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【正文】 經(jīng)理： 專業(yè)人員： 其 他： OPERATING NETWORK 工作網(wǎng)絡(luò) 法律秘書 可以影響該崗位的外部職位 /機(jī)構(gòu) 該崗位可以影響的外部職位 /機(jī)構(gòu) 法律部經(jīng)理、律師 AREAS OF RESPONSIBILITY 責(zé) 任 范 圍 Header 名稱 Definition 定義 IN ORDER TO， what results 該職責(zé)所要達(dá)到的結(jié) 果 /目標(biāo) LEVEL OF RESPONSIBILITIES 級(jí) 別 Full 全 部 Partial 部 分 Supporting 協(xié) 助 MEASUREMENT CRITERIA 衡 量 標(biāo) 準(zhǔn) Quantitative 數(shù) 量 Qualitative 質(zhì) 量 1 制定文件、協(xié)議 按照公司的要求和 工作需要，在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，制定相關(guān)文件、協(xié)議 全責(zé) 質(zhì)量性 2 審查合同 為了保證公司的各類文件、合同準(zhǔn)確無誤，在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好各類文件、合同的審查工作。 部分 數(shù)量性、質(zhì)量性 3 收集整理工作 為了部門在開展工作是及時(shí)有效，按照要求，收集法律、法規(guī)并實(shí)時(shí)歸納總結(jié)，協(xié)助經(jīng)理做好日常行政工作，整理好部門檔案、資料，做好存檔、管理。 全責(zé) 質(zhì)量性 4 處理糾紛 為了使公司商城的各種糾紛能即使解決，在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和要求下，處理好小業(yè)主事宜和各類法律糾紛。 全責(zé) 質(zhì)量性 檔案管理 專員崗位職責(zé) 職責(zé) 1 執(zhí)行公司的規(guī) 章制度和工作程序，保質(zhì)、保量、按時(shí)完成工作任務(wù) 職責(zé) 3 負(fù)責(zé)建立人力資源部文件、員工人事檔案、勞資檔案，及保管和定期歸檔工作 職責(zé) 4 負(fù)責(zé)人事檔案的保密工作 職責(zé) 5 及時(shí)向人事事務(wù)主管匯報(bào)相關(guān)工作 職責(zé) 6 人事事務(wù)主管交代的其他相關(guān)工作 職責(zé) 2 制定員工人事檔案管理制度及實(shí)施細(xì)則 秘書主任崗位描述 崗位名稱： 秘書主任 直接上級(jí)： 辦公室主任 直接下級(jí)： 秘書 本職工作： 做好辦公室日常事務(wù)工作 直接責(zé)任： （ 1） 參加辦公室例會(huì)和有關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定，決議的貫徹執(zhí)行，并及時(shí)反饋信息。 （ 2） 協(xié)助辦公室主任做好重要接待工作及來信來訪有關(guān)事宜。 （ 3） 負(fù)責(zé)審檢對外的發(fā)文， 對內(nèi)的行文。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： （ 1） 對下屬人員紀(jì)律、工作秩序，整體精神面貌負(fù)責(zé)。 （ 2） 對文字的打印、傳送、歸檔保管負(fù)責(zé)。 主要權(quán)利： （ 1） 向上報(bào)告權(quán)。 （ 2） 對秘書違反紀(jì)律行為有批評(píng)權(quán)。 管轄范圍： 秘書辦公室及有關(guān)秘書工作 崗位描述秘書室主管 崗位名稱： 秘書室主管 直接上級(jí)： 辦公室主任 直接下級(jí)： 行政秘書、文印員 本職工作： 負(fù)責(zé)辦公室的文秘工作。 直接責(zé)任： （ 4） 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)指揮，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任 務(wù)。 （ 5） 及時(shí)做好月度工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 （ 6） 起草公司上行文及本部門公文，校對公司行政行文文稿。 （ 7） 負(fù)責(zé)公司行政文件、表單等資料的保管、立卷與歸檔工作。 （ 8） 負(fù)責(zé)公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放工作。 （ 9） 負(fù)責(zé)日常信函的處理、回復(fù)工作。 （ 10） 保管公司印章和介紹信，在批準(zhǔn)后使用并做好登記。 （ 11） 參加辦公室例會(huì)、系統(tǒng)間會(huì)議及有關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。 （ 12） 了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)向辦公室主任反饋信息。 （ 13） 協(xié)助辦公室主任進(jìn)行行政檢查及各項(xiàng)檢查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。 （ 14） 收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 （ 15） 本部門辦公計(jì)算機(jī)的使用與管理。 （ 16） 負(fù)責(zé)為員工的文體生活提供服務(wù)。 （ 17） 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。 （ 18） 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，及時(shí)對部門間爭議提出界定要求。 （ 19） 制定下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評(píng)定。 （ 20） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)。 （ 21） 定期向辦公室主任述職。 （ 22） 在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。 （ 23） 組織參加有關(guān)培訓(xùn)和考核活動(dòng)，負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門主管的工作制度和工作程序并督促執(zhí)行。 （ 24） 及時(shí)對下級(jí)工作中的爭議做出裁決。 （ 25） 填寫下級(jí)的過失單 和獎(jiǎng)勵(lì)單，按照程序執(zhí)行。 （ 26） 做好有關(guān)文件、資料、記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。 （ 27） 努力鉆研本職工作，不斷提高管理水平，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，積極提出合理化建議。 （ 28） 完成辦公室主任交辦的其他工作事項(xiàng)。 （ 29） 關(guān)心下級(jí)的思想、工作、生活。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： （ 1） 對秘書室工作目標(biāo)和工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé)。 （ 2） 對文件的及時(shí)打印、復(fù)印、傳遞、保管、歸檔負(fù)責(zé)。 （ 3） 對公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。 （ 4） 對秘書室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。 （ 5） 對下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。 （ 6） 對秘書室工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。 （ 7） 對 秘書室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 （ 8） 對秘書室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。 （ 9） 對秘書室所涉及的公司秘密的安全負(fù)責(zé)。 （ 10） 對秘書室給公司造成的影響負(fù)責(zé)。 主要權(quán)力： （ 1） 有對行文的規(guī)范審核權(quán)。 （ 2） 對文件復(fù)印、打印、傳真申請有審批權(quán)。 （ 3） 有對秘書室員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)。 （ 4） 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。 （ 5） 對下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。 （ 6） 對下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)。 （ 7） 對下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。 （ 8） 對下級(jí)的業(yè)務(wù)水平、業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán)。 管轄范圍： （ 1） 秘書室員工。 （ 2） 秘書室辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。 （ 3） 秘書室辦公用具、設(shè)施設(shè)備。