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正文內(nèi)容

【新版】現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系培訓(xùn)-資料下載頁

2024-11-21 23:35本頁面
  

【正文】 5 000 營(yíng)業(yè)利潤(rùn) (55 000) 155 000 100 000,非增值作業(yè) 增值作業(yè) 合計(jì),2024/11/20,作業(yè)增值分析,分析與分類,非增值的作業(yè),增值的作業(yè),作業(yè),,重新評(píng)估,2024/11/20,第八章項(xiàng)目質(zhì)量管理,項(xiàng)目質(zhì)量管理包括了保證項(xiàng)目滿足目標(biāo)要求所需要的過程。它包括“確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé)并在質(zhì)量體系中通過諸如編制質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量提高使其實(shí)施的全面管理職能的所有活動(dòng)”。,2024/11/20,項(xiàng)目質(zhì)量管理過程,2024/11/20,項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量,項(xiàng)目質(zhì)量管理必須設(shè)計(jì)對(duì)項(xiàng)目和項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面的管理。任何方面沒能滿足質(zhì)量要求都將對(duì)部分或全部項(xiàng)目干系人造成嚴(yán)重的消極后果。如: 通過項(xiàng)目隊(duì)伍加班以達(dá)到客戶要求,可能因增加雇員交接班次數(shù)產(chǎn)生消極后果。 通過突擊而縮短規(guī)定的質(zhì)量檢驗(yàn)過程以達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo),如果缺乏未能被發(fā)現(xiàn),將造成消極后果。,2024/11/20,質(zhì)量和等級(jí),質(zhì)量和等級(jí)不能混淆。等級(jí)是“對(duì)功能用途相同但質(zhì)量要求不同的實(shí)體所作的分類和排序”。低質(zhì)量是須解決的問題,低等級(jí)則不是。例如,軟件產(chǎn)品可以是高質(zhì)量(無明顯性錯(cuò)誤、可讀性好的文件)和低等級(jí)(有限的功能);或是低質(zhì)量(許多故障、組織差的顧客手冊(cè))和高等級(jí)(大量功能)。確定和傳達(dá)所需的質(zhì)量和等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)水平是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目隊(duì)伍的責(zé)任。,2024/11/20,質(zhì)量計(jì)劃編制,2024/11/20,質(zhì)量計(jì)劃編制的輸入(依據(jù)),質(zhì)量方針—由組織的最高管理層正式 發(fā)布的該組織關(guān)于質(zhì)量的總的宗旨和方向。 范圍說明—質(zhì)量計(jì)劃編制的關(guān)鍵的輸入,因?yàn)樗鼤嬲f明了主要的項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目目標(biāo),用以定義主要的項(xiàng)目干系人的需求。 產(chǎn)品描述。 準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。 其他過程輸出。,2024/11/20,質(zhì)量計(jì)劃編制的輸出,質(zhì)量管理計(jì)劃,應(yīng)描述項(xiàng)目隊(duì)伍如何執(zhí)行其質(zhì)量方針,描述項(xiàng)目的質(zhì)量管理體系:“實(shí)施質(zhì)量管理的組織結(jié)構(gòu)、責(zé)任、程序、過程和資源”。質(zhì)量計(jì)劃為項(xiàng)目總體計(jì)劃提供輸入,并必須陳述項(xiàng)目的質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量提高。 操作定義,以非常專用的詞匯描述某事物是什么,并在質(zhì)量控制過程中是如何對(duì)其進(jìn)行測(cè)量的。 檢查表,通常是特定工業(yè)或活動(dòng),用于核實(shí)一系列要求的步驟是否已經(jīng)實(shí)施的結(jié)構(gòu)化工具。 其他過程的輸入。,2024/11/20,時(shí)間,方法,設(shè)備,較大缺陷,材料,環(huán)境,人員,測(cè)量,精力,,,因果圖(石川圖、魚骨圖),2024/11/20,質(zhì)量保證,質(zhì)量保證是在質(zhì)量體系中實(shí)施的全部有計(jì)劃、有系統(tǒng)的活動(dòng),以提供滿足項(xiàng)目相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的信心。它應(yīng)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目。,2024/11/20,質(zhì)量保證過程,2024/11/20,質(zhì)量審計(jì),質(zhì)量審計(jì)是對(duì)其他質(zhì)量活動(dòng)的結(jié)構(gòu)性審查。質(zhì)量審計(jì)的目的是識(shí)別出取得的可提高本項(xiàng)目或執(zhí)行組織內(nèi)的其他項(xiàng)目實(shí)施水平的經(jīng)驗(yàn)。質(zhì)量審計(jì)可能是計(jì)劃安排的或隨機(jī)的??梢杂山?jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的內(nèi)部審計(jì)員或諸如質(zhì)量系統(tǒng)注冊(cè)組織的第三方進(jìn)行。,2024/11/20,質(zhì)量控制,2024/11/20,質(zhì)量控制術(shù)語,預(yù)防(把錯(cuò)誤排除在過程之外)和檢查(把錯(cuò)誤排除在客戶到達(dá)之前)。 特性抽樣(結(jié)果符合或不符合)和變量抽樣(結(jié)果是測(cè)量符合程度的連續(xù)坐標(biāo)商排列表示)。 特殊原因(異常事件)和隨機(jī)原因(正常過程偏差)。 許可的誤差(如果在許可的誤差規(guī)定范圍內(nèi),結(jié)果是可以接受的)和控制限度(如果結(jié)果在控制限度內(nèi),表示過程在控制之中)。,2024/11/20,質(zhì)量控制的方法和技術(shù)1,檢查—包括為確定結(jié)果是否符合需求所采取的諸如測(cè)量、檢查和測(cè)試等活動(dòng)。 控制圖 帕累拖圖,2024/11/20,質(zhì)量控制圖,比薩餅的質(zhì)量控制圖,烹飪火候不足或過火的比薩餅的百分比,2024/11/20,帕累托圖(Pareto charts),2024/11/20,質(zhì)量控制的方法和技術(shù)2,統(tǒng)計(jì)抽樣—選取收益總體的一部分進(jìn)行檢查。 流程圖—用于幫助分析問題是如何產(chǎn)生的。 趨勢(shì)分析—根據(jù)歷史結(jié)果,利用數(shù)學(xué)技術(shù)預(yù)測(cè)未來的成果。趨勢(shì)分析經(jīng)常用于監(jiān)控: 技術(shù)執(zhí)行情況—鑒定出了多少錯(cuò)誤或缺陷,還剩多少?zèng)]得到糾正。 成本和進(jìn)度執(zhí)行情況—在一段時(shí)間內(nèi),完成了多少有重大偏差的活動(dòng)。,2024/11/20,第九章 項(xiàng)目人力資源管理,2024/11/20,組織的計(jì)劃編制,2024/11/20,職責(zé)分配矩陣,2024/11/20,人員獲取,2024/11/20,項(xiàng)目經(jīng)理(1),1.項(xiàng)目經(jīng)理的地位: 項(xiàng)目委托人的代表, 項(xiàng)目全過程管理的核心, 項(xiàng)目班子的領(lǐng)導(dǎo)者, 項(xiàng)目有關(guān)各方協(xié)調(diào)配合的橋梁和紐帶。,2024/11/20,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)(2),1)保證項(xiàng)目業(yè)主和其它各有關(guān)方面滿意 2指導(dǎo)和控制項(xiàng)目的日常工作 3)要善于應(yīng)變 4)如實(shí)反映情況 5)及時(shí)收回和支付所有應(yīng)當(dāng)收進(jìn)和支付的款項(xiàng),2024/11/20,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限和選聘(3),項(xiàng)目經(jīng)理要履行其職責(zé),必須要有足夠的權(quán)限。 選人要慎重,用人要信任。“疑人不用,用人不疑”。 項(xiàng)目經(jīng)理可從外部招聘,也可內(nèi)部挑選。 “發(fā)現(xiàn)人才的方法是找那些最忙的人?!?2024/11/20,項(xiàng)目班子,項(xiàng)目班子共同點(diǎn): 1.職責(zé)是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)。 2.項(xiàng)目班子一般都是臨時(shí)性組織, 3.項(xiàng)目班子一定要以一定的結(jié)構(gòu)形式組織起來。,2024/11/20,團(tuán)隊(duì)發(fā)展,2024/11/20,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該: 尊重和關(guān)懷所有員工 讓每一位成員明確理解他的工作職責(zé)及工作準(zhǔn)則 員工既是單個(gè)成員,又是團(tuán)隊(duì)整體,要與他們進(jìn)行良好的交流 為個(gè)體成員和團(tuán)隊(duì)樹立起明確的目標(biāo) 對(duì)團(tuán)隊(duì)工作及為團(tuán)隊(duì)建設(shè)付出的努力適當(dāng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì) 表現(xiàn)出對(duì)團(tuán)隊(duì)的忠誠(chéng),2024/11/20,營(yíng)造班子激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)理論,馬斯洛(Maslow)層次需求論: 一種需求滿足之后,新的需求又會(huì)出現(xiàn)。,荷茲伯格(Herzberg)雙因素論 體能因素: 使人滿足 帶來積極因素 成就、承認(rèn)、興趣、責(zé)任、提拔 保健因素: 減少不滿和消極因素 工作條件、薪水、上級(jí)關(guān)系、 公司制度、考勤等,2024/11/20,#獎(jiǎng)勵(lì)基金 #推薦表現(xiàn)突出的班子成員,請(qǐng)?jiān)瓎挝坏念I(lǐng)導(dǎo)給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。 #對(duì)表現(xiàn)好的成員指派使他們滿意的工作 #在安排任務(wù)進(jìn)度時(shí)照顧表現(xiàn)突出的成員, #把新購(gòu)置的電腦、電話分配給工作表現(xiàn)好的成員 #給有才能、有成績(jī)的班子成員提供在眾人面前或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)面前亮相的機(jī)會(huì) #在決策之前征求有能力、有主見,對(duì)項(xiàng)目有熱情、有責(zé)任心的成員意見,以示對(duì)他們的器重和賞識(shí),激勵(lì)措施,2024/11/20,有成效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的清晰理解 對(duì)每位成員角色和職責(zé)的明確期望 目標(biāo)導(dǎo)向 高度的合作互助 高度信任,2024/11/20,提高效率—胡蘿卜加大棒不明智,第一時(shí)間就把事情辦好(交流誤解普遍存在于項(xiàng)目之中) 設(shè)定現(xiàn)實(shí)目標(biāo)(問題:計(jì)劃制定與項(xiàng)目經(jīng)理被任命之前) 選用技術(shù)水平高的人員(請(qǐng)專家顧問的開支比起生手長(zhǎng)時(shí)間工作的開支要少的多),2024/11/20,有效地管理時(shí)間,每個(gè)周末,找出幾個(gè)(25個(gè))下周要完成的目標(biāo)。 每天結(jié)束時(shí),列出第2天要做的事情。 早晨的第一件事是看一下,并且整天都要看這個(gè)表。 控制干擾,不要讓電話、郵件或隨意來訪者打擾你的工作。 學(xué)會(huì)說“不”。 有效利用時(shí)間(零碎時(shí)間) 盡量一次性處理大部分時(shí)間 周末,如果你完成了全部目標(biāo),就獎(jiǎng)賞你自己。,2024/11/20,項(xiàng)目會(huì)議的類型,情況評(píng)審會(huì)議 解決問題會(huì)議 技術(shù)設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議,2024/11/20,項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議日程,項(xiàng)目情況評(píng)審——團(tuán)隊(duì)會(huì)議 議程 8:00AM 自上次會(huì)議以來的成績(jī) 硬件 張強(qiáng) 軟件 李麗 文件 劉偉 8:30 成本、進(jìn)度計(jì)劃和工作范圍 王磊 進(jìn)展情況 趨勢(shì) 預(yù)測(cè) 預(yù)測(cè) 差異 8:45 必要的糾正措施 相關(guān)人員 9:15 改進(jìn)的機(jī)會(huì) 所有人員 9:30 討論 所有人員 9:50 行動(dòng)細(xì)目分配 所有人員 10:00 劉霞 休會(huì),2024/11/20,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效評(píng)估書,項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行結(jié)果 如何擴(kuò)展他的知識(shí) 需要進(jìn)一步提高的地方,2024/11/20,項(xiàng)目后的評(píng)估團(tuán)隊(duì)會(huì)議,技術(shù)績(jī)效 工作范圍 質(zhì)量 管理變更 成本績(jī)效 進(jìn)度計(jì)劃績(jī)效 項(xiàng)目計(jì)劃與控制 客戶聯(lián)系 團(tuán)隊(duì) 交流 識(shí)別問題與解決問題 對(duì)未來項(xiàng)目的建議,2024/11/20,項(xiàng)目后客戶評(píng)價(jià)調(diào)查 表,請(qǐng)完成這張簡(jiǎn)短的調(diào)查表,幫助我們?cè)u(píng)估和改善項(xiàng)目管理績(jī)效。如需更多的空間回答,請(qǐng)另附幾頁。 項(xiàng)目名稱:——————————————————————,低 滿意度 高 工作范圍的完成 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 評(píng)價(jià)——————————————————————————————————————————— 工作質(zhì)量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 評(píng)價(jià)——————————————————————————————————————————— 進(jìn)度計(jì)劃績(jī)效 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 評(píng)價(jià)——————————————————————————————————————————— 預(yù)算績(jī)效 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 評(píng)價(jià)——————————————————————————————————————————— 交流 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 評(píng)價(jià)——————————————————————————————————————————— 客戶聯(lián)系 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 評(píng)價(jià)——————————————————————————————————————————— 總體績(jī)效 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 評(píng)價(jià)——————————————————————————————————————————— 你意識(shí)到實(shí)際收獲了什么——————或是預(yù)期項(xiàng)目結(jié)果有——————收益? A、數(shù)量收益——————————————B、質(zhì)量收益———————————————————— 我們?nèi)绾卧谖磥淼捻?xiàng)目中改善我們的工作?請(qǐng)寫下你的有關(guān)建議,2024/11/20,第十章 項(xiàng)目溝通管理,項(xiàng)目溝通管理包括確保及時(shí)、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、存儲(chǔ)和最終處理項(xiàng)目信息所需的過程。它是人、思路和信息之間的關(guān)鍵紐帶,是成功所必須的。參與項(xiàng)目的每一個(gè)人都必須使用項(xiàng)目“語言”傳達(dá)和接收信息,理解他們以個(gè)人身份涉及的信息將如何影響整個(gè)項(xiàng)目。,2024/11/20,一般溝通管理技能,溝通是一個(gè)廣泛的主題,包括一個(gè)很廣泛的知識(shí)體,并非只限于項(xiàng)目背景,例如: 發(fā)送接收模型:反饋回路和溝通障礙。 傳媒的選擇:何時(shí)用書面溝通、口頭溝通、備忘錄和正式報(bào)告等。 寫作風(fēng)格:積極或被動(dòng)的口吻,語句結(jié)構(gòu),詞匯選擇等。 表達(dá)技巧:體態(tài)語言、直觀手段的設(shè)計(jì)等。 會(huì)議管理技術(shù):準(zhǔn)備議程、處理時(shí)間沖突等。 項(xiàng)目溝通管理將這些廣泛的概念應(yīng)用到項(xiàng)目的具體需求中去。例如,決定何時(shí)、以什么形式、向誰報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度。,2024/11/20,項(xiàng)目溝通管理過程,2024/11/20,溝通計(jì)劃編制,溝通計(jì)劃編制包括確定項(xiàng)目干系人的信息和溝通需求:何人,在何時(shí)需要何種信息,以及如何將信息提供給他們。,2024/11/20,項(xiàng)目溝通計(jì)劃編制過程,2024/11/20,溝通需求,溝通需求是項(xiàng)目干系人的信息需求的總和。需求由經(jīng)過價(jià)值 分析的信息格式和類型定義。只有依靠有助于項(xiàng)目成功的信息溝通,項(xiàng)目資源才可以擴(kuò)大。缺少溝通將導(dǎo)致失敗。以下典型信息將決定項(xiàng)目溝通需求: 項(xiàng)目組織和項(xiàng)目干系人的責(zé)任關(guān)系。 涉及項(xiàng)目的規(guī)定、部門和專長(zhǎng)。 關(guān)于參與項(xiàng)目的人數(shù)和地點(diǎn)。 外部信息需求(如與媒體進(jìn)行溝通)。,2024/11/20,溝通技術(shù),項(xiàng)目要素間來回傳送信息的技術(shù)和方法差別很大:從簡(jiǎn)單的談話到擴(kuò)大會(huì)議,從簡(jiǎn)單的書面文檔到隨時(shí)可得的在線進(jìn)度計(jì)劃和數(shù)據(jù)庫。可能影響項(xiàng)目溝通技術(shù)的因素包括: 信息需求的及時(shí)性不斷更新的信息是否依靠一紙通知即可獲得?定期發(fā)布的書面報(bào)告是否滿足需要? 技術(shù)可用性現(xiàn)有體系是否適當(dāng)?或者項(xiàng)目是否需要授權(quán)變更? 預(yù)期項(xiàng)目人員配置所建議的溝通系統(tǒng)是否與項(xiàng)目的參與人員的經(jīng)驗(yàn)和專長(zhǎng)匹配? 技術(shù)變更項(xiàng)目結(jié)束之前,現(xiàn)有的技術(shù)是否可能因要求采用較新的技術(shù)而可能要改變?,2024/11/20,2024/11/20,2024/11/20,項(xiàng)目干系人分析,應(yīng)對(duì)不同項(xiàng)目干系人的信息需求進(jìn)行分析,為了滿足這些需求開發(fā)出一套針對(duì)他們信息需求和信
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