論企業(yè)信息資源管理的內(nèi)容和方法-資料下載頁
2024-12-17 06:42本頁面
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【正文】 。決策是企業(yè)創(chuàng)造、贏得發(fā)展機(jī)遇的核心戰(zhàn)略，一旦企業(yè)發(fā)展方向、目標(biāo)決策失誤，即使擁有更先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、再嚴(yán)格的內(nèi)部管理機(jī)制，也都將無濟(jì)于事。正確決策的基礎(chǔ)在于準(zhǔn)確的預(yù)測，而預(yù)測的依據(jù)是信息。西方發(fā)達(dá)國家的企業(yè)界普遍流行這樣一種觀點，即“控制信息就是控制企業(yè)的命運(yùn)，失去信息就失去一切”，這說明了信息對一個企業(yè)發(fā)展的重要作用。就目前我國企業(yè)的現(xiàn)狀，應(yīng)自上而下培育各類人員的信息意識和競爭意識，充分認(rèn)識到信息化的推進(jìn)是發(fā) 展中國家由弱變強(qiáng) 13 的必由之路，要樹立起真正的信息資源觀，認(rèn)識企業(yè)的生存和發(fā)展在很大程度上取決于對信息管理的重視和利用。經(jīng)營 +信息 =財富，已是世界各國企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗，充分利用信息 做 出決策能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，反之會帶來重大損失。只有在企業(yè)內(nèi)部形成一種全民信息化意識，才能保證信息資源開發(fā)、管理和使用。 設(shè)置企業(yè)信息管理機(jī)構(gòu) 隨著辦公自動化技術(shù)、計算機(jī)集成制造系統(tǒng)技術(shù)以及電子商務(wù)技術(shù)等相繼引入企業(yè)的生產(chǎn)和管理，必然會對企業(yè)現(xiàn)行的管理體制和管理模式產(chǎn)生巨大的沖擊，因此要求企業(yè)改變現(xiàn)行的管理體制和管理模式以適應(yīng)企 業(yè)信息化的需要。首先，對企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，按照現(xiàn)代化企業(yè)管理對企業(yè)信息化的要求，在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程進(jìn)行全面、系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，從提高效率的角度，精簡企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置，使企業(yè)的各職能機(jī)構(gòu)都能圍繞提高企業(yè)經(jīng)營效益的中心高效運(yùn)作。其次，依照企業(yè)信息化管理的要求，設(shè)置企業(yè)信息管理機(jī)構(gòu)，確定信息主管，負(fù)責(zé)企業(yè)信息系統(tǒng)、企業(yè)全部信息資源的開發(fā)、管理和使用。國外企業(yè)在這方面先行了一步，它們設(shè)立了首席信息主管(CIO)，在級別上與企業(yè)副總經(jīng)理平等，直接對最高決策者負(fù)責(zé)。 CIO的職能是：全面負(fù)責(zé)企業(yè)信息資源的統(tǒng)一 管理、開發(fā)與利用，建立完整的情報資料體系，最大限度地實現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門的信息資源共享；負(fù)責(zé)開發(fā)信息技術(shù)、管理信息資源；負(fù)責(zé)本企業(yè)最高決策者與信息技術(shù)管理層之間的溝通聯(lián)系；參與企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃和總目標(biāo)的決策。國外的企業(yè) CIO 制度已執(zhí)行多年，取得了非常好的成效，我們可以從中得到 14 很好的啟示和借鑒。 提高企業(yè)信息資源的開發(fā)、管理和使用的效率 企業(yè)在激烈的市場競爭中，渴望得到信息的支持。企業(yè)中有很多重要的管理環(huán)節(jié)，如計劃、生產(chǎn)、經(jīng)營和財務(wù)等，這其中存在著一條最活躍、 最 核心、 最 關(guān)鍵的物流 — 信息流，這就是供 — 產(chǎn) — 銷匯成一體化的信息流。在這條信息流中反映著以產(chǎn)品為核心，以計劃為依據(jù)且聯(lián)系、調(diào)整著產(chǎn) — 銷關(guān)系，提供物資需求，以確保市場銷售的動態(tài)信息。這條信息流決定著企業(yè)的效益，反映著企業(yè)的生產(chǎn)力，它是企業(yè)的生命線。當(dāng)前企業(yè)面臨市場需求多變，產(chǎn)品更新?lián)Q代快的競爭局面，從而要求企業(yè)必須具備快速應(yīng)變的能力，所以，抓好供產(chǎn)銷這條對企業(yè)生產(chǎn)最有影響的信息流對企業(yè)的信息資源進(jìn)行開發(fā)、管理和使用，才有利于提高企業(yè)的應(yīng)變能力，才能為企業(yè)的競爭和發(fā)展提供有利的支持。建立企業(yè) IRMS，保存和管理整個企業(yè)的信息資源 (包括供產(chǎn)銷信息 )，可以充分開發(fā)和有 效利用信息資源，做到企業(yè)管理與信息資源網(wǎng)絡(luò)的整體配合和有機(jī)協(xié)調(diào)。企業(yè) IRMS 的實施，一方面供企業(yè)內(nèi)部各個部門、各類人員充分利用企業(yè)內(nèi)部的各種信息，為領(lǐng)導(dǎo)層快速決策提供有力的支持，使企業(yè)生產(chǎn)力提高，市場反應(yīng)增強(qiáng)；另一方面向外界提供本企業(yè)的公有信息，以增加市場機(jī)會，提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。 強(qiáng)化國家信息化基礎(chǔ)建設(shè) 國家信息化基礎(chǔ)建設(shè)是企業(yè)信息化的基本條件，加快企業(yè)信息化建設(shè)和管理，必須強(qiáng)化國家信息化基礎(chǔ)。首先，要組織好信息資源的 15 開發(fā)、利用，各級政府和管理部門要為信息資源開發(fā)、利用創(chuàng)造有利的環(huán)境和條件，可以建設(shè) 幾個國家級和地區(qū)級的企業(yè)信息資源管理中心，通過它們之間的協(xié)調(diào)分工，從國家整合上最大限度地對現(xiàn)有信息進(jìn)行深度加工、處理，以便企業(yè)信息資源共享；其次，要加強(qiáng)國家信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，增加網(wǎng)絡(luò)骨干線路的國際、國內(nèi)出口速率，使企業(yè)用戶能快速、便捷地獲得國內(nèi)外各類有用的信息。 ： 企業(yè)信息資源管理是企業(yè)整個管理工作的重要組成部分，也是實現(xiàn)企業(yè)信息化的關(guān)鍵，企業(yè)信息資源是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略資源，是為實現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)服務(wù)的，是企業(yè)各項經(jīng)營活動的支柱，維系著企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)信息資源管理是企業(yè)管理中一種新的管理思想和管理模式，通過對信息資源的科學(xué)整合與綜合管理，可以實現(xiàn)社會生產(chǎn)力跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)信息資源的高效管理越來越成為企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，以及融入國際市場經(jīng)濟(jì)的有力保障。在全球經(jīng)濟(jì)信息化的今天，加強(qiáng)企業(yè)信息資源管理對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用。 16 參考文獻(xiàn) ： [1 ]鐘守真 李月琳 .信息資源含義探析 . 中國圖書館學(xué)報 . 2021,. [2 ]沙勇忠 . 信息資源管理的發(fā)展趨勢 . 情報資料工作 . 2021, [3 ]馬費成 . 信息資源開發(fā)與管理 北京電子工業(yè)出版社 .2021. [4 ]陳戈止 . 信息管理學(xué) .成都 : 西南財經(jīng)大學(xué)出版社 . 2021. [5] 杜棟 將亞東 .《企業(yè)信息資源管理 》 北京交通大學(xué)出版社 2021
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