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【正文】 ，溫度應(yīng)控制在 25 度以上。 ，溫度應(yīng)控制在 18 度以下。 ，應(yīng)關(guān)閉門窗。 ，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。 。 十三、 鑰匙管理制度 、發(fā)放 統(tǒng)一由辦公室管理。 。 （包括營(yíng)銷組長(zhǎng)）可以持有辦公大廳的鑰匙，并隨身攜帶、妥善保管。 ，指定專人保管，值班后一個(gè)工作日內(nèi)鑰匙交回辦公室。 ，不慎遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。 ，不得私自配制鑰匙。 ，須將持有的鑰匙交回辦公室。 、丟失、回收記錄。 十四、 來(lái)賓管理制度 先與公司取得聯(lián)系。外來(lái)辦事人員應(yīng)取得部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，外來(lái)參觀人員應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意，并通報(bào)辦公室做好登記。 ，一律拒絕參觀。擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者，按泄露商業(yè)機(jī)密論處。 ，到公司辦事或參觀的外來(lái)人員由總經(jīng)理助理或辦公室負(fù)責(zé)接待。 ，做到舉止有禮、談吐得體，和藹可親，服務(wù)周到，通過接待工作樹立公司的良好形象。 ，應(yīng)認(rèn)真做好記錄。 ，應(yīng)符合保密原則和公司有 關(guān)規(guī)定。 ，對(duì)外來(lái)人員提出的特別要求，應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待，向上級(jí)請(qǐng)示后再作答復(fù)。 ，登記離開公司時(shí)間。 十五、 名片管理制度 ，報(bào)部門主管批準(zhǔn)。 ，應(yīng)填寫《名片申請(qǐng)表》，注明名片基本信息。 ，由辦公室在三個(gè)工作日內(nèi)安排印制。 ，由辦公室負(fù)責(zé)通知本人領(lǐng)取名片，并履行簽字手續(xù)。 ，其他員工若有臨時(shí)之需，可經(jīng)部門主管同意到辦公室簽 字領(lǐng)取。 ，不得隨意改變公司名片的設(shè)計(jì)樣式、排版等。 ，嚴(yán)禁濫用。 ，掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，維護(hù)公司形象。 ，應(yīng)將剩余的個(gè)人名片經(jīng)部門主管如數(shù)交辦公室處理。 十六、 印鑒管理制度 。 。 ，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意。 。 。 ，如需攜帶印鑒，應(yīng)履行簽字手續(xù)，并有安全措施。 、印跡清楚、講究規(guī)范。 ，應(yīng)保管在保險(xiǎn)柜里，并鎖好。 ，并應(yīng)依法公告作廢。 十七、 客戶資料保管制度 、宣傳單、宣傳冊(cè)、報(bào)刊、雜志等。 ，不得據(jù)為私有。 、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等基本情況應(yīng)錄入計(jì)算機(jī)，以便使用和管理。 “誰(shuí)收集、誰(shuí)整理、誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。 ，不得損毀、污染和丟失。 ，不得向公司外轉(zhuǎn)借。 ，應(yīng)向部門主管如數(shù)移交客戶資料。 ，沒有利用價(jià)值的客戶資料，由辦公室征得總經(jīng)理同意后處理。 十八、 合同管理制度 、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 ，經(jīng)與策劃部、財(cái)務(wù)部門共同探討確定后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 、發(fā)放、審核、蓋章和存檔 。 ，固定文本不得擅自涂改，補(bǔ)充條款由經(jīng)辦人依公司規(guī)定填寫。 ，原有標(biāo)準(zhǔn)合同文本不適用時(shí)，由業(yè)務(wù)部門提出，策劃部、財(cái)務(wù)部共同探討確定后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 ，辦公室核實(shí)蓋章。 ，辦公室核實(shí)蓋章。 ，到辦公室申請(qǐng)合同編號(hào)。辦公室將合同按種類編號(hào)后留存一份，實(shí)行分類管理。 ，其它合同必須保存原件。 ，由 經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況。 ，未采取預(yù)防措施等主觀原因造成合同丟失或缺損的，公司有權(quán)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。 十九、 檔案管理制度 ：公司計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、方案、通告、通知等文件。 ：由辦公室指定人員兼職負(fù)責(zé)，明確責(zé)任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須安全。 ： (1)收集 文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。 企業(yè)科技檔案類：資 料整理成冊(cè)。 (2)整理 根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。 (3)分類 按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。 (4)立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。 ：檔案借閱要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，由檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。 ：檔案使用范圍應(yīng)與使用者的業(yè)務(wù)范圍相吻合。對(duì)使用的檔案要愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)格保密。 ：檔案借閱期限不得超過一個(gè)星期，必要延期時(shí)，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 ，據(jù)情節(jié)輕重，給予扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： 1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔 案。 2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案。 3. 涂改、偽造檔案。 4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者。 5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）。 二十、 保密制度 ，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 。 “絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 ： (1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí)。 (2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。 (3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。 一般性決定、決議、通告、通知等不屬于保密范圍。 、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限：保密期限屆滿，自行解密。 、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各有關(guān)部門負(fù)責(zé)保密。 、資料和物品，必須 采取以下保密措施： (1)非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。 (2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。 (3)在保險(xiǎn)裝置中保存。 ，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ，應(yīng)選具備保安條件的會(huì)議場(chǎng)所；限定參加會(huì)議人員。 ，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛堋? ，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。 ，給予警告，并扣發(fā)工資 10— 1000元： (1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。 (2)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 ，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： (1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； (2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； (3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 二十一、 會(huì)議管理制度 、公司中層以上管理人員會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司專題性會(huì)議、部門會(huì)議、部門聯(lián)席會(huì)議、 班組會(huì)議、其他會(huì)議。 ，部門會(huì)議由部門主管負(fù)責(zé)召開，部門聯(lián)席會(huì)議由兩個(gè)以上部門主管聯(lián)合召開，班組會(huì)議由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開。 (如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等 )或業(yè)務(wù)會(huì) (如業(yè)務(wù)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等 )一律由公司辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。 ，告知召集人、會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)；會(huì)議變更時(shí)要及時(shí)通知全體擬參加會(huì)議人員。 ，應(yīng)堅(jiān)持“下級(jí)服從上級(jí)、小會(huì)服從大會(huì)”的原則。 ，解決實(shí)際問題，減少會(huì)議次數(shù)，壓縮會(huì)議時(shí)間，精簡(jiǎn)會(huì)議人員。 、主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作 (包括擬好會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、通知與會(huì)人等 )。 。不得無(wú)故缺席、遲到或早退，部門負(fù)責(zé)人因故不能參加會(huì)議時(shí)應(yīng)指定其他負(fù)責(zé)人代替，并于會(huì)前向會(huì)議承辦單位或主持人請(qǐng)假。 ，應(yīng)安排專人做好會(huì)議記錄。公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理助理做會(huì)議記錄。 ，保持會(huì)場(chǎng)安靜，舉止禮貌，言語(yǔ)文明，做好記錄。 ，會(huì)外人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人或交談。 ，會(huì)后及時(shí)傳達(dá)貫徹會(huì)議精神，完成會(huì)議布置的工作任務(wù)。 ，并承擔(dān)泄密責(zé)任。 二十二、 資產(chǎn)管理制度 、車輛、用具、設(shè)備、設(shè)施等有形資產(chǎn)。 ，各部門應(yīng)予協(xié)助。 ，應(yīng)建立健全資產(chǎn)檔案，并明確責(zé)任人。 ，不得外借公司資產(chǎn)。 、借出、歸還資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)履行簽字手續(xù)，規(guī)定歸還期 限。 、維護(hù)和管理，減少不必要的財(cái)產(chǎn)損失。 、清理、編號(hào)，并列表備查。 ，都應(yīng)照原價(jià)賠償。 。 二十三、 安全管理制度 ，安全管理由辦公室具體負(fù)責(zé)。 。 、車禍、火災(zāi)、盜竊等身體傷害和財(cái)產(chǎn)損害禍患采取的一切預(yù)防及搶救措施。 “預(yù)防為主”的工作方針。 和安全防護(hù)。 ，要有簽字手續(xù)。 ，完善防護(hù)設(shè)施和安全制度，消除隱患。 ，不得攜入工作場(chǎng)所。 ，應(yīng)及時(shí)通報(bào)辦公室，由辦公室安排專業(yè)人員處理。 、機(jī)電維修、建筑施工、交通運(yùn)輸?shù)?，必須遵照?guó)家有關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行。 ，專人負(fù)責(zé)。 、有價(jià)證券及貴重物品不得存放在辦公室。 ，嚴(yán)禁一切非本公司人員進(jìn)入公司。 ，應(yīng)將大門鎖好。 ，鎖好辦公室門和辦公樓大門。 ，除采取必要行動(dòng)外應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告。 ，如加班，需辦理加班手續(xù)，并注意安全防范。 ，除追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將追究行政、法律責(zé)任。 二十四、 衛(wèi)生管理制度 ，各部門應(yīng)積極配合，全體員工確實(shí)遵行。 ，不得堆積垃圾和有礙環(huán)境衛(wèi)生的雜物。 人衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地吐痰等一切不良行為。 ，禁止公司員工在辦公場(chǎng)所吸煙。 ，均須保持清潔、光亮。 ，保持空氣新鮮