shí)送存。 第七十九條 借閱合同及各種檔案,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并限時(shí)閱后交回。 第八十條 借閱檔案必須愛護(hù)。保持整潔、嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密。嚴(yán)禁擅自翻印、摘錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制的,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。 第八十一條 借閱檔案必須在當(dāng)天下班前歸還,不得帶出公司。正在操作的項(xiàng)目,確因工作需要將項(xiàng)目有關(guān)資料拿出公司,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)說明用途,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可,并在當(dāng)天下班前歸還公司。 專業(yè)精品 .為你而備 (本制度自 2021 年 6 月 30 日起試行,解釋與修改權(quán)歸公司總辦) 海南某某房地產(chǎn)營銷策劃有限公司 2021 年 6 月 15 日
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